Nama : Imanuel Ricardo Hutajulu

Nim : 180503162

Departemen : S1- Akuntansi

Pengendlian Intern siklus Pendapatan dan \sistem Penjualan

Tunai berbasis computer
A 1 Otorisasi Transaksi
tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua transaksi yang diproses oleh sistem informasi valid
dan sesuai dengan tujuan pihak manajemen otoritas dapat bersifat khusus atau umum. Dengan proses
otorisasi transaksi ini maka proses transaksi keuangan perusahaan akan lebih hati-hati karena
melibatkan beberapa aturan dan memerlukan lebih dari satu orang dalam menyelesaikan sebuah
transaksi. Sebagai contoh untuk transaksi pembayaran tagihan perusahaan kepada vendor maka perlu
ada orang yang mengecek kelengkapan syarat pembayaran invoice kemudian meminta pembayaran
invoice, kemudian ada bendahara yang menyetujui pembayaran dan melakukan pembayaran kepada
vendor.

2 Pemisahan Tugas (Segregation of Duties)

Pemisahan tugas karyawan adalah salah satu aktivitas pengendalian yang paling penting untuk
meminimalkan fungsi yang tidak boleh disatukan.Fungsi yang tidak boleh disatukan adalah antara lain:
1. Authorization
2. Recording
3. Custody

3 Supervisi

Supervisi adalah pengendalian penyeimbang dari ketidakberadaan pengendalian pemisahan pada

operusahaan kecil atau dalam berbagai area fungsional yang kekurangan personel. Asumsi yang
digunakan adalah perusahaan mempekerjakan personel yang kompeten dan dapat dipercaya. Supervisi
mencakup pengarahan kegiatan pemeriksa dan pihak lain (seperti tenaga ahli yang terlibat dalam
pemeriksaan) agar tujuan pemeriksaan dapat dicapai. Unsur supervisi meliputi pemberian instruksi
kepada staf, pemberian informasi mutakhir tentang masalah signifikan yang dihadapi, pelaksanaan reviu
atas pekerjaan yang dilakukan, dan pemberian pelatihan kerja lapangan (on the job training) yang efektif
4 Catatan Akuntansi ( Accounting record)

Perusahaan terdiri atas dokumen sumber, jurnal, dan buku besar yang menangkap esensi
ekonomi dari berbagai transaksi dan menyediakan jejak audit berbagai peristiwa
ekonomi.Perusahaan harus memelihara jejak audit dengan dua alasan, yaitu:

Pertama; informasi ini dibutuhkan untuk melakukan operasi harian.

Kedua; jejak audit memainkan peranan penting dalam audit keuangan perusahaan

5 Pengendalian akses

Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa hanya personel yang sah saja yang memiliki akses
ke aktivitas perusahaan. Pengendalian akses memainkan bagian penting dalam menjaga aktiva
yang terdiri dari akses secara langsung atau tidak langsung.Akses langsung dicontohkan
peralatan keamanan fisik, seperti; kunci, lemari besi, pagar, dan sistem alarm elektronik serta
infra merah.Akses tidak langsung yaitu aktiva berwujud akses ke catatan dan dokumen yang
mengendalikan penggunaan, kepemilikan dan pengaturan aktiva.

6 Verifikasi Independen

Prosedur adalah pemeriksaan independen sistem akuntansi untuk mengidentifikasi kesalahan dan
kesalahan penyajian. Verifikasi berbeda dengan supervisi karena terjadi setelah fakta,oleh
seseorang yang tidak secara langsung terlibat dalam transaksi atau pekerjaan yang diverifikasi.
Melalui prosedur  verifikasi independen, pihak manajemen dapat mengakses ;
1. Kinerja individu.
2. Integritas sistem pemrosesan transaksi.
3. Kebenaran data yang terdapat dalam catatan akuntansi.

Contoh verifikasi independen meliputi;

Rekonsiliasi total batch pada titik-titik tertentu selama pemrosesan transaksi.
Membandingkan aktiva fisik dengan catatan akuntansi.
Rekonsiliasi berbagai akun buku pembantu dengan akun pengendaliannya. Mengkaji laporan
manajemen (baik komputer atau manual) yang meringkas berbagai aktivitas bisnis.
B 1 SISTEM ON POINT SALE ( POS)

Secara sederhana, Point of Sales atau POS merupakan sistem yang mendukung transaksi
penjualan, seperti misalnya di supermarket, restoran, atau kafe. Pada umumnya sistem POS ini
akan digandengkan dengan komputer atau cash register (mesin kasir). Namun sekarang ini POS
juga sudah bisa digunakan pada tablet, baik yang berbasis sistem operasi android maupun
windows. Dan hal ini juga jauh lebih ringkas karena bisa meminimalisir tempat dan terlihat lebih
rapih karena tanpa kabel yang berserakan. Selain itu, dalam pengelolaan bisnis, software POS
juga bisa melakukan beberapa hal lainnya, yaitu mendata stok barang, mengetahui profit, hingga
melihat laporan penjualan yang dapat diatur pembuatannya, mulai dari setiap hari, seminggu
sekali, setiap bulan, hingga setahun sekali

Fungsi & manfaat Point of Sale

1. Mencatat data transaksi secara lengkap dan memprosesnya menjadi laporan yang mudah
dianalisa.

2. Jika sudah terintegrasi dengan sistem stok barang(inventory), sehingga mengantisipasi

kekurangan bahan baku dan ketersediaan produk.

3. Memberikan laporan penjualan usaha Anda secara langsung atau online.

4. Segala macam bentuk perubahan terhadap data menu seperti harga dapat dilakukan dengan
cepat.

5. Mencetak struk pembelian bagi pelanggan, sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan
kertas nota/kwitansi secara manual.

6. Dengan kalkulasi otomatis, kasir tidak perlu repot menghitung kembalian dan mempercepat
proses transaksi, sehingga dapat mengurangi antrian
 Fitur Point on Sale dilengkapi laporan penjualan

2 SISTEM PENJUALAN ONLINE

Sistem Penjualan Online ini merupakan sistem yang dapat digunakan untuk menangani proses
penjualan produk tunai. Sistem ini memiliki keunggulan utama yaitu kecepatan akses dan sistem
yang dapat diakses dari manapun karena berbasis web. Fasilitas yang disediakan didalam sistem
ini antara lain penanganan master untuk pelanggan dan produk, penanganan transaksi untuk
penjualan, pembuatan faktur dan kuitansi, serta penyajian laporan penjualan berdasarkan
beberapa kriteria.

MANFAAT SISTEM PENJUALAN ONLINE

1 Tidak terbatas ruang dan waktu

2 Biaya pemasaran lebih murah

3 Kemudahan memilih target pasar

4 Organisasi lebih mudah dan sederhana

5 Kemudahan dalam mengelola barang

6 Pelayanan lebih fokus

7 Riset pasar lebih mudah

8 Membangun hubungan yang lebih efektif