KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI JAWA TIMUR

Surabaya, 27 Oktober 2020

Nomor : 59 /KU.02.1-UND/35/KPU PROV/X/2020
Sifat : PENTING / SEGERA
Lampiran : 4 (empat)
Perihal : Rapat Koordinasi Pengelolaan Keuangan dan
Pencatatan Persediaan Logistik Pemilihan
Serentak 2020 serta Evaluasi Dalam
Menghadapi Langkah Langkah Akhir Tahun
2020
Kepada,
Yth. Sdr. Ketua KPU Kabupaten/Kota
(Sebagaimana terlampir)
Di-
JAWA TIMUR
Dalam rangka Koordinasi serta Tertib Administrasi dan Regulasi dalam Pengelolaan
Keuangan satuan kerja Komisi Pemilihan Umum diwilayah Provinsi Jawa Timur, disampaikan
hal sebagai berikut;

1. KPU Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan Rapat Koordinasi Pengelolaan Keuangan

dan Pencatatan Persediaan Logistik Pemilihan Serentak 2020 serta Evaluasi Dalam
Menghadapi Langkah Langkah Akhir Tahun 2020, mengingat kegiatan dilaksanakan
dalam masa pendemi COVID 19 dimana mengharuskan untuk menerapkan Physical
distance dilokasi kegiatan, maka kegiatan dibagi menjadi 2 Wilayah koordinasi Timur
dan Barat, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin - Rabu
Tanggal : 02 – 04 November 2020
Pukul : 16.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Bess Hotel & Resort, Kabupaten Malang (Wilayah Timur)
Dan ;
Hari : Kamis - Sabtu
Tanggal : 05 – 07 November 2020
Pukul : 16.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort, Kabupaten Pacitan
(Wilayah Barat)

Peserta kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Keuangan dan Pencatatan Persediaan

Logistik Pemilihan Serentak 2020 serta Evaluasi Dalam Menghadapi Langkah Langkah
Akhir Tahun 2020 sebanyak 6 (enam) Orang bagi KPU Kabupaten/Kota yang
menyelenggarakan Pemilihan Serentak 2020 dan sebanyak 5 (lima) Orang bagi KPU
Kabupaten/Kota yang tidak menyelenggarakan Pemilihan Serentak 2020, yang terdiri
atas ;
 a. 1 (satu) Orang Ketua KPU Kabupaten/Kota
b. 1 (satu) Orang Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.
c. 1 (satu) Orang Kasubbag Program dan Data KPU Kabupaten/Kota
d. 2 (dua) Orang Bendahara bagi KPU Kabupaten/Kota yang menyelenggarakan
Pemilihan Serentak 2020 (APBN dan Hibah), 1 (satu) Orang bagi KPU
Kabupaten/Kota yang tidak menyelenggarakan Pemilihan Serentak 2020 (APBN).
e. 1 (satu) Orang Operator SIMAK BMN KPU Kabupaten/Kota.

2. KPU Kabupaten/Kota Mempersiapkan;

• Laptop yang ter install Aplikasi Persediaan dan kabel Roll/expansion
• Mangisi Form Laporan Pengelolaan Program dan Anggaran (Form terlampir). Serta
menyerahkan copy dokumen pendukungnya

3. KPU Provinsi Jawa Timur tidak menyediakan Akomodasi, Konsumsi, untuk Uang
Harian dan Transport ditanggung oleh Anggaran APBN atau Anggaran Hibah
Pemilihan Tahun Anggaran 2020 masing masing Kab/Kota.

4. Rapat ini wajib mengikuti standart protocol kesehatan COVID- 19

5. Mengingat pentingnya acara tersebut, mohon kehadirannya tepat waktu.

Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

KETUA,

CHOIRUL ANAM

Tembusan :
Yth. 1. Ketua KPU RI di Jakarta
 DAFTAR UNDANGAN
RAPAT KOORDINASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENCATATAN PERSEDIAAN
LOGISTIK PEMILIHAN SERENTAK 2020 SERTA EVALUASI DALAM MENGHADAPI
LANGKAH LANGKAH AKHIR TAHUN 2020
MALANG, 02 - 04 NOVEMBER 2020

NO KABUPATEN KETERANGAN
1 Kabupaten Banyuwangi Pilkada
2 Kabupaten Situbondo Pilkada
3 Kabupaten Jember Pilkada
4 Kabupaten Sumenep Pilkada
5 Kabupaten Sidoarjo Pilkada
6 Kabupaten Gresik Pilkada
7 Kabupaten Mojokerto Pilkada
8 Kabupaten Pacitan Pilkada
9 Kota Blitar Pilkada
10 Kota Pasuruan Pilkada
11 Kota Surabaya Pilkada
12 Kabupaten Sampang Non Pilkada
13 Kabupaten Pamekasan Non Pilkada
14 Kabupaten Bangkalan Non Pilkada
15 Kabupaten Lumajang Non Pilkada
16 Kabupaten Probolinggo Non Pilkada
17 Kabupaten Bondowoso Non Pilkada
18 Kabupaten Pasuruan Non Pilkada
19 Kota Mojokerto Non Pilkada
20 Kota Probolinggo Non Pilkada
21 Kota Malang Non Pilkada
22 Kota Batu Non Pilkada
 DAFTAR UNDANGAN
RAPAT KOORDINASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENCATATAN PERSEDIAAN
LOGISTIK PEMILIHAN SERENTAK 2020 SERTA EVALUASI DALAM MENGHADAPI
LANGKAH LANGKAH AKHIR TAHUN 2020
PACITAN, 05 - 07 NOVEMBER 2020

NO KABUPATEN KETERANGAN
1 Kabupaten Malang Pilkada
2 Kabupaten Blitar Pilkada
3 Kabupaten Kediri Pilkada
4 Kabupaten Trenggalek Pilkada
5 Kabupaten Ponorogo Pilkada
6 Kabupaten Tuban Pilkada
7 Kabupaten Ngawi Pilkada
8 Kabupaten Lamongan Pilkada
9 Kabupaten Tulungagung Non Pilkada
10 Kabupaten Bojonegoro Non Pilkada
11 Kabupaten Jombang Non Pilkada
12 Kabupaten Nganjuk Non Pilkada
13 Kabupaten Madiun Non Pilkada
14 Kabupaten Magetan Non Pilkada
15 Kota Kediri Non Pilkada
16 Kota Madiun Non Pilkada
 SUSUNAN ACARA
RAPAT KOORDINASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENCATATAN PERSEDIAAN
LOGISTIK PEMILIHAN SERENTAK 2020 SERTA EVALUASI DALAM MENGHADAPI
LANGKAH LANGKAH AKHIR TAHUN 2020
MALANG, 02 - 04 NOVEMBER 2020

PUKUL AGENDA KETERANGAN

SENIN, 02 NOVEMBER 2020
13.00 - 15.00 Registrasi Peserta Aula Bess Hotel & Resort
Pembukaan
1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
16.00 - 17.30 2. Doa Aula Bess Hotel & Resort
3. Laporan Kegiatan
4. Sambutan Ketua KPU Provinsi Jawa Timur
17.30 - 19.00 Istirahat dan Sholat

Komisioner KPU dan Plt. Sekretaris

Pengarahan Umum
KPU Provinsi Jawa Timur
19.00 - 21.00
Kepala Bagian Program dan
Materi Hibah Non Pemilihan
Perencanaan
SELASA, 03 NOVEMBER 2020
Aula Bess Hotel & Resort
Evaluasi Dalam Menghadapi Langkah Langkah Akhir
09.00 - 12.00
Tahun 2020
Tim Pemateri Kanwil DJPB

12.00 - 13.00 Istirahat dan Sholat

Aula Bess Hotel & Resort

13.00 - 15.00 Penatausahaan Persediaan Logistik Pemilihan
Tim Pemateri SIMAK KPU RI

Tim Subbag Keuangan dan Subbag

15.00 - 17.00 Konsolidasi Data
Program data KPU Prov. Jawa Timur

17.00 - 19.00 Istirahat dan Sholat

19.00 - 21.00 Koordinasi Pengelolaan Keuangan Aula Bess Hotel & Resort

RABU, 04 NOVEMBER 2020

Aula Bess Hotel & Resort
Regulasi, Mekanisme dan Tata Cara Pelaporan
09.00 - 12.00
Penerapan Cash Managemen System (CMS) Tim Pemateri BIRO KEUANGAN KPU
RI
12.00 - 13.00 Penutupan
 SUSUNAN ACARA
RAPAT KOORDINASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENCATATAN PERSEDIAAN
LOGISTIK PEMILIHAN SERENTAK 2020 SERTA EVALUASI DALAM MENGHADAPI
LANGKAH LANGKAH AKHIR TAHUN 2020
PACITAN, 05 - 07 NOVEMBER 2020

PUKUL AGENDA KETERANGAN

KAMIS, 05 NOVEMBER 2020
13.00 - 15.00 Registrasi Peserta Parai Teleng Ria Hotel & Resort
Pembukaan
1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
16.00 - 17.30 2. Doa Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort
3. Laporan Kegiatan
4. Sambutan Ketua KPU Provinsi Jawa Timur
17.30 - 19.00 Istirahat dan Sholat

Komisioner KPU dan Plt. Sekretaris

Pengarahan Umum
KPU Provinsi Jawa Timur
19.00 - 21.00
Kepala Bagian Program dan
Materi Hibah Non Pemilihan
Perencanaan
JUMAT, 06 NOVEMBER 2020
Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort
Evaluasi Dalam Menghadapi Langkah Langkah Akhir
09.00 - 12.00
Tahun 2020
Tim Pemateri Kanwil DJPB

12.00 - 13.00 Istirahat dan Sholat

Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort

13.00 - 15.00 Penatausahaan Persediaan Logistik Pemilihan
Tim Pemateri SIMAK KPU RI

Tim Subbag Keuangan dan Subbag

15.00 - 17.00 Konsolidasi Data
Program data KPU Prov. Jawa Timur

17.00 - 19.00 Istirahat dan Sholat

19.00 - 21.00 Koordinasi Pengelolaan Keuangan Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort

SABTU, 07 NOVEMBER 2020

Aula Parai Teleng Ria Hotel & Resort
Regulasi, Mekanisme dan Tata Cara Pelaporan
09.00 - 11.00
Penerapan Cash Managemen System (CMS) Tim Pemateri BIRO KEUANGAN KPU
RI
11.00 - 12.00 Penutupan
 LAPORAN PENGELOLAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
KABUPATEN/KOTA PENYELENGGARA PEMILIHAN
KABUPATEN/KOTA …………………………….

1. REVISI PENCATATAN PAGU HIBAH KE APBN

PERKIRAAN
No. PAGU HIBAH JUMLAH REVISI REALISASI SD KETERANGAN
DES 2020
1.
2.
3.

2. PENGESAHAN HIBAH PEMILIHAN

No. BULAN JUMLAH SP2HL NOMOR SP2HL KETERANGAN

1. Januari
2. Februari
3. Maret
4. April
5. Mei
6. Juni
7. Juli
8. Agustus
9. September
10. Oktober
11. November
12. Desember
*Jika mengalami kendala SP2HL ditulis pada kolom keterangan
3. REALISASI APBN NON PEMILIHAN

PERKIRAAN
PAGU APBN REALISASI PER
No. REALISASI SD KETERANGAN
NON PEMILIHAN OKTOBER 2020
DES 2020

4. REALISASI APBN DUKUNGAN PEMILIHAN

PERKIRAAN
PAGU APBN REALISASI PER
No. REALISASI SD KETERANGAN
NON PEMILIHAN OKTOBER 2020
DES 2020

.................., ….. November 2020

SEKRETARIS

…………………………………………
 LAPORAN PENGELOLAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
KABUPATEN/KOTA NON PENYELENGGARA PEMILIHAN
KABUPATEN/KOTA …………………………….

REALISASI APBN
REALISASI
PERKIRAAN
PAGU PER
No. REALISASI PROSENTASE KETERANGAN
APBN OKTOBER
SD DES 2020
2020

.................., ….. November 2020

SEKRETARIS

…………………………………………