MANUAL-SIHARKABOY-ROLE PEGAWAI EDIT-dikonversi

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 1
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 2
I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI .................................................................................. 6
I.A. Deskripsi Umum ......................................................................................................... 6
I.B. Spesifikasi Teknis ....................................................................................................... 7
II. FITUR SISTEM INFORMASI ....................................................................................... 8
II.A. Login .............................................................................................................................. 8
II.A.1. Login ....................................................................................................................... 8
II.A.2. Daftar Akun............................................................................................................. 9
II.B. Pegawai ..................................................................................................................... 10
II.B.1. Dashboard.............................................................................................................. 11
II.B.2. Data Pribadi ........................................................................................................... 13
II.B.3. Data Keluarga ........................................................................................................ 14
II.B.4. Pesan Masuk .......................................................................................................... 20
II.B.5. Data Laporan ...................................................................................................... 21
II.B.6. Harta Kekayaan .................................................................................................. 25
II.B.7. Penerimaan ......................................................................................................... 66
II.B.8. Pengeluaran ........................................................................................................ 71
II.B.9. Pengelolaan Keuangan ....................................................................................... 79
II.B.10. Penerimaan Fasilitas ....................................................................................... 86
II.B.11. Pelepasan Harta .............................................................................................. 90
II.B.12. Finalisasi Pelaporan........................................................................................ 93
II.B.13. Report ............................................................................................................. 96
Page | 1
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai
BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali ..................................................................... 7
Gambar 2. Login Halaman Admin............................................................................................ 8
Gambar 3. Login Halaman Daftar Akun................................................................................... 9
Gambar 4. Tampilan Ubah Foto Halaman Pegawai ............................................................... 11
Gambar 5. Menu Dashboard Halaman Pegawai ..................................................................... 12
Gambar 6. Cetak Form Menu Dashboard Halaman Pegawai ................................................. 12
Gambar 7. Menu Data Pribadi Halaman Pegawai .................................................................. 14
Gambar 8. Sub Menu Data Keluarga Suami/Istri Halaman Pegawai .................................... 16
Gambar 9. Tambah Data Suami/Istri Halaman Pegawai ........................................................ 16
Gambar 10. Edit Data Suami/Istri Halaman Pegawai ............................................................. 17
Gambar 11. Notifikasi Hapus Suami/Istri Halaman Pegawai ................................................. 17
Gambar 12. Sub Menu Data Keluarga Anak Halaman Pegawai ............................................ 18
Gambar 13. Tambah Data Anak Halaman Pegawai ............................................................... 18
Gambar 14. Edit Data Anak Halaman Pegawai ...................................................................... 19
Gambar 15. Notifikasi Hapus Unit Kerja Fitur Android Halaman Admin ............................. 20
Gambar 16. Menu Pesan Masuk Halaman Pegawai ............................................................... 20
Gambar 17. Menu Data Laporan Halaman Pegawai .............................................................. 21
Gambar 18. Tambah Laporan Data Halaman Pegawai ........................................................... 23
Gambar 19. Notifikasi Input Laporan Halaman Pegawai ....................................................... 24
Gambar 20. Sub Menu Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai .......................................... 26
Gambar 21. Tambah Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai .............................................. 29
Gambar 22. Edit Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai .................................................... 30
Gambar 23. Notifikasi Hapus Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai................................ 30
Gambar 24. Pelepasan Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai ........................................... 31
Gambar 25. Sub Menu Harta Bergerak Halaman Pegawai..................................................... 32
Gambar 26. Tambah Harta Bergerak Halaman Pegawai ........................................................ 35
Gambar 27. Edit Harta Bergerak Halaman Pegawai .............................................................. 36
Gambar 28. Notifikasi Hapus Harta Bergerak Halaman Pegawai .......................................... 37
Gambar 29. Detail Harta Bergerak Halaman Pegawai ........................................................... 37
Gambar 30. Sub Menu Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai ...................................... 38
Page | 2
Gambar 31. Tambah Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai .......................................... 41
Gambar 32. Edit Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai ................................................ 42
Gambar 33. Notifikasi Hapus Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai ............................ 43
Gambar 34. Detail Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai ............................................. 43
Gambar 35. Sub Menu Surat Berharga Halaman Pegawai ..................................................... 44
Gambar 36. Tambah Surat Berharga Halaman Pegawai ........................................................ 48
Gambar 37. Edit Surat Berharga Halaman Pegawai ............................................................... 49
Gambar 38. Notifikasi Hapus Surat Berharga Halaman Pegawai .......................................... 49
Gambar 39. Detail Surat Berharga Halaman Pegawai ............................................................ 50
Gambar 40. Sub Menu Kas/Setara Kas Halaman Pegawai..................................................... 51
Gambar 41. Tambah Kas/Setara Kas Halaman Pegawai ........................................................ 53
Gambar 42. Edit Kas/Setara Kas Halaman Pegawai .............................................................. 54
Gambar 43. Hapus Kas/Setara Kas Halaman Pegawai ........................................................... 55
Gambar 44. Detail Kas/Setara Kas Halaman Pegawai ........................................................... 55
Gambar 45. Sub Menu Harta Lainnya Halaman Pegawai ...................................................... 56
Gambar 46. Tambah Harta Lainnya Halaman Pegawai .......................................................... 59
Gambar 47. Edit Harta Lainnya Halaman Pegawai ................................................................ 60
Gambar 48. Notifikasi Hapus Harta Lainnya Halaman Pegawai ........................................... 60
Gambar 49. Detail Harta Lainnya Halaman Pegawai ............................................................. 61
Gambar 50. Sub Menu Hutang Halaman Pegawai ................................................................. 62
Gambar 51. Tambah Hutang Halaman Pegawai ..................................................................... 64
Gambar 52. Edit Hutang Halaman Pegawai ........................................................................... 65
Gambar 53. Notifikasi Hapus Hutang Halaman Pegawai ....................................................... 65
Gambar 54. Detail Hutang Halaman Pegawai ........................................................................ 66
Gambar 55. Sub Menu Penerimaan dari Pekerjaan Halaman Pegawai .................................. 67
Gambar 56. Sub Menu Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan Halaman Pegawai ................ 69
Gambar 57. Sub Menu Penerimaan Lainnya Halaman Pegawai ............................................ 71
Gambar 58. Sub Menu Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai ............................................... 72
Gambar 59. Tambah Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai ................................................... 73
Gambar 60. Edit Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai ......................................................... 74
Gambar 61. Notifikasi Hapus Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai ..................................... 74
Gambar 62. Detail Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai ...................................................... 75
Gambar 63. Sub Menu Pengeluaran Rutin Halaman Pegawai ............................................... 76
Gambar 64. Sub Menu Pengeluaran Non Rutin Halaman Pegawai........................................ 77
Page | 3
Gambar 65. Sub Menu Pengeluaran Lainnya Halaman Pegawai ........................................... 78
Gambar 66. Sub Menu Anggaran yang Dikelola Desa Halaman Pegawai ............................. 79
Gambar 67. Sub Menu Pembayaran PBB yang Dikelola (Petugas Pungut PBB) Halaman ... 80
Gambar 68. Tambah Pembayaran PBB Halaman Pegawai .................................................... 81
Gambar 69. Edit Pembayaran PBB Halaman Pegawai ........................................................... 82
Gambar 70. Notifikasi Hapus Pembayaran PBB Halaman Pegawai ...................................... 82
Gambar 71. Detail Pembayaran PBB Halaman Pegawai ........................................................ 83
Gambar 72. Sub Menu Lainnya Halaman Pegawai ................................................................ 84
Gambar 73. Tambah Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai ............................................... 84
Gambar 74. Edit Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai ..................................................... 85
Gambar 75. Notifikasi Hapus Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai ................................. 85
Gambar 76. Detail Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai .................................................. 86
Gambar 77. Menu Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai ................................................... 87
Gambar 78. Tambah Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai ............................................... 88
Gambar 79. Edit Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai ...................................................... 89
Gambar 80. Notifikasi Hapus Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai ................................. 89
Gambar 81. Detail Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai ................................................... 90
Gambar 82. Sub Menu Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai .......................................... 92
Gambar 83. Sub Menu Harta Bergerak Halaman Pegawai..................................................... 92
Gambar 84. Sub Menu Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai ...................................... 93
Gambar 85. Menu Finalisasi Pelaporan Halaman Pegawai .................................................... 94
Gambar 86. Notifikasi Persetujuan Kirim Pelaporan Halaman Pegawai ............................... 94
Gambar 87. Notifikasi Kirim Pelaporan Halaman Pegawai ................................................... 95
Gambar 88. Cetak Formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai ............................................ 95
Gambar 89. Menu Report Halaman Pegawai ......................................................................... 96
Page | 4
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Teknis Pengisian Data Pribadi………………………… ..........................................3
Tabel 2. Teknis Pengisian Data Keluarga…………………………………………………. 14
Tabel 3. Teknis Pengisian Data Laporan………………………………………………….. 21
Tabel 4. Teknis Pengisian Harta Tidak Bergerak…………………………………………. 26
Tabel 5. Teknis Pengisian Harta Bergerak………………………………………………... 32
Tabel 6. Teknis Pengisian Harta Bergerak Lainnya………………………………………. 39
Tabel 7. Teknis Pengisian Surat Berharga………………………………………………… 45
Tabel 8. Teknis Pengisian Kas/ Setara Kas……………………………………………….. 51
Tabel 9. Teknis Pengisian Harta Lainnya…………………………………………………. 58
Tabel 10. Teknis Pengisian Hutang……………………………………………………….. 62
Tabel 11. Teknis Pengisian Penerimaan dari Pekerjaan…………………………………... 68
Tabel 12. Teknis Pengisian Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan………………………. 69
Tabel 13. Teknis Pengisian Penerimaan Lainnya…………………………………………. 71
Tabel 14. Teknis Pengisian Pengeluaran Rutin…………………………………………… 76
Tabel 15. Teknis Pengisian Pengeluaran Non Rutin……………………………………… 77
Tabel 16. Teknis Pengisian Pengeluaran Lainnya………………………………………… 78
Tabel 17. Teknis Pengisian Penerimaan Fasilitas…………………………………………. 87
Tabel 18. Teknis Pengisian Pelepasan Harta……………………………………………… 91
Page | 5
I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI
I.A. Deskripsi Umum
Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai
BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali merupakan sistem informasi khusus yang
digunakan oleh Pemerintah Kabupaten Boyolali dalam melakukan pengolahan data harta
kekayaan pegawainya. Sistem ini dibuat untuk mempermudah melakukan pemrosesan data
serta perhitungan harta kekayaan yang dimiliki oleh pegawai, sampai menjadi laporan yang
dapat diawasi langsung oleh pejabat yang bersangkutan.
BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali merupakan perangkat lunak yang
dikembangkan berbasis web. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat
mendukung dalam pemrosesan laporan harta kekayaan pegawai Pemerintah Kabupaten
Boyolali secara online. Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah
Desa, Pegawai BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali ini dapat diakses melalui link
URL dengan alamat http://siharkaboy.boyolali.go.id adapun tampilan sistem sebagai berikut :
Page | 6
Gambar 1. Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai
BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali
I.B. Spesifikasi Teknis
BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali dapat diakses melalui berbagai browser, yaitu
Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser
selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda
meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan
baik pada Windows 7,8 sampai 10.
Page | 7
II. FITUR SISTEM INFORMASI
II.A. Login
Menu Login digunakan untuk masuk dalam Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan
Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali. Pada
sistem ini terdapat 3 (tiga) akun login yaitu Admin, Pegawai dan OPD.
II.A.1. Login
Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:
1. Agar dapat login ke Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur
Pemerintah Desa, Pegawai BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali
dengan ketikkan pada halaman browser alamat URL
http://siharkaboy.boyolali.go.id , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 2. Login Halaman Admin
Page | 8
2. Masukkan username dan password pada halaman login seperti yang sudah tertera
pada gambar diatas.
3. Lalu klik tombol .
4. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard.
II.A.2. Daftar Akun
Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:
1. Klik tab menu Daftar pada halaman awal login, kemudian akan muncul tampilan
seperti berikut :
Gambar 3. Login Halaman Daftar Akun
2. Masukkan NIK dan alamat email yang aktif.
3. Klik button untuk melakukan pendaftaran.
Page | 9
II.B. Pegawai
Interfaces user Pegawai digunakan untuk menampilkan daftar pegawai yang sudah
melaporkan harta kekayaan, pegawai wajib lapor, pegawai belum lapor, menampilkan serta
mengubah data pribadi pegawai yang sedang login, menampilkan dan menambah data keluarga
pegawai, mengelola pesan, mengelola data laporan, mengelola data harta kekayaan, mengelola
data penerimaan uang pegawai, mengelola data pengeluaran uang pegawai, mengelola
keuangan, mengelola data penerimaan fasilitas, menampilkandata pelepasan harta, melakukan
kirim laporan agar diverifikasi dan menampilkan report. Ada 7 (tujuh) menu utama dalam
aplikasi SI HARKA BOY Surakarta, yaitu Dashboard, Data Pribadi, Data Keluarga, Pesan
Masuk, Data Laporan dan Report . Apabila user Pegawai klik button di menu
Data Laporan, maka akan muncul 7 (tujuh) menu baru antara lain Harta Kekayaan,
Penerimaan, Pengeluaran, Pengelolaan Keuangan, Penerimaan Fasilitas, Pelepasan
Harta dan Finalisasi Pelaporan. Selain itu terdapat 3 (tiga) menu dropdown
dalam left sidebar yang terletak dibagian pojok kiri atas pada .
Langkah – langkah untuk menggunakan topbar tersebut adalah sebagai berikut:
1. Klik menu untuk mengubah password.
2. Klik menu jika ingin keluar dari sistem.
3. Klik menu untuk mengubah foto, kemudian akan muncul tampilan
seperti berikut :
Page | 10
Gambar 4. Tampilan Ubah Foto Halaman Pegawai
4. Klik button untuk memilih foto.
5. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button
untuk membatalkan perintah.
II.B.1. Dashboard
Menu Dashboard berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang sudah melaporkan
harta kekayaan, pegawai wajib lapor dan pegawai belum lapor yang ada di Kabupaten
Boyolali. Dalam menu juga ditampilkan rekap laporan harta kekayaan berdasarkan
tahun, dan pegawai dapat mencetak form dari rekap laporan harta kekayaan tersebut.
Langkah – langkah penggunannya adalah sebagai berikut :
1. Tekan menu Dashboard, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Page | 11
Gambar 5. Menu Dashboard Halaman Pegawai
2. Jika ingin mencetak form laporan kekayaan klik button , kemudian akan
muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 6. Cetak Form Menu Dashboard Halaman Pegawai
Page | 12
II.B.2. Data Pribadi
Menu Data Pribadi berfungsi untuk menampilkan data pribadi pegawai yang sedang
login dan pegawai dapat mengubah data pribadi tersebut. Adapun hal – hal yang harus
diperhatikan dalam pengisian data pribadi dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1. Teknis Pengisian Data Pribadi
No Kolom Teknis Pengisian

1 Nama Lengkap/ Gelar Isilah nama lengkap Saudara sesuai KTP
disertai gelar.
2 NIK Isilah dengan NIK/nomor KTP Saudara.
3 No Kartu Keluarga Isilah dengan nomor kartu keluarga Saudara.
4 NPWP Isilah dengan Nomor Pokok Wajib Pajak
Saudara.
5 Alamat Email Aktif Isilah dengan alamat email aktif Saudara. Email
tersebut akan digunakan untuk mengirimkan
tanda terima dan aktifasi e-Filing Saudara.
6 Kode area & No. Telepon Isilah dengan kode area dan nomor telepon
Rumah rumah Saudara.
7 No. Handphone Aktif Isilah dengan nomor handphone aktif Saudara.
Nomor HP akan digunakan untuk mengirimkan
kode verifikasi e-Filing Saudara.
8 Jabatan Lainnya /Rangkap Isilah apabila Saudara menduduki jabatan
Jabatan lainnya/rangkap jabatan. (Contoh. Direktur
Jenderal X merangkap Komisaris BUMD Y)
9 Eselon Lingkari salah satu, sesuai dengan jabatan
rangkap Saudara.
10 Unit Kerja Eselon I /Setara Isilah nama unit kerja setara eselon I Saudara
untuk rangkap jabatan. (Contoh. Divisi X).
11 Lembaga Isilah dengan nama Lembaga Saudara untuk
rangkap jabatan. (Contoh. BUMD Y).
12 Foto Lampirkan pas foto terbaru, berwarna.
Page | 13
Langkah – langkah penggunannya dalam sistem adalah sebagai berikut :
1. Tekan menu Data Pribadi, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Gambar 7. Menu Data Pribadi Halaman Pegawai
2. Masukkan data pada form yang disediakan, kemudian pilih button .
Maka data akan disimpan oleh sistem.
II.B.3. Data Keluarga
Data Keluarga adalah keluarga (pasangan/anak/lainnya) baik yang tercantum
dalam Kartu Keluarga Pegawai ataupun tidak, baik satu rumah maupun tidak, selama
secara finansial masih dalam tanggungan Pegawai. Isilah halaman Data Keluarga
sebagaimana petunjuk di bawah ini:
Tabel 2. Teknis Pengisian Data Keluarga

1 No. (Nomor) Isilah sesuai dengan nomor urut.
2 Nama Suami/Istri/ Isilah dengan nama Istri/Suami/Anak lengkap sesuai KTP
Anak/Lainnya dan kemudian pilihlah salah satu sesuai hubungan dengan
Hubungan dengan Pegawai apakah Suami/Istri/Anak/Lainnya.
Pegawai
Page | 14
3 Tempat dan Isilah Kota tempat lahir dan Tanggal, Bulan dan Tahun
Tanggal Lahir dengan format DD-MM-YYYY serta pilihlah salah
Lahir/Jenis satu jenis kelamin sesuai dengan
Kelamin Suami/Istri/Anak/Lainnya.
4 Pekerjaan Isilah Jabatan dan nama Instansi/Lembaga/ Kantor
tempat bekerja dari Suami/Istri/Anak/ Lainnya.
5 No Telepon Isilah dengan nomor telepon rumah atau nomor
handphone aktif dari Suami/Istri/Anak/Lainnya.
6 Alamat Rumah Isilah alamat lengkap tempat tinggal Suami/Istri/
Anak/Lainnya mulai nama jalan, nama komplek,
RT/RW, nomor rumah, Kelurahan/ Desa, Kecamatan,
Kabupaten/Kota, Provinsi, Negara.
Pada sistem ini, menu Data Keluarga digunakan untuk menampilkan dan
menambah data keluarga pegawai tersebut. Data keluarga yang dimaksud antara lain
suami, istri dan anak. Pada menu Data keluarga dibagi menjadi 2 (dua) sub menu yaitu
Suami/Istri dan Anak.
II.B.3.a. Suami / Istri
Sub menu Suami / Istri berfungsi untuk menampilkan dan menambah data
keluarga pegawai yaitu Suami / Istri. Tampilan sub menu Suami / Istri dapat
dilihat pada gambar berikut:
Page | 15
Gambar 8. Sub Menu Data Keluarga Suami/Istri Halaman Pegawai
II.B.3.a.1. Tambah Suami / Istri
i. Klik button kemudian akan muncul tampilan seperti
berikut :
Gambar 9. Tambah Data Suami/Istri Halaman Pegawai
ii. Isi dan lengkapi data.
iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button
untuk kembali ke halaman awal.
Page | 16
II.B.3.a.2. Edit Suami / Istri
berikut :
Gambar 10. Edit Data Suami/Istri Halaman Pegawai
ii. Ubah data yang akan diubah.
iii. Klik button jika ingin mengubah data, atau klik
button untuk membatalkan perintah.
II.B.3.a.3. Hapus Suami / Istri
berikut :
Gambar 11. Notifikasi Hapus Suami/Istri Halaman Pegawai
Page | 17
ii. Klik button jika ingin menghapus data, atau klik button
II.B.3.b. Anak
Sub menu Anak berfungsi untuk menampilkan dan menambah data keluarga
pegawai yaitu Anak, tampilan sub menu Anak dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 12. Sub Menu Data Keluarga Anak Halaman Pegawai
II.B.3.a.1. Tambah Anak
berikut :
Gambar 13. Tambah Data Anak Halaman Pegawai
Page | 18
II.B.3.a.2. Edit Anak
berikut :
Gambar 14. Edit Data Anak Halaman Pegawai
II.B.3.a.3. Hapus Anak
berikut :
Page | 19
Gambar 15. Notifikasi Hapus Unit Kerja Fitur Android Halaman
Admin
II.B.4. Pesan Masuk
Menu Pesan Masuk berfungsi untuk menampilkan daftar pesan yang masuk, menulis
pesan, dan menghapus pesan. Tampilan menu Pesan Masuk dapat dilihat sebagai
berikut:
Gambar 16. Menu Pesan Masuk Halaman Pegawai
Page | 20
II.B.5. Data Laporan
Menu Data Laporan berfungsi untuk mengelola data laporan harta kekayaan pegawai
yang sedang login. Tampilan awal menu Data Laporan sebagai berikut:
Gambar 17. Menu Data Laporan Halaman Pegawai
II.B.5.a. Tambah Laporan
Jenis laporan terdapat 2 (dua) macam yaitu Laporan Khusus dan Laporan Periodik.
Adapun teknis pengisian kedua laporan tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3. Teknis Pengisian Data Laporan
1 Laporan Khusus 1. Pilihlah kotak “Calon Pegawai”, apabila
Saudara melaporkan harta kekayaan
dikarenakan mengikuti pencalonan sebagai
Pegawai. (Contoh. Calon Kepala Desa,
Calon Pegawai BUMD, Calon Pegawai
BLUD dll.)
Page | 21
2. Pilihlah kotak “Awal Menjabat”, apabila
Saudara melaporkan harta kekayaan setelah
dilantik menjadi Pegawai pertama kali.
(Contoh. Kepala Desa setelah dilantik,
Kepala Dusun setelah dilantik).
3. Pilihlah kotak “Akhir Menjabat”, apabila
Saudara melaporkan harta kekayaannya
dalam status sudah tidak menjabat sebagai
Pegawai. (Contoh , Purnabakti (Pensiun) atau
sebelumnya lapor sebagai PPK dan telah
selesai jabatan PPK tersebut).
4. Penyampaian LHK Pegawai Khusus
disampaikan dalam jangka waktu paling
lambat 3 (tiga) bulan terhitung sejak saat
pengangkatan pertama/ pengangkatan
kembali/berakhirnya jabatan sebagai
Pegawai, kecuali untuk Calon Pegawai yang
mengikuti ketentuan yang berlaku dalam
pencalonan.
2 Laporan Periodik Pilihlah kotak “Sedang Menjabat”, apabila
Saudara melaporkan harta kekayaan pada saat
sedang menjabat dan telah melaporkan secara
reguler setiap tahun. Penyampaian LHK Pegawai
selama Pegawai menjabat dilakukan secara
periodik setiap 1 (satu) tahun sekali atas Harta
Page | 22
Kekayaan yang diperoleh sejak tanggal 1 Januari
sampai dengan tanggal 31 Desember.
Penyampaian LHK Pegawai sebagaimana
dimaksud disampaikan dalam jangka waktu
paling lambat tanggal 31 Maret tahun berikutnya.
(Contoh. Kepala Bidang X sedang menjabat
melaporkan harta kekayaannya yang ke 3
kalinya).
Sedangkan langkah – langkah penggunannya di dalam sistem adalah sebagai
berikut :
i. Klik button kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 18. Tambah Laporan Data Halaman Pegawai
ii. Pilih jenis laporan apakah Periodik atau Khusus.
iii. Masukkan keterangannya juga.
iv. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button
Page | 23
II.B.5.b. Edit
Digunakan untuk mengubah data pada laporan. Langkah penggunannya adalah
dengan cara klik button .
II.B.5.c. Hapus
Digunakan untuk menghapus data pada laporan. Langkah penggunannya adalah
dengan cara klik button .
II.B.5.d. Isi Laporan
Gambar 19. Notifikasi Input Laporan Halaman Pegawai
ii. Klik button jika ingin memulai laporan, atau klik button
untuk membatalkan.
iii. Apabila klik button maka secara otomatis akan muncul menu baru
antara lain Harta Kekayaan, Penerimaan, Pengeluaran, Pengelolaan
Keuangan, Penerimaan Fasilitas, Pelepasan Harta, dan Finalisasi
Pelaporan.
Page | 24
iv. Selanjutnya segera mengisi data pada menu tersebut. Jika belum sempat
mengisi dan menu tersebut hilang, maka untuk memunculkan kembali menu
tersebut dengan cara klik button lalu klik .
II.B.6. Harta Kekayaan
Menu Harta Kekayaan digunakan untuk mengelola data harta tidak bergerak,
mengelola harta bergerak, mengelola harta bergerak lainnya, mengelola surat berharga,
mengelola data kas/setara kas, mengelola data harta lainnya, dan mengelola data hutang.
Menu Harta Kekayaan mempunyai 7 (tujuh) sub menu antara lain Harta Tidak
Bergerak, Harta Bergerak, Harta Bergerak Lainnya, Surat Berharga, Kas/Setara
Kas, Harta Lainnya dan Hutang.
II.B.6.a. Harta Tidak Bergerak
Sub Menu Harta Tidak Bergerak berfungsi untuk menambahkan data, mengubah
data, menghapus data dan melakukan pelepasan harta tidak bergerak. Untuk
mencari data masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian
. Sedangkan kolom
digunakan untuk menampilkan jumlah data yang ingin ditampilkan dalam satu
halaman. Tampilan sub menu Harta Tidak Bergerak dapat dilihat sebagai
berikut:
Page | 25
Gambar 20. Sub Menu Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai
Harta bergerak dibagi menjadi 3 (dua) jenis yaitu tanah, bangunan, serta tanah dan
bangunan. Adapun teknis pengisian pada harta tidak bergerak dapat dilihat pada
tabel berikut:
Tabel 4. Teknis Pengisian Harta Tidak Bergerak

1 Asal Usul Pilihlah salah satu dari asal usul perolehan harta sesuai
Harta dengan pilihan yang telah disediakan sebagaimana dibawah
ini:
- Hasil Sendiri
- Warisan
- Hibah
- Lainnya
2 Atas Nama Pilihlah sesuai nama yang tercantum dalam dokumen bukti
kepemilikan tanah dan/atau bangunan yang dimiliki sesuai
dengan pilihan yang telah disediakan sebagaimana dibawah
ini:
- Yang Bersangkutan
- Pasangan/Anak
- Lainnya
Page | 26
3 Tahun Isilah dengan tahun dimana Saudara memperoleh harta
Perolehan tersebut.
4 Pemanfaatan Pilihlah sesuai dengan peruntukan/pemanfaatan dari tanah
dan atau bangunan yang dimiliki sesuai dengan pilihan
yang telah disediakan sebagaimana dibawah ini:
- Tempat Tinggal
- Disewakan
- Pertanian/Perkebunan/Perikanan
- Lainnya
5 Jenis Bukti Pilihlah dengan nama jenis dokumen bukti kepemilikan
tanah dan/atau bangunan yang dimiliki sesuai dengan
pilihan yang telah disediakan sebagaimana dibawah ini:
- Sertifikat
- Lainnya
6 Harga Isilah dengan jumlah nominal yang telah Saudara keluarkan
Perolehan untuk memperoleh harta tersebut.
Beberapa kondisi nilai perolehan :
a. Untuk Harta Tidak Bergerak yang diperoleh secara
kredit (hutang) maka nilai perolehannya dilaporkan
sebesar harga beli tunai atas Harta Tidak Bergerak
ditambah dengan biaya-biaya pengurusan yang
dikeluarkan hingga Harta Tidak Bergerak dimiliki
Saudara. Kewajiban pembayaran bunga (apabila ada)
tidak dicatat sebagai bagian dari nilai perolehan, namun
dicatat sebagai pengeluaran.
b. Harta Tidak Bergerak yang masih dalam proses
pengerjaan, Jika penyelesaian pengerjaan Harta Tidak
Bergerak dilakukan melebihi atau melewati tanggal
pelaporan, maka nilai perolehannya dilaporkan sebesar
jumlah seluruh biaya yang telah dikeluarkan sampai
dengan tanggal pelaporan.
c. Harta Tidak Bergerak yang diperoleh secara gabungan
dengan harta lain maka pengukuran nilai perolehannya
Page | 27
ditentukan dengan mengalokasikan harga gabungan
tersebut dengan memperhatikan nilai wajar
masingmasing harta yang diperoleh, mana yang lebih
andal. Sebagai contoh: Pejabat Publik mengeluarkan
dana sebesar Rp500 juta untuk membeli rumah tinggal
beserta perabotan dan seluruh isinya. Berdasarkan
survey harga pasar di beberapa agen penjual properti,
diperoleh taksiran nilai wajar untuk rumah tersebut
adalah sebesar Rp350 juta. Taksiran nilai pasar
perabotan dan isi rumah sulit diperoleh karena
minimnya referensi nilai pasar dan mencakup jenis
yang beraneka ragam, maka taksiran nilai pasar rumah
dianggap lebih andal. Nilai sebesar Rp350 juta
dianggap sebagai nilai perolehan Harta Tidak Bergerak
– tanah dan bangunan sedangkan sisanya sebesar Rp150
juta dianggap sebagai nilai perolehan Harta Bergerak –
perabotan rumah tangga dan barang elektronik.
d. Harta Tidak Bergerak yang diperoleh dari hasil
pertukaran, Harta Tidak Bergerak yang diperoleh
melalui pertukaran dengan Harta Tidak Bergerak
lainnya atau dipertukarkan dengan jenis harta lain selain
Kas dan Setara Kas yang memiliki nilai yang tidak sama
maka nilai perolehan dilaporkan berdasarkan nilai wajar
Harta Tidak Bergerak yang diperoleh. Harta Tidak
Bergerak yang diperoleh melalui pertukaran dengan
Harta Tidak Bergerak lainnya yang memiliki manfaat
dan nilai wajar yang serupa maka dalam keadaan
tersebut, pencatatan nilai perolehan didasarkan atas
nilai wajar Harta Tidak Bergerak yang dilepaskan.
7 Harga Isilah dengan nilai jual harta tidak bergerak (tanah dan/atau
Estimasi bangunan) per tanggal laporan harta kekayaan dibuat
Saat dengan menggunakan dasar estimasi (nilai pasar, appraisal
Pelaporan profesional, nilai SPPT PBB).
Page | 28
II.B.6.a.1. Tambah Harta Tidak Bergerak
Langkah – langkah penggunaannya pada sistem adalah sebagai berikut :
berikut :
Gambar 21. Tambah Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai
ii. Isi dan lengkapi data sesuai dengan teknis pengisian.
II.B.6.a.2. Edit Harta Tidak Bergerak
berikut :
Page | 29
Gambar 22. Edit Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai
II.B.6.a.3. Hapus Harta Tidak Bergerak
berikut :
Gambar 23. Notifikasi Hapus Harta Tidak Bergerak Halaman
Pegawai
Page | 30
II.B.6.a.4. Pelepasan Harta Tidak Bergerak
berikut :
Gambar 24. Pelepasan Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai
ii. Klik button jika ingin mengubah data, atau klik
II.B.6.b. Harta Bergerak
Sub Menu Harta Bergerak berfungsi untuk menambahkan data, mengubah data,
dan menghapus data harta bergerak. Untuk mencari data masukkan kata kunci yang
Page | 31
ingin dicari pada kolom pencarian . Sedangkan kolom
digunakan untuk menampilkan jumlah data yang
ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu Harta Bergerak dapat
dilihat sebagai berikut:
Gambar 25. Sub Menu Harta Bergerak Halaman Pegawai
Harga tidak bergerak termasuk dalam kelompok ini adalah setiap jenis alat
transportasi dan mesin lainnya yang dimiliki, baik untuk keperluan pribadi atau
untuk keperluan usaha. Isilah halaman Harta Bergerak (alat transportasi dan mesin)
sebagaimana petunjuk di bawah ini:
Tabel 5. Teknis Pengisian Harta Bergerak

1 Jenis Harta Pilihlah salah satu dari jenis harta sesuai dengan pilihan
- Mobil
- Motor
- Lainnya
2 Merek Isilah nama merek dari harta bergerak Saudara.
(Contoh. Toyota, Suzuki, Mitsubishi, Yamaha, Honda,
dll.).
Page | 32
3 Tipe Isilah tipe dari Alat Transportasi dan Mesin Saudara
sesuai dengan merk dagang. (Contoh. Alphard, Ertiga,
Pajero, Mio, Beat, dll)
4 Tahun Isilah tahun pembuatan dari harta bergerak Saudara
Pembuatan dengan format yyyy pada kotak yang telah disediakan.
5 Nomor Polisi Isilah nomor polisi atau nomor registrasi dari harta
bergerak Saudara sesuai dokumen resmi.
6 Jenis Bukti Pilihlah jenis dokumen bukti kepemilikan harta
bergerak sesuai dengan pilihan yang telah disediakan
sebagaimana dibawah ini:
- BPKB
- STNK
- Lainnya
7 Asal Usul Pilihlah salah satu asal usul perolehan harta sesuai
Harta dengan pilihan yang telah disediakan sebagaimana
dibawah ini:
- Hasil Sendiri
- Warisan
- Hibah
- Lainnya
8 Pemanfaatan Pilihlah sesuai dengan peruntukan/pemanfaatan dari
harta bergerak yang Saudara dimiliki sesuai dengan
- Digunakan sendiri
- Tidak digunakan sendiri dan menghasilkan
- Tidak digunakan sendiri dan tidak
menghasilkan
- Lainnya
9 Atas Nama Pilihlah sesuai nama yang tercantum dalam dokumen
bukti kepemilikan harta bergerak sesuai dengan pilihan
- Yang Bersangkutan
- Pasangan / Anak
Page | 33
- Lainnya
10 Harga Isilah dengan jumlah nominal yang telah Saudara
Perolehan keluarkan untuk memperoleh harta tersebut. Beberapa
kondisi nilai perolehan :
a. Untuk Harta Bergerak yang diperoleh secara kredit
(hutang) maka nilai perolehannya dilaporkan
sebesar harga beli tunai atas Harta Bergerak
ditambah dengan biaya-biaya pengurusan yang
dikeluarkan hingga Harta Bergerak dimiliki
Saudara. Kewajiban pembayaran bunga (apabila
ada) tidak dicatat sebagai bagian dari nilai
perolehan, namun dicatat sebagai pengeluaran.
b. Jika penyelesaian Harta Bergerak melebihi dan
melewati satu periode tahun pelaporan, maka nilai
perolehannya dilaporkan sebesar akumulasi biaya
yang telah dikeluarkan sampai pada periode
pelaporan tahun berjalan.
c. Harta Bergerak yang diperoleh melalui pertukaran
dengan Harta Bergerak lainnya atau dipertukarkan
dengan jenis harta lain yang memiliki nilai yang
tidak sama maka nilai perolehan dilaporkan
berdasarkan nilai wajar Harta Bergerak yang
diperoleh.
d. Harta Bergerak yang diperoleh melalui pertukaran
dengan Harta Bergerak lainnya yang memiliki
manfaat dan nilai wajar yang serupa maka dalam
keadaan tersebut, pencatatan nilai perolehan
didasarkan atas nilai wajar harta yang dilepaskan.
11 Harga Estimasi Isilah dengan nilai jual harta bergerak per tanggal
Saat Pelaporan laporan harta kekayaan dibuat dengan menggunakan
dasar estimasi (nilai pasar, appraisal profesional).
Page | 34
II.B.6.b.1. Tambah Harta Bergerak
Langkah – langkah penggunannya dalam sistem adalah sebagai berikut:
berikut :
Gambar 26. Tambah Harta Bergerak Halaman Pegawai
II.B.6.b.2. Edit Harta Bergerak
berikut :
Page | 35
Gambar 27. Edit Harta Bergerak Halaman Pegawai
II.B.6.b.3. Hapus Harta Bergerak
berikut :
Page | 36
Gambar 28. Notifikasi Hapus Harta Bergerak Halaman Pegawai
II.B.6.b.4. Detail Harta Bergerak
Langkah – langkah penggunannya adalah dengan cara klik pada link
nama jenis harta kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 29. Detail Harta Bergerak Halaman Pegawai
II.B.6.c. Harta Bergerak Lainnya
Sub Menu Harta Bergerak Lainnya berfungsi untuk menambahkan data,
mengubah data, dan menghapus data harta bergerak lainnya. Untuk mencari data
masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian
Page | 37
. Sedangkan kolom
halaman. Tampilan sub menu Harta Bergerak Lainnya dapat dilihat sebagai
berikut:
Gambar 30. Sub Menu Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai
Harta begerak di klasifikasikan dalam 6 (enam) jenis, yaitu sebagai berikut:

- Perabotan rumah tangga, contoh: meubelair, kompor gas, karpet, peralatan
dapur, dll;
- Barang elektronik, contoh: mesin pompa air, kulkas, AC, TV, sound system,
komputer, gadget, mesin pemanas air, dll.
- Perhiasan dan logam / batu mulia, contoh: emas batangan, gelang / kalung /
cincin emas, berlian, batu mulia, batu akik, dll.
- Barang seni / antik / koleksi, contoh: lukisan, keris antik, filateli, uang kuno,
jam tangan, tas, mobil / motor antik, dll.
- Persediaan, contoh: persediaan barang dagangan / barang jadi / barang
setengah jadi, hewan ternak, ikan, dll.
- Harta bergerak lainnya, contoh: peralatan olah raga, penunjang hobi, dll.
Isilah halaman Harta Bergerak Lainnya sebagaimana petunjuk pengisian seperti di
bawah ini:
Page | 38
Tabel 6. Teknis Pengisian Harta Bergerak Lainnya

1 Jenis Harta Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis harta bergerak
lainnya yang Saudara miliki sesuai dengan pilihan yang
telah disediakan sebagaimana dibawah ini:
- Perabotan Rumah Tangga
- Barang Elektronik
- Perhiasan dan Logam Mulia
- Barang seni atau antik
- Persediaan
- Harta Bergerak Lainnya
2 Jumlah Isilah jumlah satuan dari harta bergerak lainnya, untuk
yang sejenis harta tersebut dapat dikelompokkan.
3 Satuan Isilah satuan umum dari harta bergerak lainnya yang
Saudara miliki. (Contoh. Unit, set, ekor, karat, gram,
kilogram, kwintal, ton, m³, dll.)
4 Atas Nama Pilihlah atas nama harta bergerak lainnya sesuai dengan
- Yang Bersangkutan
- Pasangan / Anak
- Lainnya
5 Asal Usul Harta Pilihlah salah satu dari asal usul perolehan harta sesuai
dengan pilihan yang telah disediakan sebagaimana
dibawah ini:
- Hasil Sendiri
- Warisan
- Hibah
- Lainnya
6 Harga Isilah dengan jumlah nominal yang telah Saudara
Perolehan keluarkan untuk memperoleh harta tersebut.
a. Untuk Harta Bergerak Lainnya yang diperoleh
secara kredit (hutang) maka nilai perolehannya
dilaporkan sebesar harga beli tunai atas Harta
Page | 39
Bergerak Lainnya ditambah dengan biayabiaya
pengurusan yang dikeluarkan hingga Harta
Bergerak dimiliki Saudara. Kewajiban pembayaran
bunga (apabila ada) tidak dicatat sebagai bagian dari
nilai perolehan, namun dicatat sebagai pengeluaran.
b. Jika penyelesaian Harta Bergerak Lainnya melebihi
dan melewati satu periode tahun pelaporan, maka
nilai perolehannya dilaporkan sebesar akumulasi
biaya yang telah dikeluarkan sampai pada periode
pelaporan tahun berjalan.
c. Harta Bergerak yang diperoleh secara gabungan
dengan harta lain maka pengukuran nilai
perolehannya ditentukan dengan mengalokasikan
harga gabungan tersebut dengan memperhatikan
nilai wajar masingmasing harta yang diperoleh,
mana yang lebih andal. Sebagai contoh: Pejabat
Publik mengeluarkan dana sebesar Rp500 juta
untuk membeli rumah tinggal beserta perabotan dan
seluruh isinya. Berdasarkan survey harga pasar di
beberapa agen penjual properti, diperoleh taksiran
nilai wajar untuk rumah tersebut adalah sebesar
Rp350 juta. Taksiran nilai pasar perabotan dan isi
rumah sulit diperoleh karena minimnya referensi
nilai pasar dan mencakup jenis yang beraneka
ragam, maka taksiran nilai pasar rumah dianggap
lebih andal. Nilai sebesar Rp350 juta dianggap
sebagai nilai perolehan Harta Tidak Bergerak –
tanah dan bangunan sedangkan sisanya sebesar
Rp150 juta dianggap sebagai nilai perolehan Harta
Bergerak – perabotan rumah tangga dan barang
elektronik.
d. Harta Bergerak yang diperoleh melalui pertukaran
dengan Harta Bergerak lainnya atau dipertukarkan
Page | 40
dengan jenis harta lain yang memiliki nilai yang
tidak sama maka nilai perolehan dilaporkan
berdasarkan nilai wajar Harta Bergerak yang
diperoleh.
e. Harta Bergerak Lainnya yang diperoleh melalui
pertukaran dengan Harta Bergerak lainnya yang
memiliki manfaat dan nilai wajar yang serupa maka
dalam keadaan tersebut, pencatatan nilai perolehan
didasarkan atas nilai wajar harta yang dilepaskan.
7 Harga Estimasi Isilah dengan nilai jual harta bergerak lainnya per
Saat Pelaporan tanggal laporan harta kekayaan dibuat dengan
menggunakan dasar estimasi (nilai pasar, appraisal
profesional)
II.B.6.c.1. Tambah Harta Bergerak Lainnya
berikut :
Gambar 31. Tambah Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai
Page | 41
II.B.6.c.2. Edit Harta Bergerak Lainnya
berikut :
Gambar 32. Edit Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai
Page | 42
II.B.6.c.3. Hapus Harta Bergerak Lainnya
berikut :
Gambar 33. Notifikasi Hapus Harta Bergerak Lainnya Halaman
Pegawai
II.B.6.c.4. Detail Harta Bergerak Lainnya
Langkah – langkah penggunannya adalah dengan cara klik pada link
nama jenis harta kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 34. Detail Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai
Page | 43
II.B.6.d. Surat Berharga
Sub Menu Surat Berharga berfungsi untuk menambahkan data, mengubah data,
menghapus data dan menampilkan detail surat berharga. Untuk mencari data
. Sedangkan kolom
halaman. Tampilan sub menu Surat Berharga dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 35. Sub Menu Surat Berharga Halaman Pegawai
Surat Berharga adalah harta berupa hak kepemilikan atau hak kekayaan atas suatu
penyertaan modal atau investasi. Surat Berharga dalam laporan LHK Pegawai ini
diklasifikasikan menjadi dua jenis, yaitu efek yang diperdagangkan di bursa
(listing) dan kepemilikan/penyertaan di Perusahaan non-listing.
1. Efek yang diperdagangkan di bursa (listing)
a. Saham
Saham merupakan tanda penyertaan atau pemilikan seseorang atau
badan dalam suatu perusahaan atau Perseroan terbatas.
b. Bond (Obligasi)
Page | 44
Surat hutang yang menyatakan bahwa penerbitnya akan membayar
kembali utang pokoknya pada waktu tertentu, dan secara berkala akan
membayar kupon/bunga kepada pemegang obligasi.
c. Mutual Fund (Reksadana)
Wadah dan pola pengelolaan dana/modal bagi sekumpulan investor
untuk berinvestasi dalam instrumen-instrumen investasi yang tersedia
di Pasar dengan cara membeli unit penyertaan reksadana
d. Right
surat berharga di mana pemodal diberi hak untuk membeli saham baru
yang dikeluarkan emiten. Kebijakan ini dilakukan untuk menambah
saham yang beredar guna menambah modal perusahaan.
e. Waran
Hak untuk membeli saham pada waktu dan harga yang sudah
ditentukan sebelumnya.
2. Kepemilikan atau penyertaan di perusaan non listing
Penyertaan atau pemilikan seseorang atau badan dalam suatu perusahaan
atau Perseroan terbatas yang tidak tercatat di bursa. (Saham pada PT non
Tbk, Simpanan pokok dan wajib pada koperasi, penyertaan modal pada
perusahaan persekutuan, firma, persekutuan komanditer atau badan hukum
lainnya non Tbk.)
Isilah halaman Surat Berharga sebagaimana petunjuk di bawah ini:
Tabel 7. Teknis Pengisian Surat Berharga

1 Jenis Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis surat berharga
Saudara sesuai dengan pilihan yang telah disediakan
Page | 45
- Saham
- Obligasi
- Reksadana
- Right
- Waran
- Simpanan Pokok dan Wajib pada Koperasi
- Lainnya
2 Nomor Rekening / Isilah dengan nomor rekening atau ID nasabah
ID Nasabah Saudara.
3 Asal – Usul Pilihlah salah satu atau dari asal usul perolehan harta
sesuai dengan pilihan yang telah disediakan
- Hasil Sendiri
- Warisan
- Hibah
- Lainnya
4 Atas Nama Pilihlah sesuai nama yang tercantum dalam
dokumen bukti kepemilikan surat berharga yang
dimiliki sesuai dengan pilihan yang telah
disediakan sebagaimana dibawah ini:
- Yang Bersangkutan
- Pasangan / Anak
- Lainnya
5 Harga Perolehan Isilah dengan jumlah nominal yang telah Saudara
keluarkan untuk memperoleh harta tersebut.
a. Untuk Surat Berharga yang diperoleh secara
kredit (hutang) maka nilai perolehannya
dilaporkan sebesar harga beli tunai ditambah
dengan biaya-biaya pengurusan yang
dikeluarkan hingga Surat Berharga dimiliki
Pejabat Publik. Kewajiban pembayaran bunga
hutang (apabila ada) tidak diperhitungkan
sebagai bagian dari nilai perolehan, namun
Page | 46
dicatat sebagai pengeluaran dalam Laporan
Penerimaan dan Pengeluaran.
b. Surat Berharga yang diperoleh secara gabungan
dengan harta lain maka pengukuran nilai
perolehannya ditentukan dengan
mengalokasikan harga gabungan tersebut
dengan memperhatikan nilai wajar
masingmasing harta yang diperoleh, mana yang
lebih andal. Sebagai contoh: Pejabat Publik
mengeluarkan dana sebesar Rp700 juta untuk
memperoleh saham perusahaan dan satu unit
mobil. Berdasarkan akta perusahaan, nilai
nominal saham yang dibeli oleh Pejabat Publik
adalah sebesar Rp400 juta, sedangkan harga
mobil yang dibeli berdasarkan survey ke
showroom/dealer mobil bekas adalah sebesar
Rp150 juta. Dalam hal ini nilai pasar mobil
bekas dianggap lebih andal mencerminkan nilai
pasar dibandingkan nilai nominal saham dalam
akta perusahaan. Nilai sebesar Rp150 juta
dianggap sebagai nilai perolehan Harta
Bergerak – alat transportasi sedangkan sisa
pengeluaran dari harga gabungan yaitu sebesar
Rp550 juta dianggap sebagai nilai perolehan
Surat Berharga – penyertaan modal.
c. Surat Berharga yang diperoleh melalui
pertukaran dengan Surat Berharga lainnya atau
dengan jenis harta lain selain Kas dan Setara
Kas, yang memiliki nilai yang tidak sama maka
nilai perolehannya dilaporkan berdasarkan nilai
wajar Surat Berharga yang diperoleh.
6 Harga Estimasi Saat Isilah dengan nilai jual surat berharga per tanggal
Pelaporan laporan harta kekayaan dibuat dengan
Page | 47
profesional).
II.B.6.d.1. Tambah Surat Berharga
berikut :
Gambar 36. Tambah Surat Berharga Halaman Pegawai
II.B.6.d.2. Edit Surat Berharga
Page | 48
berikut :
Gambar 37. Edit Surat Berharga Halaman Pegawai
II.B.6.d.3. Hapus Surat Berharga
berikut :
Gambar 38. Notifikasi Hapus Surat Berharga Halaman Pegawai
Page | 49
II.B.6.d.4. Detail Surat Berharga
Langkah – langkah penggunannya adalah dengan cara klik button
kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 39. Detail Surat Berharga Halaman Pegawai
II.B.6.e. Kas/Setara Kas
Sub Menu Kas/Setara Kas berfungsi untuk menambahkan data, mengubah data,
menghapus data dan menampilkan detail kas/setara kas. Untuk mencari data
. Sedangkan kolom
halaman. Tampilan sub menu Kas/Setara Kas dapat dilihat sebagai berikut:
Page | 50
Gambar 40. Sub Menu Kas/Setara Kas Halaman Pegawai
Kas (Uang Tunai) adalah dana tunai yang dimiliki, dipegang/disimpan per tanggal
pelaporan. Setara Kas (Deposito, Giro, Tabungan, lainnya) adalah kepemilikan
dana dalam bentuk simpanan di lembaga keuangan yang sifatnya sangat liquid,
berjangka pendek dan yang dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah
tertentu. Isilah halaman Kas dan Setara Kas sebagaimana petunjuk di bawah ini:
Tabel 8. Teknis Pengisian Kas/ Setara Kas

1 Jenis Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis kas dan
setara kas Saudara pada pilihan yang telah
- Uang Tunai
- Tabungan
- Deposito
- Giro
- Lainnya
2 Asal Usul Pilihlah salah satu dari asal usul perolehan harta
- Hasil Sendiri
- Warisan
Page | 51
- Hibah
- Lainnya
3 Mata Uang Pilih mata uang yang digunakan pada pilihan
sebagaimana berikut:
- Rupiah
- Dollar
4 Nama Bank/ Isilah Nama Bank/Lembaga Penyimpanan tempat
Lembaga Saudara menyimpan kas dan setara kas. Kolom ini
Penyimpanan tidak perlu diisi apabila yang dilaporkan adalah
Uang Tunai. (Contoh: Bank BRI, Bank Mandiri,
Bank BNI, dll.)
5 Nomor Rekening Isilah dengan nomor rekening, nomor sertifikat
deposito, atau nomor giro sesuai yang tercantum
dalam dokumen kas dan setara kas.
6 Jumlah Saat Isilah dengan nilai saldo per tanggal laporan sesuai
Pelaporan dengan mata uang aslinya. Apabila harta kas dan
setara kas menggunakan mata uang asing, harap
untuk dibulatkan dan diisi juga nilai kurs pada saat
tanggal pelaporan.
Contoh 1
Mata Uang : Indonesia (IDR) - default
Kurs : 1- default
Saldo : 1.000.000
Ekuivalen Rp : 1.000.000
Contoh 2
Mata Uang : Amerika Serikat (USD)
Kurs : 13.000
Saldo : 1.000
Ekuivalen Rp : 13.000.000
Pastikan Kurs dan Saldo terisi agar Ekuivalen Rp
juga terisi.
7 Bukti Unggahlah bukti kepemilikan harta kas dan setara
kas.
Page | 52
II.B.6.e.1. Tambah Kas/Setara Kas
Langkah – langkah penggunannya pada sistem adalah sebagai berikut :
berikut :
Gambar 41. Tambah Kas/Setara Kas Halaman Pegawai
II.B.6.e.2. Edit Kas/Setara Kas
berikut :
Page | 53
Gambar 42. Edit Kas/Setara Kas Halaman Pegawai
II.B.6.e.3. Hapus Kas/Setara Kas
berikut :
Page | 54
Gambar 43. Hapus Kas/Setara Kas Halaman Pegawai
II.B.6.e.4. Detail Kas/Setara Kas
Langkah – langkah penggunannya adalah dengan cara
berikut:
Gambar 44. Detail Kas/Setara Kas Halaman Pegawai
ii. Klik button untuk mengunduh file bukti.
Page | 55
II.B.6.f. Harta Lainnya
Sub Menu Harta Lainnya berfungsi untuk menambahkan data, mengubah data,
menghapus data dan menampilkan detail harta lainnya. Untuk mencari data
. Sedangkan kolom
halaman. Tampilan sub menu Harta Lainnya dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 45. Sub Menu Harta Lainnya Halaman Pegawai
Berikut ini merupakan termasuk dalam kelompok semua harta lainnya yang
berbentuk:
1. Piutang
Hak seseorang atas orang lain disebabkan adanya proses pinjam-meminjam
dimasa lampau, Piutang meliputi semua transaksi pembelian secara kredit
tetapi tidak membutuhkan suatu bentuk catatan atau surat formal yang
ditandatangani yang menyatakan kewajiban pihak pembeli kepada pihak
penjual.
Page | 56
2. Kerjasama Usaha Yang Tidak Berbadan Hukum/Usaha
Penyertaan modal usaha pada CV atau persekutuan lainnya yang tidak
berbadan hukum atau usaha
3. Hak Kekayaan Intelektual
Hak yang timbul bagi hasil olah pikir yang menghasikan suatu produk atau
proses yang berguna untuk manusia pada intinya HKI adalah hak untuk
menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual. Objek yang
diatur dalam HKI adalah karya-karya yang timbul atau lahir karena
kemampuan intelektual manusia.
4. Dana Pensiun/Tunjangan Hari Tua
Penghasilan yang dibayarkan sekaligus oleh badan penyelenggara tunjangan
hari tua kepada orang pribadi yang telah mencapai usia pensiun.
5. Unitlink (asuransi dengan tambahan investasi)
Hasil investasi dari premi yang ditempatkan pada dana investasi yang
dinyatakan dalam unit, kinerja imbal hasilnya tergantung pada kinerja subdana
investasi unit link yang dipilih nasabah sesuai dengan kondisi pasar saham dan
pasar uang.
6. Sewa Jangka Panjang Dibayar Dimuka
Sewa pada awal atau saat terjadinya transaksi dan belum dirasakan manfaat
ekonominya.
7. Hak pengelolaan/pengusahaan yang dimiliki perseorangan
Hak yang dimiliki perseorangan dalam pengelolaan atau pengusahaan objek
tertentu dan periode waktu tertentu yang diberikan oleh instansi atau
perseorangan. Isilah halaman
Page | 57
Teknis pengisian form Harta Lainnya sebagaimana petunjuk pada tabel di bawah
ini:
Tabel 9. Teknis Pengisian Harta Lainnya

1 Jenis Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis harta lainnya
Saudara miliki sesuai dengan pilihan yang telah
- Piutang
- Kerja Sama Usaha yang tidak berbadan
hukum
- Tabungan Haji
- Unitlink atau Polis Asuransi
- Sewa Jangka Panjang dibayar dimuka
- Lainnya
2 Asal – Usul Pilihlah salah satu dari asal usul perolehan harta
- Hasil Sendiri
- Warisan
- Hibah
- Lainnya
3 Harga Estimasi Isilah dengan nilai jual harta lainnya per tanggal
Saat Pelaporan laporan harta kekayaan dibuat dengan
profesional).
4 Upload Bukti Unggahlah bukti kepemilikan harta kas dan setara
kas.
II.B.6.f.1. Tambah Harta Lainnya
Langkah – langkah penggunannya pada system adalah sebagai berikut :
Page | 58
berikut :
Gambar 46. Tambah Harta Lainnya Halaman Pegawai
II.B.6.f.2. Edit Harta Lainnya
berikut :
Page | 59
Gambar 47. Edit Harta Lainnya Halaman Pegawai
II.B.6.f.3. Hapus Harta Lainnya
berikut :
Gambar 48. Notifikasi Hapus Harta Lainnya Halaman Pegawai
Page | 60
II.B.6.f.4. Detail Harta Lainnya
berikut:
Gambar 49. Detail Harta Lainnya Halaman Pegawai
II.B.6.g. Hutang
Sub Menu Hutang berfungsi untuk menambahkan data, mengubah data,
menghapus data dan menampilkan detail hutang. Untuk mencari data masukkan
kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian .
Sedangkan kolom digunakan untuk menampilkan
jumlah data yang ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu
Hutang dapat dilihat sebagai berikut:
Page | 61
Gambar 50. Sub Menu Hutang Halaman Pegawai
Hutang adalah kewajiban yang timbul dari transaksi masa lalu yang
penyelesaiannya di masa yang akan datang menuntut pengorbanan sumber daya
ekonomi baik berupa uang atau barang. Isilah halaman Hutang sebagaimana
petunjuk di bawah ini:
Tabel 10. Teknis Pengisian Hutang

1 Jenis Hutang Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis Hutang
Saudara sesuai dengan pilihan yang telah
- Perorangan
- Kartu Kredit
- Koperasi
- KPR
- Kredit Kendaraan / Elektronik
2 Atas Nama Pilihlah sesuai nama yang tercantum dalam
dokumen bukti kepemilikan hutang yang dimiliki
- Yang Bersangkutan
- Pasangan / Anak
Page | 62
- Lainnya
3 Nama Kreditur Isilah dengan Nama Kreditur (pihak yang
meminjamkan hutang). (Contoh: BTN, BRI,
Mandiri, BNI, Perseorangan dll.)
4 Bentuk Agungan Isilah bentuk agunan yang dijaminkan oleh
Saudara kepada Kreditur. (Contoh: Sertifikat,
BPKP, dll.)
5 Nilai Awal Hutang Hutang dicatat sebesar nilai perolehan, yaitu
sebesar nilai uang dan atau barang yang diterima.
Nilai tersebut harus sebesar komitmen
penyelesaian atau pelunasan di masa yang akan
datang dan yang disepakati oleh debitur dan
kreditur. Biaya-biaya yang timbul dalam rangka
memperoleh Hutang Barang atau Hutang Uang
yang digunakan untuk membeli atau membiayai
perolehan harta kekayaan tidak dicatat sebagai
nilai Hutang, namun dicatat sebagai nilai
perolehan harta yang bersangkutan.
6 Sisa Hutang saat Isilah nilai saldo (sisa) hutang yang belum
pelaporan dilunasi per tanggal pelaporan.
II.B.6.g.1. Tambah Hutang
berikut :
Page | 63
Gambar 51. Tambah Hutang Halaman Pegawai
II.B.6.g.2. Edit Hutang
berikut :
Page | 64
Gambar 52. Edit Hutang Halaman Pegawai
II.B.6.g.3. Hapus Hutang
berikut :
Gambar 53. Notifikasi Hapus Hutang Halaman Pegawai
Page | 65
II.B.6.g.4. Detail Hutang
kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 54. Detail Hutang Halaman Pegawai
II.B.7. Penerimaan
Menu Penerimaan digunakan untuk memasukkan nominal uang yang diterima dari
pekerjaan pegawai, memasukkan nominal uang yang diterima dari usaha serta kekayaan
yang dimiliki, dan memasukkan nominal uang yang diterima diluar dari pekerjaan, usaha
serta kekayaan. Menu Penerimaan mempunyai 3 (tiga) sub menu antara lain
Penerimaan dari Pekerjaan, Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan serta
Penerimaan Lainnya.
Penerimaan yang dilaporkan adalah penerimaan brutto baik yang rutin maupun
tidak rutin yang diterima oleh Pegawai, Istri/Suami dan Anak Dalam Tanggungan selama
satu tahun (periode Januari s.d. Desember) yang dikelompokkan sesuai dengan kategori
di bawah ini:
1. Penerimaan dari pekerjaan
• Gaji dan tunjangan
• Penghasilan dari Profesi/Keahlian
Page | 66
• Honorarium
• Tantiem, bonus, jasa produksi, THR
• Penerimaan dari pekerjaan lainnya.
2. Penerimaan dari usaha dan kekayaan a.
• Hasil investasi dalam surat berharga
• Hasil usaha/sewa
• Bunga tabungan/deposito, dan lainnya
• Penjualan atau pelepasan harta
• Penerimaan lainnya
3. Penerimaan lainnya
• Penerimaan hutang
• Penerimaan warisan
• Penerimaan hibah/hadiah
• Lainnya.
II.B.7.a. Penerimaan dari Pekerjaan
Sub Menu Penerimaan dari Pekerjaan berfungsi untuk memasukkan nominal
uang yang diterima dari pekerjaan pegawai. Langkah untuk mengisi form ini
dilakukan dengan cara klik menu Penerimaan ➔ klik sub menu Penerimaan dari
Pekerjaan ➔ kemudian isilah data anda sesuai petunjuk teknis pengisian.
Tampilan sub menu Penerimaan dari Pekerjaan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 55. Sub Menu Penerimaan dari Pekerjaan Halaman Pegawai
Page | 67
Adapun teknis pengisian pada Penerimaan dari Pekerjaan dapat dilihat pada tabel
berikut ini:
Tabel 11. Teknis Pengisian Penerimaan dari Pekerjaan

1 Gaji dan tunjangan Isilah dengan penghasilan gaji beserta tunjangan
yang diperoleh Pegawai dan pasangannya sesuai
kolom yang telah disediakan untuk periode
Januari s.d. Desember karena Jabatannya sebagai
sebagai Pegawai (atau jabatan lainnya khusus
untuk pasangan Pegawai).
2 Penghasilan dari Isilah penghasilan yang diperoleh Pegawai dan
Profesi/Keahlian pasangan Pegawai sesuai kolom yang telah
disediakan untuk periode Januari s.d. Desember
karena profesi/keahlian yang dimiliknya di luar
konteks sebagai Pegawai (atau jabatan lainnya
khusus untuk pasangan Pegawai). (Contoh:
Profesi Dokter, Profesi Pengacara, Ahli Terapi,
Jasa Perantara, Dosen tidak tetap, narasumber,
Pembicara, Ustadz, Konsultan dll.)
3 Honorarium Isilah penghasilan yang diperoleh Pegawai dan
pasangan Pegawai untuk periode Januari s.d.
Desember karena Honorarium dan imbalan
sejenis lainnya yang masih dalam konteks sebagai
Penyelenggra Negara (atau jabatan lainnya
khusus untuk pasangan Pegawai). (Contoh: Honor
Panitia Lelang Pekerjaan, Honor Ketua Team
Penyusunan Laporan Tahunan, Honor Pembicara
dll.)
4 Tantiem,bonus, jasa Isilah penghasilan yang diperoleh Pegawai dan
produksi, THR pasangan Pegawai untuk periode Januari s.d.
Desember karena Tantiem, Bonus, Jasa Produksi,
dan THR yang masih dalam konteks sebagai
Page | 68
Penyelenggra Negara (atau jabatan lainnya
khusus untuk pasangan Pegawai).
5 Penerimaan dari Silahkan diisi penghasilan lainnya selain nomor
pekerjaan lainnya 1,2,3 dan 4
II.B.7.b. Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan
Sub Menu Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan berfungsi untuk memasukkan
nominal uang yang diterima dari usaha serta kekayaan yang dimiliki. Langkah
untuk mengisi form ini dilakukan dengan cara klik menu Penerimaan ➔ klik sub
menu Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan ➔ kemudian isilah data anda
sesuai petunjuk teknis pengisian. Tampilan sub menu Penerimaan dari Usaha
dan Kekayaan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 56. Sub Menu Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan dapat dilihat
pada tabel berikut ini:
Tabel 12. Teknis Pengisian Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan
1 Hasil investasi Isilah nilai penerimaan dari hasil investasi
dalam surat berharga (berdasarkan halaman/form IV.3 SURAT
Page | 69
BERHARGA), untuk periode Januari s.d.
Desember.
(Contoh: Mendapatkan dividen dari saham,
mendapatkan hasil investasi dari asuransi (unit
link) karerna sudah jatuh tempo, bunga obligasi
dll).
2 Hasil usaha/sewa Isilah dengan nilai hasil dari usaha atau sewa dari
harta yang Saudara miliki untuk periode Januari
s.d. Desember. (Contoh: Hasil
pertanian/perkebunan, hasil ternak, hasil usaha
toko, hasil sewa tanah dan bangunan, rental
kendaraan, dll.)
3 Bunga tabungan/ Isilah nilai bunga yang didapat dari seluruh Kas
deposito, dan dan Setara Kas dari tabungan, deposito, giro yang
lainnya dimiliki (Form IV.4 KAS DAN SETARA KAS)
untuk periode Januari s.d. Desember.
4 Penjualan atau Isilah nilai dari hasil penjualan/pelepasan aset
pelepasan harta yang dimiliki untuk periode Januari s.d.
Desember. (Contoh: Hasil penjualan tanah dan
rumah, hasil penjualan kendaraan bermotor,
pelepasan saham, dll).
5 Penerimaan lainnya Silahkan diisi penerimaan investasi lainnya selain
nomor 1,2,3 dan 4.
II.B.7.c. Penerimaan Lainnya
Sub Menu Penerimaan Lainnya berfungsi untuk memasukkan nominal uang yang
diterima diluar dari pekerjaan, usaha serta kekayaan. Langkah untuk mengisi form
ini dilakukan dengan cara klik menu Penerimaan ➔ klik sub menu Penerimaan
Lainnya ➔ kemudian isilah data anda sesuai petunjuk teknis pengisian.Tampilan
sub menu Penerimaan Lainnya dapat dilihat sebagai berikut:
Page | 70
Gambar 57. Sub Menu Penerimaan Lainnya Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Penerimaan Lainnya dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 13. Teknis Pengisian Penerimaan Lainnya
1 Penerimaan hutang Isilah nilai dari penerimaan hutang (form
IV.6. HUTANG dari kolom nilai awal
hutang) untuk periode Januari s.d. Desember.
2 Penerimaan warisan Isilah nilai dari penerimaan harta yang
berasal dari warisan untuk periode Januari
s.d. Desember.
3 Penerimaan hibah/hadiah Isilah nilai dari Penerimaan Hibah/ Hadiah
untuk periode Januari s.d. Desember.
4 Lainnya Silahkan diisi penerimaan investasi lainnya
selain nomor 1,2, dan 3
II.B.8. Pengeluaran
Menu Pengeluaran digunakan untuk menambahkan data pengeluaran pegawai berupa
pajak-pajak yang harus dibayarkan, memasukkan nominal uang yang dikeluarkan secara
rutin, tidak rutin serta pengeluaran kebutuhan lainnya. Menu Pengeluaran mempunyai
Page | 71
4 (empat) sub menu antara lain Pengeluaran Pajak, Pengeluaran Rutin, Pengeluaran
Non Rutin, dan Pengeluaran Lainnya.
II.B.8.a. Pengeluaran Pajak
Sub Menu Pengeluaran Pajak digunakan untuk menambahkan data pengeluaran
pegawai berupa pajak-pajak yang harus dibayarkan. Untuk mencari data masukkan
kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian .
Sedangkan kolom digunakan untuk menampilkan
jumlah data yang ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu
Pengeluaran Pajak dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 58. Sub Menu Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai
II.B.8.a.1. Tambah Pengeluaran Pajak
berikut :
Page | 72
Gambar 59. Tambah Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai
II.B.8.a.2. Edit Pengeluaran Pajak
berikut :
Page | 73
Gambar 60. Edit Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai
II.B.8.a.3. Hapus Pengeluaran Pajak
berikut :
Gambar 61. Notifikasi Hapus Pengeluaran Pajak Halaman
Pegawai
Page | 74
II.B.8.a.4. Detail Pengeluaran Pajak
berikut:
Gambar 62. Detail Pengeluaran Pajak Halaman Pegawai
II.B.8.b. Pengeluaran Rutin
Sub Menu Pengeluaran Rutin digunakan untuk memasukkan nominal uang yang
dikeluarkan secara rutin. Langkah untuk mengisi form ini dilakukan dengan cara
klik menu Pengeluaran ➔ klik sub menu Pengeluaran Rutin ➔ kemudian isilah
data anda sesuai petunjuk teknis pengisian. Tampilan sub menu Pengeluaran
Rutin dapat dilihat sebagai berikut:
Page | 75
Gambar 63. Sub Menu Pengeluaran Rutin Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Pengeluaran Rutin dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 14. Teknis Pengisian Pengeluaran Rutin
1 Biaya Rumah Tangga Isilah nilai pengeluaran yang mencakup tapi
tidak terbatas pada kebutuhan pangan, sandang,
perumahan, transportasi, pendidikan, kesehatan,
rekreasi, air, listrik, telepon, transportasi,
kosmetika, hobby, dll. sehubungan dengan
kebutuhan anggota rumah tangga.
2 Biaya Sosial Isilah nilai pengeluaran yang mencakup
pengeluaran yang sifatnya sosial tapi tidak
terbatas pada sumbangan sosial, sumbangan
keagamaan, adat, ZISWAF dll.
3 Pembayaran Pajak Isilah nilai pengeluaran yang mencakup tapi
tidak terbatas pada PBB, Pajak Kendaraan, PPh,
Retribusi dll.
4 Pengeluaran Rutin Silahkan diisi pengeluaran rutin lainnya selain
lainnya nomor 1,2, dan 3
Page | 76
II.B.8.c. Pengeluaran Non Rutin
Sub Menu Pengeluaran Non Rutin digunakan untuk memasukkan nominal uang
yang dikeluarkan secara tidak rutin. Langkah untuk mengisi form ini dilakukan
dengan cara klik menu Pengeluaran ➔ klik sub menu Pengeluaran Non Rutin
➔ kemudian isilah data anda sesuai petunjuk teknis pengisian. Tampilan sub menu
Pengeluaran Non Rutin dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 64. Sub Menu Pengeluaran Non Rutin Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Pengeluaran Non Rutin dapat dilihat pada tabel
berikut ini:
Tabel 15. Teknis Pengisian Pengeluaran Non Rutin
1 Pembelian atau Isilah biaya yang dikeluarkan dalam
Perolehan Harta Baru memperoleh harta kekayaan.
2 Pemeliharaan/ Isilah biaya yang dikeluarkan dalam
Modifikasi/Rehabilitasi pemeliharaan/modifikasi/rehabilitasi dari harta
Harta yang dimiliki.
3 Pengeluaran non-rutin Silahkan diisi pengeluaran non-rutin lainnya
lainnya selain nomor 1 dan 2.
Page | 77
II.B.8.d. Pengeluaran Lainnya
Sub Menu Pengeluaran Lainnya digunakan untuk memasukkan nominal uang
yang dikeluarkan untuk kebutuhan lainnya. Langkah untuk mengisi form ini
dilakukan dengan cara klik menu Pengeluaran ➔ klik sub menu Pengeluaran
Lainnya ➔ kemudian isilah data anda sesuai petunjuk teknis pengisian.Tampilan
sub menu Pengeluaran Lainnya dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 65. Sub Menu Pengeluaran Lainnya Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Pengeluaran Lainnya dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 16. Teknis Pengisian Pengeluaran Lainnya
1 Biaya Pengurusan Isilah nilai dari pengeluaran untuk pengurusan
Waris/Hibah/Hadiah waris/hibah/hadiah.
2 Pelunasan/Angsuran Isilah nilai dari pelunasan/angsuran hutang.
Hutang
3 Pengeluaran lainnya Isilah pengeluaran lainnya yang tidak tercakup
pada nomor 1 dan 2.
Page | 78
II.B.9. Pengelolaan Keuangan
Menu Pengelolaan Keuangan digunakan untuk memasukkan nominal pengelolaan uang
anggaran yang dikelola oleh kepala desa, mengelola data pembayaran PBB yang dikelola
oleh Petugas Pungut PBB, dan mengelola keuangan lainnya. Untuk mencari data
. Sedangkan kolom
digunakan untuk menampilkan jumlah data yang ingin ditampilkan dalam satu halaman.
Menu Pengelolaan Keuangan mempunyai 3 (tiga) sub menu antara lain Anggaran yang
Dikelola Desa (Kepala Desa), Pembayaran PBB yang Dikelola (Petugas Pungut
PBB), dan Lainnya.
II.B.9.a. Anggaran yang Dikelola Desa (Kepala Desa)
Sub Menu Anggaran yang Dikelola Desa (Kepala Desa) digunakan untuk
memasukkan nominal pengelolaan uang anggaran yang dikelola oleh kepala desa.
Tampilan sub menu Anggaran yang Dikelola Desa (Kepala Desa) dapat dilihat
sebagai berikut:
Gambar 66. Sub Menu Anggaran yang Dikelola Desa Halaman Pegawai
Page | 79
II.B.9.b. Pembayaran PBB yang Dikelola (Petugas Pungut PBB)
Sub Menu Pembayaran PBB yang Dikelola (Petugas Pungut PBB) digunakan
untuk menambahkan data, hapus, ubah serta dapat melihat detail pembayaran PBB
yang dikelola oleh Petugas Pungut PBB. Tampilan sub menu Anggaran yang
Dikelola Desa (Kepala Desa) dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 67. Sub Menu Pembayaran PBB yang Dikelola (Petugas Pungut PBB)
Halaman Pegawai
II.B.9.b.1. Tambah Pembayaran PBB
berikut :
Page | 80
Gambar 68. Tambah Pembayaran PBB Halaman Pegawai
II.B.9.b.2. Edit Pembayaran PBB
berikut :
Page | 81
Gambar 69. Edit Pembayaran PBB Halaman Pegawai
II.B.9.b.3. Hapus Pembayaran PBB
berikut :
Gambar 70. Notifikasi Hapus Pembayaran PBB Halaman
Pegawai
Page | 82
II.B.9.b.4. Detail Pembayaran PBB
berikut:
Gambar 71. Detail Pembayaran PBB Halaman Pegawai
II.B.9.c. Lainnya
Sub Menu Lainnya digunakan untuk menambahkan data, hapus, ubah serta dapat
melihat detail pengelolaan keuangan lainnya. Tampilan sub menu Lainnya dapat
Page | 83
Gambar 72. Sub Menu Lainnya Halaman Pegawai
II.B.9.c.1. Tambah Pengelolaan Lainnya
berikut :
Gambar 73. Tambah Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai
Page | 84
II.B.9.c.2. Edit Pengelolaan Lainnya
berikut :
Gambar 74. Edit Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai
II.B.9.c.3. Hapus Pengelolaan Lainnya
berikut :
Gambar 75. Notifikasi Hapus Pengelolaan Lainnya Halaman
Pegawai
Page | 85
II.B.9.c.4. Detail Pengelolaan Lainnya
kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 76. Detail Pengelolaan Lainnya Halaman Pegawai
II.B.10. Penerimaan Fasilitas
Menu Penerimaan Fasilitas digunakan untuk menambahkan data, hapus, ubah serta
dapat melihat detail penerimaan fasilitas pegawai. Untuk mencari data masukkan kata
kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian . Sedangkan
kolom digunakan untuk menampilkan jumlah data yang
ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan menu Penerimaan Fasilitas dapat
Page | 86
Gambar 77. Menu Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai
Adapun teknis pengisian pada Penerimaan Fasilitas dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 17. Teknis Pengisian Penerimaan Fasilitas
1 Jenis Fasilitas Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis penerimaan
fasilitas/benefit dalam setahun sesuai dengan
pilihan yang telah disediakan sebagaimana
dibawah ini:
- Rumah Dinas
- Biaya Hidup
- Jaminan Kesehatan
- Mobil Dinas
- Opsi Pembelian Saham/Surat Berharga
- Lainnya
2 Nama Pihak Isilah nama dan alamat pihak pemberi fasilitas.
Pemberi Fasilitas
3 Keterangan Isilah dengan keterangan yang Saudara ingin
sampaikan terkait informasi penerimaan
fasilitas/benefit dalam setahun.
Page | 87
II.B.10.a. Tambah Penerimaan Fasilitas
Gambar 78. Tambah Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai
iii. Klik button untuk menyimpan data, atau klik button untuk
kembali ke halaman awal.
II.B.10.b. Edit Penerimaan Fasilitas
Page | 88
Gambar 79. Edit Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai
iii. Klik button jika ingin mengubah data, atau klik button
II.B.10.c. Hapus Penerimaan Fasilitas
Gambar 80. Notifikasi Hapus Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai
Page | 89
II.B.10.d. Detail Penerimaan Fasilitas
Langkah – langkah penggunannya adalah dengan cara klik button kemudian
akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 81. Detail Penerimaan Fasilitas Halaman Pegawai
II.B.11. Pelepasan Harta
Menu Pelepasan Harta digunakan untuk untuk menampilkan data pelepasan harta
tidak bergerak, harta bergerak dan harta bergerak lainnya. Menu Pelepasan Harta
mempunyai 3 (tiga) tab menu antara lain Harta Tidak Bergerak, Harta Bergerak, dan
Harta Bergerak Lainnya. Pada sistem ini, apabila ingin melakukan pelepasan harta
fitur tersebut terdapat pada menu Harta Kekayaan ➔ sub menu Harta Tidak Bergerak/
Harta Bergerak/ Harta Bergerak Lainnya ➔ Anda diharuskan menambahkan data
terlebih dahulu, baru ikon pelepasan harta akan muncul. Apabila melakukan
pelepasan harta, maka data tersebut akan muncul pada menu Pelepasan Harta di
masing-masing tabnya.
Informasi penjualan/pelepasan harta dan penerimaan/pemberian hibah dalam
setahun adalah informasi penjualan/pelepasan jenis harta dan penerimaan/pemberian
hibah dalam 1 (satu) tahun pelaporan (periode Januari s.d. Desember), hal ini tidak
mempengaruhi nilai total harta kekayaan. Isilah halaman Informasi penjualan/pelepasan
harta dan penerimaan/pemberian hibah dalam setahun sebagaimana petunjuk pada tabel
di bawah ini:
Page | 90
Tabel 18. Teknis Pengisian Pelepasan Harta
1 Jenis Pilihlah salah satu sesuai dengan jenis Informasi
penjualan/pelepasan harta dan penerimaan/pemberian
hibah dalam setahun sesuai dengan pilihan yang telah
- Penjualan Harta
- Pelepasan Harta
- Penerimaan Hibah
- Pemberian Hibah
2 Nama Harta Isilah dengan jenis harta apa saja yang telah dijual/dilepas,
penerimaan/pemberian hibah.
(Contoh: Penjualan sebidang tanah seluas 1000 m2 di Jl.
Muh. Toha, Bandung atau Memberikan hibah sebuah
mobil Kijang Inova kepada anak yang sudah menikah.)
3 Nilai Isilah dengan nilai hasil jual yang didapat dari penjualan
harta atau nilai penerimaan dari harta hibah/warisan.
Untuk harta yang dilepas atau pemberian hibah nilai jual
tidak ada.
4 Informasi Pihak Isilah nama dan alamat pihak kedua dalam transaksi
Kedua penjualan/pelepasan harta dan penerimaan/pemberian
hibah
II.B.11.a. Harta Tidak Bergerak
Tab Menu Harta Tidak Bergerak berfungsi untuk menampilkan data pelepasan
harta tidak bergerak. Untuk mencari data masukkan kata kunci yang ingin dicari
pada kolom pencarian . Sedangkan kolom
ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu Harta Tidak
Bergerak dapat dilihat sebagai berikut:
Page | 91
Gambar 82. Sub Menu Harta Tidak Bergerak Halaman Pegawai
II.B.11.b. Harta Bergerak
Tab Menu Harta Bergerak berfungsi untuk menampilkan data pelepasan harta
bergerak. Untuk mencari data masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom
pencarian . Sedangkan kolom
ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu Harta Bergerak dapat
Gambar 83. Sub Menu Harta Bergerak Halaman Pegawai
Page | 92
II.B.11.c. Harta Bergerak Lainnya
Tab Menu Harta Bergerak Lainnya berfungsi untuk menampilkan data pelepasan
harta bergerak lainnya. Untuk mencari data masukkan kata kunci yang ingin dicari
pada kolom pencarian . Sedangkan kolom
ingin ditampilkan dalam satu halaman. Tampilan sub menu Harta Bergerak
Lainnya dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 84. Sub Menu Harta Bergerak Lainnya Halaman Pegawai
II.B.12. Finalisasi Pelaporan
Menu Finalisasi Pelaporan digunakan untuk menampilkan formulir laporan harta
kekayaan. Tampilan menu Finalisasi Pelaporan sebagai berikut:
Page | 93
Gambar 85. Menu Finalisasi Pelaporan Halaman Pegawai
i. Untuk mengirim laporan agar disetujui/diverifikasi dengan cara klik button
dibagian paling bawah halaman, kemudian akan muncul
tampilan seperti berikut :
Gambar 86. Notifikasi Persetujuan Kirim Pelaporan Halaman Pegawai
ii. Beri centang pada bagian
Page | 94
iii. Klik button untuk mengirim, atau klik button untuk
membatalkan perintah.
iv. Apabila sudah memilih kirim pelaporan, maka akan muncul tampilan seperti
berikut:
Gambar 87. Notifikasi Kirim Pelaporan Halaman Pegawai
v. Klik button untuk mengirim, atau klik button untuk
membatalkan perintah.
vi. Apabila ingin mencetak formulir laporan klik button dibagian
pojok kanan atas, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 88. Cetak Formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai
Page | 95
II.B.13. Report
Menu Report digunakan untuk menampilakan jumlah data laporan harta kekayaan
pegawai Badan Layanan Umum dalam bentuk grafik garis. Tidak hanya itu saja, juga
ditampilkan rekap harta kekayaan pegawai Badan Layanan Umun dalam bentuk diagram
batang. Berikut ini adalah tampilan halaman menu Report :
Gambar 89. Menu Report Halaman Pegawai
Page | 96

MANUAL-SIHARKABOY-ROLE PEGAWAI EDIT-dikonversi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL-SIHARKABOY-ROLE PEGAWAI EDIT-dikonversi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 2

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI .................................................................................. 6

I.A. Deskripsi Umum ......................................................................................................... 6

I.B. Spesifikasi Teknis ....................................................................................................... 7

II. FITUR SISTEM INFORMASI ....................................................................................... 8

II.A. Login .............................................................................................................................. 8

II.A.1. Login ....................................................................................................................... 8

II.A.2. Daftar Akun............................................................................................................. 9

II.B. Pegawai ..................................................................................................................... 10

II.B.2. Data Pribadi ........................................................................................................... 13

II.B.3. Data Keluarga ........................................................................................................ 14

II.B.4. Pesan Masuk .......................................................................................................... 20

II.B.5. Data Laporan ...................................................................................................... 21

II.B.6. Harta Kekayaan .................................................................................................. 25

II.B.7. Penerimaan ......................................................................................................... 66

II.B.8. Pengeluaran ........................................................................................................ 71

II.B.9. Pengelolaan Keuangan ....................................................................................... 79

II.B.10. Penerimaan Fasilitas ....................................................................................... 86

II.B.11. Pelepasan Harta .............................................................................................. 90

II.B.12. Finalisasi Pelaporan........................................................................................ 93

II.B.13. Report ............................................................................................................. 96

Tabel 1. Teknis Pengisian Data Pribadi………………………… ..........................................3

Tabel 2. Teknis Pengisian Data Keluarga…………………………………………………. 14

Tabel 3. Teknis Pengisian Data Laporan………………………………………………….. 21

Tabel 4. Teknis Pengisian Harta Tidak Bergerak…………………………………………. 26

Tabel 5. Teknis Pengisian Harta Bergerak………………………………………………... 32

Tabel 6. Teknis Pengisian Harta Bergerak Lainnya………………………………………. 39

Tabel 7. Teknis Pengisian Surat Berharga………………………………………………… 45

Tabel 8. Teknis Pengisian Kas/ Setara Kas……………………………………………….. 51

Tabel 9. Teknis Pengisian Harta Lainnya…………………………………………………. 58

Tabel 10. Teknis Pengisian Hutang……………………………………………………….. 62

Tabel 11. Teknis Pengisian Penerimaan dari Pekerjaan…………………………………... 68

Tabel 12. Teknis Pengisian Penerimaan dari Usaha dan Kekayaan………………………. 69

Tabel 13. Teknis Pengisian Penerimaan Lainnya…………………………………………. 71

Tabel 14. Teknis Pengisian Pengeluaran Rutin…………………………………………… 76

Tabel 15. Teknis Pengisian Pengeluaran Non Rutin……………………………………… 77

Tabel 16. Teknis Pengisian Pengeluaran Lainnya………………………………………… 78

Tabel 17. Teknis Pengisian Penerimaan Fasilitas…………………………………………. 87

Tabel 18. Teknis Pengisian Pelepasan Harta……………………………………………… 91

I.A. Deskripsi Umum

Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai

dapat diawasi langsung oleh pejabat yang bersangkutan.

Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai

mendukung dalam pemrosesan laporan harta kekayaan pegawai Pemerintah Kabupaten

URL dengan alamat http://siharkaboy.boyolali.go.id adapun tampilan sistem sebagai berikut :

BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali

I.B. Spesifikasi Teknis

Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur Pemerintah Desa, Pegawai

baik pada Windows 7,8 sampai 10.

Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Agar dapat login ke Sistem Informasi Pelaporan Harta Kekayaan Aparatur

Pemerintah Desa, Pegawai BUMD dan Pegawai BLUD Kabupaten Boyolali

dengan ketikkan pada halaman browser alamat URL

http://siharkaboy.boyolali.go.id , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 2. Login Halaman Admin

pada gambar diatas.

3. Lalu klik tombol .

4. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard.

II.A.2. Daftar Akun

Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Login Halaman Daftar Akun

2. Masukkan NIK dan alamat email yang aktif.

3. Klik button untuk melakukan pendaftaran.