PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI

Jalan Kampus Universitas Teknologi Mataram, Kekalik – Mataram, NTB 83115

Tel. 081246528899, 081917216000, Site: https://utmmataram.ac.id, e-Mail: akademik@utmmataram.ac.id

RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS)

Mata Kuliah Kode Mata Kuliah Bobot (SKS) Semester Tgl Penyusunan

Ilmu Efisiensi 511207 2 V 17 September 2019

Otorisasi/Pengesahan Koordinator Pengembang RPS Koordinator Bidang Keahlian Ka. Prodi

Agus Marjan Saputra, S.EI.,M.SI

Drs. Anom Ismail, M.Pd

Capaian CPL-PRODI yang Dibebankan pada Mata Kuliah

Pembelajaran (CP)
Berkontribusi dalam meningkatkan mutu kehidupan bermasyarakat, berbangsa, bernegara, dan peradaban
S3
berdasarkan Pancasila
S9 Menunjukkan sikap bertanggung jawab atas perkerjaan di bidang keahliannya secara mandiri
Mengetahui konsep manajemen administrasi kantor dengan pengetahuan dan teknologi terkini untuk penyelesaian
P1
masalah pegawai, aktivitas, peralatan dan administrasi kantor
P8 Mengetahui pengetahuan prosedural dan operasional administrasi kantor dan akuntansi
KU2 Mampu menunjukkan kinerja mandiri, bermutu dan terukur
 KK6 Mampu memberikan pelayanan prima
Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK)
CPMK1 Mampu menyebutkan pengertian/batasan efisiensi dan Pedoman-pedoman umum bekerja efisien.
CPMK2 Mampu menyebutkan faktor-faktor yg mempengaruhi efisiensi kerja.
Mampu mengidentifikasi dan memilih alat-alat kerja yg tepat utk bekerja efisien dan Mampu menerapkan
CPMK3
dan menentu kan teknik / cara-cara penghematan pemakaian benda-benda kantor di dalam bekerja.
Mampu menerapkan dan menentukan teknik/cara-cara penggunaan tenaga rokhani/pikiran dan Mampu menerapkan
CPMK4
teknik/cara-cara menghemat tenaga jasmani dalam melaksanakan tugas/aktivitas kantor.
CPMK5 Mampu mengalokasikan waktu kerja dg tepat dan Mampu mengembangkan seluruh potensi dirinya secara optimal.
CPMK6 Mampu menyusun/ merancang ruang kerja yg efisien.
CPMK7 Mampu memecahkan masalah pekerjaan kantor dan menyelesaikan masalah tumpukan surat
Deskripsi Singkat Mata kuliah ini memberikan pengetahuan, yang selanjutnya untuk membentuk sikap, dan prilaku efisien kepada mahasiswa
Mata Kuliah dengan memberikan kajian konsep dasar, teknik atau tata cara bekerja efisien dilengkapi dg cara -cara memecahkan masalah
masalah kantor dan cara mengembangkan diri khususnya dalam bekerja di kantor,serta dalam kehidupan pegawai sehari hari.
Bahan Kajian: 1. Pengertian dan pedoman-pedoman umum bekerja efisien
2. Faktor-faktor yg mempengaruhi efisiensi kerja.
3. Teknik/cara-cara pemakaian alat-alat kerja kantor untuk bekerja efisien
4. Teknik/cara-cara penggunaan tenaga rokhani/pikiran dan tenaga jasmani
5. Teknik/cara-cara memanfaatkan waktu kerja dan cara mengembangkan diri.
6. Teknik/cara-cara menyusun/ merancang ruang kerja kantor yg efisien.
7. Teknik/cara-cara memecahkan masalah, termasuk masalah tumpukan surat di kantor

Pustaka Utama :
1. Miftah Toha, 2010, Cara Bekerja Efisien, Liberty, Yogyakarta
2. Efisiensi Kerja Bagi Aparatur Negara (Bunga Rampai Bacaan), 2012, Balitbang Fisipol UGM, Yogyakarta
3. The Liang Gie, Cara Bekerja Efisien, Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.
4. Ibnu Syamsi, 2010, Manajemen Perbekalan, Fisipol UGM, Yogyakarta.

Buku Pendukung :
The Liang Gie, 2009. Administarsi Dalam Gambar, Yayasan Pendidikan Ilmu Berguna, Yogyakarta.
Media Pembelajaran Laptop, Proyektor, White board, Spidol.
Nama Dosen Drs. Anom Ismail, M.Pd
Pengampu
Mata Kuliah
Prasyarat

CPMK (Kemampuan Bahan Kajian Bentuk dan Penilaian

Estimasi Pengalamam
Minggu Akhir Yang (Materi Metode
Waktu Belajar Mahasiswa Kriteria & Bobot
Direncanakan) Pembelajaran Pembelajaran Indikator
Bentuk (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mampu Pengertian/bat Bentuk : Kuliah, TM : - Mencari konsep Kriteria : - Kebenaran dalam 5
menyebutkan asan efisiensi, response dan 2x2x50’’ dasar ilmu ketepatan dan menjelaskan
pengertian/ dan Pedoman- tutorial. efisiensi dari penguasaan pengertian/batas
batasan efisiensi pedoman PT: berbagai konsep dasar an tentang
dan Pedoman- umum bekerja Aktifitas dikelas 2x2x50’’ sumber/referensi, efisiensi. efisiensi.
pedoman umum efisien : misalnya buku, - Keaktifan dan
bekerja efisien.  Metode: BM: internet sebagai Bentuk Non- partisipasi dalam
DL, SDL, SGD. 2x2x60’ bahan test : berdiskusi dalam
memperkaya dan Keaktifan dan membahas
1-2
 Media: Laptop, pembanding dari partisipasi pedoman-
proyektor, pengertian/ dalam pedoman
White board, batasan yg ada. mengemukaka tersebut di atas.
Spidol. - Berdiskusi dalam n pendapat. - Ketepatan dalam
kelompok kecil Partisipasi dan menunjuk
tentang konsep kontribusi dlm referensi yg
dan pedoman- berdiskusi. ditugaskan.
pedoman - Kebenaran dan
ketepatan dlm
 bekerja efisien membandingkan
tsb di atas. antara sumber yg
(tugas 1) satu dg sumber
lainnya.

Mampu Faktor-faktor Bentuk : Kuliiah TM : - Mencari bahan Kriteria : - Keaktifan dani 5

menyebutkan yg Response dan 2x2x50’ dari sumber ketepatan dan dalam
faktor-faktor yg mempengaruhi tutorial. lain(buku atau penguasaan mendiskusikan
mempengaruhi efisiensi kerja. PT: internet) tentang tentang factor- factor factor yg
efisiensi kerja. Aktifitas dikelas 2x2x50’ factor factor yg faktor yg mempengaruhi
: mempengaruhi mempengaruhi efisiensi kerja.
 Metode: BM: efisiensi kerja. efisiensi kerja. - Partisipasi dlm
DL,SDL, SGD. 2x2x60’ sebagai bahan mengemukakan
memperkaya dan Bentuk Non- pendapat.
 Media: Laptop, pembanding dari test : - Keyakinan
3-4 Poyektor, yg dibahas di Keaktifan kelompok atas
White board, kelas. dalam pendapat/buah
Spidol. - Berdiskusi dalam mengemukaka pikiran peserta
kelompok kecil n pendapat. diskusi.
tentang factor- Partisipasi dan
faktor yg kontribusi dlm
mempengaruhi berdiskusi.
efisiensi kerja tsb
di atas.
(tugas 2)

Mampu Teknik/cara- Bentuk : TM : Mengidentifikasi dan Kriteria : - Ketepatan dalam 5

mengidentifikasi dan cara Kuliah 3x2x50’ memilih alat-alat ketepatan mengenal dan
5-7
memilih alat-alat pemakaian Respnse dan kerja yg tepat, utk jawaban dan memilih dg tepat
kerja yg tepat utk alat-alat kerja tutorial PT: bekerja secara penguasaan alat-alat kerja utk
bekerja efisien dan 3x2x60’ efisien materi ttg bekerja efisien.
 Mampu menerapkan untuk bekerja Aktifitas dikelas Menyesuaikan/mene factor-faktor - Kebenaran dan
dan menentu kan efisien : BM: ntukan alat-alat kerja tsb. diatas. ketepatan dalam
teknik / cara-cara  Metode: 3x2x60’ menurut bidang menggunakan
penghematan DL, SGD, CbL. tugas/pekerjaannya. Bentuk Non- alat-alat kerja tsb
pemakaian benda- test : di atas.
benda kantor di  Media: - diskusi - Kemahiran
dalam bekerja. Laptop, kelompok. merawat alat-alat
Poyektor, - Presentasi. kerja.
White board,
Spidol.

Ujian Tengah Materi Bentuk : Tertulis TM : Mengerjakan soal Kriteria : - Ketepatan dalam 20
Semester pertemuan 1-7 1x2x50’ UTS. Dapat menjawab soal-
Aktifitas menyelesaikan soal yg ada.
dikelas : atau - Ketepatan waktu
 Metode: menjawab soal yg disediakan
8 Tes tertulis Tentag konsep dalam menjawab
dasar, soal.
 Media: pedoman dan
White board, factor- factor
Proyektor. bekerja efisien.

Mampu menerapkan Teknik/cara- Bentuk : TM : - Mempratekkan Kriteria : - Kebenaran dan 5

dan menentukan cara Kuliah, response 2x2x50’ Butir-butir ketepatan dan ketepatan dalam
teknik/cara-cara penggunaan dan tutorial, pedoman tentang penguasaan merancang
penggunaan tenaga tenaga PT: teknik/cara-cara dari cara-cara penggunaan
9-10
rokhani/pikiran dan rohani/pikiran 2x2x60’ penggunaan kerja yg tenaga
Mampu menerapkan dan tenaga tenaga efisien. rokhani/pikiran.
teknik/cara-cara jasmani. Aktifitas BM: rokhani/pikiran, Bentuk Non- - Kebenaran dan
menghemat tenaga dikelas: 2x2x50’ dan tenaga test : ketepatan dalam
 jasmani dalam  Metode: jasmani, jika menunjukkan/ menentukan/me
melaksanakan DL, CS, CI. sudah bekerja di mendemonstra milih prilaku kerja
tugas/aktivitas kantor. sikan cara yg efisien.
kantor.  Media - Mendiskusikan cara kerja yg - Meninggalkan
Laptop, cara-cara/prilaku efisien. prilaku kerja yg
Poyektor, kerja yg tdk tdk efisien.
White board, eisien.
Spidol. - Merubah diri dari
pola/cara –cara
kerja yg tdk
efisien menjadi
cara cara kerja
yg efisien.

Mampu Teknik/cara- Bentuk : TM : - Berdiskusi Kriteria : - Kejelasan dan 5%

mengalokasikan cara Kuliah, 2x2x50 tentang cara ketepatan dan ketepatan
waktu kerja dg tepat memanfaatkan Response dan mempergunakan/ penguasaan rencana/alokasi
dan Mampu waktu dan tutorial PT: menyusun waktu kerja yg
mengembangkan mengembangk Aktifitas 2x2x60’ alokasi waktu dirancang/
seluruh potensi an diri. dikelas: kerja. disusun.
dirinya secara  Metode: BM: - Diskusi utk Bentuk Non- - Ketepatan dalam
optimal. DL, CS, CI. 2x2x60’ mengenal potensi test : mengenal dan
11-12
diri/kelebihan diri diskusi, memilih potensi
 Media masing-masing. bermain peran. diri yg akan
Laptop, - Mengasah dan dikembangkan.
Poyektor, mengembangkan
White board, potensi yg dimiliki
Spidol. secara optimal.
 Mampu menyusun/ Teknik/cara- Bentuk : TM : - Mahasiswa Kriteria : - Kejelasan dan 5
merancang ruang cara Kuliah, 2x2x50 berperan sebagai ketepatan dan ketepatan dalam
kerja yg efisien. menyusun/ Response dan pimpinan unit penguasaan merancang tata
merancang tutorial PT: kerja/divisi, rancangan tata ruang kerja
ruang kerja yg 2x2x60 misalnya dalam ruang kantor. kantor.
efisien. Aktifitas penyelesaian - Mengaplikasikan
dikelas: BM: suatu jenis Bentuk Non- tata ruang kerja
 Metode 2x2x60 pekerjaan. test : yg efisien dlm
13-14 DL, CS, CI. diskusi, bekerja di kantor,
bermain peran. jika sdh menjadi
 Media karyawan/pegaw
Laptop, ai kantor.
Poyektor,
White board,
Spidol.

Mampu Teknik/cara- Bentuk : TM : - Diskusi dg topik Kriteria : Kelogisan dalam 10

memecahkan cara Kuliah, 2x50 masalah tertentu, ketepatan dan alasan pemecahan
masalah pekerjaan memecahkan Response dan atau penguasaan masalah tertentu
kantor dan masalah tutorial PT: memecahkan cara cara
menyelesaikan pekerjaan 2x60 kasus-kasus pemecahan
masalah tumpukan kantor Aktifitas tertentu. masalah
surat dikelas: BM: - Berlatih
15
 Metode 2x60 merumuskan Bentuk Non-
DL, CS, CI. alternative- test :
alternatif diskusi
 Media pemecahan kelompok,
Laptop, masalah. presentasi.
Poyektor, White - Mendiskusikan
board, Spidol. rancangan
 pemecahan
maasaalah yg
dirumuskan.

Ujian Akhir Bentuk : Tertulis TM : Mengerjakan soal Kriteria : Kebenaran dan 30

Semester Materi 1x2x50’ UAS kejelasan ketepan jawaban
pertemuan ke: Aktifitas dikelas argument dlm soal.
9, 10, 11, 12, 13, : menjawab Kebenaran dan
14 dan 15.  Metode: soal. ketepatan dalam
klasikal. Kepraktisan/tin menunjukan sikap
16
gkat kerja yg efisien
 Media: keterpakaian
Soal-soal test pendapat yg Kebenaran dan
dikemukakan. ketepatan dalam
unjuk kerja/perilaku
efisien..

Keterangan Metode Pembelajaran :

DL = Discovery learning
SD L = Self Directed Learning
SGD = Small Group Discusion
DL = Directed Learning
CS = Case Study
CI = Contextual Instruction