SISTEMATIKA LAPORAN

Peserta diwajibkan menyusun laporan berupa rancangan aktualisasi dan

pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (disingkat, RA dan LA) Tata cara
penulisan dan penyusunan laporan mengikuti acuan yang telah ditetapkan oleh
Pusdiklat Pegawai Kemendikbud. Adapun kerangka dasar dan format penulisan
laporan, sebagai berikut.

A. Perwajahan
Perwajahan atau tampilan (layout) penulisan meliputi penggunaan (a) kertas; (b)
huruf; (c) spasi; (d) batas-batas tulisan atau margin; (e) nomor halaman; (f)
tabulasi; (g) pensirahan atau bab beserta sub-sub bab. Secara umum
perwajahan laporan RA dan LA., yaitu:
1. Kertas: kertas berukuran A4.
2. Huruf
Teks menggunakan huruf arial spesifikasi ukuran, untuk judul dihalaman
cover ukuran font 14 ditebalkan (bold), judul pada bab-bab ukuran 12 , teks
penulisan dan nomor halaman font 12 ;
3. Spasi
Spasi pada cover, jaraknya 1 spasi.
Spasi teks penulisan, jaraknya 1,5 spasi;
4. Batas-batas tulisan atau margin: 3,5 cm diambil dari batas kiri, batas kanan 3
cm, batas bawah 3 cm dan batas atas 3 cm.
5. Nomor halaman
Bagian pembuka huruf romawi (i, ii, iii, iv)
Nomor pada halaman huruf arab (1, 2, 3, dst)
Penomoran halaman di kanan bawah.
6. Tabulasi
Penulisan judul di atas tabel menggunakan huruf kapital (font 12)
Ukuran huruf di dalam tabel font 10 (lihat contoh)
7. Penyusunan bab-bab
a. Penulisan judul bab menggunakan huruf kapital dan angka romawi
(contoh BAB I, BAB II, dst)
b. Penulisan subbab menggunakan huruf dan angka
Contoh:
 A. ...
1. ....
a. ...
1) ...

B. Sistematika Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi

COVER

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berisi uraian tentang perlunya peserta menyusun rancangan aktualisasi di
unit kerjanya dengan acuan.
 UU nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
 PP Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS;
 Perlan Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pedoman Penyelenggaraan
Latihan Dasar Calon PNS;
 Peraturan terbaru yang terkait dengan Struktur Organisasi dan Tata Kerja
 Permasalahan yang ada di organisasi.
B. Visi, Misi, Tujuan, Nilai-nilai, dan Unit Kerja Organisasi.
1. Visi organisasi
Berisi uraian visi organisasi
2. Misi organisasi
Berisi uraian misi organisasi
3. Tujuan organisasi
Berisi uraian tujuan organisasi
4. Nilai-nilai organisasi
 Berisi uraian nilai-nilai organisasi peda unit kerja atau yang terdekat.
5. Unit kerja
C. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Memuat tentang uraian tugas dan fungsi unit kerja berdasarkan Peraturan
Tentang Organisasi dan Tatakerja.
D. Jabatan dan Uraian Tugas:
Memuat tentang jabatan dan uraian tugas peserta berdasarkan peraturan
yang berlaku.

BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI

Bagian ini berisi tentang identifikasi isu, isu yang diangkat, gagasan pemecahan
isu serta tabel rancangan aktualisasi. Isu yang diidentifikasi dan diangkat untuk
dicarikan gagasan pemecahan bisa lebih dari satu.
A. Identifikasi Isu dan Kegiatan
Merupakan deskripsi isu-isu dan sumber isu serta analisis dampak jika isu
tersebut tidak segera dipecahkan. Isu bersumber dari Agenda III yaitu
Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan
Publik, dan Whole of Government) sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerja.
Identifikasi isu dilakukan berdasarkan permasalahan yang ada di unit kerja
terkait dengan uraian tugas jabatan peserta, hasil konsultasi dengan mentor.
Jumlah isu yang dipilih minimal tiga isu.
Beberapa tools yang dapat digunakan untuk menentukan isu terpilih adalah
APKL dan/atau USG. (lihat lampiran).
Untuk menentukan akar penyebab masalah dari isu yang terpilih dapat
menggunakan teknik analisis manajemen seperti, mindmap, fishbone, causal
maps dll.
Setelah menemukan akar masalah, rumuskan gagasan untuk menyelesaikan
masalah, diikuti dengan kegiatan untuk merealisasikan gagasan, minimal 4
kegiatan.
B. Rancangan Aktualisasi
1. Unit Kerja : ...............................................
2. Isu yang diangkat : ...............................................
3. Gagasan Pemecahan Isu : ...............................................

Tabel 1 Rancangan Aktualisasi

Keterkaitan
Substansi Mata Kontribusi Penguatan
Kegiatan dan Tanggal Tahapan dan Output dan Bukti
No Pelaksanaan Proses Kegiatan Fisik
pelatihan Terhadap Visi- Nilai
Agenda II dan Misi Organisasi Organisasi
Agenda III
1 2 3 4 5 6 7

2 ... ... ... ... ... ...

Penjelasan:

Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu
Kolom 2 : Diisi dengan kegiatan yang bersifat problem solving, pengembangan, dan
peningkatan mutu; yang akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan
isu atau masalah yang telah ditetapkan.
Dimasukkan juga tanggal dan bulan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Jumlah kegiatan minimal 4 kegiatan.
Sumber kegiatan dapat bersumber dari uraian tugas peserta dan
penugasan yang telah mendapat persetujuan mentor/atasan.
Kegiatan tersebut harus mengedepankan munculnya gagasan kreatif
yang kemudian menjadi pembeda dengan kegiatan yang selama ini
dilakukan.
Kolom 3 : Diisi dengan uraian tahapan kegiatan berdasarkan kegiatan yang telah diisi
dari kolom 2.
Pada tahapan kegiatan ini, mendeskripsikan proses tahapan kegiatan dan
indikator nilai dasar PNS (ANEKA).
Kolom 4 : Diisi dengan uraian target capaian pada setiap tahapan kegiatan dan
dilengkapi dengan bukti/evidance.pada setiap tahapan.
Kolom 5 : Diisi keterkaitannya dengan nilai-niali ANEKA pada agenda II (rekapitulasi
nilai-nilai yang diaktualisasi pada tahapan kolom 3), dan keterkaitan dengan
substansi mata pelatihan agenda III diikuti dengan penjelasannya.
Kolom 6 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi yang diharapkan dari hasil kegiatan
terhadap visi, misi dan/atau tujuan organisasi.
Contoh:
Isian kolom 6 dengan kegiatan 1: dengan melakukan telaahan SOP dan
kebijakan pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat
Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN maka kualitas
pelaksanaan kerja akan teridentifikasi dengan baik sehingga
mendukung pencapaian Visi & Misi LAN dalam menjalankan pembinaan
dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan aparatur Negara
dan misi Pusat P3D LAN sebagai penjaminan kualitas pelaksanaan
NSPK Pengembangan kompetensi bagi CPNS dapat terwujud.

Kolom 7 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi yang diharapkan dari hasil kegiatan
 terhadap penguatan nilai organisasi.
Contoh:
Isian kolom 7 dengan kegiatan 1: Penelaahan SOP dan kebijakan terkait
dengan pelayanan pemberian nomor registrasi bertujuan sebagai
langkah awal untuk memahami kebijakan pelayanan pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan yang selama ini dianggap
kurang responsif terhadap kebutuhan seluruh pemangku
kepentingan sehingga menjadi jelas dan terukur akan menguatkan
nilai- nilai organisasi LAN yaitu integritas, profesional, inovatif, dan
peduli.

BAB III. PENUTUP

Pada bagian ini peserta menguraikan ringkasan aktualisasi, mulai dari isu yang
diangkat, gagasan pemecahan isu serta kegiatan yang direncanakan akan
diaktualisasikan.
LAMPIRAN 1
Contoh Analisis isu menggunakan Tools APKL dan USG

Kriteria Keterangan
No Isu Aktual
A P K L

Keterangan
A : Aktual
P : Problematik
K : Kekhalayakan
L : Layak

Skor USG Total

No Isu Rangking
U S G Skor

Keterangan
U : Urgency
S : Seriousness
G : Growth
Interval Penskoran:
Angka 1: sangat tidak mendesak/gawat dan dampak;
Angka 2: tidak mendesak/gawat dan dampak
Angka 3: cukup mendesak/gawat dan dampak;
Angka 4: mendesak/gawat dan dampak
Angka 5: sangat mendesak/gawat dan dampak
LAMPIRAN 2
Contoh Cover
OPTIMALISASI INSTRUMEN EVALUASI PENYELENGGARAAN DAN
PENILAIAN FASILITATOR SECARA DARING

Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Seksi Evaluasi Bidang

Fasilitasi dan Peningkatan Kompetensi, Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Ilmu Pengetahuan Alam (PPPPTK IPA)

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :
Angkatan :
Nomor Presensi :
Mentor :
Coach :
 PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
Lampiran 2
Contoh Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Instrumen Evaluasi Penyelenggaraan dan

Penilaian Fasilitator Secara Daring
Nama : ....
NIP : ....
Angkatan : ....
Nomor Presensi : ....
Jabatan : ....
Unit Kerja : ....

Depok, … Februari 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Nama Nama
NIP NIP

Penguji/Narasumber,
Nama
NIP