1. Berikan contoh tingkatan Manajemen dari Top Management, Middle
Management dan Lower Management ! Jawaban :
Top Management merupakan manajemen puncak. Contoh: walikota,
direktur utama, direktur, chief executive officer (CEO), gubernur, dan rektor. Middle Management merupakan manajemen menengah. Contoh: dekan, manajer divisi, kepala bagian, dan pemimpin proyek. Lower Management merupakan manajemen bawah. Contoh: mandor, supervisor, pelatih. 2. Buatlah contoh dan jelaskan salah satu tipe organisasi pada sebuah perusahaan ! Jawaban :
Salah satu tipe organisasi/struktur organisasi lini. Disebut tipe
organisasi/struktur organisasi lini apabila pucuk pimpinan dipandang sebagai sumber kekuasaan tunggal. Seluruh ketentuan, keputusan, dan kebijakan berada pada pucuk pimpinan. Adapun fungsi/tugas dari setiap lini : a. Direksi, bertugas untuk menentukan usaha yang akan dijalankan oleh perusahaan. Pada bagian ini juga yang menentukan sebuah kebijakan serta penjadwalan seluruh kegiatan yang ada di perusahaan. b. Direktur Utama, bertugas untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan. Selain itu, seorang direktur utama juga bertugas dalam mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan. c. Direktur, bertugas membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Selain itu seorang direktur juga bertugas untuk mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta menerima pertanggung jawabannya secara periodik. d. Direktur Personalia, bertugas mengembangkan sistem perencanaan personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai. Selain itu direktur personalia juga melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff administrasi. e. Manajer, bertugas Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, supervisi dan sebagainya. Merancang organisasi & pekerjaan. Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan pegawai atau calon pegawainya. Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi. Membuat sistem reward.
3. Jelaskan dan berikan contoh pengadaan pegawai mulai dari rekcruting,
appraisal, selecting, promotion dan retiment ! Jawaban :
Rekruting/rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai
Ketika sebuah perusahaan/organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sampai mendapatkan calon pegawai. Contoh dari rekrutmen bisa berbentuk seleksi administrasi, seleksi secara tertulis dam seleksi tidak tertulis. Appraisal, bisa di sebut dengan Penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi unutk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan meliputi penetapan standar kinerja, penilaian kinerja aktual karyawan dalam hubungan standar-standar, dan memberi umpan balik kepada karyawan dengan tujuan motivasi agar bisa menghilangkan kemerosotan kinerja atau terus berkinerja lebih tinggi. Contoh dari Appraisal yakni melihat dari kinerja tiap individu pekerja dalam penilaian kinerja Selecting, yaitu rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi untuk dapat mengambil keputusan tentang siapa- siapa dari calon pegawai yang paling tepat (memenuhi syarat) untuk bisa diterima menjadi pegawai dan siapa-siapa yang seharusnya ditolak untuk menjadi pegawai. Contoh dari selection Wawancara Awal (Preliminary Interview), Evaluasi Medis, Pemeriksaan Latar Belakang dan Referensi Promotion, merupakan pengada pegawai dari syarat-syarat bisa berupa Pengalaman, Tingkat Pendidikan, Loyalitas dan tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama dan Kompetensi. Contoh : apabila salah satu karyawan tsb memenuhi yang disyaratkan maka karyawan tersebut akan naik jabatan, reward, dan yang lainnya. Agar pegawai yang lain dijadikan contoh teladan. Retiment/pension, merupakan pengadaan pegawai yang didasarkan kepada karyawan yang memenuhi syarat pensiun 4. Jelaskan mengapa setiap pimpinan harus melaksanakan semua fungsi management ! Jawaban : Karena PEMIMPIN ADALAH PENENTU UTAMA KUALITAS