2.

1 PEREKRUTAN TENAGA KERJA

Setiap perusahaan pasti menginginkan perusahaannya berjalan efisien dan
efektif. Untuk mencapai tujuan tersebut salah satu fungsi yang berperan adalah
fungsi personalia. Karena fungsi personalia merupakan fungsi yang sangat
berperan dalam mengatur sumber daya yang dimana sangat penting bagi suatu
organisasi. Sumber daya tersebut adalah sumber daya manusia, yaitu orang-
orang yang mengisi organisasi dengan pekerjaan, bakat, kreativitas, dan
semangatnya. Jadi, beberapa diantara tugas kepemimpinan yang paling penting
dari seorang manajer adalah menyeleksi, melatih dan mengembangkan orang
yang akan sangat membantu perusahaan mencapai tujuannya. Untuk
melaksanakan tugas tersebut dibutuhkan sebuah fungsi personalia dalam suatu
organisasi. Fungsi personalia merupakan fungsi manajemen yang berhubungan
dengan pengadaan (recruitment), penempatan, pelatihan, pengembangan para
anggota organisasi.
Metode rekrutmen yang akan digunakan oleh PT. JAYA ABADI dalam
merekrut karyawan yaitu dengan metode rekrutmen eksternal, dikarenakan
kami membutuhkan banyak calon pekerja maka kami akan memanfaatkan
teknologi yang ada untuk mendapatkan bakal calon karyawan. Kami akan
memasang lowongan secara online (melalui situs) ataupun secara offline (brosur,
pamphlet dll). Kami menggunakan iklan sebagai media rekrutmen karena :
a) Jangkauan sasaran sangat luas dan mencakup segmen pasar yang sangat
beragam
b) Informasi lebih cepat tersebat dan diterima, makan akan cepat pula direspon
oleh segmen pasar.
 Pada PT. JAYA ABADI sistem perekrutan karyawan dilakukan dengan teknik
rekrutmen secara disentrentralisasikan, yang dimana akan membutuhkan
karyawan untuk bagian supir & knek dalam jumlah banyak. Teknik ini digunakan
karena akan dapat mengefisienkan biaya yang akan dibutuhkan untuk
melakukan rekrut karyawan ini. Sedangkan untuk bagian karyawan dalam posisi
khusus, kami akan menggunakan tekhnik didesentralisasi. Karena teknik ini
digunakan untuk posisi khas professional, ilmiah, atau administratif bagi suatu
instansi.
Kepada instansi yang bertanggung jawab yaitu bagian personalia, maka akan
mengeluarkan pengumuman perihal lowongan kerja yang tersedia untuk
memenuhi peraturan perundangan affimartive action yang menghendaki
perwakilan proporsional maka terdapat beberapa informasi yang perlu
dimasukan seperti :
1) Jenis pekerja, klasifikasi, dan besarnya gaji
2) Lokasi tugas (Unit geografis dan organisasi)
3) Gambaran dari kwajiban-kewajiban kerja
4) Kualifikasi minimal
5) Tanggal mulai kerja
6) Procedure- procedure pelamaran
7) Tanggal penutup rekrutmen

Untuk PT. JAYA ABADI kualifikasi bagi para calon pelamar untuk bagian Supir
dan Knek adalah sebagai berikut :
1) Minimal lulusan SMA/SMK
2) Memiliki Sim B1/ B2
3) Memiliki kerja sama tim yang bagus
4) Taat dan patuh terhadap peraturan yang berlaku
5) Memiliki pengalaman dalam mengendarai kendaraan besar
6) Siap bersedia mendapat tugas keluar kota
7) Memiliki attitude yang baik

Adapun beberapa hal yang harus dilampirkan, yaitu :

a) Menyerakan pas foto 3 x 4 (3 lembar)
b) Foto copy KTP
c) Foto copy SIM B1/ SIM B2
d) Foto copy Ijazah lulusan SMA/ SMK
e) Foto copy Surat Keluarga
f) Surat keterangan sehat dan surat keterangan tidak buta warna
g) Surat keterangan bebas narkobba dari RS pemerintah
h) SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
i) Surat keterangan domisili
j) Surat pengalaman kerja

Untuk bagian Keamanan dan Kebersihan kami juga membutuhkan karyawan

denga kualifikasi :
1) Minimal lulusan SMP sederajat/ SMA sederajat
2) Memiliki kerja sama tim yang bagus
3) Taat dan patuh terhadap peraturan yang berlaku
4) Memiliki attitude yang baik
5) Usia minimal 20 tahun – maksimal 35 tahun
6) Tinggi badan : (Untuk Security)
a) Wanita : 155 cm
b) Pria : 170 cm
7) Merupakan WNI
8) Tidak bertato dan memiliki tindik
9) Lulus Psikotest (Untuk Security)
Hal yang perlu dilampirkan bagi bakal calon karyawan :
a. Surat keterangan sehat
 b. Menyerahkan pas foto 3 x 4 (3 lembar)
c. Foto Copy ijazah
d. Foto Copy SKCK
e. Sertifikat Ilmu bela diri : Untuk security (Bila mempunyai)
f. Surat keterangan domisili
g. Surat pengalaman kerja
Bagian personalia akan mengumumkan Lowongan ini di berbagai situs pencarian
kerja dan menyebarkan pamphlet. Pada tangga, waktu dan tempat yang sudah
ditentukan maka bagian personalia akan menyortir bakal calon yang memenuhi
kriteria yang lalu akan masuk tahap selanjutnya yaitu proses wawancara.
Pada tahap ini bagian personalia akan mewawancarai bakal calon karyawan dengan
menanyakan pertanyaan-pertanyaan yang secara tidak langsung akan
memperlihatkan kepribadian para bakal calon karyawan tersebut. Setelah
menganalisis makan bagian personalia akan berkonsultasi kepada atasan dan akan
memilih kandidat terbaik dari yang baik.
Setelah melalui proses perekrutan para bakal calon akan dipanggil oleh bagian
personalia dan akan langsung diberikan panduan bekerja serta bernegosiasi untuk
masalah pendapatan . Para pekerja baru akan bisa langsung bekerja setelah 3 hari
pengumuman diterima kerja.