KKC KK FV SI 25-16 Rah S - Bab I-III-min PDF

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Latar Belakang
Badan Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika
(BPPKI) Surabaya merupakan salah satu organisasi Eselon III di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informatika, dan sebagai instansi pemerintah
dibawah lembaga Pemerintahan Kementerian Republik Indonesia. Tugas dan
Fungsi dari dari BPPKI Surabaya tersebut sebagaimana ditetapkan dalam
Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor
07/PER.M/KOMINFO/03/2011 tanggal 16 Maret 2011 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengkajian dan Pengembangan
Komunikasi dan Informatika adalah melaksanakan pengkajian dan pengembangan
komunikasi dan informatika dan bertanggung jawab kepada Menteri Komunikasi
dan Informatika. BPPKI Surabaya dalam melaksanakan tugasnya terdapat
jangkauan wilayah kerja untuk melakukan penelitiannya. Wilayah Kerja BPPKI
Surabaya antara lain JATIM, NTB, dan Sulawesi Barat.
BPPKI Surabaya dalam menjalankan tugas-tugas pokoknya terdapat
pendukung dari tugas-tugas pokok tersebut yaitu pada bagian Sub Bagian Tata
Usaha yang mempunyai sebuah perpustakaan. Jenis dari perpustakaan BPPKI
Surabaya adalah perpustakaan khusus. Perpustakaan khusus ini dalam arti
koleksi pustaka yang tersedia disesuaikan dengan bidang BPPKI yaitu
Komunikasi dan Informatika.
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ... INES DWI RAHAYU

2
Masalah pelayanan perpustakaan di BPPKI Surabaya yang dilakukan secara
manual membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga berdampak pada
pelayanan yang diberikan. Pustakawan BPPKI Surabaya dalam melayani para
peminjam dan pembaca pustaka mengalami masalah dalam pengelolaan data
administrasi di perpustakaan, permasalahan tersebut meliputi, kesulitan dalam
melakukan pengecekan pendataan peminjam yang sudah melakukan
pengembalian pustaka dan pendataan peminjam yang terlambat dalam
pengembalian pustaka karena pencatatan data yang bercampur jadi satu antara
peminjaman dan pengembalian, pencarian pustaka yang akan dipinjam jika harus
mencari pustaka tersebut di rak sedangkan informasi pustaka tersebut tidak
diinformasikan statusnya apakah buku tersebut masih ada atau sedang dipinjam,
padahal para peneliti yang sebagai aktor terbesar sebagai peminjam pustaka perlu
untuk mengetahui informasi koleksi pustaka yang ada di perpustakaan, serta
dalam pembuatan laporan yang harus menyalin ulang data-data yang ada di buku
besar ke dalam microsoft excel. Penambahan masalah lainnya yaitu BPPKI dari
pusat meminta pustakawan untuk melakukan pendaftaran anggota yang nantinya
mendapatkan kartu anggota dan kartu anggota tersebut digunakan sebagai bukti
seseorang telah menjadi bagian dari perpustakaan BPPKI Surabaya serta
membuatkan daftar pengunjung untuk mengetahui pengunjung yang telah
berkunjung di BPPKI Surabaya. Sedangkan sekarang ini pustakawan belum
pernah sama sekali meminta anggota pustaka untuk melakukan pendaftaran
anggota dan pendataan daftar pengunjung.

3
Dari berbagai masalah yang terjadi di perpustakaan BPPKI Surabaya, Untuk
mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang otomatis dan
akurat yang dapat berguna untuk meningkatkan pelayanan kinerja perpustakaan
dan membantu pengelolaan data administrasi, maka perlu dibuatkan suatu aplikasi
Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web yang terkomputerisasi. Hal ini
diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan menjadi lebih
akurat, waktu pencarian dan penyajian informasi yang lebih cepat, terhindar dari
terjadinya penyimpangan data serta kesalahan - kesalahan lain akibat keterbatasan
kemampuan manusia dalam memecahkan persoalan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka didapatkan
rumusan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web BPPKI di Surabaya?
2. Bagaimana mengolah dan menampilkan laporan data administrasi untuk
Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya secara
otomatis dan akurat?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari perancangan dan pembuatan aplikasi
sistem ini adalah sebagai berikut:

4
1.3.1 Tujuan
Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web di BPPKI
Surabaya adalah untuk:
1. Merancang dan membangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web
di BPPKI Surabaya yang dapat mempermudah proses kinerja pelayanan
perpustakaan.
2. Mengolah dan menampilkan laporan data administrasi Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya secara otomatis dan
akurat.
1.3.2 Manfaat
Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan di BPPKI Surabaya dapat
memberikan manfaat, antara lain:
a. Dapat membantu pustakawan untuk mempercepat dan mempermudah
proses pelayanan perpustakaan.
b. Dapat membantu pustakawan untuk mengelola data-data perpustakaan.
c. Dapat memberikan informasi mengenai daftar buku yang dipinjam.
d. Dapat membantu peminjam pustaka dalam mencari dan melihat koleksi
pustaka yang dimiliki perpustakaan BPPKI Surabaya melalui web.
e. Dapat mengetahui ketersediaan pustaka.
f. Dapat meminimalisir kehilangan pustaka.
g. Memberikan laporan data pelayanan perpustakaan secara cepat, tepat,
efisien dan akurat.

5
1.4 Batasan Masalah
Untuk memudahkan pekerjaan serta membatasi pekerjaan yang akan
diselesaikan guna menghindari adanya kegiatan di luar tujuan yang akan
dicapai,sehingga dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan berbasis web di
BPPKI Surabaya diperlukan suatu batasan masalah.
Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Proses Pendaftaran Anggota Perpustakaan.
2. Proses Pendataan Daftar Pengunjung Perpustakaan.
3. Proses Penerimaan Pustaka.
4. Proses Peminjaman Pustaka.
5. Proses Pengembalian Pustaka.
6. Proses Pembuatan Laporan.

BAB II
ANALISIS SISTEM
Tahap analisis sistem ini merupakan awal dalam membangun sistem
informasi perpustakaan berbasis web di BPPKI Surabaya. Dalam analisis sistem
dibutuhkan suatu metode untuk menganalisis dan desain sistem yang digunakan
dalam sebuah perancangan dan pembuatan aplikasi. Untuk menganalisis
kebutuhan sistem, metode survei yang dilakukan yaitu dengan wawancara dan
analisis dokumen. Wawancara dilakukan dengan berbagai pihak diantaranya yaitu
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan. Tujuan wawancara untuk
mengetahui permasalahan dan kendala pada sistem saat ini yang sedang berjalan,
untuk mengetahui proses atau prosedur kerja dan untuk mendapatkan data yang
ada dalam proses sistem tersebut. Sehingga dapat menghasilkan suatu output
berupa kebutuhan fungsional untuk membentuk sistem proses kerja yang akan
datang.
2.1 Profil Instansi dan Perpustakaan BPPKI Surabaya
1. Profil Instansi BPKKI Surabaya
Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika
(BPPKI) Surabaya adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan Badan Penelitian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Departemen Komunikasi dan Informatika
RI sesuai dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor :
22/PER/M.KOMINFO/6/2008 yang disahkan tanggal 4 Juni 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengkajian dan
Pengembangan Komunikasi dan Informatika.

7
Kementerian Komunikasi dan Informatika memperjelas kembali mengenai
tugas dan fungsi dari BPPKI Surabaya dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan
Informatika Nomor 07/PER.M/KOMINFO/03/2011 tanggal 16 Maret 2011
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengkajian dan
Pengembangan Komunikasi dan Informatika adalah melaksanakan pengkajian dan
pengembangan komunikasi dan informatika dan bertanggung jawab kepada
Menteri Komunikasi dan Informatika.
BPPKI Surabaya sebagai UPT berusaha mengkaji berbagai bentuk
perkembangan komunikasi dan informatika global terhadap perubahan dan
pembaharuan kehidupan masyarakat. Pesatnya kemajuan teknologi Informasi dan
Komunikasi dalam lingkup global telah mendorong perluasan jaringan akses
informasi dan komunikasi di dunia, sehingga komunikasi dan Informasi menjadi
seolah-olah tanpa batas kewilayahan, tanpa batas negara, tanpa batas jarak dan
waktu, sehingga BPPKI Surabaya harus mampu menerjemahkan semua bentuk
teknologi komunikasi dan informatika kepada masyarakat dalam cakupan
wilayahnya. Wilayah Kerja BPPKI Surabaya antara lain JATIM, NTB, dan
Sulawesi Barat. Lokasi Instansi Badan Pengkajian dan Pengembangan
Komunikasi dan Informatika Surabaya di Jl. Raya Ketajen 36, Gedangan,
Sidoarjo.
2. Profil Perpustakaan BPPKI Surabaya
Perpustakaan BPPKI Surabaya adalah sebuah ruangan untuk menyimpan
koleksi pustaka yang ada dalam instansi BPPKI Surabaya. Koleksi yang ada
sesuai dengan tema instansi yaitu komunikasi dan informatika. Beberapa kegiatan

8
yang ada dan dikerjakan pustakawan di perpustakaan BPPKI Surabaya ini masih
bersifat manual. Semua proses kegiatan yang dijalankan mulai dari penerimaan
pustaka, peminjaman pustaka, serta pengembalian pustaka masih dikerjakan
dengan menulis di buku besar perpustakaan BPPKI Surabaya. Proses penerimaan
pustaka ini dilakukan ketika Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyerahkan pustaka
baru kepada pustakawan. Kemudian pustakawan mengadakan pengolahan pustaka.
Pengolahan pustaka ini dilakukan dengan dua cara yaitu melakukan verifikasi data
bibliografi dan katalogisasi. Jenis dari katalogisasi di perpustakaan BPPKI
Surabaya adalah katalogisasi sederhana. Katalogisasi sederhana ini berupa katalog
yang mencantumkan informasi bibliografi tingkat satu berdasarkan International
Standar Bibliographic Description (ISBD) untuk pangkalan datanya berupa : judul,
pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit, dan nomor standar (ISBN/ISSN). Dalam
satu bulan sekali pustakawan melakukan pendataan pustaka BPPKI Surabaya.
Pustaka yang terdapat di koleksi perpustakaan BPPKI Surabaya mempunyai
empat macam kategori yaitu buku , jurnal , majalah , dan koran. Pustakawan juga
melakukan pencatatan usulan pengembangan pustaka untuk diajukan kepada
Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk dilakukan pengadaan pustaka baru. Untuk
proses peminjaman dan pengembalian pustaka, pustakawan hanya melakukan
pengisian data peminjaman dan pengembalian pustakanya di buku besar
peminjaman perpustakaan. Sedangkan kalau untuk peminjam yang berasal dari
luar instansi, pustakawan memperbolehkan bukunya di pinjam ketika peminjam
sudah memberikan surat resmi dari instansinya. Bukti yang akan diterima oleh
peminjam luar instansi dari pustakawan yaitu surat tanda terima peminjaman buku.

9
2.1.1 Visi dan Misi
Sebagai Unit Pelaksana Teknis dari Kementerian Kominfo di bawah
Badan Penelitian dan Pengembangan Kominfo, BPPKI Surabaya memiliki visi
dan misi yang sama dengan Badan Litbang SDM.
Adapun visinya adalah :
“Terwujudnya penelitian dan pengembangan komunikasi dan informatika yang
produktif dan terpercaya serta Sumber Daya Manusia yang profesional dalam
membangun masyarakat informasi”.
Untuk mencapai visi yang ditetapkan, akan dilaksanakan misi yang
dijabarkan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas hasil penelitian dan pengembangan dalam
rengka penetapan kebijakan di bidang komunikasi dan informatika.
2. Membangun dan mengembangkan jaringan penelitian dan
pengembangan serta penyebarluasan hasil penelitian dan
pengembangan SDM di bidang komunikasi dan informatika.
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas data hasil penelitian dan
pengembangan di bidang komunikasi dan informatika di daerah untuk
menuju masyarakat informasi.
4. Meningkatkan profesionalisme SDM peneliti kounikasi dan
informatika.
5. Menyebarluaskan hasil-hasil penelitian di bidang komunnikasi dan
informatika.

10
2.1.2 Struktur Organisasi
Keterangan : Bagian tempat survei yang dikerjakan
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BPPKI Surabaya
Dari gambar 2.1 dapat diketahui struktur organisasi dari Instansi BPPKI
Surabaya dan Deskripsi Struktur Organisasi BPPKI Surabaya dapat dilihat dari
masing – masing jabatan yang ada pada struktur organisasi dengan peran sebagai
berikut :
1. Kepala BPPKI Surabaya
Kepala BPPKI Surabaya mempunyai tugas melaksanakan pengkajian dan
pengembangan Komunikasi dan Informatika, dalam melaksanakan tugasnya
menyelenggarakan fungsinya dibantu oleh Sub Bagian Tata Usaha , Seksi
Program dan Evaluasi, Seksi Publikasi, dan Kelompok Jabatan Fungsional.

11
2. Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan rumah tangga yaitu perpustakaan.
3. Kepegawaian
Bagian yang bertanggung jawab untuk merencanakan pelaksanaan
perencanaan, pengorganisasian, pendayagunaan, pengawasan, evaluasi dan
pelaporan terhadap semua kegiatan kepegawaian.
4. Keuangan
Bagian yang bertanggung jawab untuk pengelolaan biaya – biaya masuk
dan keluat yang terdapat pada operasional kerja di BPPKI Surabaya.
5. Rumah Tangga ( Perpustakaan )
Bagian yang bertanggung jawab untuk pengolahan aset – aset yang ada
pada perpustakaan BPPKI Surabaya. Bagian ini merupakan tanggung jawab dari
pustakawan untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit
perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang ada pada perpustakaan BPPKI
Surabaya.
6. Seksi Publikasi
Seksi Publikasi mempunyai tugas melakukan publikasi hasil pengkajian
dan pengembangan.
7. Seksi Program dan Evaluasi
Seksi Program dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan penyusunan
rencana program dan anggaran, pelaksanaan evaluasi dan laporan dibidang
pengkajian dan pengembangan komunikasi dan informatika.

12
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan BPPKI mempunyai tugas
melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok Jabatan Fungsional
terdiri dari Peneliti, Litkayasa, dan Pranata Humas.
2.2 Sistem Kerja Saat Ini
Sistem kerja saat ini menceritakan bagian yang terlibat, proses dan
prosedur kerja dan permasalahan sistem saat ini.
Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di
BPPKI Surabaya saat ini antara lain :
1. Buku Pengembangan Pustaka
Berisikan catatan usulan tambahan koleksi pustaka baru (Lampiran 1).
2. Buku Peminjaman Pustaka
Berisikan catatan data peminjaman, perpanjangan dan pengembalian pustaka
(Lampiran 2).
3. Agenda Penerimaan Koran
Berisikan catatan data penerimaan koran (Lampiran 3).
4. Buku Induk Majalah
Berisikan catatan data koleksi majalah (Lampiran 4).
5. Buku Induk Pustaka Untuk Buku Dan Jurnal
Berisikan catatan data koleksi buku dan jurnal (Lampiran 5).

13
6. Katalog Pustaka Buku dan Jurnal
Berisikan deskripsi data bibliografis bahan pustaka untuk buku dan jurnal
(Lampiran 6).
7. Bukti Katalog dalam terbitan yang tertera di buku
Berisikan deskripsi data bibliografis bahan pustaka dari buku itu sendiri
(Lampiran 7).
2.2.1 Bagian yang Terlibat
Dalam Sistem Perpustkaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya ada
beberapa pelaku atau pengguna yang terlibat sebagai berikut:
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kewajiban dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah :
a. Menerima surat bukti yang akan melakukan peminjaman di instansi
BPPKI Surabaya dari pihak instansi luar.
b. Memberikan ijin pihak instansi luar untuk melakukan peminjaman.
c. Menerima laporan usulan pengembangan koleksi pustaka, penerimaan
koran, majalah, buku, dan jurnal, peminjaman.
2. Pustakawan
Kewajiban dari Pustakawan adalah :
a. Membuat data penerimaan pustaka yang terdiri dari koran, majalah, buku,
dan jurnal.
b. Melakukan pencatatan usulan pengembangan koleksi pustaka.
c. Mencatat peminjaman dan pengembalian.
d. Membuat Katalog Pustaka untuk buku dan jurnal.

14
e. Membuat laporan usulan pengembangan koleksi pustaka, penerimaan
koran, majalah, buku, dan jurnal, peminjaman dan pengembalian.
f. Menyimpan data yang terdiri dari usulan pengembangan koleksi pustaka,
penerimaan koran, majalah, buku, dan jurnal, peminjaman dan
pengembalian.
3. Peminjam
Peminjam di perpustakaan BPPKI Surabaya ini terbagi menjadi yaitu :
1. Peminjam Oleh Anggota Perpustakaan ( Pegawai BPPKI Surabaya )
Hak dan Kewajiban dari Peminjam Oleh Anggota Perpustakaan (Pegawai
BPPKI Surabaya) adalah :
a. Menyetujui data peminjaman dan pengembalian.
b. Memberi usulan pengembangan koleksi pustaka.
2. Peminjam Oleh Pihak Instansi Luar
Hak dan Kewajiban dari Peminjam Oleh Pihak Instansi Luar adalah :
a. Membuat surat bukti melakukan peminjaman dari instansi.
b. Menyetujui data peminjaman dan pengembalian.
c. Memberi usulan pengembangan koleksi pustaka.
2.2.2 Proses dan Prosedur Penerimaan Pustaka
Proses penerimaan pustaka adalah proses yang dilakukan untuk
mengembangkan dan mengolah aset – aset perpustakaan. Proses penerimaan
pustaka ini dibagi menjadi 2 yaitu proses usulan pengembangan koleksi pustaka,
dan proses pengolahan penerimaan pustaka.

15
1. Proses dan Prosedur Usulan Pengembangan Koleksi Pustaka
Proses usulan pengembangan koleksi pustaka adalah proses yang
dilakukan ketika peminjam memberikan usulan pustaka baru untuk
pengembangan koleksi pustaka yang ada di perpustakaan BPPKI Surabaya.
Pustaka yang boleh diusulkan sesuai tema bidang BPPKI Surabaya dan dalam
kategori pustaka buku dan jurnal. Usulan yang diberikan oleh peminjam akan
dicatat oleh pustakawan ke buku pengembangan pustaka. Dalam satu periode,
usulan pustaka yang telah tercatat akan direkap menjadi sebuah laporan dan
diajukan ke Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk dilakukan pengadaan pustaka.
Prosedur dari proses usulan pengembangan koleksi pustaka adalah sebagai berikut :
1. Pustakawan membuat form pengusulan pustaka baru.
2. Pustakawan memberikan form usulan pustaka baru kepada peminjam
yang menjadi anggota BPPKI Surabaya.
3. Peminjam melakukan pengisian form pengusulan pustaka baru.
4. Peminjam memberikan form usulan pustaka baru kepada pustakawan.
5. Pustakawan mencatat hasil pengusulan pustaka baru ke dalam buku
pengembangan pustaka.
6. Kemudian buku pengembangan pustaka disimpan oleh pustakawan untuk
dilanjutkan ke proses pembuatan laporan.
Dari prosedur diatas dapat digambarkan Document Flow Diagram proses
usulan pengembangan pustaka pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web
di BPPKI Surabaya mengacu pada gambar 2.2.

16
Gambar 2.2 Document Flow Diagram Proses Usulan Pengembangan Pustaka

17
2. Proses dan Prosedur Pengolahan Penerimaan Pustaka
Proses pengolahan penerimaan pustaka adalah proses yang dilakukan
ketika pustakawan menerima pustaka baru dari kepala sub bagian tata usaha
maupun oleh peminjam.Pengolahan untuk penerimaan pustaka baru berupa buku
dan jurnal itu dilakukan ketika Kepala Sub Bagian Tata Usaha telah melakukan
pengadaan pustaka atau menerima pustaka baru dari pusat. Peneriman buku yang
diperoleh dari peminjam terjadi ketika peminjam merusakkan dan menghilangkan
buku yang telah dipinjam. Penerimaan majalah diolah ketika pihak pustakawan
mendapat kiriman dari distributor majalah satu minggu sekali. Majalah yang ada
di perpustakaan BPPKI Surabaya adalah Tempo. Penerimaan koran diolah ketika
pihak pustakawan mendapat kiriman dari distributor koran setiap harinya. Koran
yang ada di perpustakaan BPPKI Surabaya adalah Jawa Pos, Surya, Kompas,
Surabaya Post, dan Bhirawa.
Prosedur dari proses pengolahan penerimaan pustaka adalah sebagai berikut :
1. Distributor koran dan majalah menyerhakan koran dan majalah ke
Kepala Sub bagian Tata Usaha.
2. Kepala bagian usaha menyerahkan pustaka yang diterima baik dari
distributor dan pusat yang terdiri dari koran, majalah, buku, dan jurnal
ke pustakawan.
3. Peminjam memberikan buku / jurnal baru baik yang merupakan
sumbangan maupun pengganti buku yang rusak / hilang ke pustakawan.
4. Pustakawan melakukan pengolahan pustaka. Pengolahan pustaka
berdasarkan kategori pustaka.

18
5. Jika kategori pustaka berupa buku / jurnal , pustakawan mendata
bibliografi buku / jurnal.
6. Dari Bibliografi buku / jurnal pustakawan membuatkan katalog pustaka
secara manual dengan mengetik ke Microsoft Word.
7. Pustakawan melakukan pencetakan katalog pustaka.
8. Jika kategori pustaka berupa majalah atau koran , pustakawan langsung
mencatat data majalah / koran ke buku induk sesuai kategori pustaka.
Pustakawan mencatat data buku/jurnal ke buku induk buku / jurnal,data
majalah ke buku induk majalah, dan koran ke buku agenda penerimaan
koran.
9. Pustakawan menyimpan buku induk buku/jurnal, majalah , dan agenda
penerimaan koran untuk dilanjutkan ke proses pembuatan laporan.
pengolahan penerimaan pustaka pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web
di BPPKI Surabaya mengacu pada gambar 2.3.

19
Gambar 2.3 Document Flow Diagram Proses Pengolahan Penerimaan Pustaka

20
2.2.3 Proses dan Prosedur Peminjaman Pustaka
Proses Peminjaman pustaka adalah proses ketika ada peminjam dari
anggota yang merupakan pegawai BPPKI Surabaya maupun dari pihak instansi
luar yang melakukan peminjaman pustaka dan perpanjangan masa peminjaman
pustaka. Peminjaman pustaka dilakukan pada saat jam operasional kerja BPPKI
Surabaya yaitu setiap hari senin – kamis pukul 08.00 – 16.00 wib dan jumat pukul
09:00 -16.00 wib dengan waktu istirahat pada hari senin – kamis pukul 12.00 -
13.00 wib dan jumat pukul 11.00 - 13.00 wib. Proses peminjaman ini hanya
mencatat data peminjaman untuk pustaka buku atau jurnal. Sedangkan untuk
pustaka koran dan majalah hanya sekedar dibaca di sekitar instansi BPPKI
Surabaya. Proses peminjaman pustaka ini mempunyai dua pelayanan yaitu
pelayanan untuk peminjaman pustaka baru dan perpanjangan masa peminjaman
pustaka pustaka. Proses peminjaman pustaka buku dan jurnal dicatat dalam satu
buku besar peminjaman pustaka, dan sebagai bukti peminjaman , pihak peminjam
diminta untuk menandatangani data peminjaman di buku besar peminjaman
pustaka oleh pustakawan. Sedangkan untuk peminjaman koran dan majalah tidak
dicatat dalam buku peminjaman . Proses perpanjangan dicatat dalam buku besar
peminjaman pustaka dengan menulis ulang tanggal perpanjangan di tabel tanggal
pinjam.
Aturan dalam proses peminjaman untuk anggota yang merupakan pegawai
BPPKI Surabaya maupun untuk pihak instansi luar BPPKI Surabaya adalah
sebagai berikut :

21
1. Maksimal peminjaman pustaka yaitu sebanyak 2 pustaka yang boleh
dipinjam.
2. 1 pustaka boleh diperpanjang sebanyak 2 kali perpanjangan pustaka.
3. Peminjaman hanya boleh dilakukan dalam jangka waktu 1 minggu.
4. Jika melakukan perpanjangan pustaka harus membawa pustaka yang
akan diperpanjang masa pinjamannya.
Aturan khusus proses peminjaman untuk pihak instansi luar BPPKI
Surabaya yaitu peminjam dari pihak instansi luar BPPKI Surabaya harus
membawa surat pengantar resmi dari instansinya sebagai bukti pengantar untuk
melakukan peminjaman pustaka di instansi BPPKI Surabaya. Kemudian surat
resmi dari instansi tersebut diserahkan kepada kepala sub bagian tata usaha untuk
memberikan ijin kepada pihak pustakawan BPPKI Surabaya agar menyerahkan
pustaka dari koleksi milik BPPKI Surabaya yang akan dipinjam dan pustakawan
membuatkan bukti surat peminjaman sebagai bukti peminjaman pustaka yang
dilakukan oleh pihak instansi luar BPPKI Surabaya. Jika pihak instansi luar ingin
melakukan perpanjangan pustaka harus membawa bukti surat peminjaman yang
telah diberikan oleh pihak pustakawan BPPKI Surabaya. Kemudian pihak
pustakawan akan mengubah tanggal kembali yang terdapat pada buku besar
peminjaman pustaka.

22
Prosedur dari proses peminjaman adalah sebagai berikut :
1. Transaksi peminjaman dibedakan menjadi 2 layanan yaitu
peminjaman baru dan perpanjangan masa peminjaman.
2. Jika Peminjam melakukan layanan peminjaman baru, maka ketika
yang melakukan peminjaman baru adalah peminjam yang berasal dari
pihak instansi luar. Pihak Instansi Luar memberikan Surat Instansi ke
Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Kemudian Kepala Sub Bagian Tata
Usaha akan memberikan ijin pustakawan untuk melayani peminjam
dari pihak instansi luar.
3. Ketika yang melakukan peminjaman baru adalah peminjam yang
merupakan anggota yang berasal dari pegawai BPPKI Surabaya dan
Peminjam dari Pihak Instansi luar sudah mendapat ijin dari Kepala
Sub Bagian Tata Usaha, maka pustakawan akan memberikan katalog
pustaka.
4. Peminjam menanyakan ketersediaan pustaka pada pustakawan.
5. Pustakawan melakukan cek ketersediaan pustaka, Apabila
ketersediaan pustaka kosong maka proses peminjaman buku baru
selesai dan apabila ketersediaan pustaka buku masih ada, pustakawan
mengambilkan pustaka yang diinginkan oleh peminjam.
6. Kemudian Pustakawan akan melakukan pengecekan tanggungan
peminjaman. Jika peminjam mempunyai tanggungan peminjaman,
maka pustakawan menolak peminjaman baru dari peminjam. Jika

23
peminjam tidak mempunyai tanggungan maka pustakawan akan
memberikan pustaka kepada peminjam.
7. Pustakawan akan membuatkan surat bukti peminjaman dan diberikan
kepada peminjam yang berasal dari pihak instansi luar.
8. Pustakawan melakukan pencatatan data peminjaman ke buku besar
peminjaman.
9. Buku besar peminjaman ditanda tangani oleh peminjam, dan buku
besar peminjaman disimpan oleh pustakawan.
10. Jika Peminjam melakukan pelayanan perpanjangan masa peminjaman
Pustaka, maka ketika yang melakukan perpanjangan masa
peminjaman adalah peminjam dari pihak instansi luar yang diberikan
ke pustakawan adalah pustaka yang akan diperpanjang dan surat
peminjaman. Tetapi jika yang melakukan peminjaman adalah
peminjam dari anggota yang merupakan pegawai BPPKI Surabaya
maka yang diberikan ke pustakawan hanya pustaka yang akan
diperpanjang.
11. Pustakawan melakukan pencarian data dibuku besar sesuai dengan
nama peminjam dan pustakawan akan melakukan pengecekan jumlah
perpanjangan yang telah dilakukan oleh peminjam untuk pustaka yang
akan diperpanjang. Jika Pustaka yang akan diperpanjang sudah dalam
batas maksimum maka pustakawan akan menolak perpanjangan
pustaka. Tetapi jika belum dalam jangka maksimum maka pustakawan
menyerahkan kembali pustaka ke peminjam yang menjadi anggota

24
dan menyerahkan kembali pustaka dan surat peminjaman ke
peminjam yang berasal dari pihak instansi luar.
12. Pustakawan akan melakukan pencatatan data peminjaman dengan
menambah tanggal pinjam ke buku besar peminjaman pustaka. Buku
besar peminjaman pustaka dengan data perpanjangan pustaka akan
diserahkan ke peminjam.
13. Peminjam melakukan bukti tanda tangan melakaukan perpanjangan ke
buku besar peminjaman.
14. Buku besar peminjaman dengan data perpanjangan akan di serahkan
kembali ke pustakawan dan pustakawan akan menyimpan buku besar
peminjaman dengan data perpanjangan.
peminjaman pustaka pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI
Surabaya mengacu pada gambar 2.4.

25
Gambar 2.4 Document Flow Diagram Proses Peminjaman Pustaka

26
2.2.4 Proses dan Prosedur Pengembalian Pustaka
Proses Pengembalian pustaka adalah proses dimana peminjam melakukan
pengembalian pustaka buku dan jurnal yang telah dipinjam. Pengembalian
pustaka dilakukan pada saat jam operasional kerja BPPKI Surabaya yaitu setiap
hari senin – kamis pukul 08.00 – 16.00 wib dan jumat pukul 09:00 -16.00 wib
dengan waktu istirahat pada hari senin – kamis pukul 12.00 - 13.00 wib dan jumat
pukul 11.00 - 13.00 wib. Proses pengembalian pustaka ini dicatat dalam satu buku
besar peminjaman pustaka, pengembalian yang dicatat dalam buku besar
peminjaman adalah pengembalian pustaka dengan kategori buku dan jurnal dan
sebagai bukti peminjam telah mengembalikan pustaka , pihak peminjam diminta
untuk menandatangani data pengembalian di buku besar peminjaman pustaka oleh
pustakawan .
Aturan dalam proses pengembalian untuk pegawai BPPKI Surabaya
maupun untuk pihak instansi luar BPPKI Surabaya adalah Apabila kondisi
pustaka dalam kondisi rusak / hilang, maka peminjam harus mengganti pustaka
yang baru dan sesuai dengan judul / tema pustaka yang dirusak / dihilangkan.
Pustaka yang dirusak / dihilangkan tidak boleh digantikan dengan uang melainkan
hanya menggantikan pustaka yang rusak dengan pustaka yang baru. Pustaka
dikatakan dengan kondisi rusak apabila pustaka yang dikembalikan sudah dalam
bentuk yang tidak layak untuk dibaca.
Aturan khusus proses pengembalian pihak instansi luar BPPKI Surabaya
yaitu melakukan pengembalian pustaka dengan mengikutsertakan surat bukti
peminjaman yang telah diberikan pustakawan saat proses peminjaman.

27
Prosedur dari proses pengembalian pustaka adalah sebagai berikut :
1. Ketika pengembalian pustaka ini dilakukan oleh peminjam dari pihak
instansi luar maka pihak instansi luar selain membawa pustaka juga
harus membawa surat bukti peminjaman dan ketika pengembalian
pustaka dilakukan oleh peminjam dari anggota yang merupakan
pegawai BPPKI Surabaya maka hanya membawa pustaka yang
dipinjam.
2. Pustakawan akan melakukan pencarian data peminjaman di buku
besar peminjaman sesuai dengan nama peminjam.
3. Pustakawan akan melakukan mengecek kondisi pustaka yang
dikembalikan. Apabila kondisi pustaka rusak / hilang maka
pustakawan akan membuat perjanjian penggantian pustaka baru
dengan peminjam dan mengembalikan pustaka yang rusak ke
peminjam dan peminjam akan melakukan pembelian pustaka baru
sesuai perjanjian dan setelah menemukan pustaka baru kemudian
peminjam datang kembali untuk mengganti pustaka baru dan diproses
di bagian penerimaan pustaka. Apabila kondisi pustaka tidak rusak
maka pustakawan akan mencatat tanggal pengembalian di buku besar
peminjaman.
4. Buku besar peminjaman dengan data pengembalian akan
ditandatangani oleh peminjam.
5. Buku besar peminjaman dengan data pengembalian akan disimpan
oleh pustakawan.

28
pengembalian pustaka pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya mengacu pada gambar 2.5.
Gambar 2.5 Document Flow Diagram Proses Pengembalian Pustaka

29
2.2.5 Proses dan Prosedur Pembuatan Laporan
Proses pembuatan laporan adalah proses dimana pustakawan melakukan
rekapan dari buku pengembangan pustaka, buku induk majalah, buku, dan jurnal,
agenda penerimaan koran, dan buku besar peminjaman. Rekapan akan diolah
menjadi sebuah laporan usulan pustaka, laporan buku induk majalah, laporan
buku induk buku dan jurnal, laporan agenda penerimaan koran, dan laporan
peminjaman pustaka. Pustakawan yang nantinya akan memberikan laporan
tersebut kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Prosedur dari proses pembuatan laporan adalah sebagai berikut :
1. Pustakawan melakukan pengumpulan buku pengembangan pustaka,
buku induk majalah, buku, dan jurnal, agenda penerimaan koran, dan
buku besar peminjaman.
2. Pustakawan merekap dan mengolah data – data yang ada pada buku
induk majalah, buku, dan jurnal, agenda penerimaan koran, dan buku
besar peminjaman. Perekapan ini dengan menyalin data – data ke
microsoft excel.
3. Pustakawan melakukan pencetakan laporan. Laporan yang dihasilkan
adalah laporan usulan pustaka, laporan buku induk majalah, laporan
buku induk buku dan jurnal, laporan agenda penerimaan koran, dan
laporan peminjaman pustaka. Laporan dibuat dengan rangkap 2.
4. Laporan akan diserahkan ke Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

30
5. Kepala Sub Bagian Tata Usaha menandatangani lapporan dan
menyerahkan laporan rangkap 2 ke pustakawan dan pustakawan akan
menyimpan laporan tersebut.
pembuatan laporan pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI
Surabaya mengacu pada gambar 2.6.

31
Gambar 2.6 Document Flow Diagram Proses Pembuatan Laporan

32
2.2.6 Permasalahan Sistem Saat Ini
Pengelolaan data Perpustakaan BPPKI Surabaya saat ini masih dilakukan
secara manual dan penyimpanan data dalam melaksanakan kegiatan di
perpustakaan yang masih dilakukan dengan mengumpulkan dokumen–dokumen
menjadi satu dalam buku besar sehingga membuat pencarian pustaka, pencarian
data peminjaman dan pengembalian sangat sulit, memakan waktu dan apabila data
yang dicatat tidak sesuai maka akan membuat data selanjutnya menjadi
berantakan. Pengelolaan data di kegiatan perpustakaan yang berjalan tidak efisien
karena masih menggunakan media kertas untuk mencatat segala kegiatan yang
berlangsung. Terdapat 4 masalah utama dalam proses – proses pengelolaan yang
ada di perpustakaan BPPKI Surabaya antara lain :
1. Proses Pendaftaran Anggota
Sistem kerja perpustakaan BPPKI Surabaya yang sedang berjalan ini,
untuk proses pendaftaran anggota belum diadakan oleh pustakawan BPPKI
Surabaya sehingga menyebabkan kesulitan membedakan mana peminjam yang
berasal dari anggota dan mana peminjam yang dari pihak instansi luar.
2. Proses Pendataan Daftar Pengunjung
Sistem kerja perpustakaan BPPKI Surabaya yang sedang berjalan ini,
untuk proses pendataan daftar pengunjung belum diadakan oleh pustakawan
BPPKI Surabaya sehingga menyebabkan kesulitan mengetahui berapa banyak
pengunjung yang berkunjung di perpustakaan BPPKI Surabaya.

33
3. Proses Penerimaan Pustaka
Sistem kerja perpustakaan BPPKI Surabaya yang sedang berjalan saat ini,
pada proses penerimaan pustaka antara lain adanya perekapan usulan tanpa
dilakukan pengecekan sehingga mengakibatkan usulan pustaka menjadi berulang,
Pencatatan data di berbagai buku besar yang tidak terstruktur menyebabkan
seringnya terjadi kerusakan atau kehilangan dokumen, dan proses pembuatan
katalog yang manual menyebabkan proses pembuatan katalog menjadi lama dan
membutuhkan waktu yang banyak.
4. Proses Peminjaman Pustaka
pada proses peminjaman pustaka antara lain tidak adanya pencatatan ketersediaan
pustaka sehingga menyebabkan pencarian ketersediaan pustaka membutuhkan
waktu yang lama karena melihat stok pustaka yang ada dirak, katalog pustaka
yang masih manual menyebabkan penelusuran informasi pustaka membutuhkan
waktu yang lama, pencatatan masa perpanjangan peminjaman kurang akurat, tidak
adanya pencatatan data anggota dan absensi pengunjung, dan pencatatan
peminjaman hanya ditulis dibuku besar menyebabkan sulitnya pustakawan untuk
mencari data list peminjaman.
5. Proses pengembalian pustaka
pada proses pengembalian pustaka antara lain adanya pencatatan pengembalian
pustaka yang tidak akurat menyebabkan pengembalian pustaka banyak yang telat /

34
tidak sesuai jadwal pengembalian dan buku pencatatan antara pengembalian dan
peminjaman tidak dibedakan menyebabkan pencatatan data yang tidak efektif.
6. Proses pembuatan laporan
pada proses pembuatan laporan antara lain banyaknya data yang disalin dari
berbagai buku besar menyebabkan isi data laporan menjadi ganda dan tidak
beraturan dan penyalinan ulang data – data yang ada dibuku besar ke microsoft
word / excel menyebabkan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang sangat
lama.
Untuk penggambaran permasalahan yang terdapat di perpustakaan BPPKI
Surabaya digunakan Fishbone Diagram yang bisa dilihat pada gambar 2.7.

Gambar 2.7 Fishbone Diagram Perpustakaan BPPKI Surabaya
35

36
2.3 Sistem Kerja Baru
Sistem kerja yang akan dibuat tidak mengalami banyak perubahan pada
proses yang ada dan akan ada pertambahan proses untuk menunjang,
mempermudah dan mempersingkat dalam melakukan pelayanan yang ada di
perpustakaan meliputi pendaftaran anggota, pendataan pengunjung, penerimaaan
pustaka yang terdiri dari penerimaan buku dan jurnal, majalah, dan koran serta
pencatatan usulan pustaka, peminjaman yang meliputi perpanjangan pustaka,
pengembalian, dan pembuatan laporan.
2.3.1 Proses dan Prosedur Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Proses pendaftaran ini digunakan untuk mendata identitas dari calon
anggota yang merupakan pegawai BPPKI Surabaya. Proses pendaftaran ini juga
digunakan untuk mendata identitas dari pengguna perpustakaan (Bukan Anggota)
yang berasal dari pihak instansi luar BPPKI Surabaya. Syarat yang harus dipenuhi
untuk mendaftarkan diri menjadi Anggota yaitu dengan membawa softcopy foto
3x4 dan hasil scan KTP ( Kartu Tanda Pegawai ). Apabila pengguna perpustakaan
dari pihak instansi luar ingin meminjam pustaka, syarat yang harus dipenuhi yaitu
dengan membawa surat pengantar melakukan peminjaman dari instansi asalnya dan
softcopy foto 3x4 dan hasil scan kartu identitas dari pengguna. Proses ini dapat
diakses oleh pustakawan.
Dari usulan proses baru tersebut maka dapat dihasilkan prosedur dari proses
pendaftaran anggota perpustakaan sebagai berikut :
1. Pustakawan mendata identitas calon anggota perpustakaan yang berasal
dari pegawai BPPKI Surabaya.

37
2. Pustakawan mendata identitas calon pengguna perpustakaan dari pihak
instansi luar, setelah mendapat ijin dari pihak Kepala Sub Bagian Tata
Usaha.
3. Pustakawan melakukan penyimpanan data registrasi pendaftaran.
4. Anggota perpustakaan BPPKI Surabaya dan Pengguna dari pihak instansi
luar menerima username dan password hasil registrasi di email yang
telah di registrasikan oleh pustakawan. Username dan password
merupakan hasil generate otomatis dari sistem melalui email gateway.
5. Pustakawan melakukan pencetakan kartu anggota.
6. Peminjam yang telah terdaftar mendapatkan kartu peminjaman dari
pustakawan.
Setelah melihat proses dan prosedur sistem kerja baru dari proses pendaftaran
anggota perpustakaan, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem baru yang
akan digunakan untuk menunjang jalannya sistem yaitu sebagai berikut :
1. Pustakawan dapat memasukan data registrasi calon anggota dan
pengguna perpustakaan dari pihak instansi luar.
2. Anggota dan pengguna pihak instansi luar dari perpustakaan
mendapatkan username dan password untuk dapat menggunakan fitur
yang ada di website.
3. Pustakawan dapat mencetak kartu peminjam perpustakaan.
4. Pustakawan dapat melihat data peminjam.

38
2.3.2 Proses dan Prosedur Pendataan Daftar Pengunjung Perpustakaan
Proses pendataan daftar pengunjung ini digunakan untuk mendata
pengunjung yang datang berkunjung ke perpustakaan BPPKI Surabaya. Pendataan
pengunjung ini mencatat data pengunjung yang terdaftar menjadi peminjam
perpustakaan dan pengunjung dari pihak instansi luar. Pengunjung yang menjadi
peminjam perpustakaan hanya memasukkan nomor anggota dan pilihan kegiatan
yang dilakukan sedangkan pengunjung yang berasal dari pihak instansi luar
memasukan nama , no kartu identitas, no hp, identitas instansi dan pilihan kegiatan
yang dilakukan. Proses ini dapat diakses oleh pengunjung dan pustakawan.
pendataan daftar pengunjung perpustakaan sebagai berikut :
1. Pengunjung yang menjadi peminjam perpustakaan memasukkan nomor
anggota sedangkan pengunjung bukan peminjam yang sudah terdaftar
memasukkan no identitas dan pilihan kegiatan yang telah dilakukan.
2. Pengunjung bukan peminjam dan baru berkunjung di perpustakaan
memasukkan nama, no kartu identitas, no hp , identitas dari instansi, dan
pilihan kegiatan yang telah dilakukan.
3. Pustakawan melakukan pengecekan data pengunjung yang berkunjung di
perpustakaan BPPKI Surabaya.

39
Setelah melihat proses dan prosedur sistem kerja baru dari proses pendataan
daftar pengunjung perpustakaan, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem
baru yang akan digunakan untuk menunjang jalannya sistem yaitu sebagai berikut :
1. Pengunjung dapat mengisi data kunjungan.
2. Pengunjung yang bukan peminjam dan belum terdaftar daftar mengisi
data pengunjung.
3. Pustakawan dapat melihat hasil daftar kunjungan tiap harinya.
4. Pustakawan dapat melihat data pengunjung perpustakaan.
2.3.3 Proses dan Prosedur Penerimaan Pustaka
Proses penerimaan pustaka ini dibagi menjadi dua yaitu proses usulan
pengembangan koleksi pustaka dan proses pengolahan penerimaan pustaka. Proses
usulan pengembangan koleksi pustaka digunakan untuk mencatat data pengusulan
pustaka baru yang dilakukan oleh peminjam dari BPPKI Surabaya. Pengusulan
pustaka ini dilakukan ketika pustaka yang dibutuhkan oleh peminjam tidak tersedia
di perpustakaan BPPKI Surabaya. Pengusulan pustaka ini mencatat data usulan
pustaka dalam kategori buku dan jurnal. Proses pengolahan penerimaan pustaka
digunakan untuk mencatat data penerimaan pustaka yang diterima oleh pustakawan.
Pustaka yang diterima pustakawan berasal dari kepala sub bagian tata usaha dan
peminjam yang menyumbangkan pustaka atau mengganti pustaka dengan judul
berbeda tetapi dalam satu tema yang sama dengan pustaka yang dirusak /
dihilangkan. Data yang akan dimasukkan untuk penerimaan pustaka berkategori
buku dan jurnal yaitu detail identitas pustaka, soft copy cover pustaka dan e-book
dari pustaka tersebut dan untuk penerimaan pustaka berkategori koran dan majalah

40
yaitu judul koran dan majalah, asal pustaka, tanggal terbit, dan tanda terima
pustaka. Proses penerimaan pustaka ini dilakukan oleh peminjam dan pustakawan.
1. Proses Usulan Pengembangan Koleksi Pustaka
Dari usulan proses baru tersebut maka dapat dihasilkan prosedur dari
proses usulan pengembangan koleksi pustaka sebagai berikut :
1. Peminjam memberikan usulan pengadaan pustaka baru dengan
memberikan isian identitas dari data pustaka yang diusulkan.
2. Pustakawan melihat usulan pustaka dari peminjam.
3. Pustakawan melakukan pengecekan data usulan pustaka yang telah
diusulkan oleh peminjam.
4. Pustakawan melakukan pemilihan buku atau jurnal dari usulan peminjam
untuk pengajuan pengadaan pustaka baru ke Tata Usaha.
Setelah melihat proses dan prosedur sistem kerja baru dari proses usulan
pengembangan koleksi pustaka, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem
1. Peminjam dapat memasukan data usulan pustaka.
2. Pustakawan dapat melihat data usulan pustaka.
3. Pustakawan dapat memilih usulan pustaka baru untuk diajukan.
2. Proses Proses Pengolahan Penerimaan Pustaka
Dari usulan proses baru tersebut maka dapat dihasilkan prosedur dari
proses pengolahan penerimaan pustaka sebagai berikut :
1. Pustakawan melakukan pencatatan data pustaka baru.
2. Pustakawan memilih kategori buku dan jurnal.

41
3. Pustakawan memasukan data pustaka berupa identitas lengkap dari data
pustaka yang diterima.
4. Pustakawan mengupload data soft copy cover dan e-book dari pustaka
tersebut. Data pustaka yang dimasukkan, otomatis dijadikan katalog
online dan e-book.
5. Pustakawan memilih kategori koran dan majalah.
6. Pustakawan memasukan judul koran atau majalah, asal pustaka, tanggal
terbit, dan tanda terima pustaka.
7. Pustakawan melakukan penyimpanan dari data penerimaan pustaka yang
telah dimasukkan.
Setelah melihat proses dan prosedur sistem kerja baru dari proses
pengolahan penerimaan pustaka, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem
1. Pustakawan dapat memasukan data penerimaan pustaka sesuai kategori
pustaka.
2. Pustakawan dapat mengupload cover dan e-book dari pustaka.
3. Pustakawan dapat mencetak katalog pustaka.
4. Pengguna website perpustakaan BPPKI Surabaya dapat melihat katalog
pustaka online.
5. Peminjam dapat membaca e-book.

42
2.3.4 Proses dan Prosedur Peminjaman Pustaka
Proses Peminjaman pustaka ini dibagi menjadi dua yaitu proses peminjaman
pustaka oleh anggota perpustakaan ( Pegawai BPPKI Surabaya ) dan peminjaman
psutaka oleh pihak instansi luar.
Proses peminjaman pustaka digunakan untuk melakukan pencatatan data
peminjaman yang dilakukan oleh pegawai BPPKI Surabaya yang telah terdaftar
menjadi anggota dan pengguna dari pihak instansi luar yang telah terdaftar menjadi
peminjam bukan anggota. Syarat untuk melakukan peminjaman adalah peminjam
yang telah terdaftar menjadi anggota perpustakaan maupun dari pihak instansi luar
harus membawa kartu peminjam.
Proses peminjaman ini dilakukan oleh pustakawan dan peminjam yang
menjadi anggota maupun pengguna dari instansi luar.
peminjaman pustaka sebagai berikut :
1. Peminjam menyerahkan kartu peminjam kepada pustakawan.
2. Pustakawan melakukan pengecekan status peminjaman dari anggota.
Jika masih dalam tenggang waktu peminjaman yang maksimal,
peminjaman tidak diperbolehkan.
3. Pustakawan melakukan pengecekan ketersediaan pustaka yang
dipinjam.
4. Pustakawan memasukan data peminjaman.
5. Pustakawan menyimpan data peminjaman yang telah dimasukkan.
6. Pustakawan melakukan pencetakan Bukti peminjaman.

43
7. Peminjam menerima bukti peminjaman.
8. Peminjam yang menjadi anggota melakukan pengecekan daftar
peminjaman yang dilakukan dengan memasukan nomor anggota.
Sedangkan peminjam yang berasal dari pihak luar memasukkan no
identitas yang terdaftar.
9. Jika melakukan perpanjangan, peminjam memberikan bukti
peminjaman.
10. Pustakawan mengecek status perpanjangan pustaka yang akan
diperpanjang. Apabila sudah termasuk batas maksimal yaitu 2 kali
perpanjangan untuk satu pustaka maka pustakawan menolak untuk
memperpanjang.
11. Jika belum termasuk batas maksimal perpanjangan, pustakawan
memasukan data perpanjangan pustaka.
12. Pustakawan menyimpan data perpanjangan peminjaman yang telah
dimasukkan.
peminjaman pustaka, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem baru yang
1. Pustakawan dapat mengisi data peminjaman.
2. Pustakawan dan peminjam dapat melakukan pengecekan daftar
peminjaman pustaka yang telah dilakakukan oleh peminjam.
3. Pustakawan dan peminjam dapat mengecek ketersediaaan pustaka
yang tersedia pada katalog pustaka secara online.

44
4. Pustakawan dapat mencetak bukti peminjaman.
5. Pustakawan dapat melakukan pengecekan status perpanjangan.
6. Pustakawan dapat memasukan data perpanjangan.
2.3.5 Proses dan Prosedur Pengembalian Pustaka
Proses Pengembalian pustaka ini digunakan untuk melakukan pencatatan
data pengembalian pustaka yang dilakukan dari peminjam yang berstatus menjadi
anggota maupun menjadi anggota. Syarat untuk mengembalikan pustaka ini yaitu
peminjam membawa kartu peminjaman pustaka dan membawa pustaka yang akan
dikembalikan. Jika pustaka mengalami kerusakan sanksi yang akan diterima oleh
peminjam yaitu mengganti pustaka yang dihilangkan dengan pustaka baru.
Kemudian pustaka yang baru akan dimasukkan ke proses penerimaan pustaka.
Proses pengembalian ini dilakukan oleh pustakawan.
pengembalian pustaka sebagai berikut :
1. Peminjam memberikan bukti peminjaman ke pustakawan.
2. Pustakawan memasukan nama peminjam.
3. Pustakawan melakukan cek data pengembalian.
4. Pustakawan memilih pustaka yang dikembalikan dan memberi status
kondisi pustaka yang dikembalikan. Apabila ada pustaka yang rusak /
hilang pustakawan meminta peminjam untuk mengganti pustaka
tersebut.
5. Pustakawan melakukan penyimpanan data pengembalian.

45
6. Pustakawan melakukan pencetakan bukti pengembalian pustaka. Di
dalam bukti pengembalian terdapat status kondisi pustaka yang
dikembalikan.
7. Peminjam menerima pesan dari perpustakaan BPPKI Surabaya berupa
peringatan untuk segera melakukan pengembalian pustaka. Pesan
tersebut di kirim sistem melalui sms gateway.
pengembalian pustaka, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem baru yang
1. Pustakawan dapat memasukkan data pengembalian.
2. Pustakawan dapat melakukan cek data pengembalian.
3. Peminjam dapat menerima bukti pengembalian.
4. Peminjam dapat menerima pesan di nomor teleponnya jika jadwal
pengembalian sudah jatuh tempo.
5. Peminjam dan Pustakawan dapat melihat data pengembalian
2.3.6 Proses dan Prosedur Pembuatan Laporan
Proses ini digunakan untuk mengelola pembuatan laporan data pengunjung,
data penerimaan pustaka, data peminjaman, dan pengembalian. Proses ini dilakukan
oleh pustakawan.
pembuatan laporan sebagai berikut :

46
1. Pustakawan memilih laporan yang akan dibuat. Laporan yang akan
dibuat terdiri dari laporan data pengunjung, penerimaan pustaka,
peminjaman, dan pengembalian.
2. Kemudian memilih rentang waktu laporan yang akan dikelola
Pustakawan melakukan pencetakan laporan.
pembuatan laporan, maka dapat ditentukan analisa kebutuhan sistem baru yang
1. Pustakawan dapat mengelola laporan yang akan dibuat dengan
memasukkan rentang waktu laporan kemudian sistem akan
mengenerate data yang akan dilaporkan sesuai rekapan data yang telah
disimpan oleh sistem dan sistem juga akan mencetak data laporan.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha juga dapat melihat laporan yang
dikelola oleh pustakawan.

BAB III
DESAIN SISTEM
Desain sistem adalah penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi. Desain sistem ini akan mengidentifikasi komponen - komponen
sistem informasi yang akan didesain. Sedangkan desain sistem yang akan
dijelaskan pada laporan berikut ini adalah menyangkut desain model, desain
database serta desain input dan output. Desain sistem ini dibuat berdasarkan dari
analisis kebutuhan sistem baru. Model pengolahan data yang akan digunakan pada
sistem ini adalah pengolahan data bersifat langsung yang digunakan untuk
menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.
3.1 Desain Proses
Desain proses yaitu mempresentasikan secara grafis proses-proses untuk
mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan mendistribusikan data antara
sistem dengan lingkungannya, dan diantara komponen sistem lainnya. Memodelkan
proses di dalam sistem bertujuan memfasilitasi upaya untuk mengumpulkan
informasi selama proses identifikasi kebutuhan. Hasilnya berupa sekumpulan
diagram tentang keterhubungan antar data seperti, DFD sistem yang akan dibangun,
47

48
3.1.1 Diagram Jenjang
Diagram jenjang dalam Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di
BPPKI Surabaya dibuat berdasarkan hasil dari analisis kebutuhan sistem baru.
Dalam analisis kebutuhan sistem baru terdapat 6 proses utama, yaitu pendaftaran
anggota, pendataan daftar pengunjung, penerimaan pustaka, peminjaman pustaka,
pengembalian pustaka dan pengelolaan pembuatan laporan. Proses utama yang
terdapat pada analisis kebutuhan sistem baru dijadikan acuan untuk membuat bab
utama dan dari hasil analisis kebutuhan sistem baru dijadikan acuan untuk membuat
sub bab yang ada pada diagram jenjang.
Pada pendaftaran anggota dibagi menjadi 3 proses, yaitu input data
peminjam, cetak kartu anggota, dan email gateway login peminjam.
Pada pendataan daftar pengunjung dibagi menjadi 3 proses, yaitu input data
pengunjung, input data kunjungan, dan tampil hasil data pengunjung dan
kunjungan.
Pada penerimaan pustaka dibagi menjadi 2 proses, yaitu usulan
pengembangan koleksi pustaka dan pengolahan penerimaan pustaka. Pada proses
usulan pengembangan koleksi pustaka dan pengelolaan penerimaan pustaka masing
– masing memiliki sub proses. Pada sub proses usulan pengembangan pustaka
terdapat 3 sub proses, yaitu input usulan pustaka baru, tampil hasil data usulan
pustaka, acc pengajuan data usulan. Pada sub proses pengelolaan penerimaan
pustaka terdapat 6 sub proses, yaitu input data buku dan jurnal, cetak katalog
pustaka, input majalah, input, koran, tampil katalog online,dan tampil e-book.

49
Pada peminjaman pustaka dibagi menjadi 7 proses, yaitu cek peminjaman,
cek stok pustaka, input peminjaman baru, cetak bukti peminjaman, cek
perpanjangan, input perpanjangan masa peminjaman, dan tampil data peminjaman
dan perpanjangan masa peminjaman.
Pada pengembalian pustaka dibagi menjadi 5 proses, yaitu cek
pengembalian, input pengembalian, cetak bukti pengembalian, tampil
pengembalian, dan SMS gateway pengembalian.
Pada pengelolaan pembuatan laporan dibagi menjadi 4 proses, yaitu
pembuatan laporan daftar kunjungan , pembuatan laporan penerimaan pustaka,
pembuatan laporan peminjaman pustaka, dan pembuatan laporan pengembalian
pustaka. Pada proses pembuatan laporan penerimaan pustaka memiliki sub proses.
Pada sub proses pembuatan laporan penerimaan terdapat 2 sub proses, yaitu
pembuatan laporan usulan pustaka, dan pembuatan laporan pengelolaan penerimaan
pustaka.
Diagram jenjang untuk Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya dapat dilihat pada gambar 3.1.

50
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN BERBASIS
WEB DI BPPKI SURABAYA
1 2 3 4 5 6
Pendataan Pengelolaan
Pendaftaran Daftar Penerimaan Peminjaman Pengembalian Pembuatan
Anggota Pengunjung Pustaka Pustaka Pustaka Laporan
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1

Input Data Input Data Usulan Pembuatan
Peminjam Pengunjung Pengembangan Cek Cek Laporan Daftar
Koleksi Peminjaman Pengembalian Kunjungan
1.2 2.2 Pustaka
Cetak Kartu Input Data 4.2 5.2
Peminjam Kunjungan 3.1.1 Input 6.2
Cek Stok Pengembalian
Input Usulan Pembuatan
Pustaka
1.3 2.3 Pustaka Baru Laporan
Email 5.3 Penerimaan
Tampil Hasil 4.3
Gateway Pustaka
Data 3.1.2 Input Cetak Bukti
login
Pengunjung Tampil Hasil Peminjaman Pengembalian 6.2.1
peminjam
dan Data Usulan Baru
Pembuatan
Kunjungan Pustaka
5.4 Laporan Usulan
4.4
3.1.3 Pustaka
Cetak Bukti Tampil Data
ACC Peminjaman
Pengajuan Pengembalian 6.2.2
Data Usulan Pembuatan Laporan
4.5 5.5 Pengelolaan
3.2 Penerimaan Buku
Pengolahan Cek
Perpanjangan dan Jurnal
Penerimaan SMS Gateway
Pustaka Masa Pengembalian
Peminjaman 6.2.3
3.2.1
Input Buku Pembuatan Laporan
dan Jurnal 4.6 Pengelolaan
Input Penerimaan Majalah
Perpanjangan
3.2.2
Masa
Cetak 6.2.4
Peminjaman
Katalog
Pustaka Pembuatan Laporan
Pengelolaan
4.7
3.2.3 Penerimaan Koran
Tampil Data
Input
Peminjaman dan
Majalah
Perpanjangan 6.3
Masa
3.2.4 Pembuatan
Peminjaman
Laporan
Input Koran Peminjaman
3.2.5
6.4
Tampil
Katalog Pembuatan
Online Laporan
Pengembalian
3.2.6
Tampil E-
book
Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di

BPPKI Surabaya

51
3.1.2 DFD (Data Flow Diagram)
Desain model dari aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan dengan
menggunakan Data flow diagram (DFD), yang sering digunakan untuk
menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau pengolahan yang
dilakukan oleh sistem.
3.1.2.1 Context diagram
DFD level contex pada Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya memiliki 6 external entity yaitu Pustakawan, Peminjam,
Pengunjung, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Email Gateway ,dan SMS Gateway.
Pustakawan bertugas dalam pengelolaan data yang ada pada sistem
informasi perpustakaan diantaranya yaitu data pegawai, data jabatan, data instansi,
data kota, data pengarang, data penerbit, data asal pustaka, data bahasa, data
bidang, data kategori pustaka, data peminjam, data buku dan jurnal, data majalah,
data koran, data peminjaman baru, data perpanjangan masa peminjaman, data
pengembalian, dapat melakukan filter data usulan, melihat katalog buku dan jurnal,
data usulan, kunjungan, data peminjaman, dan data pengembalian . External entity
selanjutnya ialah peminjam berhak melakukan pengolahan data kunjungan, usulan
pustaka baru, dan dapat melihat katalog buku dan jurnal, data peminjaman, dan data
pengembalian. External entity selanjutnya ialah pengunjung berhak melakukan
pengolah data pengunjung, data kunjungan, dan dapat melihat katalog buku dan
jurnal. External entity selanjutnya ialah Kepala Sub Bagian Tata Usaha berhak
mendapatkan data laporan daftar kunjungan, data laporan usulan pustaka, data

52
pengelolaan penerimaan pustaka, data laporan peminjaman, data laporan
pengembalian, dan dapat melihat katalog pustaka. External entity selanjutnya ialah
Email Gateway mendapatkan email peminjam dari data peminjam. External entity
selanjutnya ialah SMS Gateway mendapatkan no hp peminjam dari data peminjam
dan harus kembali dari data peminjaman.
Context diagram aplikasi Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web di BPPKI Surabaya dapat dilihat pada gambar 3.2.

53
0
Data Anggota
Email Gateway
Kartu Anggota Data Anggota
Data Pengunjung
Data Kunjungan
Data Usulan Pustaka

Data Pengunjung
ACC Data Usulan Pustaka Pengunjung
Data Kunjungan
Data Buku dan Jurnal
Katalog Pustaka Online
Katalog Pustaka
Data Majalah
Data Koran Data Kunjungan
Katalog Pustaka Online Data Usulan Pustaka
Kode Anggota
Katalog Pustaka Online Anggota
Data Cek Peminjaman
Kode Buku Jurnal Data EBook
Data Cek Stok Pustaka
Data Peminjaman dan Perpanjangan
Data Peminjaman
Data Pengembalian
Bukti Peminjaman
Kode Anggota
Data Cek Perpanjangan Masa Peminjaman SMS GATEWAY

Tanggal Harus Kembali
Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman
SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB
Pustakawan
BPPKI SURABAYA
Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman
Kode Anggota
Data Cek Pengembalian
Data Pengembalian
Katalog Pustaka Online
Bukti Pengembalian
Laporan Kunjungan
Generate Laporan Kunjungan
Laporan Usulan Pustaka
Laporan Kunjungan
Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal
Kepala Bagian Tata
Generate Laporan Usulan Pustaka Laporan Penerimaan Majalah Usaha
Laporan Usulan Pustaka Laporan Penerimaan Koran
Generate Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal Laporan Peminjaman
Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal Laporan Pengembalian
Generate Laporan Penerimaan Majalah
Laporan Penerimaan Majalah
Generate Laporan Penerimaan Koran
Laporan Penerimaan Koran
Generate Laporan Peminjaman
Laporan Peminjaman
Generate Laporan Pengembalian

+
Laporan Pengembalian
Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Web di BPPKI Surabaya

54
3.1.2.2 DFD Level 0
DFD level 0 adalah pengembangan dari context diagram. Pada DFD level 0
terdapat gambaran aliran data dari enam proses secara umum, yaitu pendaftaran
anggota, pendataan daftar pengunjung, penerimaan pustaka, peminjaman,
pengembalian dan proses pengelolaan pembuatan laporan.
DFD level 0 diagram Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web di BPPKI Surabaya dapat dilihat pada gambar 3.3.

55
1 1 Provinsi
[Data Anggota] Data Provinsi
2 Kota
[Kartu Anggota] Data Kota
3 Jabatan
Data Jabatan
Status
5 Peminjam
Email [Data Anggota] Data Status Peminjam
Gateway Pendaftaran Anggota
6 Otoritas
Data Otoritas
Kode Pegawai
Data Anggota
Data Anggota
7 Pegawai
+ 4 Instansi
Data Instansi
2
Data Instansi
8 Anggota
Anggota [Data Kunjungan]
No Kartu Anggota
Data Pengunjung 9 Pengunjung

Pendataan Daftar
[Data Pengunjung] Pengunjung
Pengunjung Data Pengunjung
[Data Kunjungan] Data Kunjungan

10 Kunjungan
[Data Pengunjung]
Data Kunjungan
+
[Data Kunjungan]
[Katalog Pustaka Online] 3 No Kartu Anggota

Kode Pegawai
11 Kategori
Data Kategori
[Data Usulan Pustaka]
12 Bidang
Data Bidang
13 Bahasa
[Katalog Pustaka Online] Data Bahasa
14Asal Pustaka
Data Asal Pustaka
[Data EBook]
Data Penerbit 15 Penerbit
16 Pengarang
[Data Usulan Pustaka] Data Pengarang
Data Pustaka Usulan 17

Pustaka Usulan
[ACC Data Usulan Pustaka]
Data Pustaka Usulan
Penerimaan Pustaka Detail Pengarang Pustaka
18
Data Detail Pengarang Usulan Usulan
[Data Buku dan Jurnal]
Data Detail Pengarang Pustaka Usulan
Data Usulan 19 Usulan

[Katalog Pustaka] Data Usulan
Data Buku Jurnal 20Buku Jurnal
Data Buku Jurnal
[Data Majalah]
Data Item Buku Jurnal 21
Item Buku Jurnal
Data Item Buku Jurnal
[Data Koran] 22
Detail Pengarang Buku Jurnal
Data Detail Pengarang Buku Jurnal

23 Majalah
[Katalog Pustaka Online] Data Majalah
[Katalog Pustaka Online] +
24 Koran
Data Koran
[Data Peminjaman dan Perpanjangan] 4
[Kode Anggota]
[Data Cek Peminjaman]
Data Buku Jurnal
[Kode Buku Jurnal] No Kartu Anggota
Pustakawan
[Data Cek Stok Pustaka] Kode Pegawai
[Data Peminjaman] Data Peminjaman 25Peminjaman

Peminjaman Pustaka
Data Peminjaman
[Bukti Peminjaman]
Data Detail Peminjaman Detail
26
Peminjaman
[Kode Anggota] Data Detail Peminjaman
[Data Cek Perpanjangan Masa Peminjaman]
[Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman]
[Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman] +
5
[Data Pengembalian]
Data Detail Peminjaman
[Kode Anggota]
Data Peminjaman
[Data Cek Pengembalian]

[Data Pengembalian]
Data Buku Jurnal
Pengembalian Pustaka
No Kartu Anggota
[Bukti Pengembalian]
Kode Pegawai
27Pengembalian
Data Pengembalian
SMS Data Pengembalian

GATEWAY [Tanggal Harus Kembali] Data Detail Pengembalian
+
Detail
28
Pengembalian
Data Detail Pengembalian
6
[Laporan Kunjungan]
[Laporan Usulan Pustaka]
Data Pengembalian
Kepala Bagian Tata Usaha [Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal]
[Laporan Penerimaan Majalah]
[Laporan Penerimaan Koran]
[Laporan Peminjaman]
[Laporan Pengembalian]
Data Peminjaman
[Generate Laporan Kunjungan] Data Koran
[Laporan Kunjungan] Data Majalah

[Generate Laporan Usulan Pustaka]
Pengelolaan Pembuatan
[Generate Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] Laporan
[Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal]
Data Buku Jurnal

[Generate Laporan Penerimaan Majalah]
[Laporan Penerimaan Majalah] Data Usulan
Data Detail Pengarang Pustaka Usulan

[Generate Laporan Penerimaan Koran]
Data Pustaka Usulan

Data Kunjungan
[Generate Laporan Peminjaman]
[Generate Laporan Pengembalian]

+
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Web di BPPKI Surabaya

56
3.1.1.1 DFD Level 1 Proses Pendaftaran Anggota
DFD level 1 proses pendaftaran anggota merupakan proses detail dari DFD
level 0 proses pendaftaran anggota. Pada DFD level 1 proses pendaftaran anggota
ini, terdapat 3 sub proses, yakni input data anggota, cetak kartu anggota, dan email
gateway login anggota.
DFD level 1 diagram proses pendaftaran anggota Sistem Informasi Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya dapat dilihat pada
gambar 3.4.
1.1
1 Provinsi
[Data Provinsi]
[Data Kota] 2 Kota
3 Jabatan
[Data Jabatan]
4 Instansi
Input Data Anggota [Data Instansi]
5 Status Peminjam
[Data Status Peminjam]
6 Otoritas
Pustakawan [Data Otoritas]
[Data Anggota] 7 Pegawai
[Kode Pegawai]
[Data Anggota] 8 Anggota
Data Kartu Anggota
[Kartu Anggota] 1.2

Data Anggota
Cetak Kartu
Anggota
[Data Anggota]
Email 1.3
Gateway
[Data Anggota] Email
Gateway
Login Data Anggota
Peminjam
Gambar 3.4 Level 1 Proses Pendaftaran Anggota Sistem Informasi Sistem

Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya

57
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input anggota :
Tabel 3.1 Proses Spesififikasi Input Anggota
Nama Proses Input Data Anggota
Input Data Anggota
Output Kartu Anggota
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Provinsi, Kota, Jabatan, Instansi,
Status peminjam, Otoritas, Pegawai, Anggota
3. Tampilkan Form Pendaftaran Anggota
4. Tampil Tanggal Pendaftaran Otomatis
5. Input Nama, Tempat Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin, Provinsi, Kota, Alamat, Email,
Foto, No Kartu Identitas, Kartu Identitas
Cari Instansi dari tabel Instansi
Cari Jabatan dari tabel Jabatan
6. IF ( “ Klik Batal” ) Reset
7. ELSE ( “ Klik Simpan dan Cetak ” )
8. Then Periksa Data yang diinputkan
9. ELSE IF ( “ No Kartu Identitas sudah
terdaftar” ) Tampilkan pesan “Anggota sudah
terdaftar”

58
10. ELSE IF ( “ NO Kartu Identitas belum
terdaftar && Instansi == BPPKI Surabaya” )
Tampilkan pesan “Data Berhasil Disimpan”
11. Then Simpan database peminjam dengan
status peminjam “Anggota Perpustakaan”
12. ELSE IF ( “ NO Kartu Identitas belum
terdaftar && Instansi != BPPKI Surabaya” )
Tampilkan pesan “Data Berhasil Disimpan”
13. Then Simpan database peminjam dengan
status peminjam “Pihak Instansi Luar”
14. ELSE IF (“ Field ada yang kosong ” )
Tampilkan Pesan “required”
15. ELSE IF ( “ Data Terisi Semua ” )
16. Simpan database peminjam
17. Tampilkan Pesan “Data Anggota berhasil
disimpan
18. Otoritas Otomatis “Anggota”
19. Endif
20. Selesai

59
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses cetak kartu anggota :
Tabel 3.2 Proses Spesifikasi Cetak Kartu Anggota
Nama Proses Cetak Kartu Anggota
Input -
Output Kartu Anggota
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Anggota
3. IF ( “Klik Simpan dan Cetak” )
4. Then Cetak Kartu Anggota
5. Kartu Peminjam Tercetak
6. Endif
7. Selesai
3.1.2.4 DFD Level 1 Proses Pendataan Daftar Pengunjung
DFD level 1 proses pendataan daftar pengunjung merupakan proses detail
dari DFD level 0 proses pendataan daftar pengunjung. Pada DFD level 1 proses
pendataan daftar pengunjung ini, terdapat 3 sub proses, yakni yaitu input data
pengunjung, input data kunjungan, dan tampil hasil data kunjungan.
DFD level 1 diagram proses pendataan daftar pengunjung Sistem Informasi
Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya dapat dilihat
pada gambar 3.5.

4 Instansi
Pengunjung 2.1
[Data Pengunjung] [Data Instansi]
Input Data
Pengunjung 9 Pengunjung
[Data Pengunjung]
No Pengunjung
2.2 No Identitas
[Data Kunjungan]
8 Anggota
Input Data [No Kartu Anggota]
Anggota Kunjungan
[Data Kunjungan]
10 Kunjungan
[Data Kunjungan]
Pustakawan 2.3
[Data Pengunjung]
Tampil Hasil Data
[Data Kunjungan]
Pengunjung dan
Kunjungan
[Data Kunjungan]
[Data Pengunjung]
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pendataan Daftar Pengunjung Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya.
60

61
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data pengunjung dan
kunjungan :
Tabel 3.3 Proses Spesifikasi Proses Input Pengunjung dan Kunjungan
Nama Proses Input Data Pengunjung
Input Data Kunjungan
Input Data Pengunjung dan Kunjungan
Output Data Pengunjung dan Kunjungan
Algoritma 1. Mulai.
2. Load Tabel Instansi, Pengunjung, Anggota
dan Kunjungan
3. Tampilkan tampilan buku kunjungan
4. IF ( “ Klik Saya Pengunjung baru ” )
5. Then Tampilkan Form Pengunjung dan
Kunjungan
6. Tampil Tanggal Kunjungan Otomatis
7. Input Nama, No Telepon, No Identitas.
8. Input Jumlah Orang Dalam Kunjungan,
Kegiatan Yang Anda Lakukan, dan Saran
Untuk Perpustakaan.
Cari Instansi dari tabel instansi

62
9. ELSE ( “Klik Saya Pengunjung yang pernah
berkunjung sebelumnya atau memilliki kartu
peminjam” )
10. Tampilkan Form Kunjungan
11. Tampil Tanggal Kunjungan Otomatis
12. Input No identitas atau no kartu anggota,
Jumlah orang dalam kunjungan, kegiatan
yang dilakukan, dan saran untuk
perpustakaan.
13. ELSE IF ( “Klik Kembali” ) Tampilkan ke
form tampilan buku kunjungan
14. ELSE IF ( “Klik Simpan” )
15. Then Periksa data yang di inputkan oleh
pengunjung baru
16. ELSE IF ( “Pengunjung baru && No
Identitas pengunjung sudah terdaftar” )
Tampilkan pesan “Anda Sudah Terdaftar
sebagai pengunjung”.
17. ELSE IF ( “Field ada yang kosong” )
Tampilkan pesan “ required ”.

63
18. ELSE IF ( “Pengunjung baru && No
Identitas pengunjung belum terdaftar &&
Data Terisi Semua” ) Tampilkan pesan “Data
Kunjungan berhasil disimpan”.
19. Simpan Database Pengunjung dan Kunjungan
20. Then Periksa data yang di inputkan oleh
pengunjung lama dan pengunjung dari
peminjam
21. ELSE IF ( “Saya Pengunjung yang pernah
berkunjung sebelumnya atau saya memiliki
kartu peminjam && tidak terdaftar ” )
Tampilkan pesan “ No yang anda masukkan
tidak terdaftar ” .
22. ELSE IF ( “Saya Pengunjung yang pernah
berkunjung sebelumnya atau saya memiliki
kartu peminjam && terdaftar ” ) Tampilkan
Pesan “Data Terdaftar”.
24. ELSE IF ( “Data Terisi Semua” )
25. Simpan Database Kunjungan.
26. ENDIF
27. Selesai

64
3.1.2.5 DFD Level 1 Proses Penerimaan Pustaka
DFD level 1 proses penerimaan pustaka merupakan proses detail dari DFD
level 0 proses penerimaan pustaka. Pada DFD level 1 proses penerimaan pustaka
ini, terdapat 2 sub proses, yakni usulan pengembangan pustaka, dan pengolahan
penerimaan pustaka.
DFD level 1 diagram proses penerimaan pustaka Sistem Informasi Sistem
gambar 3.6.

65
3.1 11 Kategori
[Data Kategori]
[Data Usulan Pustaka] 12 Bidang

[Data Bidang]
13 Bahasa
[ACC Data Usulan Pustaka] [Data Bahasa]
15 Penerbit
[Data Penerbit]
16 Pengarang
[Data Usulan Pustaka] [Data Pengarang]
Usulan Pengembangan Koleksi
[Data Pustaka Usulan] 17Pustaka Usulan
Pustaka
[Data Pustaka Usulan]
Detail Pengarang
[Data Detail Pengarang Usulan]18
Pustaka Usulan
[Data Detail Pengarang Pustaka Usulan]
[Data Usulan] 19 Usulan

Pustakawan
Anggota [Data Usulan]
8 Anggota
[No Kartu Anggota]
+ [Kode Pegawai]
3.2 7 Pegawai
[Katalog Pustaka Online]
[Data EBook]
Data Pegawai
[Data Buku dan Jurnal]

[Katalog Pustaka]
[Data Majalah]
Data Anggota
[Data Koran]
[Katalog Pustaka Online] Data Pengarang
Pengunjung [Katalog Pustaka Online]

Data Penerbit
Kepala
Bagian Pengolahan Penerimaan Pustaka Data Bahasa
Tata Usaha
Data Bidang
Data Kategori
[Data Buku Jurnal] 20 Buku Jurnal
[Data Buku Jurnal]
[Data Item Buku Jurnal] Item Buku
21
Jurnal
[Data Item Buku Jurnal]
[Data Detail Pengarang Buku Jurnal] Detail

22 Pengarang Buku Jurnal
[Data Detail Pengarang Buku Jurnal]
23 Majalah
[Data Majalah]
[Data Koran] 24 Koran

+
14 Asal Pustaka
[Data Asal Pustaka]
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Penerimaan Pustaka Sistem Informasi Sistem

66
3.1.2.6 DFD Level 1 Proses Peminjaman Pustaka
DFD level 1 proses peminjaman pustaka merupakan proses detail dari DFD
level 0 proses peminjaman pustaka. Pada DFD level 1 proses peminjaman pustaka
ini, terdapat 9 sub proses, yakni cek peminjaman, cek stok pustaka, input
peminjaman baru, cetak bukti peminjaman, tampil data peminjaman, cek
perpanjangan input perpanjangan masa peminjaman, cetak bukti perpanjangan
masa peminjaman, dan tampil data perpanjangan masa peminjaman.
DFD level 1 diagram proses peminjaman pustaka Sistem Informasi Sistem
gambar 3.7.

67

4.1 Data Buku Jurnal
[Kode Anggota]
Cek Peminjaman Data Detail Peminjaman
[Data Cek Peminjaman] Data Peminjaman
Data Tanggungan Tidak Ada
4.2
[Kode Buku Jurnal] 21 Item Buku Jurnal
Cek Stok Pustaka [Data Item Buku Jurnal]

[Data Cek Stok Pustaka] 20Buku Jurnal
[Data Buku Jurnal]
Data Pustaka Tersedia
4.3
Data Buku Jurnal
26 Detail Peminjaman
[Data Peminjaman] 25 Peminjaman

Input Peminjaman Baru [Data Peminjaman]
[Data Detail Peminjaman]
7 Pegawai
[Kode Pegawai]
8 Anggota
[No Kartu Anggota]
Data Peminjaman
Pustakawan
4.4
[Data Peminjaman]
Cetak Bukti Peminjaman
[Bukti Peminjaman]
4.5
Data Peminjaman
[Kode Anggota]
Cek Perpanjangan Masa Data Detail Peminjaman
Peminjaman
[Data Cek Perpanjangan Masa Peminjaman]
Data Perpanjangan Belum Maksimal
4.6 Data Anggota
[Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman] Data Pegawai
Input Perpanjangan Masa

Peminjaman
[Data Masa Perpanjangan Masa Peminjaman]
4.7
Data Anggota
Tampil Data Peminjaman Data Pegawai

dan Perpanjangan Masa
Peminjaman Data Peminjaman

Anggota
Data Buku Jurnal
[Data Peminjaman dan Perpanjangan]
Data Detail item Buku Jurnal
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Peminjaman Pustaka Sistem Informasi Sistem

68
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data peminjaman :
Tabel 3.4 Proses Spesifikasi Proses Input Peminjaman
Nama Proses Input Data Peminjaman
Input Data Peminjaman
Output Bukti Peminjaman
Algoritma 1. Mulai.
2. Load Tabel Anggota , Buku Jurnal, Detail
Pengarang, Peminjaman, dan Detail
Peminjaman.
3. Tampilkan Form Peminjaman.
4. Tampil Tanggal Peminjaman Otomatis.
5. Cari peminjam dari tabel peminjam
6. Cari pustaka dari tabel item buku jurnal, buku
jurnal, dan detail buku jurnal.
7. IF ( “ Klik Batal ” ) Reset.
8. ELSE IF ( “ Klik Simpan dan Cetak ” ).
9. Then periksa data yang diinputkan.
10. ELSE IF ( “Peminjam tidak di temukan” )
Tampilkan pesan “Peminjam tida terdaftar ”.
11. ELSE IF ( “ Peminjam ditemukan ” )
12. Then Input Peminjam
13. ELSE IF ( “Anggota memiliki pinjaman
pustaka == 2” ) Tampilkan pesan

69
“ Peminjaman Sudah Maksimal”
14. ELSE IF ( “Anggota memiliki pinjaman
pustaka < 2 ” )
15. Then Input Data Peminjaman baru
16. ELSE IF ( “Ketersediaan Pustaka == null” )
Tampilkan pesan “ Stok pustaka kosong ”.
17. ELSE IF ( “Ketersediaan Pustaka != null” )
18. Then Input Data Pustaka
20. ELSE IF ( “ Data Terisi Semua ” )
21. Simpan ke database peminjaman.
22. Tampilkan Pesan “Data Peminjaman Baru
Berhasil Disimpan”
23. Tanggal harus kembali, Total Peminjaman
tersimpan otomatis.
24. Simpan ke database detail peminjaman.
25. Kode Peminjaman otomatis, dan Status
Otomatis “Pinjam”
26. ENDIF
27. Selesai

70
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses cetak bukti peminjaman :
Tabel 3.5 Proses Spesifikasi Proses Cetak Bukti Peminjaman
Nama Proses Cetak Bukti Peminjaman
Input -
Output Bukti Peminjaman
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Peminjaman dan detail
peminjaman
3. IF ( “Klik Simpan dan Cetak ”)
4. Then Cetak Bukti Peminjaman
5. Bukti Peminjaman Tercetak
6. Endif
7. Selesai
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data perapanjangan :
Tabel 3.6 Proses Spesifikasi Proses Input Perpanjangan
Nama Proses Input Data Perpanjangan
Input Data Perpanjangan
Output Bukti Perpanjangan
Algoritma 1. Mulai.
2. Load Tabel Anggota, Buku Jurnal, Detail
Pengarang, Peminjaman, Detail

71
Peminjaman, Perpanjangan, dan Detail
Perpanjangan.
3. Tampilkan Form Peminjaman.
4. Tampil Tanggal Peminjaman Otomatis.
5. Input peminjam
Cari anggota dari tabel anggota
6. IF ( “Klik Cek” ) Tampilkan Tabel data
peminjaman dan perpanjangan pustaka.
7. ELSE IF ( “Perpanjangan == 2” ) Then
Disable button perpanjang.
8. ELSE IF( “Perpanjangan < 2” ) Then
Tampilkan Form Input Masa Perpanjangan.
9. Input Tanggal,Bulan, dan Tahun Masa
Perpanjangan Peminjaman Buku
10. ELSE IF ( “Klik Batal Pada Form
Perpanjangan” ) Reset dan Kembali Ke
Form Peminjaman.
11. ELSE IF ( “Klik Simpan Pada Form
Perpanjangan” ).
12. Then periksa data perpanjangan yang
diinputkan.
13. ELSE IF ( “Field Kosong” ) Tampilkan
Pesan “required”

72
14. ELSE IF( “Data Terisi” )
15. Simpan Data ke tabel perpanjangan dan
detail perpanjangan
16. Tampilkan Pesan “Pustaka Berhasil Di
Perpanjang”
17. Then Tampilkan Tanggal Masa
Perpanjangan Ke Tabel
18. ENDIF
19. SELESAI
3.1.2.7 DFD Level 1 Proses Pengembalian Pustaka
DFD level 1 proses pengembalian pustaka merupakan proses detail dari
DFD level 0 proses pengembalian pustaka. Pada DFD level 1 proses pengembalian
pustaka ini, terdapat 5 sub proses, yakni cek pengembalian, input pengembalian,
cetak bukti pengembalian, tampil pengembalian, dan SMS gateway pengembalian.
DFD level 1 diagram proses pengembalian pustaka Sistem Informasi Sistem
gambar 3.8.

5.1 Data Item Buku Jurnal
Data Buku Jurnal 21 Item Buku Jurnal

[Kode Anggota]
Cek Pengembalian
Data Pengembalian
[Data Cek Pengembalian] Data Detail Pengembalian
20 Buku Jurnal
Data Pengembalian
5.2 [Data Buku Jurnal]

7 Pegawai
[Kode Pegawai]
27 Perpanjangan
[Data Pengembalian] [Data Perpanjangan]
Detail
28
[Data Detail Perpanjangan] Perpanjangan
Detail
Input Pengembalian [Data Detail Peminjaman] 26
Peminjaman
25 Peminjaman
[Data Peminjaman] 8 Anggota
Pustakawan [No Kartu Anggota]
29 Pengembalian
[Data Pengembalian]
Detail
30
Pengembalian
[Data Detail Pengembalian]
Data Pengembalian
5.3

Cetak Bukti Pengembalian
[Bukti Pengembalian] [Data Pengembalian]
5.4
Data Pengembalian
Data Anggota
Tampil Data Pengembalian Data Buku Jurnal
Anggota
[Data Pengembalian]
5.5
SMS Data Detail Perpanjangan

GATEWAY
[Tanggal Harus Kembali]
SMS Gateway Pengembalian
Data Peminjaman
Data Perpanjangan
Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Pengembalian Pustaka Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI
Surabaya
73

74
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data pengembalian :
Tabel 3.8 Proses Spesifikasi Proses Input Pengembalian
Nama Proses Input Pengembalian
Input Data Pengembalian
Output Bukti Pengembalian
Algoritma 1. Mulai
2. Baca Tabel anggota, detail peminjaman,
perpanjangan, detail perpanjangan, buku,
item buku jurnal, pengembalian dan detail
pengembalian
3. Tampilkan Form Pengembalian
4. Tampil Tanggal Otomatis
5. Cari Peminjam dari tabel peminjam
6. Input Pustaka, Status
7. IF ( “ Klik Batal ” ) Reset
8. ELSE ( “ Klik Simpan dan Cetak ” )
9. Then periksa data yang diinputkan
10. ELSE IF ( “Anggota tidak memiliki
tanggungan pengembalian ”) Tampilkan
pesan “ Anda tidak memiliki tanggungan
pengembalian ”

75
11. ELSE IF ( “anggota memiliki tanggungan
pengembalian ” ) Tampilkan list data
pustaka yang belum dikembalikan
12. ELSE IF ( “ Data pustaka == null ” )
Tampilkan pesan “ Tidak Ada data pustaka
yang dikembalikan ”
13. ELSE IF ( “ Data Pustaka != null &&
status == null) Tampilkan pesan “Data
harus diisi”
14. ELSE IF ( “ Data Pustaka != null &&
status != null) Tampilkan Pesan “ Data
15. Simpan database pengembalian dan detail
pengembalian
16. Cetak
17. ENDIF
18. Selesai
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses cetak data pengembalian :
Tabel 3.9 Proses Spesifikasi Proses Cetak Bukti Pengembalian
Nama Proses Cetak Bukti Perpanjangan Masa Peminjaman

Input -
Output Bukti Pengembalian

76
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Pengembalian dan detail
pengembalian
4. Then Cetak Bukti Pengembalian
5. Bukti PengembalianMasa Peminjaman
Tercetak
6. Endif
7. Selesai
3.1.2.8 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Pembuatan Laporan
DFD level 1proses pengelolaan pembuatan laporan merupakan proses detail
dari DFD level 0 proses pengelolaan pembuatan laporan. Pada DFD level 1 proses
pengelolaan pembuatan laporan ini, terdapat 7 sub proses, yakni pembuatan laporan
daftar kunjungan , cetak laporan daftar kunjungan, pembuatan laporan penerimaan
pustaka, pembuatan laporan peminjaman pustaka, cetak laporan peminjaman
pustaka, pembuatan laporan pengembalian pustaka, dan , cetak laporan
pengembalian pustaka.
DFD level 1 diagram proses pengelolaan pembuatan laporan Sistem
Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya dapat
dilihat pada gambar 3.9.

[Laporan Kunjungan] 6.1

10 Kunjungan
[Data Kunjungan]
Pembuatan Laporan
[Generate Laporan Kunjungan] Kunjungan
[Laporan Kunjungan]
[Data Usulan]
[Generate Laporan Usulan Pustaka] 6.2 19 Usulan

17 Pustaka Usulan
[Laporan Usulan Pustaka] [Data Pustaka Usulan]
[Generate Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] Detail Pengarang

18
[Data Detail Pengarang Pustaka Usulan] Pustaka Usulan
[Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal]
[Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] 20 Buku Jurnal

Pustakawan Pembuatan Laporan [Data Buku Jurnal]
Kepala [Generate Laporan Penerimaan Majalah] Penerimaan Pustaka
Bagian 21 Item Buku Jurnal
Tata Usaha [Laporan Penerimaan Majalah] [Data Item Buku Jurnal]
[Laporan Penerimaan Majalah] 22 Detail Pengarang Buku Jurnal

23 Majalah
[Data Majalah]
+ 24 Koran
[Data Koran]
6.3
25 Peminjaman
[Generate Laporan Peminjaman] [Data Peminjaman]
26 Detail Peminjaman
[Laporan Peminjaman] Pembuatan Laporan
Peminjaman
[Generate Laporan Pengembalian] 6.4

[Data Pengembalian] 27 Pengembalian
Pembuatan Laporan
[Laporan Pengembalian] Pengembalian 28 Detail Pengembalian
Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Pembuatan Laporan Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di
BPPKI Surabaya
77

78
3.1.2.9 DFD Level 2 Proses Usulan Pengembangan Koleksi Pustaka
DFD level 2 proses usulan pengembangan koleksi pustaka merupakan
proses detail dari DFD level 1 proses usulan pengembangan koleksi pustaka. Pada
DFD level 1 proses usulan pengembangan koleksi pustaka, terdapat 3 subproses
yakni input usulan pustaka baru, tampil hasil data usulan pustaka, filter pengajuan
data usulan.
DFD level 2 diagram proses usulan pengembangan koleksi pustaka Sistem

3.1.1 8 Anggota
[No Kartu Anggota]
15 Penerbit
[Data Penerbit]
13 Bahasa
[Data Bahasa]
11 Kategori
Anggota [Data Kategori]
[Data Usulan Pustaka] 12 Bidang

[Data Bidang]
Input Usulan Pustaka Baru
16 Pengarang
[Data Pengarang]
17 Pustaka Usulan
Detail Pengarang
18
[Data Detail Pengarang Usulan] Pustaka Usulan
[Data Usulan] 19 Usulan
3.1.2 [Data Usulan]
Pustakawan [Data Detail Pengarang Pustaka Usulan]

[Data Usulan Pustaka] Tampil Hasil Data Usulan
Pustaka
7 Pegawai
[Kode Pegawai]
3.1.3
ACC Pengajuan Data

Data Pegawai
[ACC Data Usulan Pustaka] Usulan
Data Pustaka Usulan
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Usulan Pengembangan Koleksi Pustaka Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Web di BPPKI Surabaya
79

80
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data usulan pustaka :
Tabel 3.10 Proses Spesifikasi Proses Input Data Usulan Pustaka
Nama Proses Input Data Usulan Pustaka
Input Data usulan dan data pustaka usulan
Output Data usulan dan data pustaka usulan
Algoritma 1. Mulai
2. Baca Anggota, Tabel Usulan,
pustaka usulan, kategori,
penerbit, pengarang, detail
pengarang usulan
3. Tampilkan Form Usulan Pustaka
4. Input Judul Pustaka, Kategori
pustaka, Bidang, Bahasa,
Penerbit, Tahun Terbit,
pengarang
5. IF ( “ Klik Kirim ” )
6. Then periksa data yag diinputkan
7. ELSE ( “ Judul pustaka &&
Penerbit && Tahun Terbit &&
Pengarang sudah terusul &&
diajukan ” ) Tampilkan Pesan
“Pustaka yang anda usulkan
sudah pernah diusulkan”

81
8. ELSE IF ( “ Judul pustaka &&
Penerbit && Tahun Terbit &&
Pengarang sudah terusul &&
Tidak diajukan ” ) Tampilkan
Pesan “Pustaka yang anda
usulkan sudah pernah diusulkan”
9. ELSE IF ( “ Data tidak diisi
semua ” ) Tampilkan pesan “
Data Harus Diisi ”
10. ELSE IF ( “ Data terisi semua ” )
11. Simpan data ke Usulan, pustaka
usulan, detail pustaka usulan
12. ENDIF
13. Selesai
3.1.2.10 DFD Level 2 Proses Pengolahan Penerimaan Pustaka
DFD level 2 proses pengolahan penerimaan pustaka merupakan proses
detail dari DFD level 1 proses pengolahan penerimaan pustaka. Pada DFD level 1
proses pengolahan penerimaan pustaka, terdapat 5 subproses yakni input data buku
dan jurnal, input majalah, input, koran, tampil katalog,dan tampil e-book.

82
DFD level 2 diagram proses pengolahan penerimaan pustaka Sistem

3.2.1
12 Bidang
[Data Bidang]
13 Bahasa
[Data Bahasa]
16 Pengarang
[Data Pengarang]
Detail
22 Pengarang Buku Jurnal
[Data Buku dan Jurnal] 7 Pegawai

[Data Pegawai]
Input Buku dan Jurnal
21
Item Buku Jurnal
20 Buku Jurnal
[Data Buku Jurnal]
15 Penerbit
[Data Penerbit]
11 Kategori
[Data Kategori]
14Asal Pustaka
[Data Asal Pustaka]
3.2.2 Data Detail Pengarang Buku Jurnal
Data Buku Jurnal

Cetak Katalog Pustaka
[Katalog Pustaka]
Pustakawan Data Item Buku Jurnal
3.2.3 Data Asal Pustaka

Data Kategori
[Data Majalah]
Input Majalah Data Penerbit
Data Pegawai
23 Majalah
[Data Majalah]
3.2.4
Data Kategori
Data Penerbit
[Data Koran]
Input Koran
Data Pegawai
[Data Koran] 24 Koran
3.2.5
[Katalog Pustaka Online] [Data Detail Pengarang Buku Jurnal]
Kepala
Bagian [Data Buku Jurnal]
Tampil Katalog
Tata Usaha
Pengunjung [Data Item Buku Jurnal]
3.2.6
Isi Ebook Buku Jurnal
Anggota Tampil Ebook

8 Anggota
[Data Anggota]
[Data EBook]
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Pengolahan Penerimaan Pustaka Sistem
Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya

83
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input data buku dan jurnal :
Tabel 3.11 Proses Spesifikasi Proses Input Buku dan Jurnal
Nama Proses Input Buku dan Jurnal
Input Data buku jurnal dan data item buku jurnal
Output Data buku jurnal dan data item buku jurnal
Algoritma 1. Mulai
2. Baca tabel kategori, bidang, bahasa, asal, penerbit,
dan pengarang
3. Tampilkan Form Penerimaan Buku dan Jurnal
4. Tampilkan Tanggal Penerimaan Otomatis
5. Input no punggung, judul, kategori, bidang, bahasa,
asal, penerbit, tahun terbit, pengarang,ukuran,
indeks, cetakan, edisi, jejakan, tajuk subjek, isbn,
ddc’21, jumlah halaman, deskripsi, cover, file e-
book, tanggal penerimaan dan jumlah pustaka
Cari asal pustaka dari tabel asal pustaka
IF(“Asal Pustaka == Peminjam”) Tampilkan Tabel
data peminjam yang telah terdaftar
ELSE IF(“Asal Pustaka == instansi”) Tampilkan
Tabel Data Instansi
Cari penerbit dari tabel penerbit
Cari pengarang dari tabel pengarang
6. ELSE IF ( “ Klik Batal ” ) Reset

84
7. ELSE ( “ Klik Simpan ” )
8. Then periksa data yang diinputkan
9. ELSE IF ( “ no punggung pustaka sudah terdaftar ”
) Tampilkan pesan “ No Punggung yang anda
masukkan sudah terdaftar ”
10. ELSE IF ( “ no punggung pustaka belum terdaftar”
) Tampilkan pesan “ No Punggung Berhasil Di
tambah”
11. ELSE IF ( “ no punggung pustaka == NULL” )
Tampilkan Pesan “No Punggung Pustaka Kosong”
12. ELSE IF ( “ Pengarang yang dimasukkan sama”)
Tampilkan Pesan “ Data Pengarang Sudah Ada”
13. ELSE IF (“Pengarang Kosong”) Tampilkan Pesan
“Data Pengarang Kosong”
14. ELSE IF(“Pengarang yang dimasukkan berbeda
&& tidak kosong) Tampilkan Pesan “Data
Pengarang Berhasil Di Tambah”
15. ELSE IF (“File Upload E-BOOK != pdf”)
Tampilkan Pesan “Gagal Upload E-BOOK”
16. ELSE IF ( “File Upload
COVER != png,jpg,jpeg,gif” )
Tampilkan Pesan “Gagal Upload COVER”
17. Ambil ID Pegawai

85
18. Simpan Database Buku jurnal, Item buku jurnal,
dan Detail pengarang Buku Jurnal.
19. ENDIF
20. Selesai
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses cetak katalog pustaka :
Tabel 3.12 Proses Spesifikasi Proses Cetak Katalog Pustaka
Nama Proses Cetak Katalog Pustaka

Input -
Output Katalog Pustaka
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Buku Jurnal, Item Buku
Jurnal, Detail Pengarang Buku Jurnal.
4. Then Cetak Katalog Pustaka
5. Katalog Pustaka Tercetak
6. Endif
7. Selesai
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input majalah :
Tabel 3.13 Proses Spesifikasi Proses Input Majalah
Nama Proses Input Majalah
Input Data Majalah
Output Data Majalah

86
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel Asal Pustaka, penerbit,
Majalah
3. Tampilkan Form Penerimaan Majalah
4. Tampilkan Tanggal dan Waktu Hari Ini
5. Tampilkan Kode Majalah Otomatis
6. Input Judul, Asal Pustaka, Penerbit,
Tanggal Terbit Majalah, Jumlah Majalah,
dan Keterangan
Cari Tabel Asal Pustaka Dari Tabel Asal
Pustaka
Cari Penerbit Dari Tabel Penerbit
7. IF (“Klik Batal”) Reset
8. ELSE (“Klik Simpan”)
9. Then Periksa Data Yang Diinputkan
10. ELSE IF(“Field Kosong”) Tampilkan
11. ELSE IF(“Data Terisi Semua”)
12. Simpan ke tabel majalah
13. Tampilkan Pesan “Data Penerimaan
Majalah Berhasil Disimpan”
14. END IF
15. Selesai

87
Berikut adalah spesifikasi proses dari proses input koran :
Tabel 3.14 Proses Spesifikasi Proses Input Koran
Nama Proses Input Koran
Input Data Koran
Output Data Koran
Algoritma 1. Mulai
2. Load Tabel penerbit dan koran
3. Tampilkan Form Penerimaan Koran
4. Tampilkan Tanggal dan Waktu Hari Ini
5. Tampilkan Kode Koran Otomatis
6. Input Penerbit, Tanggal Terbit, Jumlah
Koran, dan Keterangan
Cari Tabel Asal Pustaka Dari Tabel Asal
Pustaka
Cari Penerbit Dari Tabel Penerbit
7. IF (“Klik Batal”) Reset
8. ELSE (“Klik Simpan”)
9. Then Periksa Data Yang Diinputkan
10. ELSE IF(“Field Kosong”) Tampilkan
11. ELSE IF(“Data Terisi Semua”)
12. Simpan ke tabel koran

88
13. Tampilkan Pesan “Data Penerimaan Koran
14. END IF
15. Selesai
3.1.2.11 DFD Level 2 Proses Pembuatan Laporan Penerimaan Pustaka
DFD level 2 proses pembuatan laporan penerimaan pustaka merupakan
proses detail dari DFD level 1 proses pembuatan laporan penerimaan pustaka. Pada
DFD level 1 proses pembuatan laporan penerimaan pustaka, terdapat 4 subproses
yakni pembuatan laporan usulan pustaka, cetak laporan usulan pustaka, pembuatan
laporan pengelolaan penerimaan pustaka, dan cetak laporan pengelolaan
penerimaan pustaka.
DFD level 2 diagram proses pembuatan laporan penerimaan pustaka
Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya
dapat dilihat pada gambar 3.13.

19 Usulan
6.2.1 [Data Usulan]
[Generate Laporan Usulan Pustaka]
Detail Pengarang
[Laporan Usulan Pustaka] Pembuatan Laporan 18
Pustaka Usulan
Usulan Pustaka [Data Detail Pengarang Pustaka Usulan]
[Laporan Usulan Pustaka] 17 Pustaka Usulan

6.2.2 22 Detail Pengarang Buku Jurnal

[Generate Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] [Data Detail Pengarang Buku Jurnal]
Pembuatan Laporan
[Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] Pengelolaan
21 Item Buku Jurnal
Penerimaan Buku dan [Data Item Buku Jurnal]
[Laporan Penerimaan Buku dan Jurnal] Jurnal
[Data Buku Jurnal] 20 Buku Jurnal
Kepala Pustakawan
Bagian
Tata Usaha 6.2.3
[Generate Laporan Penerimaan Majalah] 23 Majalah
Pembuatan Laporan
[Laporan Penerimaan Majalah] Pengelolaan Majalah [Data Majalah]
[Laporan Penerimaan Majalah]
6.2.4
Pembuatan Laporan 24 Koran
Pengelolaan [Data Koran]
Penerimaan Koran
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Pembuatan Laporan Penerimaan Pustaka Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web di BPPKI Surabaya
89

90
3.2 Desain Database
Database adalah kumpulan file yang saling terkait dari bermacam-macam
record yang memiliki hubungan antar record untuk menyimpan atau merekam serta
memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga
mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk
proses pengambilan keputusan (Jeffery L. Whitten et al, 2004).
3.2.1 Conceptual Data Model ( CDM )
Desain database dari aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web
Di BPPKI Surabaya ini disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan
dengan menggunakan Conceptual data model (CDM), yang digunakan untuk
melakukan identifikasi entitas, attribut dan relasi antar entitas. Untuk memberikan
gambaran yang lebih jelas mengenai beberapa entitas pada Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya dapat dilihat pada gambar 3.13.

M emi l iki Kota Penerbit

K ota I nstansi
M empunyai Kota Lahi r Peg awai
Kode_Kota M emi l iki Kota Instansi K ode_Instansi M emi l iki Asal Instansi
M emi l iki Kota Alamat Peg awai N ama_Kota N ama_Instansi
Al amat_Instansi
N oTlp_Instansi
P eng unjung
Provinsi M emi l iki Ins tansi Pengunj ung
K ode_ Pengunj ung
Kode_Provi nsi
M emi l iki Kota N ama_Pengunj ung
N ama_Provi nsi
N oTlp _Pengunj ung
N oIdentitas_Peng unjung
Tg lD aftar_Pengunjung K unj ungan
K ode_Kunjungan
T g l_Kunjung an
M engunj ungi
Jumlah_Orang
Keg iatan
Saran
O toritas M elakukan
M emi l iki Otoritas
Kode_Otori tas
A ng gota A sal _Pustaka
N ama_Otori tas
M empunyai Kota Lahi r Peminjam K ode_Angg ota K ode_Asal
N ama_Anggota
Tang gal Lahir_Anggota
M emi l iki Kota Alamat Jeni sKel ami n_Ang gota
Al amat
M empunyai Otori tas N oTlp_Angg ota M emi l iki Ins tansi
Email _Ang gota
U sername_Anggota
Password_Angg ota
Peg awai Foto M emi l iki Asal Pemi njam
Kode_Pegawai N oKartuIdentitas_Angg ota
M enangani Pendaftaran Peminj am
N ama_Pegawai KartuIdentitas_Anggota M engusul kan
Tg lLahi r_Pegawai Status _Peminj am
Jeni sKel ami n_Peg awai J abatan Tg lD aftar_Angg ota
Al amat_Peg awai M enjabat K ode_Jabatan S ebag ai
Penerbi t N OTLP_Peg awai N ama_Jabatan
Kode_Penerbit Foto_Peg awai P eminjaman
N ama_Penerbit M encatat Peminj aman
KartuIdentitas_Pegawai K ode_Pemi nj aman
Al amat_Penerbi t U sername_Pegawai
M emasukkan Peminj aman T ang gal Peminj aman M emi nj am M engembal ikan
Password_Pegawai Jumlah
P eng embal i an
K ode_Pengembal ian
T ang gal Pengembal ian
M encatat Pengembal ian JumlahPengembali an
D etai l_Pemi njaman
T ang gal HarusKembal i
Tang gal Perpanjangan1 D etai l_Pengembali an
I tem_Buku_Jurnal Tg lH rsKmbali _Perpanj angan1
S tatus BukuKembali
N o_Pungg ung Tang gal Perpanjangan2 M emasukan Peng embali an M endata Pengembali an
M endata Pemi njaman Tg lH rsKmbali _Perpanj angan2
Status _Buku_Jurnal
Status _Peminj aman
U sulan
K ode_Usul an
M emi l iki Item T g l_U sulan
M empunyai Pengarang Pustaka U sul an

Buku_Jurnal D etai l_Pengarang _Buku_Jurnal P eng arang
M encatat Buku Jurnal Kode_BukuJurnal K ode_Pengarang
M empunyai Detail Buku Jurnal U rutanPeng arang
M emi l iki Peng arang Buku Jurnal N amaAwal_Pengarang
J udul D etai l_Pengarang_PustakaU sulan
C etakan N amaAkhi r_Peng arang
U rutanPeng arang_Pus takaU sulan
Edi si N o_Identitas_Pengarang
TahunTerbit
Jumlah_H al aman
U kuran
M enerbitkan Buku Jurnal Bi bli ografi
Indeks
ISBN M emi l iki Asal Pustaka Buku J urnal
Jej akan B ahas a
Taj ukSubj ek K ode_Bahasa
D DC '21 M emi i ki Bahasa Buku Jurnal N ama_Bahasa
Jumlah_BukuJurnal M emi l iki Detai l Pengarang U sulan
Ebook Bi dang
C over Kode_Bidang
D eskri psi M emi l iki Bi dang Buku J urnal M emi l iki Bahasa Pustaka U sul an
N ama_Bidang
Tang gal Penerimaan
P ustaka_Us ulan
M emi l iki Bi dang Pustaka U sulan K ode_PustakaU sul an
J udul _PustakaUsul an
M engaj ukan TahunTerbit_Pustakausulan
M engusul kan Pustaka
JumlahButuh_PustakaU sulan
H arg a_Pustaka
M enerbitkan Pustaka Usul an Status _PustakaU sul an
Kategori _Pustaka
M emi l iki Kategori Pustaka U sul an
Kode_Kateg ori
M emi l iki Kategori Buku Jurnal N ama_Kateg ori
Koran
M encatat Terima Koran Kode_Koran
T ang gal Terima_Koran
Tang gal Terbit_Koran
M emi l iki Kategori Koran
Keterangan_Koran
M enerbitkan Koran Jumlah_Koran
M ajal ah
M emi l iki Kategori Majalah K ode_Maj al ah
J udul _Majal ah
M encatat Terima Maj al ah Tg lTerbi tAwal _M ajal ah
Tg lTerbi tAkhir_M ajal ah
Tang gal Terima_Majal ah M emi l iki Asal Maj alah
Jumlah_Maj alah
M enerbitkan Maj alah Keterangan
Gambar 3.13 CDM Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan
Informatika Surabaya
91

92
CDM Aplikasi Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Web Di BPPKI Surabaya terdapat 27 entitas yaitu entitas pengelolaan pegawai,
entitas pengelolaan kota, entitas pengelolaan provinsi, entitas pengelolaan instansi,
entitas pengelolaan jabatan, entitas pengelolaan penerbit, entitas pengelolaan
pengarang, entitas pengelolaan otoritas, entitas pengelolaan bidang, entitas
pengelolaan bahasa, entitas pengelolaan asal_pustaka, entitas pengelolaan
kategori_pustaka, entitas transaksi anggota, entitas transaksi pengunjung, entitas
transaksi kunjungan, entitas transaksi pustaka_usulan, entitas transaksi
detail_pengarang_pustakausulan, entitas transaksi usulan, entitas transaksi
buku_jurnal, entitas transaksi item_buku_jurnal, entitas transaksi
detail_pengarang_buku_jurnal, entitas transaksi koran, entitas transaksi majalah,
entitas transaksi peminjaman, entitas transaksi detail_peminjaman, entitas transaksi
pengembalian, dan entitas transaksi detail_pengembalian.
Keterangan lebih rinci pada masing-masing entitas dijelaskan sebagai
berikut :
1. Entitas Pengelolaan Pegawai
Entitas ini berelasi dengan 11 entitas, namun memiliki 12 relasi yaitu entitas
kota, entitas otoritas, entitas buku_jurnal, entitas pustaka_usulan, entitas koran,
entitas majalah, entitas peminjaman, entitas perpanjangan, entitas pengembalian,
entitas jabatan, dan entitas anggota.
Relasi antara entitas pegawai dengan entitas kota memiliki nilai many to one ,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas pegawai
dengan entitas otoritas memiliki nilai many to one , dimana mandatory hanya

93
terdapat pada entitas otoritas. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas
buku_jurnal memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas pegawai. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas pustaka_usulan
memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
pegawai. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas koran memiliki nilai one to
many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas
pegawai dengan entitas majalah memiliki nilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas
peminjaman memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas pegawai. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas perpanjangan
memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
pegawai. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas pengembalian memiliki nilai
one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara
entitas pegawai dengan entitas jabatan memiliki nilai many to one, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas jabatan. Relasi antara entitas pegawai
dengan entitas anggota memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas pegawai.
2. Entitas Pengelolaan Kota
pegawai, entitas penerbit, entitas provinsi, entitas instansi, dan entitas anggota.
Relasi antara entitas kota dengan entitas pegawai memiliki nilai one to many,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas kota
dengan entitas penerbit memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya

94
terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas kota dengan entitas provinsi
memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
provinsi. Relasi antara entitas kota dengan entitas instansi memiliki nilai one to
many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas
kota dengan entitas anggota memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas kota.
3. Entitas Pengelolaan Provinsi
Entitas ini berelasi dengan 1 entitas yaitu entitas kota. Relasi antara entitas
provinsi dengan entitas kota memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas provinsi.
4. Entitas Pengelolaan Instansi
Entitas ini berelasi dengan 4 entitas yaitu entitas kota, entitas asal_pustaka,
entitas pengunjung, dan entitas anggota.
Relasi antara entitas instansi dengan entitas kota memiliki nilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas instansi
dengan entitas asal_pustaka memiliki nilai one to one, dimana keduanya tidak
terdapat mandatory, dan dominant pada entitas instansi. Relasi antara entitas
instansi dengan entitas pengunjung memiliki nilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas instansi. Relasi antara entitas instansi dengan entitas
anggota memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
instansi.

95
5. Entitas Pengelolaan Jabatan
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas yaitu anggota dan pegawai. Relasi antara
entitas jabatan dengan entitas anggota memiliki nilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas jabatan. Relasi antara entitas jabatan dengan
entitas pegawai memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas jabatan.
6. Entitas Pengelolaan Penerbit
Entitas ini berelasi dengan 5 entitas, yaitu entitas kota, entitas buku_jurnal,
entitas pustaka_usulan, entitas koran, dan entitas majalah.
Relasi antara entitas penerbit dengan entitas kota memiliki nilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas penerbit
dengan entitas buku_jurnal memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas penerbit. Relasi antara entitas penerbit dengan entitas
pustaka_usulan memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas penerbit. Relasi antara entitas penerbit dengan entitas koran memiliki nilai
one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas penerbit. Relasi antara
entitas penerbit dengan entitas majalah memiliki nilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas penerbit.
7. Entitas Pengelolaan Pengarang
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas
detail_pengarang_buku_jurnal dan entitas detail_pengarang_pustakausulan. Relasi
antara entitas pengarang dengan entitas detail_pengarang_buku_jurnal memiliki
nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pengarang. Relasi

96
antara entitas pengarang dengan entitas detail_pengarang_pustakausulan memiliki
nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pengarang.
8. Entitas Pengelolaan Otoritas
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas pegawai dan entitas anggota.
Relasi antara entitas otoritas dengan entitas pegawai memiliki nilai one to many,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas otoritas. Relasi antara entitas
otoritas dengan entitas anggota memiliki nilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas otoritas.
9. Entitas Pengelolaan Bidang
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas buku_jurnal dan entitas
pustaka_usulan. Relasi antara entitas bidang dengan entitas buku_jurnal memiliki
nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas bidang. Relasi
antara entitas bidang dengan entitas pustaka_usulan memiliki nilai one to many,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas bidang.
10. Entitas Pengelolaan Bahasa
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas buku_jurnal dan entitas
pustaka_usulan. Relasi antara entitas bahasa dengan entitas buku_jurnal memiliki
nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas bahasa. Relasi
antara entitas bahasa dengan entitas pustaka_usulan memiliki nilai one to many,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas bahasa.
11. Entitas Pengelolaan Asal_Pustaka
Entitas ini berelasi dengan 4 entitas, yaitu entitas instansi, entitas anggota,
entitas buku_jurnal, dan entitas majalah.

97
Relasi antara entitas asal_pustaka dengan entitas instansi memiliki nilai one to
one, dimana keduanya tidak terdapat mandatory dan dominant pada entitas instansi.
Relasi antara entitas asal_pustaka dengan entitas anggota memiliki nilai one to one,
dimana keduanya tidak terdapat mandatory dan dominant pada entitas anggota.
Relasi antara entitas asal_pustaka dengan entitas buku_jurnal memiliki nilai one to
many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas asal_pustaka. Relasi antara
entitas asal_pustaka dengan entitas majalah memiliki nilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas asal_pustaka.
12. Entitas Pengelolaan Kategori_Pustaka
Entitas ini berelasi dengan 4 entitas, yaitu entitas buku_jurnal, entitas koran,
entitas majalah, dan entitas pustaka_usulan.
Relasi antara entitas kategori_pustaka dengan entitas buku_jurnal memiliki
nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kategori_pustaka.
Relasi antara entitas kategori_pustaka dengan entitas koran memiliki nilai one to
many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kategori_pustaka. Relasi
antara entitas kategori_pustaka dengan majalah memiliki nilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas kategori_pustaka. Relasi antara entitas
kategori_pustaka dengan entitas pustaka_usulan memiliki nilai one to many,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kategori_pustaka.
13. Entitas Transaksi Anggota
kota, entitas otoritas, entitas jabatan, entitas instansi, entitas kunjungan, entitas

98
asal_pustaka, entitas usulan, entitas pegawai, entitas peminjaman, entitas
perpanjangan, dan entitas pengembalian.
Relasi antara entitas anggota dengan entitas kota memiliki nilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas anggota
dengan entitas otoritas memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas otoritas. Relasi antara entitas anggota dengan entitas jabatan
memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas jabatan.
Relasi antara entitas anggota dengan entitas instansi memiliki nilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas instansi. Relasi antara entitas
anggota dengan entitas kunjungan memiliki nilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas anggota. Relasi antara entitas anggota dengan entitas
asal_pustaka memiliki nilai one to one, dimana keduanya tidak terdapat mandatory,
dan dominant pada entitas anggota. Relasi antara entitas anggota dengan entitas
usulan memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
anggota. Relasi antara entitas anggota dengan entitas pegawai memiliki nilai many
to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara
entitas anggota dengan entitas peminjaman memiliki nilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas anggota. Relasi antara entitas anggota
dengan entitas perpanjangan memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas anggota. Relasi antara entitas anggota dengan entitas
pengembalian memiliki nilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas anggota.

99
14. Entitas Transaksi Pengunjung
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas kunjungan dan entitas
instansi. Relasi antara entitas pengunjung dengan entitas kunjungan memiliki nilai
one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pengunjung. Relasi
antara entitas pengunjung dengan entitas instansi memiliki nilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas instansi.
15. Entitas Transaksi Kunjungan
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas pengunjung dan entitas
anggota. Relasi antara entitas kunjungan dengan entitas pengunjung memiliki nilai
many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pengunjung. Relasi
antara entitas kunjungan dengan entitas anggota memiliki nilai many to one, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas anggota.
16. Entitas Transaksi Pustaka_Usulan
Entitas ini berelasi dengan 7 entitas, yaitu entitas bidang, entitas bahasa, entitas
kategori_pustaka, entitas penerbit, entitas pegawai, entitas
detail_pengarang_pustakausulan, dan entitas usulan.
Relasi antara entitas pustaka_usulan dengan entitas bidang memiliki nilai many
to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas bidang. Relasi antara entitas
pustaka_usulan dengan entitas bahasa memiliki nilai many to one, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas bahasa. Relasi antara entitas pustaka_usulan
dengan entitas kategori_pustaka memiliki nilai many to one, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas kategori_pustaka. Relasi antara entitas pustaka_usulan
dengan entitas penerbit memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya

100
terdapat pada entitas penerbit. Relasi antara entitas pustaka_usulan dengan entitas
pegawai memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
pegawai. Relasi antara entitas pustaka_usulan dengan entitas
detail_pengarang_pustakausulan memiliki nilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas pustaka_usulan. Relasi antara entitas pustaka_usulan
dengan entitas usulan memiliki nilai many to one, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas usulan.
17. Entitas Transaksi Detail_Pengarang_PustakaUsulan
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas pengarang dan
pustaka_usulan. Relasi antara detail_pengarang_pustakausulan dengan entitas
pengarang memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas
pengarang dan entitas detail_pengarang_pustakausulan. Relasi antara
detail_pengarang_pustakausulan dengan entitas pustaka_usulan memiliki nilai
many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas pustaka_usulan.
18. Entitas Transaksi Usulan
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas anggota dan entitas
pustaka_usulan. Relasi antara entitas usulan dengan entitas anggota memiliki nilai
many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas anggota. Relasi antara entitas
usulan dengan entitas pustaka_usulan memiliki nilai one to many, dimana
mandatory terdapat pada entitas pustaka_usulan.

101
19. Entitas Transaksi Buku_Jurnal
Entitas ini berelasi dengan 8 entitas, yaitu entitas pegawai, entitas penerbit,
entitas kategori_pustaka, entitas bidang, entitas bahasa, entitas
detail_pengarang_buku_jurnal, entitas item_buku_jurnal, dan entitas asal_pustaka.
Relasi antara entitas buku_jurnal dengan entitas pegawai memiliki nilai many
to one, dimana mandatory terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas
buku_jurnal dengan entitas penerbit memiliki nilai many to one, dimana mandatory
terdapat pada entitas penerbit. Relasi antara entitas buku_jurnal dengan entitas
kategori_pustaka memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada
entitas kategori_pustaka. Relasi antara entitas buku_jurnal dengan entitas bidang
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas bidang. Relasi
antara entitas buku_jurnal dengan entitas bahasa memiliki nilai many to one,
dimana mandatory terdapat pada entitas bahasa. Relasi antara entitas buku_jurnal
dengan entitas detail_pengarang_buku_jurnal memiliki nilai one to many, dimana
mandatory terdapat pada entitas buku_jurnal. Relasi antara entitas buku_jurnal
dengan entitas pegawai memiliki nilai one to many, dimana mandatory terdapat
pada entitas buku_jurnal. Relasi antara entitas buku_jurnal dengan entitas
asal_pustaka memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas
asal_pustaka.
20. Entitas Transaksi Item_Buku_Jurnal
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas detail_peminjaman dan
entitas buku_jurnal. Relasi antara entitas item_buku_jurnal dengan entitas
detail_peminjaman memiliki nilai one to many, dimana mandatory terdapat pada

102
entitas item_buku_jurnal. Relasi antara entitas item_buku_jurnal dengan entitas
detail_peminjaman memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada
entitas buku_jurnal.
21. Entitas Transaksi Detail_Pengarang _Buku_Jurnal
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas pengarang dan entitas
buku_jurnal. Relasi antara detail_pengarang_buku_jurnal dengan entitas pengarang
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas pengarang.
antara detail pengarang_buku_jurnal dengan entitas buku_jurnal memiliki nilai
many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas buku_jurnal.
22. Entitas Transaksi Koran
Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu entitas penerbit, entitas pegawai, dan
entitas kategori_pustaka. Relasi antara entitas koran dengan entitas penerbit
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas penerbit.
Relasi antara entitas koran dengan entitas pegawai memiliki nilai many to one,
dimana mandatory terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas koran
dengan entitas kategori_pustaka memiliki nilai many to one, dimana mandatory
terdapat pada entitas kategori_pustaka.
23. Entitas Transaksi Majalah
Entitas ini berelasi dengan 4 entitas, yaitu entitas penerbit, entitas pegawai,
entitas asal_pustaka, dan entitas kategori_pustaka. Relasi antara entitas majalah
dengan entitas penerbit memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat
pada entitas penerbit. Relasi antara entitas majalah dengan entitas pegawai
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas pegawai.

103
Relasi antara entitas majalah dengan entitas asal_pustaka memiliki nilai many to
one, dimana mandatory terdapat pada entitas asal_pustaka. Relasi antara entitas
majalah dengan entitas kategori_pustaka memiliki nilai many to one, dimana
mandatory terdapat pada entitas kategori_pustaka.
24. Entitas Transaksi Peminjaman
Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu entitas pegawai, entitas
detail_peminjaman, dan entitas anggota. Relasi antara entitas peminjaman dengan
entitas pegawai memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada
entitas pegawai. Relasi antara entitas peminjaman dengan entitas
detail_peminjaman memiliki nilai one to many, dimana mandatory terdapat pada
entitas peminjaman. Relasi antara entitas peminjaman dengan entitas anggota
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas anggota.
25. Entitas Transaksi Detail_Peminjaman
Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu entitas peminjaman, entitas
detail_pengembalian, dan entitas item_buku_jurnal. Relasi antara entitas
detail_peminjaman dengan entitas peminjaman memiliki nilai many to one, dimana
mandatory terdapat pada entitas peminjaman. Relasi antara entitas
detail_peminjaman dengan entitas detail_pengembalian memiliki nilai one to many,
dimana mandatory terdapat pada entitas detail_peminjaman. Relasi antara entitas
detail_peminjaman dengan entitas item_buku_jurnal memiliki nilai many to one,
dimana mandatory terdapat pada entitas item_buku_jurnal.

104
26. Entitas Transaksi Pengembalian
Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu entitas pegawai, entitas
detail_pengembalian, dan entitas anggota. Relasi antara entitas pengembalian
dengan entitas pegawai memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat
pada entitas pegawai. Relasi antara entitas pengembalian dengan entitas
detail_pengembalian memiliki nilai one to many, dimana mandatory terdapat pada
entitas pengembalian. Relasi antara entitas pengembalian dengan entitas anggota
memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas anggota.
27. Entitas Transaksi Detail_Pengembalian
Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu entitas detail_peminjaman, dan
entitas pengembalian. Relasi antara entitas detail_pengembalian dengan entitas
detail_peminjaman memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada
entitas detail_peminjaman. Relasi antara entitas detail_pengembalian dengan entitas
pengembalian memiliki nilai many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas
pengembalian.
3.2.2 Physical Data Model ( PDM )
PDM adalah organisasi fisik dalam suatu format grafis yang menghasilkan
catatan modifikasi dan rancangan database yang mempertimbangkan perangkat
lunak dan penimpanan data struktur. PDM didapatkan dari hasil generate CDM
dengan atribut yang diperluas. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas
mengenai Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya dapat

KODE_KOTA = KODE_KOTA
KOTA IN STANSI
KODE_KOTA = KODE_KOTA KODE_KOTA varchar(2)
KODE_KOTA = KODE_KOTA KODE_INSTANSI varc har(10)
KODE_PROVINSI v archar(2) KODE_INSTANSI = KODE_IN STANSI
KODE_KOTA = KOT_KODE_KOTA KODE_KOTA v arc har(2)
NAMA_KOTA v archar(30) NAMA_INSTANSI v arc har(30)
PENGU NJ UNG ALAMAT_INSTAN SI v arc har(30)
KODE_PENGUNJ UNG varchar(13) KODE_INSTANSI = KODE_IN STANSI NOTLP_INSTANSI v arc har(13)
KODE_INSTANSI v archar(10)
PROVINSI
NAMA_PENGUNJ UNG v archar(30)
KODE_PROVINSI varc har(2)
NOTLP_PENGUNJ UNG v archar(13)
NAMA_PROVINSI KODE_PROVINSI = KODE_PROVINSI
varc har(30) NOIDENTITAS_PENGU NJ UNG v archar(20)
TGLDAFTAR_PENGUNJ UNG datetime
KODE_PENGUNJ UNG = KODE_PENGUN J UNG KODE_INSTANSI = KODE_IN STANSI
KUNJ U NGAN
KODE_KUNJ UNGAN varchar(20)
KODE_ANGGOTA v archar(20)
KODE_OTORITAS = KODE_OTORITAS OTOR ITAS KODE_PENGUNJ UNG v archar(13)
KODE_OTORITAS varc har(5) TGL_KUNJ UNGAN datetime KODE_ANGGOTA = KODE_ANGGOTA
KODE_ANGGOTA = KODE_ANGGOTA ASAL_PUSTAKA
NAMA_OTORITAS v arc har(10) J UMLAH_ORANG int
KODE_ASAL varc har(10)
KEGIATAN v archar(50)
KODE_INSTANSI v arc har(10)
SARAN v archar(100)
KODE_ANGGOTA v arc har(20)
ANGGOTA
KODE_ANGGOTA varc har(20)
KODE_KOTA = KODE_KOTA
KODE_J ABATAN v arc har(6)
KODE_INSTANSI v arc har(10)
PEGAWAI
KODE_KOTA v arc har(2)
KODE_PEGAWAI v archar(20) KODE_KOTA = KOT_KOD E_KOTA KOT_KODE_KOTA v arc har(2)
PENERBIT KODE_KOTA v archar(2) KODE_PEGAWAI v arc har(20)
KODE_PENER BIT v archar(15) KODE_J ABATAN v archar(6) KODE_OTORITAS = KODE_OTORITAS KODE_OTORITAS v arc har(5)
KODE_KOTA v archar(2) KODE_OTORITAS v archar(5) NAMA_ANGGOTA v arc har(30)
NAMA_PENER BIT v archar(30) KOT_KODE_KOTA v archar(2) JABATAN TANGGALLAHIR_ANGGOTA datetime
ALAMAT_PENERBIT v archar(30) NAMA_PEGAWAI v archar(30) KODE_J ABATAN varc har(6) KODE_J ABATAN = KODE_JABATAN JENISKELAMIN_ANGGOTA c har(1)
TGLLAHIR _PEGAWAI datetime KODE_JABATAN = KODE_JABATAN NAMA_J ABATAN varc har(30) ALAMAT v arc har(30)
JENISKELAMIN_PEGAWAI c har(1) NOTLP_ANGGOTA v arc har(13)
ALAMAT_PEGAWAI v archar(30) EMAIL_ANGGOTA v arc har(30)
NOTLP_PEGAWAI v archar(13) USERNAME_ANGGOTA v arc har(20)
FOTO_PEGAWAI v archar(20) PASSWOR D_ANGGOTA c har(32)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI
KARTUIDENTITAS_PEGAWAI v archar(20) FOTO v arc har(25)
USERNAME_PEGAWAI v archar(10) NOKARTU IDENTITAS_AN GGOTA v arc har(20) KODE_ANGGOTA = KODE_ANGGOTA
PASSWOR D_PEGAWAI c har(32) PEMIN JAMAN KARTUIDENTITAS_ANGGOTA v arc har(20)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI KODE_PEMINJAMAN varc har(20) KODE_ANGGOTA = KODE_ANGGOTA TGLDAFTAR_ANGGOTA datetime
KODE_PEGAWAI v arc har(20) STATUS_PEMINJ AM c har(1)
KODE_ANGGOTA v arc har(20)
KODE_PEMINJAMAN = KODE_PEMINJAMAN
TANGGALPEMINJ AMAN datetime
J UMLAH int
PENGEMBALIAN
KODE_PENGEMBALIAN varchar(20)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI KODE_ANGGOTA v archar(20) USULAN
DETAIL_PEMINJ AMAN KODE_PEGAWAI v archar(20)
KODE_USULAN varc har(20)
KODE_PEMINJAMAN varc har(20) TANGGALPEN GEMBALIAN datetime
KODE_ANGGOTA varc har(20)
NO_PU NGGU NG varc har(15) J UMLAHPEN GEMBALIAN int
KODE_ANGGOTA = KODE_ANGGOTA TGL_USULAN datetime
TANGGALH ARUSKEMBALI datetime
TANGGALPER PAN J ANGAN datetime
TGLHR SKMBALI_PERPANJANGAN 1 datetime KODE_PEMINJAMAN = KODE_PEMINJAMAN
NO_PU NGGU NG = NO_PUN GGUN G KODE_PENGEMBALIAN = KODE_PENGEMBALIAN
TANGGALPER PAN J ANGAN2 datetime
TGLHR SKMBALI_PERPANJANGAN 2 datetime
STATUS_PEMINJAMAN c har(1)
DETAIL_PENGEMBALIAN KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG
KODE_PEMINJAMAN varchar(20)
NO_PUNGGUNG varchar(15)
KODE_PENGEMBALIAN varchar(20)
NO_PU NGGU NG = NO_PUNGGUNG ITEM_BUKU _J URNAL STATUSBUKUKEMBALI c har(1)
NO_PU NGGU NG varc har(15)
KODE_BUKU J URNAL varc har(3)
STATUS_BUKU_J URNAL char(1) DETAIL_PENGAR ANG_PUSTAKA_USULA
BUKU_JUR NAL
KODE_BUKU JURNAL = KODE_BUKU JU RNAL PENGARANG KODE_PUSTAKAUSULAN varc har(5)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI KODE_BUKU J URNAL varc har(3) KODE_PENGARANG varc har(5)
KODE_PENGARANG varc har(5)
KODE_BIDANG v arc har(5) URUTANPENGARANG_PUSTAKAUSULAN
NAMAAWAL_PENGARANG v arc har(10) int
KODE_KATEGORI v arc har(5)
DETAIL_PENGARANG__BUKU_JU RNAL NAMAAKHIR_PENGAR AN G v arc har(20)
KODE_BAHASA v arc har(5)
KODE_BUKU J URNAL = KODE_BUKU JU RNAL KODE_BUKU JURNAL varc har(3) NO_IDENTITAS_PENGAR ANG v arc har(20)
KODE_PENER BIT v arc har(15)
KODE_ASAL v arc har(10) KODE_PENGARANG varc har(5) KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG
KODE_PEGAWAI v arc har(20) URU TANPENGARANG int
J UDU L v arc har(30)
CETAKAN v arc har(2)
BAHASA
EDISI v arc har(2)
KODE_PENER BIT = KODE_PENERBIT TAHUN TERBIT v arc har(4) KODE_BAHASA = KODE_BAHASA KODE_BAHASA varc har(5)
J UMLAH_HALAMAN v arc har(15) NAMA_BAHASA v arc har(10)
KODE_ASAL = KODE_ASAL
UKUR AN v arc har(10)
BIBLIOGRAFI v arc har(15)
IN DEKS v arc har(15)
ISBN v arc har(20)
J EJAKAN v arc har(20) PUSTAKA_USULAN
BIDAN G
TAJUKSUBJ EK v arc har(500) KODE_PUSTAKAUSULAN varc har(5)
KODE_BIDANG = KODE_BID ANG KODE_BIDANG varc har(5)
DDC_21 v arc har(10) KODE_BID ANG = KODE_BIDANG KODE_PENER BIT v arc har(15)
NAMA_BIDANG v arc har(20)
J UMLAH_BU KUJURN AL int KODE_KATEGORI v arc har(5)
EBOOK v arc har(30) KODE_BIDANG v arc har(5)
K
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI COVER v arc har(20) KODE_BAHASA v arc har(5) ODE_PUSTAKAUSULAN = KODE_PUSTAKAU SULAN
DESKRIPSI v arc har(100) KODE_USU LAN v arc har(20) KODE_USU LAN = KODE_USULAN
TANGGALPEN ERIMAAN datetime KODE_BAHASA = KODE_BAHASA
KODE_PEGAWAI v arc har(20)
J UDU L_PU STAKAU SULAN v arc har(30)
TAHUN TER BIT_PUSTAKAUSULAN v arc har(4)
J UMLAHBU TUH_PUSTAKAUSULAN int
KODE_PENER BIT = KOD E_PENERBIT
HARGA_PU STAKA int
STATUS_PUSTAKAUSULAN c har(1)
KATEGORI_PUSTAKA KODE_KATEGORI = KODE_KATEGORI
KODE_KATEGORI varc har(5)
KODE_KATEGOR I = KODE_KATEGOR I NAMA_KATEGORI v arc har(20)
KORAN
KODE_KOR AN varc har(6)
KODE_KATEGOR I = KODE_KATEGOR I KODE_KATEGOR I varc har(5)
KODE_PENERBIT varc har(15)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI KODE_PEGAWAI varc har(20)
TANGGALTERIMA_KORAN datetime
TANGGALTERBIT datetime
KODE_PENER BIT = KODE_PENERBIT KETERANGAN_KORAN varc har(30)
JUMLAH_KORAN int
MAJ ALAH
KODE_KATEGORI = KODE_KATEGOR I KODE_MAJALAH varc har(6)
KODE_ASAL varc har(10)
KODE_PENER BIT varc har(15)
KODE_KATEGORI varc har(5)
KODE_PEGAWAI = KODE_PEGAWAI KODE_PEGAWAI varc har(20)
J UDU L_MAJ ALAH varc har(30)
TGLTERBITAWAL_MAJ ALAH datetime KODE_ASAL = KODE_ASAL
TGLTERBITAKHIR_MAJ ALAH datetime
TANGGALTER IMA_MAJ ALAH datetime
KODE_PENERBIT = KOD E_PEN ERBIT J UMLAH_MAJ ALAH int
KETERANGAN varc har(30)
Gambar 3.14 PDM Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya
105

106
3.3 Desain Input dan Output
Desain input dan output adalah salah satu bagian yang penting didalam
perancangan sebuah sistem informasi. Perancangan desain input dan output yang
baik akan berpengaruh terhadap efektifitas dan kemudahan penggunaan sistem
informasi oleh user.
3.3.1 Desain Input
Desain input adalah desain yang digunakan untuk menerima masukan data
yang akan disimpan ke dalam database dan nantinya akan digunakan ke dalam
proses transaksi maupun sebagai output yang dilaporkan (Jogiyanto, 2005).
Desain ini terdiri dari desain form utama dan pendukung. Dalam membuat
desain input tersebut dibutuhkan beberapa komponen. Berikut ini adalah desain
input dari Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya :
3.3.1.1 Halaman Utama Website BPPKI Surabaya
Halaman utama website adalah halaman yang pertama kali ditampilkan
ketika pengguna website membuka website perpustakaan BPPKI Surabaya.
Halaman utama ini terdapat beberapa menu yang dapat digunakan oleh pengguna
website antara lain, menu katalog untuk menampilkan katalog dari koleksi buku
atau jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan BPPKI Surabaya, Menu Aturan untuk
menampilkan sebuah informasi mengenai aturan yang ada pada perpustakaan
BPPKI Surabaya, Menu Buku Tamu untuk menampilkan form pengisian data
pengunjung ( Tidak Online ) yang berkunjung ke lokasi tempat dimana
perpustakaan BPPKI Surabaya berada, dan menu masuk untuk menampilkan login

107
untuk masuk otoritas masing – masing pengguna. Desain form halaman utama
website perpustakaan BPPKI Surabaya ditunjukkan pada gambar 3.15.
Gambar 3.15 Desain Halaman Utama Website Perpustakaan BPPKI Surabaya
3.3.1.2 Form Halaman Masuk ( Login )
Form Masuk ( Login ) adalah pintu masuk bagi user dalam sistem. Untuk
masuk ke dalam wilayah yang sesuai dengan otoritas, guna melakukan sebuah
proses demi kepentingan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web Di BPPKI Surabaya. Adapun user yang bisa login dalam sistem ini
yaitu :

108
1. Admin
a. Berhak menginputkan 13 pengelolaan diantaranya pengelolaan status
peminjam, pengelolaan pegawai, pengelolaan jabatan, pengelolaan
instansi, pengelolaan provinsi, pengelolaan kota, pengelolaan penerbit,
pengelolaan pengarang, pengelolaan bahasa, pengelolaan bidang,
pengelolaan kategori pustaka, pengelolaan asal pustaka, dan
pengelolaan otoritas.
2. Kepala Tata Usaha
a. Berhak melihat proses pembuatan laporan.
3. Pustakawan
a. Berhak menginputkan data peminjam baru, data buku dan jurnal, data
majalah, data koran, data peminjaman baru, data perpanjangan masa
peminjaman, dan data pengembalian.
b. Berhak melakukan fitur proses acc pangajuan usulan pustaka.
c. Berhak melakukan proses pembuatan laporan dan mencetak laporan.
4. Anggota
a. Berhak menginputkan data pengunjung, kunjungan, dan usulan pustaka
baru.
b. Berhak melihat data peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian.
Desain form halaman masuk ( Login ) ditunjukan pada gambar 3.16.

109
Gambar 3.16 Desain Form Halaman Masuk ( Login )

3.3.1.3 Form Halaman Utama Admin
Admin mempunyai hak akses dan kewenangan untuk melakukan
pengelolaan status peminjam, pengelolaan pegawai, pengelolaan jabatan,
pengelolaan instansi, pengelolaan provinsi, pengelolaan kota, pengelolaan penerbit,
pengelolaan pengarang, pengelolaan bahasa, pengelolaan bidang, pengelolaan
kategori pustaka, pengelolaan asal pustaka, dan pengelolaan otoritas.
Desain Form halaman utama Admin ditunjukkan pada gambar 3.17.

110
Gambar 3.17 Desain Form Halaman Utama Admin
3.3.1.4 Form Halaman Utama Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai hak akses dan kewenangan untuk melihat
laporan kunjungan, pengajuan usulan pustaka, penerimaan buku dan jurnal,
penerimaan majalah, penerimaan koran, dan peminjaman dan pengembalian.
Desain Form halaman utama Kepala Tata Usaha ditunjukkan pada gambar 3.18.

111
Gambar 3.18 Desain Form Halaman Utama Kepala Tata Usaha
3.3.1.5 Form Halaman Utama Pustakawan
Pustakawan mempunyai hak akses dan kewenangan untuk menginputkan
data pengelolaan penerbit, pengarang, dan asal pustaka. Selain itu pustakawan juga
berhak mengacc pengajuan usulan pustaka, menginputkan data pendaftaran anggota
baru, penerimaan buku dan jural, penerimaaan majalah, penerimaan koran,
peminjaman, pengembalian, dan pengelolaan pembuatan laporan. Desain Form
halaman utama pustakawan ditunjukkan pada gambar 3.19.

112
Gambar 3.19 Desain Form Halaman Utama Pustakawan

3.3.1.6 Form Halaman Utama Peminjam ( Anggota dan Pihak Instansi Luar )
Peminjam perpustakaan yang menjadi anggota maupun berasal dari pihak
instansi luar mempunyai hak akses dan kewenangan untuk menginputkan usulan
pustaka baru, melihat transaksi peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian.
Desain Form halaman utama peminjam ( anggota dan pihak instansi luar )
ditunjukkan pada gambar 3.20.

113
Gambar 3.20 Desain Form Halaman Utama Peminjam
3.3.1.7 Form Pengelolaan Pegawai
Form pengelolaan pegawai hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data pegawai baru yang memiliki
hak akses pada sistem dan melihat data pegawai yang sudah terdaftar. Desain form
input data pegawai dapat dilihat pada gambar 3.21, digunakan untuk memasukkan
data pegawai baru. Desain form lihat data pegawai yang sudah terdaftar dapat
dilihat pada gambar 3.22, digunakan untuk menampilkan tabel data pegawai yang

114
sudah terdaftar. Desain form lihat data detail pegawai yang sudah terdaftar dapat
dilihat pada gambar 3.23, digunakan untuk melihat detail dari data pegawai.
Gambar 3.21 Desain Form Input Pegawai
Gambar 3.22 Desain Form View Tabel Pegawai

115
Gambar 3.23 Desain Form View Detail Pegawai
3.3.1.8 Form Pengelolaan Jabatan
Form pengelolaan jabatan hanya dapat diakses oleh pustakawan admin.
Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data jabatan. Desain form
input data jabatan dapat dilihat pada gambar 3.24, digunakan untuk memasukkan
data jabatan baru. Desain form lihat data jabatan yang sudah terdaftar dapat dilihat
pada gambar 3.25, digunakan untuk menampilkan tabel data jabatan yang sudah
terdaftar.

116
Gambar 3.24 Desain Form Input Jabatan
Gambar 3.25 Desain Form View Tabel Jabatan
3.3.1.9 Form Pengelolaan Otoritas
Form pengelolaan otoritas hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data otoritas. Desain form input
data otoritas dapat dilihat pada gambar 3.26, digunakan untuk memasukkan data
otoritas baru. Desain form lihat data otoritas yang sudah terdaftar dapat dilihat pada
gambar 3.27, digunakan untuk menampilkan tabel data otoritas yang sudah
terdaftar.

117
Gambar 3.26 Desain Form Input Otoritas
Gambar 3.27 Desain Form View Tabel Otoritas
3.3.1.10 Form Pengelolaan Status Peminjam
Form pengelolaan status peminjam hanya dapat diakses oleh pustakawan
admin. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data status
peminjam. Desain form input data status peminjam dapat dilihat pada gambar 3.28,
digunakan untuk memasukkan data status peminjam baru. Desain form lihat data

118
status peminjam yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar 3.29, digunakan
untuk menampilkan tabel data status peminjam yang sudah terdaftar.
Gambar 3.28 Desain Form Input Status Peminjam
Gambar 3.29 Desain Form View Tabel Status Peminjam
3.3.1.11 Form Pengelolaan Instansi
Form pengelolaan instansi hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah instansi. Desain form input data
instansi dapat dilihat pada gambar 3.30, digunakan untuk memasukkan data status

119
instansi. Desain form lihat data instansi yang sudah terdaftar dapat dilihat pada
gambar 3.31, digunakan untuk menampilkan tabel data instansi yang sudah
terdaftar.
Gambar 3.30 Desain Form Input Instansi
Gambar 3.31 Desain Form View Tabel Instansi

120
3.3.1.12 Form Pengelolaan Provinsi
Form pengelolaan provinsi hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data provinsi. Desain form input
data provinsi dapat dilihat pada gambar 3.32, digunakan untuk memasukkan data
provinsi. Desain form lihat data provinsi yang sudah terdaftar dapat dilihat pada
gambar 3.33, digunakan untuk menampilkan tabel data provinsi yang sudah
terdaftar.
Gambar 3.32 Desain Form Input Provinsi
Gambar 3.33 Desain Form View Tabel Provinsi

121
3.3.1.13 Form Pengelolaan Kota
Form pengelolaan kota hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data kota. Desain form input data
kota dapat dilihat pada gambar 3.34, digunakan untuk memasukkan data kota.
Desain form lihat data kota yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar 3.35,
digunakan untuk menampilkan tabel data kota yang sudah terdaftar.
Gambar 3.34 Desain Form Input Kota
Gambar 3.35 Desain Form View Tabel Kota

122
3.3.1.14 Form Pengelolaan Bidang
Form pengelolaan bidang hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data bidang. Desain form input data
bidang dapat dilihat pada gambar 3.36, digunakan untuk memasukkan data bidang.
Desain form lihat data bidang yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar 3.37,
digunakan untuk menampilkan tabel data bidang yang sudah terdaftar.
Gambar 3.36 Desain Form Input Bidang
Gambar 3.37 Desain Form View Tabel Bidang

123
3.3.1.15 Form Pengelolaan Bahasa
Form pengelolaan bahasa hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data bahasa. Desain form input data
bahasa dapat dilihat pada gambar 3.38, digunakan untuk memasukkan data bahasa.
Desain form lihat data bahasa yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar 3.39,
digunakan untuk menampilkan tabel data bahasa yang sudah terdaftar.
Gambar 3.38 Desain Form Input Bahasa
Gambar 3.39 Desain Form View Tabel Bahasa

124
3.3.1.16 Form Pengelolaan Kategori Pustaka
Form pengelolaan kategori pustaka hanya dapat diakses oleh pustakawan
admin. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data kategori
pustaka. Desain form input data kategori pustaka dapat dilihat pada gambar 3.40,
digunakan untuk memasukkan data kategori pustaka. Desain form lihat data
kategori pustaka yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar 3.41, digunakan
untuk menampilkan tabel data kategori pustaka yang sudah terdaftar.
Gambar 3.40 Desain Form Input Kategori Pustaka
Gambar 3.41 Desain Form View Tabel Kategori Pustaka

125
3.3.1.17 Form Pengelolaan Asal Pustaka
Form pengelolaan asal pustaka hanya dapat diakses oleh admin. Form ini
digunakan untuk menambahkan dan mengubah data asal pustaka sesuai pilihan asal
pustaka yang ada. Desain form input data asal pustaka dari instansi dapat dilihat
pada gambar 3.42, digunakan untuk memasukkan data asal pustaka dari instansi.
Desain form lihat data asal pustaka yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar
3.43, digunakan untuk menampilkan tabel data asal pustaka dari instansi yang
sudah terdaftar. Desain form input data asal pustaka dari peminjam dapat dilihat
pada gambar 3.44, digunakan untuk memasukkan data asal pustaka dari peminjam.
Desain form lihat data asal pustaka yang sudah terdaftar dapat dilihat pada gambar
3.45, digunakan untuk menampilkan tabel data asal pustaka dari peminjam yang
sudah terdaftar.
Gambar 3.42 Desain Form Input Asal Pustaka Dari Instansi

126
Gambar 3.43 Desain Form View Tabel Asal Pustaka Dari Instansi
Gambar 3.44 Desain Form Input Asal Pustaka Dari Peminjam
Gambar 3.45 Desain Form View Tabel Asal Pustaka Dari Peminjam

127
3.3.1.18 Form Transaksi Pendaftaran Anggota
Form transaksi pendaftaran anggota baru hanya dapat diakses oleh
pustakawan. Form ini digunakan untuk menambah peminjam baru. Peminjam yang
terdiri dari anggota dan dari pihak instansi luar. Desain form input pendaftaran
anggota dapat dilihat pada gambar 3.46. Desain form lihat data anggota dapat
dilihat pada gambar 3.47. Desain form lihat detail data anggota dapat dilihat pada
gambar 3.48 .
Gambar 3.46 Desain Form Input Pendaftaran Anggota

128
Gambar 3.47 Desain Form View Tabel Anggota
Gambar 3.48 Desain Form View Detail Anggota

129
3.3.1.19 Form Transaksi Pendataan Daftar Kunjungan
Form transaksi pendataan daftar kunjungan dapat diakses oleh pengunjung
yang merupakan peminjam maupun bukan peminjam dan pustakawan. Form ini
digunakan untuk mencatat data pengunjung baru dan kunjungan. Desain form
halaman utama pendataan daftar kunjungan dapat dilihat pada gambar 3.49. Desain
form input daftar kunjungan dari pengunjung yang terdaftar dan pengunjung dari
peminjam dapat dilihat pada gambar 3.50. Desain form input data kunjungan dari
pengunjung baru dapat dilihat pada gambar 3.51. Desain form lihat data kunjungan
dapat dilihat pada gambar 3.52 . Desain form lihat data pengunjung dapat dilihat
pada gambar 3.53 .
Gambar 3.49 Desain Form Halaman Utama Pendataan Daftar Kunjungan

130
Gambar 3.50 Desain Form Input Kunjungan Dari Pengunjung Baru
Gambar 3.51 Desain Form Input Kunjungan Dari Pengunjung Terdaftar

131
Gambar 3.52 Desain Form View Tabel Kunjungan
Gambar 3.53 Desain Form View Tabel Pengunjung

132
3.3.1.20 Form Transaksi Pengelolaan Usulan Pengembangan Pustaka
Form transaksi pengelolaan usulan pustaka dapat diakses oleh peminjam
dan pustakawan. Form ini digunakan untuk mencatat data usulan pustaka baru yang
dilakukan oleh peminjam dan untuk acc pustaka usulan yang diajukan oleh
pustakawan. Desain form input usulan pustaka baru dapat dilihat pada gambar 3.54.
Desain form input acc data pengajuan usulan pustaka baru dapat dilihat pada
gambar 3.55.
Gambar 3.54 Desain Form Input Usulan Pustaka Baru

133
Gambar 3.55 Desain Form ACC Usulan Pustaka Baru
3.3.1.21 Form Transaksi Pengelolaan Penerimaan Pustaka
Form transaksi pengelolaan penerimaan pustaka berhak diakses oleh
pustakawan. Form ini digunakan untuk mencatat data penerimaan pustaka mulai
dari penerimaan buku atau jurnal, majalah, dan koran. Desain form input
penerimaan buku atau jurnal dapat dilihat pada gambar 3.56. Desain form lihat data
penerimaan buku atau jurnal dapat dilihat pada gambar 3.57. Desain form input
penerimaan majalah dapat dilihat pada gambar 3.58. Desain form lihat data
penerimaan majalah dapat dilihat pada gambar 3.59. Desain form input penerimaan
koran dapat dilihat pada gambar 3.60. Desain form lihat data penerimaan koran
dapat dilihat pada gambar 3.61 .

134
Gambar 3.56 Desain Form Input Penerimaan Buku / Jurnal

135
Gambar 3.57 Desain Form View Tabel Penerimaan Buku Atau Jurnal
Gambar 3.58 Desain Form Input Penerimaan Majalah

136
Gambar 3.59 Desain Form View Tabel Penerimaan Majalah
Gambar 3.60 Desain Form Input Penerimaan Koran

137
Gambar 3.61 Desain Form View Tabel Penerimaan Koran
3.3.1.22 Form Transaksi Peminjaman
Form transaksi peminjaman berhak diakses oleh pustakawan. Form ini
digunakan untuk mencatat data peminjaman pustaka buku dan jurnal serta
perpanjangan masa peminjaman buku dan jurnal. Desain form input peminjaman
dapat dilihat pada gambar 3.62. Desain form input perpanjangan masa peminjaman
dapat dilihat pada gambar 3.63. Desain form lihat data peminjaman dapat dilihat
pada gambar 3.64.

138
Gambar 3.62 Desain Form Input Peminjaman

139
Gambar 3.63 Desain Form Input Perpanjangan Masa Peminjaman
Gambar 3.64 Desain Form View Tabel Peminjaman

140
3.3.1.23 Form Transaksi Pengembalian
Form transaksi pengembalian berhak diakses oleh pustakawan. Form ini
digunakan untuk mencatat data pengembalian pustaka buku Desain form input
pengembalian dapat dilihat pada gambar 3.65. Desain form lihat data pengembalian
dapat dilihat pada gambar 3.66.
Gambar 3.65 Desain Form Input Pengembalian

141
Gambar 3.66 Desain Form View Tabel Pengembalian
3.3.1.24 Form Pembuatan Laporan
Form pembuatan laporan dapat diakses oleh pustakawan dan kepala tata
usaha. Form ini digunakan untuk membuat laporan. Laporan yang dibuat antara
lain laporan kunjungan, pengajuan usulan pustaka, penerimaan buku dan jurnal,
penerimaan majalah, penerimaan koran, dan peminjaman dan pengembalian.
Desain form input laporan kunjungan dapat dilihat pada gambar 3.67. Desain form
input laporan pengajuan usulan pustaka dapat dilihat pada gambar 3.68. Desain
form input laporan penerimaan buku dan jurnal dapat dilihat pada gambar 3.69.
Desain form input laporan penerimaan majalah dapat dilihat pada gambar 3.70.
Desain form input laporan penerimaan koran dapat dilihat pada gambar 3.71.
Desain form input laporan peminjaman dan pengembalian dapat dilihat pada
gambar 3.72.

142
Gambar 3.67 Desain Form Input Laporan Kunjungan
Gambar 3.68 Desain Form Input Laporan Pengajuan Usulan Pustaka
Gambar 3.69 Desain Form Input Laporan Penerimaan Buku Dan Jurnal

143
Gambar 3.70 Desain Form Input Laporan Penerimaan Majalah
Gambar 3.71 Desain Form Input Laporan Penerimaan Koran
Gambar 3.72 Desain Form Input Laporan Peminjaman dan Pengembalian

144
3.3.3 Desain Output
Desain output merupakan desain sistem yang bertujuan untuk memberikan
gambaran mengenai informasi berupa laporan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web Di BPPKI Surabaya. Berikut ini adalah desain output pada Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web Di BPPKI Surabaya :
3.3.2.1 Kartu Anggota
Output ini adalah kartu peminjam yang merupakan hasil dari input
pendaftaran anggota. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output ini berguna
untuk sebagai kartu identitas bagi anggota yang terdaftar pada perpustakaan BPPKI
Surabaya. Desain kartu peminjam dapat ditunjukkan pada gambar 3.73.
Gambar 3.73 Desain Kartu Peminjam

145
3.3.2.2 Katalog Pustaka Buku dan Jurnal
Output ini adalah katalog pustaka yang merupakan hasil dari input
penerimaan buku atau jurnal. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output ini
berguna untuk memberikan informasi mengenai daftar koleksi buku dan jurnal yang
ada pada perpustakaan BPPKI Surabay

Surabaya.
a. Desain katalog pustaka buku dan jurnal
dapat
pat ditunjukkan pada gambar 3.74
3.74.
Gambar 3.74 Desain Katalog Pustaka Buku dan Jurnal

146
3.3.2.3 Bukti Peminjaman
Output ini adalah bukti peminjaman yang merupakan hasil dari input
peminjaman dan perpanjangan. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output
ini berguna untuk tanda bukti melakukan peminjaman. Desain bukti peminjaman
dapat ditunjukkan pada gambar 3.75.
Gambar 3.75 Desain Bukti Peminjaman

147
3.3.2.3 Bukti Pengembalian
Output ini adalah bukti pengembalian yang merupakan hasil dari input
pengembalian. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output ini berguna untuk
tanda bukti melakukan pengembalian. Desain bukti peminjaman dapat ditunjukkan
pada gambar 3.76.
Gambar 3.76 Desain Bukti Pengembalian

148
3.3.2.4 Laporan Kunjungan
Output ini adalah laporan kunjungan pustaka yang merupakan hasil dari
generate input kunjungan. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output ini
berguna untuk memberikan hasil laporan dari kunjungan di perpustakaan BPPKI
Surabaya. Desain laporan kunjungan dapat ditunjukkan pada gambar 3.77.
Gambar 3.77 Desain Laporan Kunjungan
3.3.2.5 Buku Induk Penerimaan Buku dan Jurnal
Output ini adalah buku induk penerimaan buku dan jurnal yang merupakan
hasil dari generate input penerimaan buku dan jurnal. Output ini dapat diakses oleh
pustakawan. Output ini berguna untuk memberikan hasil laporan dari penerimaan
buku dan jurnal perpustakaan BPPKI Surabaya. Desain laporan buku induk
penerimaan buku dan jurnal dapat ditunjukkan pada gambar 3.78.

149
Gambar 3.78 Desain Buku Induk Penerimaan Buku dan Jurnal
3.3.2.6 Buku Induk Penerimaan Majalah
Output ini adalah buku induk penerimaan majalah yang merupakan hasil
dari generate input penerimaan majalah. Output ini dapat diakses oleh pustakawan.
Output ini berguna untuk memberikan hasil laporan dari penerimaan majalah
perpustakaan BPPKI Surabaya. Desain laporan buku induk penerimaan majalah
dapat ditunjukkan pada gambar 3.79.

150
Gambar 3.79 Desain Buku Induk Penerimaan Majalah
3.3.2.7 Agenda Penerimaan Koran
Output ini adalah agenda penerimaan koran yang merupakan hasil dari
generate input penerimaan koran. Output ini dapat diakses oleh pustakawan. Output
ini berguna untuk memberikan hasil laporan dari penerimaan koran perpustakaan
BPPKI Surabaya. Desain laporan agenda penerimaan dapat ditunjukkan pada
gambar 3.80.

151
Gambar 3.80 Desain Agenda Penerimaan Koran
3.3.2.8 Laporan Peminjaman Dan Pengembalian
Output ini adalah laporan peminjaman dan pengembalian yang merupakan
hasil dari generate input laporan peminjaman dan pengembalian. Output ini dapat
diakses oleh pustakawan. Output ini berguna untuk memberikan hasil laporan dari
peminjaman dan pengembalian pelayanan di perpustakaan BPPKI Surabaya.
Desain laporan peminjaman dan pengembalian dapat ditunjukkan pada gambar
3.81.

152
Gambar 3.81 Desain Laporan Peminjaman dan Pengembalian

KKC KK FV SI 25-16 Rah S - Bab I-III-min PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KKC KK FV SI 25-16 Rah S - Bab I-III-min PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Badan Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika

(BPPKI) Surabaya merupakan salah satu organisasi Eselon III di lingkungan

Kementerian Komunikasi dan Informatika, dan sebagai instansi pemerintah

dibawah lembaga Pemerintahan Kementerian Republik Indonesia. Tugas dan

Fungsi dari dari BPPKI Surabaya tersebut sebagaimana ditetapkan dalam

Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor

07/PER.M/KOMINFO/03/2011 tanggal 16 Maret 2011 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengkajian dan Pengembangan

Komunikasi dan Informatika adalah melaksanakan pengkajian dan pengembangan

komunikasi dan informatika dan bertanggung jawab kepada Menteri Komunikasi

dan Informatika. BPPKI Surabaya dalam melaksanakan tugasnya terdapat

jangkauan wilayah kerja untuk melakukan penelitiannya. Wilayah Kerja BPPKI

Surabaya antara lain JATIM, NTB, dan Sulawesi Barat.

BPPKI Surabaya dalam menjalankan tugas-tugas pokoknya terdapat

Usaha yang mempunyai sebuah perpustakaan. Jenis dari perpustakaan BPPKI

Surabaya adalah perpustakaan khusus. Perpustakaan khusus ini dalam arti

koleksi pustaka yang tersedia disesuaikan dengan bidang BPPKI yaitu

Komunikasi dan Informatika.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ... INES DWI RAHAYU

Masalah pelayanan perpustakaan di BPPKI Surabaya yang dilakukan secara

manual membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga berdampak pada

pelayanan yang diberikan. Pustakawan BPPKI Surabaya dalam melayani para

peminjam dan pembaca pustaka mengalami masalah dalam pengelolaan data

administrasi di perpustakaan, permasalahan tersebut meliputi, kesulitan dalam

melakukan pengecekan pendataan peminjam yang sudah melakukan

pengembalian pustaka dan pendataan peminjam yang terlambat dalam

mencari pustaka tersebut di rak sedangkan informasi pustaka tersebut tidak

untuk mengetahui informasi koleksi pustaka yang ada di perpustakaan, serta

pusat meminta pustakawan untuk melakukan pendaftaran anggota yang nantinya

seseorang telah menjadi bagian dari perpustakaan BPPKI Surabaya serta

membuatkan daftar pengunjung untuk mengetahui pengunjung yang telah

berkunjung di BPPKI Surabaya. Sedangkan sekarang ini pustakawan belum

pernah sama sekali meminta anggota pustaka untuk melakukan pendaftaran

anggota dan pendataan daftar pengunjung.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ... INES DWI RAHAYU

Dari berbagai masalah yang terjadi di perpustakaan BPPKI Surabaya, Untuk

mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang otomatis dan

akurat yang dapat berguna untuk meningkatkan pelayanan kinerja perpustakaan

Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web yang terkomputerisasi. Hal ini

diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan menjadi lebih

terjadinya penyimpangan data serta kesalahan - kesalahan lain akibat keterbatasan

kemampuan manusia dalam memecahkan persoalan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka didapatkan

rumusan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Web BPPKI di Surabaya?

2. Bagaimana mengolah dan menampilkan laporan data administrasi untuk

Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya secara

otomatis dan akurat?

1.3 Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat dari perancangan dan pembuatan aplikasi

sistem ini adalah sebagai berikut:

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ... INES DWI RAHAYU

Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web di BPPKI

Surabaya adalah untuk:

1. Merancang dan membangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web

di BPPKI Surabaya yang dapat mempermudah proses kinerja pelayanan

2. Mengolah dan menampilkan laporan data administrasi Sistem Informasi

Perpustakaan Berbasis Web di BPPKI Surabaya secara otomatis dan

Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan di BPPKI Surabaya dapat

memberikan manfaat, antara lain: