OBJECTIVE, TARGET & PROGRAM HR & GA TAHUN 2019

PT. INDO MAINT KARYA UTAMA

Team Leader : 2 Januari 2019,

- Y. Mardiyanto (Dept . Head) Prepared by, Approved by,
- Yulius Eko (teamnya)
- Tyas (teamnya)

Y. Mardiyanto Agus Antoni Ignatius Budiman

Dept. Head HR & GA Direktur Direktur Utama

ISO 9001:2015 - OHSAS 18001:2007

STRATEGIS
Schedule 2019
No Refers to QHSE Policy Objective EL Terhadap Penilaian Resiko dan Peluang Target Activity/Program PIC Control Point Due Date
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des

Diterpkan pada proejct - project

Resiko Tinggi : apabila diterapkan dapat
baru, tidak termasuk project yang Akan menerapkan skema Gaji sbb : 1.
bersaing dengan kompetitor perusahaan Menerapkan upah UMR 2018 dengan pola Actual pada project
sudah berjalan/project Media 1 Gaji Pokok+Tunj.Tetap+Tunj.tdk Tetap+Uang makan, dll HRD Monthly
sejenis. Peluang : dapat melakukan : upah UMR 2018 = Take home pay baru
Group/project yang dipersyaratkan = UMP 2019.
efisiensi yang signifikan pada labor costs.
didalam kontrak

Meningkatkan Menejemen
1 Mutu dan K3L secara terus
menerus
Melakukan stock opname bersama GA,
Resiko Tinggi , apabila tidak dilakukan ACC, OPR, dilakukan 3 bulan sekali ( Jumat Melakukan pendataan dan compare data di accounting,
Melakukan pendataan dan
tidak mengetahui jumlah Asset minggu ke 4 ) area HO/Jabodetabek dan dan melakukan pemberian nomor asset dan Dept.
monoitoring terkait dengan aset 2 GA GA Performanced Three month
Perusahaan. Peluangnya : keberadaan Unit di Luar Jabodetabek HO 1 th sekali. Operation memberikan laporan setiap akhir bulan
perusahaan
Asset Perusahaan termonitor. Selisih antara fisik dengan pencatatan awal sekali.
= 0% *.

Mematuhi semua ketentuan Tingkat keterlambatan perijinan = nol,

perundang - undangan yang Melakukan monitoring dan Resiko Tinggi : Semua perizinan dapat kecuali keterlambatan yang disebabkan
2. relevan dan persyaratan perpanjangan terkait dengan 1. dihentikan instansi terkait, Peluang : oleh pihak eksternal pengurusan Monitoring data expired seluruh perijinan. GA GA Performanced Monthly
lainnya yang terkait dengan legalitas perusahaan Terhindar dari sanksi. administrasi & dokumen Perijinan
Mutu, K3L perusahaan maksimal 3 dalam 1 tahun *.

Resiko Sedang : apabila tidak dilakukan

Diharapkan tidak ada permasalahan
Mematuhi semua ketentuan kunjungan secara rutin di unit2 kerja
perselisihan Hubungan industrial di melakukan sosialisasi tentang kebijakan2 perusahaan,
perundang - undangan yang Meningkatkan hubungan baik yang dapat berdampak kpd demo yang dpt
perusahaan terhadap karyawan, klien, melakukan kunjungan ke unit2 kerja di JABODETABEK
3. relevan dan persyaratan harmonis antar Karyawan dan 1 merugikan Perusahaan. Peluang : HRD HRD Performanced Monthly
instansi pemerintah, target maksimal 3 dan melakukan pertemuan dengan dgn Karyawan
lainnya yang terkait dengan Perusahaan. Melakukan koordinasi secara rutin/
kasus dalam 1 th, sehingga di perusahaan secara rutin minimal 1 (satu) unit setiap bulan.
Mutu, K3L reguler, sosialisasi tentang kepegawaian
dapat tercipta hubungan yang harmonis.
dan menampung isu2 / keluhan Karyawan.

Membuat jadual training tahunan baik internal maupun

eksternal

Resiko Tinggi, apabila tidak dilakukan

training, Karyawan tidak mempunyai skill
PROGRAM TRAINING dapat dilaksanakan
dan pengetahuan yang cukup di masing2
1. minimal 70% dari program/matrix training HRD HRD Performanced Monthly
bidangnya dan berefek negative ke
*.
Perusahaan. Peluang : Berdampak positive Melakukan training sesuai jadual training tahunan dan
Memberdayakan SDM melalui ke Perusahaan. tambahan training jika diperlukan
peningkatan profesionalisme Meningkatkan Karyawan PT IMKU
4 dan membangun daya saing yang profesional untuk menambah
melalui inovasi secara daya saing Perusahaan.
optimal.

Pemenuhan Manning ( Man Power

Resiko sedang : dapat berdampak kepada
Planning ) maksimal 45 hari dari Mencari Kandidat melalui referensi dari Kolega /
terganggunya operasional dan kerugian
2. diterimanya FPTK yang sudah disetujui & teman, mencari kandidat melalui sekolah / kampus, HRD HRD Performanced Monthly
pada Perusahaan. Peluang : Tidak ada
user menyetujui. Maksimal 5 Kasus melalui Job Street..
complaint dari klien.
pertahun *.
 Resiko Tinggi, apabila tidak dilakukan MCU
Melakukan pencegahan maka Perusahaan tidak mengetahui
Membuat jadwal pelaksanaan MCU setahun 1 kali
secara berkesinambungan penyakit resiko tinggi yang diderita Medical Check Up berkala Karyawan
Mematuhi regulasi perundangan untuk project2 yang disyaratkan dalam kontrak klien
untuk menditeksi terjadinya Karyawan dan perusahaan dapat dilakukan 1 th sekali. sesuai jatuh tempo
5 yang relevan, untuk project yang 1 dan 1 kali pada saat proses rekrutmen untuk project2 HRD HRD Performanced Monthly
penyakit akibat hubungan menanggung biaya akibat penyakit tsb. MCU (Untuk Project yang dipersyaratkan
disyaratakan didalam kontrak klien. yang tidak diatur di dalam kontrak kilen, koordinasi
kerja dilakukan secara Peluang : Karyawan fit untuk bekerja didalam kontrak klien) *
dengan Operation
berkesinambung. sehingga tidak ada tambahan biaya yang
diakibatkan dari penyakit resiko tinggi.

Melakukan pencegahan
terjadinya kecelakaan kerja,
penyakit akibat kerja, Resiko Sedang : Jika kendaraan
perlindungan lingkungan, operasional tidak di maintaince dengan
termasuk pemanfaatan Langkah pencegahan untuk baik dapat mengakibatkan mogok
Pemeliharaan Kendaraan Operasional Memonitor kendaraan melalui cek list harian, membuat
sumber daya secara mengurangi terjadinya kecelakaan ditengah jalan dan dapat mengakibatkan
6 1 dengan melakukan cek list 1 kali sehari report bulanan biaya perawatan dan pemakaian mobil GA GA Performanced Monthly
berkesinambungan , kerja di jalan raya menggunakan kecelakaan lalu lintas. Peluangnya :
sebelum dan sesudah pemakaian. operasional.
pencegahan pencemaran, kendaraan Operasional Perusahaan Support Operasional Lancar dan
mitigasi, adaptasi perubahan mencegah terjadinya kecelakaan lalu
iklim, perlindungan lintas.
keanekaragaman hayati dan
ekosistem

Resiko Rendah : apabila tata kelola sistem

Melakukan pendataan secara menyeluruh melalui
Administrasi SDM tidak dilakukan data Pelaporan Tata Kelola sistem Administrasi
Data dapat terintegrasi dan dapat di proses input data pada HRIS, input Payroll dan
1. tidak tercatat dengan benar, Peluang : SDM dilaporkan ke manajemen setiap HRD HRD Performanced Monthly
implementasikan di Sistem HRIS . penyusunan data Karyawan dilakukan setiap bulan
data dapat ter up date setiap bulan dan tanggal 15.
melalui laporan bulanan ( Soft & Hard copy ).
tersaji pada laporan bulanan.

Meningkatkan Menejemen Resiko sedang : masih terdapat Karyawan

7 Mutu dan K3L secara terus Head Office tidak mengindahkahkan Tata
menerus tertib Perusahaan (datang terlambat
/pulang lebih cepat/tidak mencatat
Meningkatkan disiplin sesuai dengan kehadiran/alpha, ijin tidak sesuai
2 HRD
aturan PP PT IMKU prosedur, dll terkait dgn absensi, tanpa
ada penjelasan yg dapat diterima
Perusahaan). Peluang : Disiplin Karyawan
dapat dijalankan sesuai dengan Nilai2
Perusahaan.
Peningkatan disiplin kerja dan menegakan
aturan perusahaan, kategori tingkat
keterlambatan Absensi Kayawan HO
maksimal 50% setiap bulan.
Melakukan sosialisasi dan Setiap bulan Menerbitkan
laporan rekapitulasi Daftar Absensi masing2 Karyawan
dan memberikan pembinaan melalui atasan masing2
HRD Performanced Monthly
dan jika diperlukan pemberian sanksi kepada Karyawan
yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan
Perusahaan