Nama : Desita Prasetyaning Galih, S.

Pd
Jabatan : Guru Kelas Ahli Pertama
NIP : 19951223 201902 2 007

Soal Pengelolaan Kearsipan

1. Ceritakan alur pengelolaan arsip di instansi anda!

2. Sebutkan kebijakan apa saja yang diambil oleh Pemprov Jateng terkait dengan Arsip!
Alur Pengarsipan Surat Masuk SLB Negeri Purbalingga
 Alur Pengarsipan Surat Keluar SLB Negeri Purbalingga

Perintah Pembuatan Penomoran dan

Pembuatan Konsep Pencatatan Surat
Surat

Pengetikan
Surat

Pengecekan
Surat

Penandatanganan
Surat oleh Pimpinan

Pengiriman Penyimpanan
Surat Surat
Kebijakan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah terkait dengan Arsip

1. Menerbitkan berbagai kebijakan yang berkaitan dengan kearsipan

a. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 74 Tahun 2004 tentang Pedoman Penggunaan Sarana
Penyimpanan Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
b. Pergub Jateng Nomor 81 Tahun 2007 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Dilingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
c. Pergub Jateng Nomor 54 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip Pada Skpd / Bumd
Provinsi Jawa Tengah
d. Pergub Jateng Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
e. Pergub Jateng Nomor 15 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri
Sipil Dan Pejabat Negara Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
f. Perda Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2014
g. Pedoman Jaringan Informasi Kearsipan Aplikasi Arsip Aktif
h. Pedoman Pengolahan Arsip Statis
i. Pedoman Layanan Arsip
j. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 110 Tahun 2003 tentang Pedoman Perawatan Arsip
Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
k. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 109 Tahun 2003
l. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 108 Tahun 2003
m. Pergub Jateng Nomor 14 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan Dan
Non Kepegawaian Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
n. Instruksi Gubernur Jawa Tengah Nomor 045/20929/2007 tentang Pelaksanaan Tertib Arsip
Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
o. Pergub Jateng Nomor 39 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa

Tengah
p. Perda Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa Tengah
q. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 19 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan
Dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
r. Pedoman Arsip Elektronik
s. Pedoman SJIK Aplikasi Arsip Aktif
 t. Pedoman Pengelolaan Arsip Statis
u. Pedoman Layanan Arsip
v. Instruksi Gubernur Jawa Tengah Nomor 045/20929/2007

2. Menciptakan berbagai aplikasi untuk pelayanan publik di bidang kearsipan:

a. Perpustakaan Daerah Online
b. Aplikasi SIKD
c. E-Kuesioner
d. Ijateng
e. ArsipEmas
f. Arsip Sekolah

 Pergub Jateng Nomor 90 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital di Llingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

BAB IV
PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP
Pasal 4
(1)Pedoman Pengelolaan Arsip Vital meliputi kegiatan identifikasi, seleksi, perlindungan, pengamanan,
penyelamatan dan pemulihan arsip vital sebelum dan setelah terjadi gangguan dan bencana.
(2)Pedoman sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini.

BAB V
PELAPORAN
Pasal 5
Untuk mengukur keberhasilan penyelamtan arsip vital perlu adanya pelaporan rutin maupun
pelaporan pendalian secara berkala dan lengkap yang merupakan hasil pelaksanaan monitoring dan
evaluasi yang dituangkan dalam bentuk laporan.