STANDAR FORMAT SURAT DPK KNPI

LOGO DPK
● KOP SURAT MASING2

dewan pengurus daerah – komite nasional pemuda indonesia

indonesia national youth council - region board
NAMA KECAMATAN - Belitung
Sekretariat:----------------------------------------------------------------------------------------------------------

● Jenis – Jenis Surat :

1. Surat Resmi/Biasa/Rutin;
2. Surat Mandat/Surat Tugas/Surat Kuasa/Surat Keterangan;
3. Surat Ketetapan/Surat Keputusan.
 
● Bentuk dan Isi Surat dan Administrasi Kesekretariatan KNPI :
1. Kertas Surat menggunakan Kertas HVS Warna Putih Bersih dengan ukuran Folio (F4).
2. Nomor Surat terdiri dari 5 (Lima) bagian, yaitu :
Nomor Urut/Kode Jenis Surat/Kode Lembaga/Bulan/Tahun  Keterangan :
A. Kode Jenis Surat :
Terdiri dari 4 (Empat) bagian, yaitu :
1. A = Untuk jenis Surat Resmi/ Biasa/ Rutin/ Mandat/ Tugas/ Kuasa/ Keterangan
Internal Organisasi
2. B = Untuk Jenis Surat Resmi/Biasa/ Rutin/ Mandat/ Tugas/ Kuasa/ Keterangan/
Eksternal Organisasi;
3. TAP   = Untuk Jenis Surat Ketetapan;
4. KPTS = Untuk Jenis Surat Keputusan;
Kode di atas di ikuti No surat dari 001 sampai tidak terbatas dan kembali ke 001 setelah
pergantian tahun.
B. Kode lembaga pengirim DPK wilayah masing-masing:
1. tanjungpandan = tjq
2. Sijuk = sjk
3. Badau = bdu
4. Membalong = mbl
5. Selat Nasik = sn

C. B u l a n
 I            = Januari
II         = Februari
III         = Maret
IV         = April
V          = Mei
VI          = Juni
VII        = Juli
VIII      = Agustus
IX        = September
X          = Oktober
XI          = Nopember
XII         = Desember
D. Tahun Masehi : 2019, 2020, 2021 ……………………. Dst