Anda di halaman 1dari 18

PANDUAN AKTIVASI

UNTUK MAHASISWA
UNIVERSITAS PARAMADINA
Berkolaborasi kapan pun dan di mana pun dengan rangkaian fitur
untuk pendidikan
Dengan G Suite untuk Pendidikan, pengajar dapat menciptakan kesempatan belajar,
menyederhanakan tugas administratif, dan menantang mahasiswa untuk berpikir kritis. Semua
dapat dilakukan tanpa mengganggu alur kerja yang ada. Fitur G Suite untuk Pendidikan sangat
canggih, namun saling terintegrasi dengan lebih baik.

Teknologi terbaru yang terjangkau untuk kuliah


G Suite untuk Pendidikan adalah rangkaian aplikasi Google gratis yang didesain khusus untuk
kuliah. Produk ini unggul berkat keamanan built-in berlapis, serta dukungan 7x24 jam tanpa
biaya tambahan.

Fitur yang membantu para pengajar untuk memulai


G Suite adalah fitur berbasis cloud dan mudah diterapkan di seluruh ruang kelas. Untuk
mempelajari lebih cepat, buka sumber referensi seperti pelatihan dan tutorial di Pusat
Pengajar.

Dukung dan terhubung dengan setiap mahasiswa


Bekerja online atau offline, kapan pun, dan di perangkat apa pun dengan G Suite untuk
Pendidikan. Gunakan fitur ini untuk mendorong kolaborasi, kreativitas, dan cara berpikir kritis,
serta bekerja secara individual atau dengan seluruh kelas.

Buat perbedaan di dalam dan luar kelas


Pengajar dapat memberikan masukan instan dan melacak progres mahasiswa untuk
meningkatkan performa. Dengan fitur canggih seperti Classroom, instruktur dapat mengelola
kurikulum, tugas, dan memberi nilai, semuanya di satu tempat.
Saat ini Universitas Paramadina sedang melakukan penyesuaian akses akun mahasiswa
Paramadina. Penyesuaian akun baru ini ditujukan untuk dapat akses G Suite. Adapun tahapan
untuk mengkativasi akun G Suite untuk mahasiswa sebagai berikut :

1. Instal Myparmad di appstore / Playstore bagi yang belum instal atau update aplikasi
Myparmad bagi yang sudah install
2. Pilih menu profil pada bagian kanan bawah
3. perhatikan namaanda@students.paramadina.ac.id (ini merupakan username mail akses
G Suite)
4. Untuk Password klik ikon i (informasi akan keluar passwor bagi mahasiswa angkatan
lama dan mahasiswa angkatan baru 2020) perhatikan perbedaan password angkatan!
5. Buka browser internet anda baik di komputer ataupun gadget
6. Ketikkan alamat berikut pada browser internet https://accounts.google.com/ kemudian
akan muncul seperti pada Gambar 1 di bawah ini

Gambar 1

7. Masukkan Email dan Password.


8. Jika terdapat kendala saat login G Suite seperti username tidak diketahui atau password
tidak dikenal silakan anda kirim email ke alamat itsupport@paramadina.ac.id dengan
memberikan subjek email MHS Login G Suite Bermasalah dengan format pengiriman
email sebagai berikut

Dear Tim IT Support G Suite


Mohon bantuan kesedian untuk mengirimkan email (username) beserta password
untuk aktivasi akun G Suite. Adapun data informasi saya sebagai berikut
a. NIM :
b. Nama Lengkap :
c. Program Studi :
Demikian informasi yang dapat saya sampaikan
Salam

9. Setelah mengetahui Email (username) untuk login G Suite masukkan seperti pada
Gambar 2 dibawah ini

Gambar 2

10. Kemudian klik tombol berwarna biru Berikutnya, kemudian akan tampil seperti Gambar
3 dibawah ini
11. Kemudian masukkan Password seperti yang telah diinformasikan di atas pada poin 3c

Gambar 3

12. Kemudian klik tombol berwarna biru Berikutnya, kemudian akan tampil seperti Gambar
4 dibawah ini
Gambar 4

13. Kemudian klik tombol berwarna biru Accept, kemudian akan berubah tampilan seperti
pada Gambar 5 dibawah ini

Catatan : Jika anda pada tahapan ini yaitu setelah klik Accept tidak merespon silakan
anda ganti browser dengan browser Internet Explorer (IE)
Gambar 5

14. Pada tahapan ini anda boleh mengupdate phone number serta email untuk recovery jika
sewaktu-sewaktu anda lupa login di G Suite seperti username dan password.

15. Klik tombol CONFIRM, setelah itu tampilan akan berubah seperti pada Gambar 6
dibawah ini
Gambar 6

16. Pada tahapan ini, aktivasi akun G Suite telah berhasil dan siap untuk digunakan

17. Jika ingin dipergunakan, silakan klik alamat email tersebut yang baru saja berhasil di
buat sehingga tampilan akan berubah seperti pada Gambar 7 dibawah ini
Gambar 7

18. Setelah akun G Suite telah aktif dan sudah siap untuk digunakan, saatnya anda untuk
merubah / merapihkan nama profile. Ada beberapa akun yang nama mahasiswanya
pada bagian nama belakangnya di tambahkan “mhs”. Penambahan ini hanya bagi
mahasiswa yang memiliki 1 (satu) kata dan ada juga beberapa nama mahasiswa yang
memiliki nama lengkapnya masih gabung menjadi 1 (satu) kata nama belakang.

19. Klik pojok kanan atas yang terdapat logo Universitas Paramadina / Icon bulat inisial
huruf nama awal anda seperti pada Gambar 8 dibawah ini
Gambar 8

20. Setelah itu klik “Manage Your Google Account”. Kemudia tampilan akan berubah
dengan membuka secara otomatis tab browser anda seperti pada Gambar 9 dibawah ini

Gambar 9
21. Kemudian pada bagian kiri menu klik kalimat “Personal Info”. Setelah itu tampilan akan
berubah seperti pada Gambar 10 dibawah ini

Gambar 10

22. Klik bagian NAME lalu tampilan akan berubah seperti pada Gambar 11 dibawah ini

Gambar 11
23. Masukkan kembali password untuk verifikasi anda masuk ke dalam akun G Suite

24. Kemudian klik tombol berwarna biru Next, sehingga tampilan akan berubah seperti
pada Gambar 12 dibawah ini

Gambar 12

25. Sesuaikan nama profile kalian baik First name maupun Last name

26. Lalu klik tombol berwarna biru Save

27. Langkah selanjutnya, saatnya anda untuk merubah password. Perlu diketahui bahwa
username password akun G Suite anda sama dengan password e-learning dan wifi
kampus.

28. Klik pojok kanan atas yang terdapat Icon bulat inisial huruf nama awal anda seperti
pada Gambar 13 dibawah ini
Gambar 13

29. Setelah itu klik “Manage Your Google Account”. Kemudia tampilan akan berubah
dengan membuka secara otomatis tab browser anda seperti pada Gambar 14 dibawah
ini

Gambar 14
30. Kemudian pada bagian kiri menu klik kalimat “Personal Info”. Setelah itu tampilan akan
berubah seperti pada Gambar 15 dibawah ini

Gambar 15

31. Klik bagian PASSWORD lalu tampilan akan berubah seperti pada Gambar 16 dibawah ini

Gambar 16
32. Masukkan kembali password untuk verifikasi anda masuk ke dalam akun G Suite

33. Kemudian klik tombol berwarna biru Next, sehingga tampilan akan berubah seperti
pada Gambar 17 dibawah ini

Gambar 17

34. Masukkanatau buatlah password baru seperti pada petunjuk poin 28 diatas yakni
minimal 8 charachter / digit / kombinasi

35. Kemudian isikan konfirmasi kembali password baru tersebut pada kolom bagian bawah

36. Lalu klik tombol berwarna biru CHANGE PASSWORD

37. Untuk selanjutnya jika anda ingin akses akun G Suite, password akun G Suite anda
sudah sama dengan password elearning, serta wifi kampus

38. Silakan anda sudah bisa mengguakan fitur-fitur yang disediakan oleh G Suite yakni
dengan mengklik ikon titik yang berjumlah 9 yang berada di pojok kanan sebelah ikon
inisial nama anda seperti tampilan gambar 18 dibawah ini
Gambar 18
FAQ seputar Akun G Suite

1. Kenapa menggunakan G Suite?

 G Suite for Education adalah satu rangkaian alat kolaborasi dan produktivitas
yang gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa belajar dengan lebih efektif
melalui teknologi terkini.
 Dengan sistem berbasis cloud, proses belajar-mengajar yang dapat dilakukan
dimana saja, kapan saja secara real-time tanpa terbatas ruang kelas.
 Integrasi dan kolaborasi yang mudah baik antar staff maupun dosen dan
mahasiswa dapat menghasilkan lingkungan yang lebih produktif dan efektif.

2. Bagaimana dengan keamanan data di Google ?

Anda bisa akses informasi terkait keamanan data di Google pada tautan berikut :
https://bit.ly/keamanan-google

3. Bagaimana kalau kami sudah punya akun Google (G Mail) pribadi ?

Jika anda sudah memiliki akun G mail biasa (sebelumnya akun pribadi) anda akan tetap
diwajibkan memiliki akun G Suite ini karena akun ini adalah akun G Mail Institusi yang
memiliki domain @paramadina.ac.id. selain itu jika anda tidak memiliki akun G Mail
Institusi ini anda tidak akan bisa akses Elearning maupun hotspot wifi kampus.

4. Bagaimana dengan pushmail di HP yang dapat kami gunakan untuk akun G Suite ini ?

Silakan Bapak/Ibu serta rekan-rekan mahasiswa dapat menyesuaikan di HP masing-


masing tentunya Bapak/Ibu serta rekan-rekan mahasiswa hanya tinggal menambahkan
akun G Mail di HP nya dan masukkan username dan passwordnya sesuai dengan G Mail
Institusi Paramadina. Adapun panduan untuk menambahkan akun G Suite pada HP yang
sudah memiliki akun G Mail pribadi pada tautan berikut : https://bit.ly/gmail-hp
5. Bagaimana kalau kami lupa password ?

Sebelum Bapak/Ibu serta rekan-rekan mahasiswa belum lupa password tersebut,


sekarang saatnya WAJIB melakukan recovery email dan nomer HP dikarenakan jika
Bapak/Ibu serta rekan-rekan mahasiswa lupa silakan pergunakan email dan nomer HP
yang didaftarkan untuk recovery akun G Suite tersebut. Adapun panduan untuk recovery
email dan nomer HP pada tautan berikut : https://bit.ly/recovery-email

6. Bagaimana kami dapat membuat folder/label serta memfilter dalam G mail ?

Hal ini kami kembalikan masing-masing kepada pengguna, sekiranya mau di buatkan
folder/label serta memfilter email yang masuk silakan dan caranya bisa di lihat dalam
video tautan berikut: https://bit.ly/filter-gmail

7. Bagaimana dengan akun kami untuk login E-learning ?

Akun username dan password untuk nanti di saat menggunakan elearning versi baru
perkuliahan September, Bapak/Ibu Dosen maupun mahasiswa login dengan akun G
Suite masing-masing.

8. Bagaimana dengan akun kami untuk login hotspot / wifi ?

Bapak/Ibu maupun mahasiswa silakan login dengan akun G Suite masing-masing.

9. Fitur apa yang dapat digunakan untuk kelas virtual di G Suite ?

Bapak/Ibu serta rekan-rekan mahasiswa dapat menggunakan fitur Google Meet.


Penggunaan virtual class / virtual confrence dari produk G Suite inilah yakni Google
Meet (G Meet) yang dapat diintegrasikan dengan Elearning versi terbaru nantinya.

10. Bagaimana cara menggunakan Google Meet ?

Menggunakan Google Meet bisa digunakan pada fitur akun G Suite Bapak/Ibu Dosen
maupun mahasiswa. Adapun panduan menggunakan Google Meet pada tutan berikut :
https://bit.ly/G-meet