REPUBLIK INDONESIA JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310 TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 3145374 www.bappenas.go.id
TATA TERTIB SOSIALISASI KEBIJAKAN DTK TA.2021 dan PELATIHAN
APLIKASI KRISNA UNTUK PENGUSULAN DAK FISIK SECARA ONLINE 02 – 03 JUNI 2020
I. UMUM 1. Untuk ketertiban penamaan akun Zoom, maka penamaan diatur sebagai berikut ”kode akun zoom_nama daerah_nama”. Sebagai contoh: “1001_Prov Aceh_Ridwan” 2. Kode akun zoom dan id meeting zoom disampaikan bersama dengan surat undangan ini 3. Hanya akun zoom yang sudah di rename yang dapat di admit oleh host, di mana hanya 1 akun zoom per-daerah yang akan di admit oleh host. 4. Pada hari-H, peserta wajib melakukan “join meeting” paling lambat 1 Jam sebelum acara, untuk kemudian dilakukan filter oleh host/operator. 5. Seluruh peserta akan di “mute” oleh host dan akan dilakukan “unmute” oleh host sesuai dengan arahan pimpinan atau moderator 6. Pada sesi diskusi untuk peserta yang ingin mengajukan pertanyaan/ memberikan pendapat silahkan menggunakan tombol “raise hand” untuk diputuskan oleh pimpinan desk apakah peserta dapat memberikan pendapat atau tidak 7. Peserta mengikuti video conference Sosialisasi DAK Fisik secara online dari tempat masing-masing dan tidak berkumpul di suatu tempat. Apabila terpaksa berkumpul disuatu tempat, maka diharapkan memperhatikan ketentuan Physical Distancing sesuai ketentuan yang berlaku dan mengikuti tata tertib pada bagian II dari Tata Tertib ini. 8. Peserta diharapkan mengikuti seluruh rangkaian sosialiasi sejak awal sesi hingga selesai. 9. Seluruh Pembahas dihimbau untuk menjaga ketertiban agar situasi tetap kondusif.
II. Tata Tertib Jika Berkumpul Di Satu Tempat Apabila peserta sosialisasi mengikuti rangkaian acara online dari ruangan yang berisikan lebih dari 1 (satu) orang, maka wajib melakukan upaya pencegahan penyebaran Corona Virus Disease (COVID 19) di lingkungan tempat kerja sesuai peraturan yang berlaku, yaitu diantaranya: 1. Melakukan pembatasan interaksi dalam aktivitas kerja; 2. Tidak boleh ada lebih dari 3 (tiga) orang di dalam satu ruangan kerja yang sama; KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310 TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 3145374 www.bappenas.go.id
3. Memiliki kerjasama operasional perlindungan kesehatan dan pencegahan COVID 19
dengan fasilitas pelayanan kesehatan terdekat untuk tindakan darurat; 4. Memastikan lingkungan tempat kerja selalu bersih dan higienis; 5. Melakukan disinfeksi berkala pada lantai, dinding dan saranan prasarana di tempat kerja; 6. Membuka jendela dan pintu untuk meningkatkan sirkulasi udara; 7. Melakukan deteksi dan pemantauan suhu tubuh pegawai yang memasuki ruang kerja dan memastikan tidak ada pegawai yang bekerja mengalami suhu tubuh di atas normal atau sakit; 8. Memulangkan pegawai yang memiliki suhu tubuh di atas normal dan/atau sedang dalam keadaan sakit; 9. Mengharuskan seluruh pegawai di tempat kerja untuk cuci tangan dengan sabun dan/atau pembersih tangan (hand sanitizer) secara rutin. 10. Seluruh pegawai diwajibkan menggunakan masker selama mengikuti rangkaian acara sosialisasi online; 11. Seluruh pegawai wajib menjaga jarak antar sesama pegawai (physical distancing) paling sedikit rentang 1 (satu) meter; 12. Menutup akses bagi pihak yang tidak berkepentingan; serta 13. Memberikan informasi serta anjuran/himbauan pencegahan Corona Virus Disease (COVID 19) kepada para pegawai di lingkungan tempat kerja yang akan/sedang mengikuti rangkaian acara sosialisasi.