PEDOMAN HOUSE KEEPING

QUALITY, HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENTAL SYSTEM

Doc. Code No.017/A|G/SOP/I/17

Signature

Prepared by

Reviewed by HSE Coordinator

Approval by

QualiU Health, fifeU And Environmental System

 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

1

PEDOMAN HOUSE KEEPING

Dalam ruang lingkup kerja diartikan sebagai pembersihan atau pemeliharaan tempat kerja,
termasuk keteraturannya.

Definisi Teratur :

Ternpat/Kantor disebut teratur apabila tempat tersebut tidak ada barang-barang yang tidak
perlu dan semua barang-barang yang diperlukan berada pada tempat yang semestinya
(Harry Myer).

Mengapa perlu House Keeping yang baik?

Bagi pengawas/manajemen dan juga kita semua, menyadari bahwa house keeping yang
baik merupakan salah satu alat vital untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Kotor dan
ketidak teraturan merupakan hambatan dalam safety, kwalitas, produktivitas dan biaya.

Tujuan dari House Keeping yang baik

Untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih, rapi,

aman dan indah.

Safety : mencegah dan mengurangi terjadinya kecelakaan dan bahaya

kebakaran

Kwalitas : kesehatan lebih terjamin, mempertinggi moral sehingga lebih bergairah

kerja

Produktivitas : hasil kerja karyawan lebih meningkat

Biaya : lebih efektif akibat dari ketiga faktor tersebut diatas

Kapan Inspeksi House Keeping dilakukan?

Dijadwalkan oleh Pengawasnya

Setiap waktu terus menerus

Siapa yang bertanggung jawab atas House Keeping di Lingkungan Kerja ?

Supervisor setempat

Pegawai yang bersangkutan

 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

2

Prinsip melaksanakan House Keeping

Prinsip-Prinsip memelihara Tempat kerja antara lain

1. Pembersihan
Bahan-bahan bekas dan yang tidak terpakai agar dibuang dan ditempatkan ketempat
khusus/tong-tong sampah. Agar diingatkan bahwa bahan-bahan bekas/sampah jangan
sekali-kali dibakar di tempat sampah tersebut melainkan dikumpulkan pada tempat
pembuangan/pembakaran sampah (incinerator) yang sudah ditentukan.

2. Menempatkan kembali
Barang-barang yang sudah digunakan agar sisanya yang masih dipakai dikembalikan ke
tempat semula dan perkakas dan alat kerja yang digunakan disimpan kembali ke
tempatnya.

3. Tumpahan Cairan harus dibersihkan

Cairan-cairan yang tumpah di lantai dapat membuat lantai menjadi licin, sehingga
merupakan suatu sumber kecelakaan, sedangkan cairan minyak dapat menimbulkan
“kebakaran” oleh sebab itu bersihkanlah segera cairan yang tumpah itu.

4. Merapikan kabel-kabel listrik, Selang Air dan Tali

Semua kabel-kabel listrik, selang air dan tali jangan diletakkan sembarangan dan malang
melintang di jalan-jalan atau gang-gang, yang dilalui oleh karyawan atau pekerja supaya
tidak tersandung ataupun terbelit.

5. Merapikan paku-paku atau benda-benda yang berserakan

Apabila ditemukan paku di balok-balok kayu atau benda-benda lainnya yang berserakan
maka segeralah dibengkokkan/dicabut maupun disingkirkan.

6. Penyusunan Alat-alat kerja yang terletak di atas tempat kerja

Peralatan kerja harus diusahakan rapi dan teratur untuk mempermudah pencarian dan
tidak membahayakan orang lain

7. Penyusunan Pipa-pipa, balok dan Semen

Penumpukkan harus rapi dan susunannya harus teratur. Untuk penumpukan yang tinggi,
pada sisi pinggir dari tumpukkan tersebut setiap 1 meter harus diberi patokpatok besi
atau kayu yang tingginya harus melebihi tinggi dari tumpukan itu sendiri. Untuk semen
harus ditumpuk secara bersilang.
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

3

8. Penutupan Lubang-lubang
Semua lubang-lubang yang terdapat di lantai tempat kerja baik kecil maupun besar
harus segera ditutup atau diberi penutup

9. Parit-parit dan Penahan Minyak harus bersih

Parit-parit dan penahan minyak harus terpelihara dengan baik, diusahakan agar
pengalirannya selalu lancar, oleh karena itu harus bersih dari sampah-sampah dan
lumpur.

10. Tempat ganti Pakaian dan Mushola

Tempat tersebut harus dijaga agar tetap bersih, buanglah barang-barang yang tidak
diperlukan ke dalam tempat sampah.

11. Kamar Kecil, Tempat Cuci Tangan dan Pancuran

Jagalah tempat-tempat tersebut agar selalu dalam kondisi bersih, rapi dan memenuhi
syarat kesehatan.

Kasimpulan

House keeping adalah salah satu aspek yang harus dilaksanakan di dalam program
keselamatan kerja karena dengan terpeliharanya tempat kerja itu maka kecelakaan dan
bahaya kebakaran dapat dihilangkan, gairah kerja diharapkan meningkat dan produktivitas
juga meningkat.

Contoh :

Untuk mengetahui apakah tempat tersebut bersih atau tidak

1. Mesin dan Peralatan

a) Harus bersih dan bebas dari barang-barang yang mengganggu atau yang
bergantung
b) Harus bebas dari pada genangan atau pelumas
c) Harus mempunyai pengaman dalam kondisi yang baik
2. Stock dan Material
a) Harus diletakkan dengan baik dan di atur
b) Harus dimuat yang rapi dalam baki/rak
3. Peralatan Kerja
a) Harus ditempatkan dengan baik
b) Harus bersih dari minyak ketika disimpan
c) Harus bekerja dalam kondisi yang baik
4. Gang
a) Harus tersedia cukup ruang untuk dapat bergerak dengan bebas saat bekerja
b) Harus bebas dan aman dari segala rintangan
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

4

c) Harus diberi tanda yang jelas

5. Lantai
a) Harus mempunyai permukaan yang aman dan cocok digunakan saat bekerja
b) Harus bersih, kering dan bersih dari barang-barang yang tidak berguna, seperti
minyak maupun pelumas
c) Harus mempunyai beberapa buah tempat sampah
6. Gedung dan Bangunan
a) Harus mempunyai Binding dan jendela, yang bersih dan bebas dari barang yang
tidak berguna
b) Harus mempunyai sistem penerangan yang dipelihara dengan baik dan efisien
c) Tangga harus selalu bersih, bebas dari bahaya dan terjaga kondisinya
d) Langit-langit ruangan harus selalu bersih dan lampu menyala dengan baik
7. Halaman
Harus ditata dengan baik, bersih dari barang-barang yang tidak berguna.
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

5

PEMERIKSAAN KEBERSIHAN TEMPAT KERJA MINGGUAN

HOUSE KEEPING INSPECTION

Tanggal : .............................. Lokasi : ........................

Daerah : ..............................

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan KET
Ya Tidak

I. HOUSEKEEPING :

a. Halaman :

Apakah halaman ditata dengan benar?

b. Gedung & Bangunan

Apakah Binding dan jendela bebas dari barang yang

tidak berguna?
Apakah Kondisi tangga terjaga dengan baik, tidak licin
dan bersih?
Apakah langit - langit ruangan dalam keadaan bersih
dan lampu menyala dengan baik?

c. Lantai :

Apakah kondisi lantai kering dan bersih?

Apakah permukaan lantai tidak rusak?

d. Gang

Apakah tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

dengan bebas saat bekerja?
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

6

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan KET
Ya Tidak

Apakah ada tanda yang jelas untuk menyatakan tempat

kerja?
Apakah gang tersebut bebas dan aman dari segala
rintangan?

e. Stock dan Material

Apakah barang-barang ditata dengan baik?

Apakah ada sistem pencatatan untuk barang-barang?

f. Mesin dan peralatan :

Apakah mesin bebas dari barang-barang yang tidak

terpakai?
Apakah bebas dari genangan?
Apakah ada sistem pengaman yang memadai?
g. Peralatan Kerja

Apakah peralatan kerja ditempatkan pada tempatnya?

Apakah peralatan kerja tersebut bersih dari bekas-bekas
minyak ketika disimpan?
Apakah peralatan tersebut masih berfungsi?
Apakah ada tempat untuk menyimpan peralatan yang
rusak dan diberi tulisan “RUSAK”?

II. SAMPAN DAN BARANG BEKAS

Sampah dan barang bekas

Apakah tersedia tempat untuk sampah dan barang

bekas di sekitar daerah kerja?
Apakah sampah dan barang bekas tersebut
dikumpulkan dan ditaruh pada tempat yang telah
ditentukan?
Apakah antara sampah organik dan non organik
dipisahkan?
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

7

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan KET
Ya Tidak

III. INDUSTRIAL ENVIRONMENT

a. Penerangan dan Kabel

Apakah sistem penerangan terpelihara dengan baik?

Apakah semua kabel - kabel listrik dalam keadaan
kondisi baik dan benar?

b. Kebisingan

Apakah Ear Muff disediakan apabila bekerja pada

tingkat pada tingkat kebisingan yang me lebihi standar
(85 dba)?
Apakah daerah yang tingkat kebisingan lebih dari (85
dba) diberi tanda dengan jelas?

IV LAIN - LAIN

a. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (PPPK)

Apakah obat untuk Pertolongan Pertama tersedia yang

dilengkapi dengan perobatan secukupnya?

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan KET
Ya Tidak

b. Alat Pemadam Api Ringan

Apakah alat pemadam api ringan ada dan apakah sesuai

antara jumlah alat pemadam api yang tersedia dengan
luas daerah?
Apakah alat pemadam api tersebut berfungsi dengan
baik dan diberi label untuk tanggal pemeriksaan?
 Doc. Code No. 017/AKA/SOP/I/17

Doc. Type Prosedur

Doc. Level 2

Revision Status 01

Effective date 09 Januari 2017

Quality Health, Safety and Environmental System Page

8

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan KET
Ya Tidak

Diperiksa Oleh :

MS Officer

____________

Catatan :

Hasil dari pemeriksaan ini harus ditindak lanjuti dalam waktu 24 jam setelah
disampaikan kepada Supervisor yang bersangkutan

Item tersebut diatas telah selesai ditindak lanjuti oleh Supervisor yang bersangkutan
pada Tanggal ............

(Tanda tangan)