BAB 7 DASAR-DASAR

PERENCANAAN
KELOMPOK 1
• Gabriel F. Butar-Butar 130503121
• Diana Oktavia 130503122
• Deby Andriana 130503123
• Patria AH Saragih 130503124
• Junikson Sembiring 130503125
• Rizka Nadhira HTS 130503126

PERENCANAAN SANGAT PENTING KARENA MENENTUKAN APA YANG AKAN

DILAKUKAN ORGANISASI.
ARTI DAN ALASAN PERENCANAAN
APA PERENCANAAN ITU?

Melibatkan pendefinisian tujuan perusahaan, penetapan strategi keseluruhan

untuk mencapai tujua ini, dan pengembangan rencana untuk aktivitas kerja
organisasi

For more detail

MENGAPA MANAJER MELAKUKAN PERENCANAAN ?

1. Memberikan arah kepada para manajer dan non manajer

2. Mengurangi ketidakpastian
3. Meminimalkan pemborosan dan kekosongan
4. Menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
pengendalian.
PERENCANAAN DAN KINERJA
HUBUNGANNYA?

Perencanaan formal diasosiasikan dengan

kinerja keuangan yang positif, untuk sebagian
besar

Melakukan dan megimplementasikan

perencanaan akan menyumbangkan hasil
kinerja yang tinggi dibandingkan seberapa
besar perencanaan itu dilakukan

Lingkungan eksternal menjadi alasan

mengapa perencanaan itu tidak
menghasilkan kinerja yang lebih tinggi

Hubungan perencanaan dengan kinerja

dipengaruhi oleh kerengka waktu perencanaan
 TUJUAN DAN RENCANA
DEFINISI Hasil yang diinginkan

TUJUAN

•Tujuan yang dinyatakan

JENIS
•Tujuan yang sebenarnya

Dokumen yang memberikan

kerangka bagaimana tujuan
DEFINISI akan dicapai

Jangkauan → Strategis → Operasional

RENCANA Kerangka waktu → Jangka panjang → Jangka

JENIS pendek
Spesifisitas→ Arahan → Spesifik
Frekuensi penggunaan → Sekali pakai → Siaga
 MENETAPKAN TUJUAN DAN
MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN

1. Penetapan
tujuan tradisional

Tujuan ditetapkan oleh

menajer puncak kemudian
diturunkan ke bawah dan
menjadi subtujuan bagi
setiap area organisasi

Twitter

YouTube

Facebook
 MENETAPKAN TUJUAN DAN
MENGEMBANGKAN RENCANA
PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN
2. Management
of Objective
(MBO)
proses penetapan tujuan
yang disetujui bersama dan
menggunakan tujuan
tersebut untuk
mengevaluasi kinerja
karyawan

Empat Unsur MBO :

spesifikasi tujuan pembuatan jangka waktu umpan

keputusan eksplisit balik
partisipatif kinerja
KARAKTERISTIK TUJUAN YANG DITULIS
DENGAN BAIK
Ditulis dalam istilah hasil dan bukan
tindakan

Dapat diukur dan dapat dikuantifikasi

Jalan sebagai kerangka waktu

Menantang namun dapat dicapai

Dicatat

Dikomunikasikan kepada semua anggota

organisasi
LANGKAH-LANGKAH DALAM PENETAPAN
TUJUAN
1. Mereview misi atau tujuan organisasi
Misi

2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia

3. Menentukan tujuan secara individu atau

dengan masukan dari pihak lain

4. Menulis tujuan dan mengkomunikasikannya

kepada semua yang perlu tahu

5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah

tercapai
MENGEMBANGKAN RENCANA

tingkatan organisasi
3 FAKTOR
KONTINJENSI
DALAM tingkat ketidakpastian
PERENCANAAN lingkungan
lamanya komitmen
masa depan
PENDEKATAN TERHADAP PERENCANAAN
PENDEKATAN TRADISIONAL
Perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh
manajer puncak yang sering kali dibantu
oleh dapartemen perencanaan
formal, sebuah grup spesialis
perencanaan yang hanya bertanggung
jawab membantu menulis berbagai
rencana organisasi.
MANAJEMENT BY OBJECTIVE
(MBO)
melibatkan lebih banyak anggota
organisasi dalam proses. Dalam
pendekatan ini, rencana tidak diberikan ke
bawah dari tingkat pertama ke tingkat
berikutnya melainkan dikembangkan oleh
anggota organisasi pada berbagai tingkat dan
unit kerja yang beragam untuk memenuhi
kebutuhan khususnya
KRITIK TERHADAP PERENCANAAN

Perencanaan memfokuskan
perhatian manajer pada
Perencanaan dapat
persaingan dewasa ini, bukan
menyebabkan kekakuan
kemampuan bertahan hidup
esok

Perencanaan formal
Rencana tidak dapat
memperkuat kesuksesan,
dikembangkan untuk
yang dapat menimbulkan
Lingkungan yang dinamis
kesalahan

Rencana formal tidak dapat Hanya perencanaan

menganti intuisi dan belumlah cukup
kreativitas
 THANK YOU!
FOR YOUR ATTENTION

Phone : 123-456-789 Email : info@video.com www.video.com