NOMOR SOP : …………………

TGL. PEMBUATAN : …………………

TGL REVISI : …………………
TGL. EFEKTIF : …………………
LOGO
DISAHKAN OLEH
………………………………
……………………..

PEMERINTAH …………………………
SEKRETARIAT DAERAH ………………………… …………………………………………
NIP. ………………

NAMA SOP PROSES UTAMA PENGADAAN

DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014
tentang Administrasi Pemerintahan
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun
2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah
5. Permen PANRB Nomor 35 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pedoman
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
7. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PA/KPA:
Memiliki kemampuan dalam melaksanakan penganggaran,
perencanaan pengadaan, sampai dengan penerimaan hasil
pekerjaan/pengiriman barang.
2. PPK:
a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan persiapan
pengadaan, pelaksanaan kontrak sampai dengan penyampaian
hasil pekerjaan/pengiriman barang
b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
3. Pokja Pemilihan:
a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan persiapan pemilihan
penyedia, pelaksanaan pemilihan penyedia sampai dengan
laporan hasil pemilihan penyedia
b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Standar Operasional Prosedur Proses Utama Pengadaan 1. Komputer/scanner/printer
Barang/Jasa 2. Jaringan Internet
2. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 3. Panduan Pengguna SPSE
3. SOP Persiapan Pengadaan
4. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia
5. SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi
6. SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi
7. SOP Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang Salinan berkas-berkas atas tahapan pengadaan dicatat dan didata
telah dibakukan dan ditetapkan. sebagai data elektronik dan/atau manual dalam berkas kearsipan
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait masing-masing perangkat daerah dan Sekretariat UKPBJ, sesuai
perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai proses dan tahapan yang telah dilaksanakan.
bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh
pelaksana
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No. Uraian Kegiatan Kepala Pokja Persyaratan/
PPK Waktu Output
UKPBJ Pemilihan Perlengkapan
1. Mulai

2. Melaksanakan perencanaan 1. Renja K/L/PD 7 hari 1. Draft Spesifikasi Waktu sesuai

pengadaan barang/jasa 2. Penetapan Pagu Teknis / KAK beban
Indikatif K/L / KUA- 2. Harga Perkiraan / kegiatan
PPAS RAB
3. RKA-KL/RKA-PD 3. Jadwal
4. RUP
3. Melaksanakan persiapan 1. Draft Spesifikasi 7 hari Dokumen Persiapan Waktu sesuai
pengadaan barang/jasa Teknis / KAK Pengadaan : beban
2. Harga Perkiraan / RAB 1. Spesifikasi Teknis/ kegiatan
3. Jadwal KAK
4. RUP 2. HPS
5. Pengangkatan PPK 3. Rancangan Kontrak
4. Melaksanakan persiapan 1. Dokumen Persiapan 7 hari Dokumen Pemilihan Waktu sesuai
pemilihan penyedia Pengadaan beban
2. SK Penunjukan Pokja kegiatan
3. RUP
5. Melaksanakan pemilihan Dokumen Pemilihan 30 hari 1. Laporan Hasil Waktu sesuai
penyedia Pemilihan beban
2. Penetapan Pemenang kegiatan
6. Melaksanakan pengelolaan 1. Laporan Hasil 90 hari 1. SPPBJ Waktu sesuai
kontrak Pemilihan 2. Pelaksanaan Kontrak beban
2. Penetapan Pemenang 3. BAST kegiatan
7. Menerima hasil pekerjaan / 1. Kontrak 120 Menit Hasil Pekerjaan / Barang Waktu sesuai
pengiriman barang 2. BAST diterima beban
kegiatan
8. Selesai