Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket

instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen
berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat
dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik
dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari
aplikasi pengolah kata lainnya.

3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih
profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran
kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation
matematika.

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah.
fungsi
1. Membuat sebuah laporan keuangan.
2. Membuat Daftar Nilai.
3. Membuat daftar hadir.
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat.
5. Menghitung Kurs Mata Uang.
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan.
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran.
8. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah.
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat.

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi
dalam bentuk slide. PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam
komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk
presentasi dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan
pembelajaran.
Fungsi Microsoft PowerPoint
Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint.
Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:
 Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
 Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya
menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
 Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan
animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang
fokus dan bosan apabila materi yang ditampilkan monoton.

1. Kepala Surat/ Kop Surat

Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian teratas
dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan kepala surat tersebut tidak terlepas dari
pemberian informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari lembaga tersebut serta
juga bisa menjadi alat promosi. Bagian surat yang pertama ini berisi:
 Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,
 Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
 Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
 Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.
2. Tempat dan Tanggal Surat
Pencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan
informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut. Untuk tempat
biasanya tidak dicantumkan kembali jika tempat sudah ditulis di kepala surat yang
berupa alamat instansi. Tapi bagi surat bukan resmi yang tidak memiliki kepala surat,
wajib menuliskan tempat di bagian surat ke 2 ini.
3. Nomor Surat
Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau
organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau
yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat,
tanggal, bulan dan tahun penulisan surat. Penomoran surat tersebut berfungsi untuk:
 Memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya
kembali apabila diperlukan
 Mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi,
lembaga atau perusahaan
 Memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isinya
 Penunjukan secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.
4. Lampiran
Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada
sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Jika tidak
terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan, maka bagian lampiran bisa
ditiadakan.
5. Hal
Pada bagian surat ke lima ini berisi hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk
bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.
6. Alamat Dalam
7. Salam Pembuka
Bagian surat yang ke 7 adalah salam pembuka yang berfungsi sebagai sapaan dalam
surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.

8. Isi Surat
 Pembuka
Pembuka merupakan alenia pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau
pendahuluan terhadap infomrasi yang disampaikan di alenia isi.
 Isi
Alendia isi berisi informasi yang akan disampaikan.
 Penutup
Sedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis
surat kepada pembaca surat.
9. Salam Penutup
10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama
jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.
11. Tembusan
Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga
berhak mendapatkan surat tersebut.

Full Block Style atau Bentuk Lurus Penuh

Bentuk ini merupakan yang paling sering dipakai, dalam prakteknya penyusunan surat
ini dimulai pada bagian kiri hingga semua komponen yang ada di dalam surat
Block Style atau Bentuk Lurus
Bentuk ini hampir sama persis dengan bentuk lurus penuh atau full block style. Namun
untuk bagian posisi tanggal, salam penutup, letak tanda tangan ini diposisikan pada
sebelah kanan surat. Surat ini biasanya dipakai oleh suatu birokrasi  untuk
berkomunikasi dengan alat surat ini.
Semi Block Style atau Bentuk Setengah Lurus
Bentuk surat ini sangat persis dengan surat bentuk lurus namun bedanya adalah pada
posisi saat penyusunan isi surat dan bagian alinea baru masuk ke bagian dalam atau
masuk satu tab.
Indent Style atau Bentuk Lekuk
Bentuk surat ini hampir sama dengan bentuk setengah lurus. Penyusunan pada indent
style ini memposisikan alamat tujuan diawali dari sebelah kiri, susunan kedua masuk
lima spasi dari awal baris, pada baris berikutnya masuk lima spasi dari baris kedua dan
seterusnya.
 Hanging Paragraph atau Bentuk Menggantung
Bentuk ini sangat persis dengan surat bentuk lurus, namun bentuk menggantung ini
pada sisi pengetikan awal alinea dan alamat diawali pada sisi kiri. Sedangkan untuk
baris alinea berikutnya akan masuk kedalam
Official Style atau Bentuk Resmi
Bentuk ini adalah surat yang kerap kali digunakan oleh lembaga sebagai penyusunan
surat dinas. Struktur pengetikan surat resmi ini pada alamat berposisi di sebelah kanan,
sementara di sebelah kiri terdapat perihal, lampiran dan nomor. Untuk tips surat resmi
agar lebih fungsional dan rapi adalah garis pada bagian tengah jangan lupa untuk
diperhatikan.

Arsip

 Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Tanda pelepas surat
biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah untuk
menyimpanan surat.
 Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Indeks/ kode surat dibuat sesuai
sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan
penyimpanan dan penemuan kembali surat.
 Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau
tujuan surat.Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan biasanya
dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.
 Menyimpan surat ke dalam map (folder). Penyimpanan surat ke dalam map/
folder dapat menggunakan stofmap folio, snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder
gantung kemudian dimasukkan ke dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat
penyimpanan arsip yang lain.
 Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.