TATA TERTIB KONFERENSI DEMA

1.      Presedium Sidang

 Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang
dipandu oleh Panitia Pengarah atau Steering Committee (SC).
 Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan
yang disepakati peserta.
 Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan

2.      Peserta Penuh

a.   Hak peserta:

 Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.
 Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan
 Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan
 Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan

b.  Kewajiban peserta:

 Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

 Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

3.      Peserta Peninjau

a.   Hak Peninjau:

 Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

b.   Kewajiban Peninjau:

 Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

 Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

4.      Steering Committee (SC) / Pemandu

Steering Committee(SC) adalah Komite/Panitia Pengarah yang terdiri dari sekelompok

orang yang memiliki kredibilitas tertentu yang ditunjuk dan diangkat berdasarkan keputusan
sebelum acara dilaksanakan.
a.   Hak SC:

 SC hanya memiliki hak bicara ketika diperlukan oleh pimpinan sidang berdasarkan kesepakan
oleh seluruh peserta sidang.

b.   Tugas dan Kewajiban SC:

 Memandu jalannya persidangan

 Memandu sidang pleno pertama untuk menentukan Presedium sidang
 memberikan pengarahan tentang konsep/pola/bentuk penyelenggaraan konvensi.

5.      Organizing Committee (OC) / Panitia Pelaksana

Organizing committee adalah orang yang mengorganisir kegiatan sehingga bisa berjalan
dengan baik sehingga kegiatan berjalan sesuai dengan tata cara pelaksaanaan.

a.  Hak OC:

 OC tidak berhak apapun tentang jalannya persidangan

 OC tidak dibenarkan masuk ruangan sidang kecuali atas permintaan pimpinan sidang dengan
kesepakatan peserta sidang

b.  Tugas dan Kewajiban OC:

 Mengadakana acara
 Mengkordinir acara sidang
 Menyediakan perlengkapan sidang

PERANGKAT SIDANG

 Peserta sidang (Penuh dan Penijau)

 SC
 Presidium atau pimpinan sidang

1.   Ketua (Presidium 1)

·         Duduknya di tengah

·         Bertugas:

a.   Membuka dan menutup sidang

b.   Menjelaskan dan mengatur serta mengarahkan permasalahan agar fokus
 c.   Membuat keputusan-keputusan

2.   Anggota (Presidium 2)

·         Duduk di sebelah kanan Ketua

·         Bertugas menulis opsi yuang masuk dari peserta

3.  Anggota (Presidium 3)

·         Duduk di sebelah kiri Ketua

·         Bertugas menyimpulkan dan mengamankan sidang

6.      Agenda acara persidangan/materi persidangan

Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. Biasanya terdiri dari draft tatib, AD/ART,
PPO, GBHK, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus sidang atau panitia khusus

7.      Ruangan Sidang

8.      Perlengkapan Sidang

 Meja
 Kursi
 Palu sidang
 Pengeras suara
 Podium
 Laptop dan Printer
 Notulensi

9.      Tata Tertib Persidangan

Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat
persidangan dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal
dimasyarakat.