Anda di halaman 1dari 3

AUDIT MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENGUJIAN MUTU BENIH


TANAMAN PANGAN DAN HORTUKULTURA (BALAI BESAR PPMB-TPH)
Kementerian Pertanian dalam mewujudkan good governance dan clean government
serta mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, transparan,
akuntabel, bersih bebas dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme perlu melakukan
pengawasan dan pengendalian di bidang kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN).
Pengawasan dan pengendalian yang efektif terhadap pelaksanaan kebijakan
kepegawaian dapat memberikan rekomendasi yang akan dijadikan pertimbangan oleh
Kementerian Pertanian dalam pembinaan kepegawaian secara nasional.
Langkah nyata dari Pengawasan dan pengendalian manajemen ASN lingkup
Kementerian Pertanian adalah dilakukannya Audit Manajemen Kepegawaian di Balai
Besar PPMB-TPH, berdasarkan dengan surat tugas Kepala Biro Organisasi dan
Kepegawaian Kementerian Pertanian Nomor: B-402/KP.320/A2/09/2018 dengan dasar
hukum:
a. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 40 tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian dan Angka
Kreditnya;
b. Peraturan Kepala BKN Nomor: 15 Tahun 2011 tentang Pedoman Audit
Kepegawaian;
c. Keputusan Menteri Pertanian Nomor: 111/Kpts/OT.050/2/2017 tentang Susunan dan
Tata Kerja Tim Audit Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Kementerian
Pertanian.
Audit manajemen dilakukan dalam 5 (lima) hari kerja dari tanggal 24 September s.d 28
September 2018 dengan susunan TIM sebagai berikut:
No. Nama / NIP Pangkat/Golongan Jabatan dalam tim
1. Loesia Ratna Sekarsari L, S.H. Penata Tk.I / IIId Ketua merangkap
196811261998032001 anggota
2. Yudhi Prima Jushardi, S.H.,M.H. Penata,III/c Anggota
198409022006041001
3. Muhyadi, S.Sos.,M.M. Penata Muda Tk.I/IIIb Anggota
196711081997031001
4. Mohammad Fahrurrazi, S.Pd Penata Muda /IIIa Anggota
198307232015031002

Tugas dari Tim Auditor Manajemen Kepegawaian adalah melaksanakan pengawasan


dan pengendalian kepegawaian (wasdalpeg) yaitu seluruh proses kegiatan memeriksa,
mengevaluasi, memantau dan melakukan tindakan korektif terhadap pelaksanaan
peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yang dapat dilakukan secara
regular, reviu dan investigasi. Objek Wasdal yaitu keseluruhan proses dan produk
administrasi kepegawaian sejak masuk hingga berhenti.
Tujuan Audit Manajemen Kepegawaian anatara lain :
1. Memastikan bahwa pelaksanaan manajemen kepegawaian di Balai Besar PPMB-
TPH sudah sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
2. Mengidentifikasi permasalahan, kendala dan hambatan dalam pelaksanaan
manajemen kepegawaian di Balai Besar PPMB-TPH;
3. Memberikan saran/rekomendasi perbaikan terhadap pelaksanaan manajemen
kepegawaian guna mengambil kebijakan.
Sedangkan ruang lingkup yang diaudit meliputi: analisis jabatan, analisa beban kerja
dan peta jabatan; sumpah ASN; pangkat dan jabatan; tugas belajar dan izin belajar;
diklat PIM; penilaian prestasi kerja pegawai tahun 2017 dan SKP tahun 2018;
penugasan pegawai; disiplin pegawai (ketaat jam kerja, izin sakit, cuti, alpa); penggajian
dan tunjangan ASN; penghargaan; pemberhentian ASN; tenaga harian lepas, honorer
dan sejenisnya.

Acara Pembukaan Audit Manajemen Kepegawaian Balai Besar PPMB-TPH

Pelaksanaan Audit Manajemen Kepegawaian Balai Besar PPMB-TPH


Acara Penutupan Audit Manajemen Kepegawaian Balai Besar PPMB-TPH

Berdasarkan hasil audit terdapat permasalahan dalam Manajemen Kepegawaian di


Balai Besar PPMB-TPH diantaranya belum maksimalnya kesadaran dari masing-
masing pegawai terhadap peraturan kepegawaian yang terkait misalnya dalam
penerapan absensi online masih ada beberapa pegawai yang lupa melakukannya
sehingga perlu dilakukan sosialisasi untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan
dalam peraturan kepegawaian.
Pimpinan diharapkan dapat lebih mendorong Balai Besar PPMB-TPH untuk
meningkatkan monitoring/pengawasan terhadap tingkat kedisiplinan pegawai sebagai
salah satu bagian untuk mendorong tercapainya SDM yang memiliki integritas dan etos
kerja yang nantinya dapat mendukung pelaksanaan visi dan misi Balai Besar PPMB-
TPH.
Balai Besar PPMB-TPH harus melaksanakan rekomendasi dari Auditor kepegawaian
melalui tindakan pencegahan dan tindakan perbaikan/Corrective Action dan Preventive
Action (CAPA). Prinsipnya CAPA itu bertujuan untuk perbaikan mental aparatur,
diharapkan akan meningkatkan kinerja organisasi.
Hasil CAPA dievaluasi dan dilaporkan oleh Auditor Kepegawaian dan disampaikan ke
Biro Organisasi Kepegawaian Kementerian Pertanian serta Eselon I terkait sebagai
bahan pembinaan sedangkan laporan hasil Audit Kepegawaian disampaikan Ke Balai
Besar PPMB-TPH sebagai bahan untuk mengetahui rekam jejak masing-masing
personil di Balai Besar PPMB-TPH sebagai bahan pertimbangan pimpinan untuk
menentukan promosi, mutasi pegawai disamping kompetensi dan kinerja.

Penulis Mansyur PBT Pertama