Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

1. Peserta didik memahami peralatan yang dibutuhkan untuk penyiapan data

awal perusahaan.
2. Peserta didik teliti memeriksa sisa ruang dalam Hard Disk
3. Peserta didik mampu mengatur ulang simbol mata uang dan tanggal
4. Peserta didik mampu mengakifkan program MYOB
5. Peserta didik teliti dan rapi menyiapkan data awal perusahaan

1.1 Peralatan yang dibutuhkan untuk penyiapan data awal perusahaan

Peralatan yang dibutuhkan dalam menyiapkan data awal perusahaan adalah:

1. Komputer dengan spesifikasi:
 Microsoft Windows Versi 2000 keatas, Me, XP, Vista.
 200MHz Intel Pentium ® processor (or equivalent) with at least 64 MB
RAM.
 200 MB of Hardisk space
 16 bit colour, 1024x768 screen resolution.
 CD Room Drive
 Windows compatible printer, mouse or pointing device.

2. Software Akuntansi MYOB Accounting Versi 15 keatas

1.2 Langkah-langkah penyiapan data awal perusahaan

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dilakukan dalam penyiapan data awal
perusahaan:

1.2.1 Memeriksa Sisa Ruang dalam Hard Disk

Disamping memerlukan ruang sekitar 200 MB untuk instalasi program MYOB, juga
diperlukan ruang minimal 35 MB untuk memproses setiap file. Apabila sisa ruang
dalam hard disk di komputer anda kurang dari jumlah tersebut, maka MYOB
memberikan warning “tidak cukup ruang”. Oleh sebab itulah anda perlu memeriksa
sisa ruang dalam hard disk sebelum mengoperasikan MYOB.

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 9|Page

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Langkah-langkah:
1. Klik Start.
2. Klik My Computer
3. Pastikan Direktory mana file anda akan disimpan, misal drive D:, maka bawa
panah kursor ke D dan klik kanan mouse.
4. Klik Properties
5. Periksa sisa ruang dalam hard disk D:, apabila lebih dari 35 MB, maka teruskan
proses pembuatan file baru
6. Selesai

1.2.2 Mengatur Ulang Simbol Mata Uang (Currency) dan Tanggal

(Date)

Langkah-langkah (Windows 7):

1. Klik Start,
2. Klik control Panel
3. Klik Clock, Language and
Region
4. Klik Region and Language
5. Pilih Indonesia pada
format
6. Klik Apply
7. Klik Ok
8. Klik Date & Time
9. Klik Change Date & Time
10. Atur tanggal dan waktu
yang sesuai
11. Klik OK

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 10 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Langkah-langkah (Windows
XP):
1. Klik Start
2. Klik Control Panel
3. Klik Date, Time,
Language and Regional
Options
4. Klik Regional and
Language options
5. Pilih Indonesia pada
regional options,
6. Klik Apply
7. Klik Ok
8. Klik Date & Time
9. Atur tanggal dan waktu
yang sesuai
10. Klik OK

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 11 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

1.2.3 Mengaktifkan Program MYOB

Ada dua cara untuk mengaktifkan program MYOB:

Cara 1: Dari menu Task Bar Windows Cara 2: Dari Desktop Windows:
1. Buka menu Start di Windows Double click ikon MYOB Accounting
2. Pilih All Programs V-15 atau V-17
3. Pilih MYOB Accounting V-15 atau
V-17
4. Pilih +MYOB Acounting V-15+ atau
V-17+

Berikutnya akan ditampilkan windows welcome berikut ini:

V-15 atau V-17

1.2.4 Membuat File Data Bisnis Perusahaan

File data bisnis adalah file yang digunakan untuk menyimpan seluruh data
akuntansi. File tersebut adalah unik, spesifik dan tunggal. File data bisnis hanya
sekali dibuat dan tidak perlu dibuat lagi untuk periode-periode berikutnya.

Langkah-langkah membuat File baru:

1. Setelah menu welcome to MYOB
Accounting terbuka, klik Create a new
company file.

2. Akan tampil form new Company File

Assistant.
Introduction
Klik Next>!

3. Pada window Company Information,

lengkapi data pada kolom:
 Serial number, untuk latihan

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 12 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

kosongkan saja
 Company Name, isikan nama
perusahaan diikuti nama anda.
 Company No, untuk latihan
kosongkan saja
 Vat No, untuk latihan kosongkan saja
 Address, isi alamat perusahaan
 Phone Number, isikan no telepon
perusahaan
 Fax number, isikan No Fax
perusahaan
 Email Address, isikan Email
perusahaan.

4. Pada window Accounting Information,

lengkapi data pada kolom:
 Current Financial Year, isikan periode
tahun akuntansinya.
 Last month of Financial Year, isikan
bulan terakhir periode akuntansi
sebelumnya.
 Conversion Month, isikan bulan yang
akan kita proses/bukukan.
 Number of Periods, pilih Twelve atau
Thirteen jika ingin data penyesuaian
dicatat khusus
 Klik Next>

5. Periksa kembali data akuntansi yang

sudah dientry, bila ada kesalahan klik
<Back dan betulkan, apabila sudah
benar klik Next>

6. Pada window Account List, pilihan akun

yang bisa digunakan adalah:
 Memilih salah satu dari account yang
telah disediakan oleh MYOB
 Memilih import account dari file lain
atau pembuatan akun sendiri setelah
selesai membuat file
 Membuat akun sendiri saat
menggunakan MYOB

Pilih yang no. 2 atau yang no. 3,

kemudian klik Next>

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 13 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

7. Pada window Company file, tentukan

 Directory dan folder serta nama file
yang akan digunakan tersimpan.
Secara default file yang akan
digunakan tersimpan pada
C:\Accounting15\Nama perusahaan
atau C:\Accounting17\Nama
perusahaan. Apabila ingin
menggantinya, klik tombol Change
dan tentukan Directory dan folder
serta nama file yang baru.

 Klik Next>
Tunggu beberapa saat untuk proses
penyimpanan yang dilakukan oleh
komputer.

8. Pada window Conclusion, berarti

pembuatan file baru sudah selesai, klik
tombol Command Centre untuk masuk
ke menu Utama MYOB Accounting.

Selanjutnya akan ditampilkan

Command Centre MYOB dengan
tampilan sebagai berikut

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 14 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

I. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!

1. Sebutkan spesifikasi komputer yang dibutuhkan supaya bisa mengoperasikan
MYOB Accounting Versi 15 atau Versi 17!
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Jelaskan, mengapa perlu mengecek sisa ruang di dalam hard disk sebelum
mengoperasikan MYOB?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

3. a. Uraikan langkah-langkah memeriksa sisa ruang dalam hard disk!

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

b. Berapa ukuran minimal ruang yang tersedia untuk memproses setiap file?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 15 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

4. Jelaskan tujuan mengatur ulang simbol mata uang dan tanggal di computer
sebelum mengoperasikan MYOB?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

5. a. Uraikan langkah-langkah mengatur ulang simbol mata uang dan tanggal

dengan windows XP!
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

b. Uraikan langkah-langkah mengatur ulang simbol mata dan tanggal dengan

windows 7!
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

6. a. Sebutkan cara mengaktifkan program MYOB V-15 atau MYOB V-17 dari
Desktop Windows!
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 16 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

_________________________________________________________________

b. Sebutkan cara mengaktifkan program MYOB V-15 atau MYOB V-17 dari
menu Taks Bar Windows
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

II. Buatlah file data bisnis perusahaan berikut ini!

A. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok
Nama Perusahaan : PT. NURUL MERINDU
Alamat : Jl. Prof.DR.Hamka No.10 Painan
Akte Pendirian : Nomor 1857 Tanggal 20 Maret 1996
KLU : 61338 Perdagangan besar barang-barang elektronik,
perlengkapan listrik, alat komunikasi, fotografi dan
optik.
No. Telepon : (0756) 22091
No. Faksimili : (0756) 22091
E-mail address : nurulmerindu@cbn.net.id.

PT. NURUL MERINDU adalah perusahaan keluarga yang bergerak di bidang

perdagangan. Perusahaan dipimpin oleh Tuan Heri Basyir yang sekaligus
sebagai pemegang saham. Barang dagangan yang berupa laptop dan
komputer dibeli secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian
menjualnya secara kredit/ tunai kepada beberapa toko dan pelanggan lainnya
di Painan.

B. Kebijakan Akuntansi
PT. NURUL MERINDU secara umum menetapkan kebijakan akuntansinya sebagai
berikut:
1. Sistem berpasangan, dengan basis akrual (accrual basic).
2. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12
periode bulanan.
3. Pada setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian terhadap saldo akun-akun
dan disusun neraca saldo.
4. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat
transaksi.
5. Mata uang menggunakan Rupiah.

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 17 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Menyiapkan Data Awal Perusahaan 18 | P a g e