MODUL

MICROSOFT
OFFICE
POWERPOINT
2010
 Mari mengenal Power Point….
Apa itu Powerpoint?
Ms Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang
berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini
biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk
membuat animasi sederhana.

Microsoft powerpoint juga menyediakan template untuk memperindah

presentasi anda. Berbagai macam template bisa anda pilih di aplikasi Ms
Powerpoint.
Fungsi Microsoft Powerpoint
Fungsi Microsoft Powerpoint
Apa fungsi dari microsoft powerpoint?
Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah sebagai berikut:
Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi
sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses
melalui perangkat komputer
Kelebihan dan kelemahannya
Kelebihan Microsoft Powerpoint
1. Mudah dioperasikan
2. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
3. Tersedia berbagai macam template menarik
4. Dapat dibuat dengan berbagai format
5. Dapat mengedit foto secara langsung
Kelemahan Microsoft Powerpoint
1. Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi
bajakan)
 LANGKAH-LANGKAH MASUK MS
POWER POINT
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit

Beberapa menu yang ada di Ms Power Point 2010

Menu Dalam Microsoft Power Point

1. New : Membuat file yang baru

2. Open : Membuka File yang pernah kita buat

3. Close : Menutup file yang sedang kita buka

4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan
telah diberi nama

5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita

perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

Menu Format Microsoft Power Point

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen.

Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

1. Slides : membuat slide baru dan mengatur layout atau tampilan

sesuai kebutuhan

2. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

3. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

4. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu

atau penomoran dalam baris
Menu insert

1. Tables : untuk membuat kolom di slide

2. images : untuk memasukan gambar kedalam slide

3.Illustrations : untuk membuat diagram

Menu transition : untuk memberi variasi perpindahan slide agar tidak
monoton

Cara Membuat Slide Presentasi Microsoft

Powerpoint 2010
Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu:
1. klik start pilih all program lalu pilih Microsoft office lalu klik
Microsoft PowerPoint
2. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”.
Contoh: “MICROSOFT POWER POINT 2010”.
3. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita
inginkan.
4. Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri
(pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih
desain slide yang diinginkan.

Kita dapat memasukan isi presentasi pada “Click to add

text”
5. Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah
yang dilakukan adalah:
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art (gambar yang tersedia pada Microsoft
Power Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar
diluar Microsoft Office)

6. Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan

dengan cara:
Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Lalu akan
muncul seperti gambar . Jika kita ingin menggunakan gambar yang
tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai background maka
pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa
mengubah style Background secara manual dengan memilih Format
Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style
lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi
atau tekstur.

7. Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan
ingin menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih
slide yang akan dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga
dengan cara klik kanan lalu pilih Delete slide.
8. Kita juga dapat membuat tabel dan memasukannya kedalam slide
presentasi kita. Cara membuat tabel yaitu:
Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table
Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan

9. Kita juga dapat membuat diagram pada file presentasi kita, yaitu
dengan cara: Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih Chart.
Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya

dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft
Excel (gambar samping).
Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh
diagram
yang diinginkan.
Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih
menu
Desain.
10. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power Point membuat nya
menjadi salah satu program terbaik yang digunakan untuk presentasi.
Untuk menampilkan Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat
memilih From Beginning atau Current Slide Show pada Group Start
Slide Show. Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai
dengan yang telah kita atur. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, maka
pilih End Show

11. Mengatur Desain Presentasi

Untuk memperindah presentasi, kita dapat menambahkan desain yang
sudah tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu Desain. Menu ini
memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide dengan
mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah satu
desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan
dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
C. MENCETAK SLIDE PRESENTASI
Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam
dua bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil
pada slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak dalam bentuk Black-White
dari slide. Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
Print What: Jenis slide yang akan dicetak
Color/grayscale: Bentuk hasil cetak
Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman
3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk mencetak, lalu
klik OK.