Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada
Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah
ada pada versi sebelumnya.
Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program
Microsoft Word sebelumnya, yaitu :
Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut
Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada
desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan
pintas untuk membuka sebuah program.
Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat
membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara :
Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat
pula digunakan untuk membuat shortcut program lain.
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft
Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah
kata.
1. Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program
Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat
perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan
shortcut dari perintah yang ada di Office Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option
bar adalah :
6. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap
untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari
kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen
kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser
layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta
informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File
dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open,
Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
Office Button
2. Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap
kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang
belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft
Word 2007 yaitu :
Home
1. Clipboard : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format
Painter.
2. Font : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic,
Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text
Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.
Insert
Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah
naskah.
1. Pages : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover),
Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table : pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt,
Shapes, SmartArt.
4. Link :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header & Footer : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature
Line, Drop Cap.
7. Symbol : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
Page Layout
Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.
1. Themes : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line
Number, dsb.
3. Page Background : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page
Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text
Wrap, dsb.
Reference
1. Table of Contens
2. Footnotes : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities
Mailling
1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish
Review
1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect
View
Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.
1. Document Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros