LAPORAN

PROJECT WORK
INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
(OTKP)

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh

Ujian Praktik Tahun Pelajaran 2020/2021

Disusun Oleh :
NAMA : Riska Kinasih
NIS : 18191262
KELAS : 12 OTKP 2

SMK AL-HIKMAH CURUG

JL. Raya STPI Km. 02 No. 108 Ds. Kadu Jaya Kec. Curug Kab. Tangerang Kode Pos 15810
Telp. 021-5986795 Email : smkal_hikmahcurug@yahoo.com
Tahun 2020
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan pada

Tanggal Bulan Tahun 2020

Ketua Program Keahlian

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Guru Produktif Project Work

PUPUT SARIPAH. SE MIA ANNISA, S. Pd.

Mengetahui
Kepala Sekolah Bidang Kurikulum,

AHMAD SYAFE’I, S.Pd., M. Pd.

Mengetahui
Kepala SMK AL-HIKMAH CURUG

ASEP IBROHIM, S. Pd.

Laporan Project Work i

 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas ke hadirat Allah SWT karena dengan petunjuk dan
rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Praktik Project Work yang
dilaksanakan pada tanggal 05 November 2020.
Pelaksanaan Praktik Project Work ini dapat terlaksana dengan baik dan berjalan dengan
lancar berkat kerja sama dari pihak-pihak yang terkait. Oleh karena itu, yang mengucapkan
terimakasih kepada:
1. Asep Ibrohim. S.Pd selaku Kepala Sekolah SMK AL-HIKMAH Curug.
2. Ahmad Syafe’i S.Pd M.Pd selaku wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum.
3. Puput Saripah. SE selaku Kepala Program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
4. Mia Annisa, S.Pd selaku Guru Produktif Project Work.
5. Bapak dan Ibu Guru SMK Al-Hikmah Curug.
6. Kedua Orang Tua yang selalu membantu dan membantu ananda
7. Keluarga dan teman-teman.
8. Semua pihak yang turut membantu dalam pelaksanaan Praktik Project Work.
1. Semua pihak yang turut membantu dalam pelaksanaan Praktik Project Work.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Harapan dari penulis semoga
laporan yang memuat pengalaman dan pengetahuan yang didapatkan selama melaksanakan
Praktik Project Work ini dapat bermanfaat bagi siswa-siswi SMK Al-Hikmah Curug.

Tangerang, 09 November 2020

Riska Kinasih

Laporan Project Work ii

 DAFTAR ISI
Lembar pengesahan ...........................................................................................................i
Kata Pengantar..................................................................................................................ii
Daftar isi...........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah....................................................................................................1
1.3 Rumusan Masalah........................................................................................................1
1.4 Batasan Masalah..........................................................................................................1
1.5 Tujuan..........................................................................................................................2
1.6 Keuntungan..................................................................................................................2
1.7 Kelebihan.....................................................................................................................2
1.8 Kelemahan...................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAAN
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan..................................................................................4
2.2 Alat dan Bahan............................................................................................................4
2.3 Rencana Anggaran Biaya............................................................................................4
2.4 Langkah Kerja.............................................................................................................5
BAB III TEMUAN
3.1 Kelebihan.....................................................................................................................6
3.2 Kekurangan..................................................................................................................6
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan..................................................................................................................7
4.2 Saran............................................................................................................................7

Laporan Project Work iii

 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Secara umum, inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan
pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh suatu sekolah.Daftar Laporan Mutasi Barang Inventaris adalah daftar tempat
mencatat jumlah bertambah dan atau berkurangnya barang inventaris sebagai akibat
mutasi yang terjadi dalam yang bersangkutan.  
Pada dasar nya maksud dan tujuan mengadakan penggolongan barang ialah agar
terdapat cara yang cukup mudah dan efisien untuk mencatat dan sekaligus untuk
mencari dan menemukan kembali barang tertentu, baik secara fisik maupun melalui
daftar catatan ataupun di dalam ingatan orang. Sesuai dengan tujuan tersebut maka
bentuk lambang, sandi atau kode yang dipergunakan sebagai pengganti nama atau
uraian bagi tiap golongan, kelompok dan atau jenis barang haruslah bersifat
membantu/memudahkan penglihatan dan ingatan orang dalam mendapatkan kembali
barang yang diinginkan..
1.2 Identifikasi Masalah
1. Di era seperti ini area perkantoran menjadi salah satu tempat dengan minat lumayan
banyak untuk rencana bekerja.
2. Tanpa adanya sarana dan prasarana kantor tujuan mustahil akan dicapai.
3. Tempat berlangsungnya kegiatan perkantoran sangat memerlukan sarana dan
prasarana.
1.3 Rumusan Masalah
1. Pengertian Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah
2. Tujuan Inventarisasi Sarana dan Sarana Sekolah
3. Manfaat Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah
4. Pengadministrasian Barang Inventaris
5. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris
6. Pelaporan Inventarisasi
1.4 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam laporan ini adalah mengenai Daftar Laporan Mutasi Barang
Inventaris, maksud dan tujuan mengadakan penggolongan barang.

Laporan Project Work 1

1.5 Tujuan
1. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu organisasi.
2. Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan
dan penghapusan sarana dan prasarana.
3. Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan suatu organisasi dalam
bentuk materil yang dapat dinilai dengan uang.
4. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian saran dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu organisasi.
1.6 Keuntungan
 Sistem persediaan periodik paling berguna untuk usaha kecil yang mempertahankan
jumlah persediaan minimal; perusahaan-perusahaan ini merasa mudah untuk
menyelesaikan perhitungan inventaris fisik. Juga sederhana untuk dapat
memperkirakan biaya barang yang dijual untuk periode menengah.
 Tidak perlu memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Anda dapat mengambil
inventaris secara manual, menghemat biaya sistem dan waktu untuk terus mencatat
pergerakan inventaris.
1.7 Kelebihan
 Memudahkan dalam proses pencatatan aset tetap
 Mengontrol penggunaan, status dan kondisi inventaris
 Untuk pelaporan
1.8 Kelemahan
 Masalah utama dengan sistem periodik adalah tidak menyediakan data real-time untuk
manajer. Selalu bekerja dengan data lama dari pembaruan terakhir yang dibuat.
 Ini tidak menawarkan informasi apa pun tentang biaya penjualan barang dagangan
atau saldo stok akhir selama periode perantara, sampai penghitungan persediaan fisik
dilakukan ini menghabiskan banyak waktu dalam hitungan fisik dan dapat
menghasilkan angka usang, yang kurang berguna bagi manajemen.
 Secara umum sistem ini manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Data
mungkin hilang atau hilang.

Laporan Project Work 2

  Surplus dan persediaan yang hilang disembunyikan dalam biaya barang dagangan
yang dijual. Tidak ada catatan akuntansi yang tersedia untuk membandingkannya
dengan jumlah persediaan fisik.

Laporan Project Work 3

 BAB II
PROSES PRODUKSI / JASA

2.1 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

2.1.1 Jadwal Pelaksanaan
Januari – Maret
2.1.2 Tempat Pelaksanaan
SMK Al-Hikmah Curug
2.2 ALAT DAN BAHAN
2.2.1 Alat
Alat yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor meliputi:
 Pulpen
 Printer
 Mesin TIK
2.2.2 Bahan
 Warkat pos
 Surat bersampul
 Kertas HVS
2.3 RENCANA ANGGARAN BIAYA
2.3.1 Biaya Bahan
HARGA
No NAMA BAHAN BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 Warkat Pos 12 lembar Rp. 1.000 Rp. 12.000
2 Surat bersampul 1 lembar Rp. 1.000 Rp. 1.000
3 Kertas HVS 1 Rim Rp. 45.000 Rp. 45.000
Rp. 58.000
2.3.2 Biaya Operasional
No JENIS BIAYA
.
1 Menge-print Rp. 10.000
2 Penjilidan Rp. 4.000
3 Biaya tak terduga Rp. 12.000
Rp. 26.000
2.4 LANGKAH KERJA (yang digunakan dalam kegiatan project work)
CONTOH :

Laporan Project Work 4

 Langkah-langkah sarana prasarana pengadaan bangunan sekolah
1. Mengadakan survey untuk mengetahui kesesuaian gedung yang akan dibangun
dengan kebutuhan sekolah. Baik tingkat maupun jenisnya, serta ukurannya
2. Menentukan ruang dan perlengkapan dalam kualitas bahan, jumlah ruangan, luas
ruangan, banyaknya perabot, kualitas dan ukurannya.
3. Mengadakan survey untuk menentukan lokasi
4. Menyusun anggaran biaya yang disesuaikan dengan harga standar yang berlaku
didaerah yang bersangkutan.

Laporan Project Work 5

 BAB III
TEMUAN

3.1 KELEBIHAN:
1. Dapat membantu penduduk indonesia dan meningkatkan kualitas penduduk
Indonesia.
2. Penduduk dapat memanfaatkan sarpras yang telah ada, dapat meringankan
pekerjaan, selain itu dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang baik.

3.2 KEKURANGAN:
1. Kurangnya kesadaran masyarakat untuk tidak menjaga sarpras yang ada sehingga
sarpras yang ada bisa rusak.
2. Masyarakat indonesia tidak sadar akan adanya sarana dan prasarana mobilitas
penduduk untuk dijaga.

Laporan Project Work 6

 BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN
Laporan Project Work Sarana Dan Prasarana ini merupakan hal yang harus
dipelajari oleh setiap siswa karena membahas teknik penjualan dan kebutuhan
masyarakat.
Proses pembelajaran memegang peranan yang sangat besar dalam menghasilkan
profil lulusan yang siap kerja, cerdas, dan kompetitif.

4.2 SARAN
Dengan membaca laporan ini dan mengetahui apa itu sarana dan prasarana,
administrasi sarana dan prasarana, proses administrasi sarana dan prasarana dan peran
guru dalam adiministrasi sarana dan prasarana diharapkan (calon guru/tenaga pendidik)
dapat memahami dan mengaplikasikannya dalam dunia pendidikan

Laporan Project Work 7