Sebelum membuat dokumen sebaiknya atur dulu ukuran dokumen seperti ukuran kertas,
batas pinggir kertas dengan dokumen, dan lain sebagainya. Pengaturan ini dimaksudkan agar
ketika dokumen dicetak akan sesuai dengan yang ditampilkan pada komputer, tidak terlalu
kecil atau tidak terlalu besar sehingga data terpotong.
Pengaturan dokumen sering disebut dengan Page Setup. Pada excel 2007 pengaturan ini
terdapat pada menu Page Layout.
Excel menyediakan beberapa pilihan ukuran kertas. Klik ikon size pada ribbon page setup.
Setelah diklik muncul menu pulldown untuk pilihan ukuran kertas. Sorot jenis ukuran kertas
kemudian klik untuk memilihnya.
Posisi kertas ada 2 macam yaitu posisi tegak (vertical) dan posisi mendatar (horizontal).
Pilihan posisi kertas ini terdapat pada ikon Orientation ribbon Page Setup. Setelah diklik
pilihan posisi akan muncul secara pulldown. Potrait untuk posisi tegak sedangkan Landscape
untuk posisi mendatar.
Pengaturan batas kertas disebut dengan margin. Pada pengaturan ini adalah menentukan batas
tepi kertas dengan dokumen.
Sell adalah perpotongan antara baris dan kolom. Data Excel diletakkan pada sell-sell. Ukuran
standar suatu sell adalah lebar 8.43 (64 pixel) dan tinggi 15.00 (20 pixel). Pada praktiknya
data yang kita input terkadang lebih besar dari ukuran standar sell. Bagaimana mengatur sell
agar sesuai dengan lebar data?
a. Mengatur Lebar Kolom
Untuk mengatur lebar kolom pertama letakkan pointer di antara sell yang akan diperlebar.
Maka kursor akan berubah menjadi tanda anak panah kemudian klik, tahan dan geser mouse
ke arah kanan untuk melebarkan kolom.
Untuk mengatur tinggi baris excel caranya sama dengan melebarkan kolom yaitu dengan
meletakkan kursor di antara baris hingga berbentuk anak panah kemudian drop and drag ke
bawah.
Ketika membuat data tabel kita ada kalanya kita menggabungkan beberapa sell menjadi satu
seperti tabel di bawah ini. Perhatikan tabelnya
Sel No, Nama dan TTL adalah penggabungan dari dua baris sell sedangkan sell Jenis kelamin
merupakan penggabungan dari dua kolom.
Untuk menggabungkan dua baris/kolom caranya yaitu seleksi baris/kolom yang akan
digabungkan. Baris atau sell ini dapat lebih dari dua. Setelah sell terseleksi kemudian klik
ikon Marge and Center yang terdapat pada ribbon Alignment menu Home.
Diperlukan keahlian dalam memasukkan data agar proses pemasukkan data-data dapat
dilakukan secara efisien dan akurat. Ada 4 jenis data pada :
Memasukkan data angka dilakukan dengan cara mengetik angka dari bilangan tersebut.
Dalam keseharian kita menggunakan tanda titik(.) Untuk memisahkan satuan, puluhan,
ratusan, dan seterusnya serta menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan pecahan
desimal.
Dalam Excel tanda tersebut berkebalikan. Excel menggunakan tanda koma(,) untuk
memisahkan satuan, puluhan, ratusan dan seterusnya sedangkan tanda titik(.) untuk
memisahkan pecahan desimal.
Untuk menambahkan tanda pemisah bilangan pada sel yang telah terisi data caranya :
Pada kotak Category pilih Number. Isi nol (0) pada Decimal place. Beri tanda centang
dengan klik kota use 1000 Separator(,).
Memasukkan data berupa teks dilakukan dengan mengetik huruf-huruf dari teks tersebut.
3. Data Tanggal dan Waktu
4. Data Berurutan
5. Formula dan Fungsi
6. Data
7. Review
8. View