Nim : 1811121
Kelas : AM 4
Sistem akan mengumpulkan, mencatat dan menyimpan data yang masuk dengan
cepat, tepat dan akurat. Melalui fungsi ini maka kecil sekali kemungkinan transaksi yang
lolos tidak dicatat dalam sistem.
Membuat dan Mencatat Data Transaksi Secara Benar dan Sistematis ke Dalam
Jurnal
Setiap hari tentunya akan ada data baru yang harus dicatat dan dikelompokkan.
Ini akan lebih mudah dilakukan oleh sistem. Anda hanya perlu memasukkan bukti
transaksi dan sistem akan menyimpannya secara otomatis sesuai dengan kelompok
transaksi.
Data perusahaan itu beragam. Penggunaannya pun tidak selalu sama. Jika
pencatatan dilakukan secara manual, maka perusahaan akan kesulitan dalam mengambil
data secara cepat karena pencarian juga harus manual. Dengan SIA, data yang masuk
akan tersimpan secara otomatis dan sistematis. Untuk mencarinya juga mudah saja,
karena sistem bisa diakses dari media komputer perusahaan.
Data awal yang dimasukkan ke jurnal pada akhirnya akan diproses menjadi
laporan keuangan. Informasi berupa laporan keuangan ini tentu bisa diakses oleh pihak-
pihak terkait dengan mudah. Bahkan Anda juga bisa mencetak informasi keuangan yang
diinginkan .
Mengendalikan Keuangan
Teknologi membutuhkan biaya yang cukup besar terkait pembelian computer beserta
software dan hardware pendukung sebagai alat kerja.
Biaya perawatan (maintenance) tentu saja dibutuhkan agar tidak terjadi kerusakan parah
pada perangkat. Hal ini hanya bisa dilakukan oleh orang yang memahami tentang sistem
akuntansi dalam komputer. Para akuntan harus diberi pelatihan oleh orang yang ahli agar bisa
memakai teknologi dengan baik dan benar.