Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 27 Mei 2016

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Penguatan Daya Saing Produk
Kelautan dan Perikanan

DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN DAYA SAING PRODUK KELAUTAN DAN Ir. Sadullah Muhdi, MBA
PERIKANAN NIP. 19580506 198203 1 002
Judul SOP Sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan Pinjaman dan Hibah Luar Negeri
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
lingkup Ditjen PDSPKP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor : 31 Tahun 2004 tentang Perikanan 1 Memahami tentang tata cara penyusunan juklak PHLN
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 Tahun
2. 2009
Peraturan Pemerintah No.10 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar 2 Memahami dan memiliki pengetahuan tentang PHLN
Negeri dan Penerimaan Hibah

3. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor : PER. 15/MEN/2010 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan
4. Peraturan Menteri Keuangan No. 151/PMK.05/2011 Tentang Tata Cara Penarikan
Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri
5. Peraturan Menteri Keuangan No. 230/PMK.05/2011 Tentang Sistem Akuntansi Hibah

6. Keputusan Direktur Jenderal P2HP Nomor KEP.217/DJ-P2HP/2010 tentang Uraian Tugas

Pejabat Struktural di lingkungan Ditjen P2HP

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Rapat 1 Komputer
2 SOP Pengumpulan Data 2 Instrumen Kerja

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Buku Kontrol Dokumen
Sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan Pinjaman dan Hibah Luar Negeri lingkup Ditjen PDSPKP
Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Kasubbag Kerja Sama melaporkan rencana sosialisasi petunjuk
pelaksanaan PHLN lingkup Direktorat Jenderal Penguatan Daya Kesediaan Menerima
1 RAB, Juklak PHLN 15 Menit
Laporan
Saing Produk Kelautan dan Perikanan kepada Kabag Program

Kabag Program menelaah laporan rencana sosialisasi petunjuk

pelaksanaan PHLN lingkup Direktorat Jenderal Penguatan Daya
Saing Produk Kelautan dan Perikanan. Jika setuju, meneruskan RAB dan Juklak Kesediaan Menerima
2 laporan rencana tersebut kepada Sekretaris Direktorat Jenderal 1 Jam
PHLN Laporan
PDSPKP. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubbag
Kerjasama Program untuk ditelaah kembali
3 Sesditjen menelaah laporan rencana sosialisasi juklak pelaksanaan
PHLN Direktorat Jenderal Penguatan Daya Saing Produk Kelautan
dan Perikanan. Jika setuju memberi disposisi kepada Kabag RAB dan Juklak
1 Jam Disposisi
PHLN
Program untuk melaksanakan kegiatan sosialisasi. Jika tidak setuju
mengembalikan kepada Kabag Program untuk diperbaiki.
RAB dan Juklak
4 Kabag Program kemudian melakukan konsolidasi 1 Hari Instrumen Kerja SOP Rapat
PHLN
5 Kasubbag Kerja Sama memerintahkan staf untuk menyusun
Daftar narasumber
undangan sosialisasi petunjuk pelaksanaan PHLN untuk dan Juklak PHLN
1 Hari Konsep Undangan SOP Rapat
narasumber beserta tema yang akan diberikan dan peserta
6 sosialisasi
Staf KSP menyerahkan konsep awal undangan sosialisasi petunjuk Daftar narasumber
15 menit Konsep undangan
pelaksanaan PHLN kepada kasubbag kerjasama program dan peserta
7 Kasubbag memeriksa konsep awal undangan sosialisasi petunjuk
pelaksanaan PHLN. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan Daftar narasumber
15 Menit Konsep undangan
kepada Kabag Program. Jika tidak setuju, mengembalikan kepada dan peserta
staf untuk diperbaiki.
8 Kabag Program memeriksa konsep akhir undangan sosialisasi
petunjuk pelaksanaan PHLN. Jika setuju memberi paraf dan
Konsep undangan 15 Menit Undangan
menyerahkan kepada Sekretaris Direktorat Jenderal PDSPKP. Jika
tidak setuju mengembalikan kepada kasubbag kerjasama program
9 untuk diperbaiki
Sesditjen memberikan undangan sosialisasi yang telah ditanda Undangan 15 Menit Undangan
tangani kepada kabag program
10 Kabag Program memberikan undangan sosialisasi yang telah
Undangan 15 Menit Disposisi
ditanda tangani kepada kasubbag kerjasama
11 Kasubbag Kerja Sama memberikan kepada staf untuk Disposisi, tanda terima
mendistribusikan undangan sosialisasi dan mengkonfirmasi Undangan 15 Menit dan konfirmasi
kehadiran kepada para narasumber dan peserta sosialisasi kehadiran
Bahan presentasi,
12 Staf KSP mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan sosialisasi dokumentasi 1 hari Laporan Kegiatan
kegiatan
Standar Waktu Minimal : Sesuai Kesepakatan (lebih baik lama dari pada kurang)

JUKNIS PHLN