Anda di halaman 1dari 3

Nomor : 1852.

1/D4/TU/2017
Tanggal Pembuatan : 03 Mei 2016
Tanggal Revisi : 10 Mei 2017
Tanggal Efektif : 15 Mei 2017
Disahkan Oleh : Direktur Pembinaan SMA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Purwadi Sutanto, M. Si


DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH NIP. 1961104041985031003
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS
Nama POS : Administrasi Surat Masuk

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata 1. Memahami prosedur Administrasi Surat Masuk
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 3. Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun
2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Instansi Pemerintah
4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Lembar Disposisi
2. Surat Masuk
3. Komputer/Scanner/Printer
4. Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Direktorat Pembinaan SMA secara elektronik
dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

3 Jika SOP ini tidak dilaksanakan, proses pencarian arsip surat akan terkendala
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

Prosedur Administrasi Surat Masuk

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Pengadministrasi Pegawai Keterangan
Direktur Kelengkapan Waktu Output
Persuratan
1 Menerima surat masuk dari Instansi 5 Menit Surat masuk
luar

2 Mengagendakan surat masuk dalam Surat Masuk, lembar 5 Menit Surat masuk tercatat
bukuAgenda Surat dan melampirkan disposisi di Buku Agenda Surat
lembar disposisi

3 Menyampaikan surat yang sudah diberi Surat Masuk, lembar 5 Menit Surat masuk, lembar
lembar disposisi kepada Kepala disposisi disposisi
Sekolah

4 Membuat disposisi sesuai dengan isi Surat masuk, lembar 10 Menit Disposisi
surat disposisi

5 Mencatat disposisi Surat Disposisi, Surat masuk 5 Menit Disposisi tercatat

6 Mengarsipkan surat masuk beserta Disposisi, Surat masuk 5 Menit Surat masuk
disposisi dari Kepala Sekolah disposisi terarsipkan

7 Mendistribusikan surat beserta Surat Masuk, lembar 15 Menit Pegawai menerima


disposisi kepada Tenaga Pendidik / disposisi disposisi
Tenaga Kependidikan bersangkutan
sesuai dengan arahan Kepala ASekolah
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

Prosedur Administrasi Surat Masuk

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Pengadministrasi Pegawai Keterangan
Direktur Kelengkapan Waktu Output
Persuratan
1 Menerima surat masuk dari Instansi 5 Menit Surat masuk
luar

2 Mengagendakan surat masuk dalam Surat Masuk, lembar 5 Menit Surat masuk tercatat
bukuAgenda Surat dan melampirkan disposisi di Buku Agenda Surat
lembar disposisi

3 Menyampaikan surat yang sudah diberi Surat Masuk, lembar 5 Menit Surat masuk, lembar
lembar disposisi kepada Kepala disposisi disposisi
Sekolah

4 Membuat disposisi sesuai dengan isi Surat masuk, lembar 10 Menit Disposisi
surat disposisi

5 Mencatat disposisi Surat Disposisi, Surat masuk 5 Menit Disposisi tercatat

6 Mengarsipkan surat masuk beserta Disposisi, Surat 5 Menit Surat masuk


disposisi dari Kepala Sekolah masuk, disposisi terarsipkan

7 Mendistribusikan surat beserta Surat Masuk, lembar 15 Menit Tenaga Pendidik /


disposisi kepada Tenaga Pendidik / disposisi Tenaga Kependidikan
Tenaga Kependidikan bersangkutan menerima disposisi
sesuai dengan arahan Kepala ASekolah