Anda di halaman 1dari 9

SURAT KEPUTUSAN

PENGURUS KSP“..................................”
Nomor : /SK-SOP/II/2013

Tentang :
PERATURAN KHUSUS
PRODUK SIMPANAN ANGGOTA

Menimbang : a. bahwa Koperasi Simpan Pinjam “................................”


merupakan lembaga keuangan intermediasi yang melakukan
kegiatan usaha penghimpunan, pengelolaan dan penyaluran dana
dari dan untuk anggota, yang perlu dikelola secara profesional
sesuai dengan prinsip kehati-hatian dan kesehatan Koperasi,
sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan memberikan
manfaat yang sebesar-besarnya kepada anggotanya.
b. Bahwa untuk meningkatkan efektif dan efisiennya sebuah
pekerjaan, untuk mendapatkan pelayanan yang maksimal, maka
perlunya sebuah aturan.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagai mana dimaksud dalam
huruf a dan b, perlu menetapkan Standar Operasional Prosedur
Produk Simpanan dari Anggota.

Mengingat :1 Undang Undang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian


2 Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan
dan Tata Cara Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan
Anggaran Dasar Koperasi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun l995 tentang Pelaksanaan
Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi
4. Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 1998 Tentang Modal
Penyertaan Koperasi
5. AD / ART Koperasi Simpan Pinjam “................................”
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : Peraturan Khusus Produk Simpanan Anggota

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Koperasi Simpan Pinjam ............... adalah koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam
dengan pola pelayanan konvensional
2. Simpanan adalah dana yang dipercayakan oleh anggota kepada koperasi dalam bentuk
simpanan/tabungan dan simpanan berjangka.
3. Simpanan sukarela, adalah simpanan yang sewaktu-waktu dapat ditarik oleh anggota.
4. Simpanan Berjangka adalah tabungan anggota pada koperasi yang penyetorannya dilakukan
sekali dan penarikannya hanya dapat dilakukan pada waktu tertentu menurut perjanjian
antara penyimpan dengan koperasi yang bersangkutan
5. Jasa simpanan adalah proporsi pembagian keuntungan (bunga) antara penyimpan (anggota)
dan koperasi atas hasil usahanya.

BAB II
KETENTUAN SIMPANAN
Bagian Kesatu
Simpanan Sikarela
Pasal 2
1. Simpanan sukarela yang berlaku di KSP ........................ menggunakan pola konvensional
2. Ketentuan simpanan sukarela
a. Hubungan antara pemilik modal (anggota penyimpan) dgn koperasi adalah hubungan
kemitraan usaha
b. keuntungan yang timbul dari kegiatan usaha dibagi antara anggota sebagai pemilik
modal dengan koperasi dengan proporsional berdasarkan jasa dan nilai simpanan
c. Setoran dan pengambilan dapat dilakukan setiap saat pada hari dan jam kerja.
d. Jika terjadi pengambilan saldo lebih dari Rp............. harus memberitahukan sekurang-
kurangnya ............... hari sebelumnya
e. Jasa diberikan setiap akhir bulan
f. Pengambilan dapat diwakilkan dengan menggunakan surat kuasa (dengan menggunakan
slip penarikan, yang berfungsi seperti Cek/Giro pada bank) dengan mudah dan aman.
g. Setoran awal minimal Rp. .........,- dan selanjutnya minimal Rp. ...........,-.
h. Saldo minimal simpanan adalah Rp. ...........,-
i. Prosedur penutupan rekening mudah dan murah
3. Syarat pembukaan simpanan sukarela
a. Telah terdaftar sebagai anggota koperasi
b. Melampirkan fotocopy KTP/bukti diri terkini.
c. Mengisi formulir pembukaan simpanan
4. Ketentuan simpanan sukarela
a. Simpanan sukarela boleh dipergunakan untuk kegiatan usaha koperasi
b. Resiko dari pemanfaatan dana ditanggung oleh koperasi
c. Pemilik dana boleh diberi jasa oleh koperasi sesuai dengan kebijakan koperasinya.
d. Setoran dan pengambilan dapat dilakukan setiap saat pada hari dan jam kerja.
e. Jika terjadi pengambilan saldo lebih dari Rp............. harus memberitahukan sekurang-
kurangnya ............... hari sebelumnya
f. bagi hasil diberikan setiap akhir bulan
g. Pengambilan dapat diwakilkan dengan menggunakan surat kuasa (dengan menggunakan
slip penarikan, yang berfungsi seperti Cek/Giro pada bank) dengan mudah dan aman.
h. Setoran awal minimal Rp. .........,- dan selanjutnya minimal Rp. ...........,-.
i. Saldo minimal simpanan adalah Rp. ...........,-
j. Prosedur penutupan rekening mudah dan murah
5. Syarat pembukaan simpanan sukarela
a. Telah terdaftar sebagai anggota koperasi
b. Melampirkan fotocopy KTP/bukti diri terkini.
c. Mengisi formulir pembukaan simpanan
Pasal 3
Prosedur pembukaan simpanan
1. Menyelesaikan prosedur keanggotaan dan telah disahkan sebagai anggota
2. Mengisi dan menandatangani formulir pengajuan pembukaan rekening
3. Menyerahkan formulir pembukaan rekening kepada customer service
4. Customer service memeriksa dan memastikan bahwa persyaratan dan ketentuan pembukaan
rekening telah terpenuhi
5. Customer service menyediakan slip setoran dan diserahkan kepada anggota
6. Anggota mengisi slip setoran
7. Customer service mempersiapkan buku simpanan dan specimen tanda tangan
8. Anggota menanda tangani specimen tandatangan dan menyerahkan kembali kepada
customer service dan menyerahkan sejumlah uang sesuai dengan slip setorannya
9. Customer service membawa buku simpanan ke teller bersama dengan uang dan slip setoran
10. Teller mencatat pada komputasi, mencetak buku dan memvalidasi slip setoran kemudian
diserahkan kembali ke customer service
11. Customer service menunjukkan kesesuaian saldo yang disetor dan menyerahkan slip
rangkap ke 2 dan buku tabungan ke anggota penyimpan.

Pasal 4
Prosedur Penyetoran simpanan
1. Anggota mengisi slip setoran
2. Slip setoran, uang dan buku simpanan diserahkan kepada teller
3. Teller mencatat pada komputasi pembukuan, memvalidasi slip dan mencetak transaksi pada
buku simpanan
4. Teller menunjukkan kepada anggota bahwa transaksi telah masuk kemudian menyerahkan
kembali buku simpanan dan slip rangkap ke 2 kepada anggota

Pasal 5
Prosedur pengambilan simpanan
1. Anggota mengisi slip pengambilan dan menandatangani 3 kali. Satu didepan dan 2 di bagian
belakang
2. Slip pengambilan, uang dan buku simpanan diserahkan kepada teller
3. Teller mencatat pada komputasi pembukuan, memvalidasi slip dan mencetak transaksi pada
buku simpanan
4. Teller menunjukkan kepada anggota bahwa transaksi telah masuk kemudian menyerahkan
kembali buku simpanan dan slip rangkap ke 2 kepada anggota

Pasal 6
Prosedur penutupan rekening simpanan sukarela
12. Mengisi dan menandatangani formulir penuutupan rekening
13. Menyerahkan formulir penutupan rekening kepada customer service
14. Customer service memeriksa dan memastikan bahwa formulir penutupan telah benar
pengisiannya
15. Anggota mengisi slip pengambilan dan menandatangani di 3 tempat. 1 didepan dan 2
dibelakang
16. Customer service mencocokkan tanda tangan di formulir dan specimen yang di simpan pada
koperasi
17. Customer service membawa buku simpanan ke teller bersama dengan uang dan slip
pengambilan
18. Teller mencatat penutupan rekening pada komputasi, mencetak buku dan memvalidasi slip
pengambilan kemudian diserahkan kembali ke customer service bersama uang
19. Customer service menyerahkan slip dan uang serta menyimpan buku simpanan sebagai
dokumen tutup rekening

Bagian Kedua
Simpanan Berjangka
Pasal 7
1. Simpanan berjangka pada KSP................. menggunakan pola konvensional
2. Ketentuan umum dan ketentuan Simpanan Berjangka
a. pemilik modal (anggota penyimpan) dan koperasi adalah hubungan kemitraan usaha
b. keuntungan yang timbul dari kegiatan usaha dibagi antara anggota sebagai pemilik
modal dan koperasi sesuai dengan proporsional
c. Pembagian jasa diberikan setiap akhir bulan
d. jumlah minimal simpanan berjangka adalah Rp. ...........,-
e. Jangka waktu simpanan berjangka yaitu 1,3,6, dan 12 bulan dengan perpanjangan
otomatis dan manual.
f. Bagi hasil simpanan berjangka dibayarkan tunai atau pemindahbukuan via rekening
simpanan atas permintaan anggota.

Pasal 8
Prosedur pembukaan simpanan berjangka
1. Anggota mengisi formulir pembukaan Simpanan Berjangka dan slip setoran disertai dengan
fotocopy kartu identitas dibantu oleh CSO.
2. CSO mencocokkan formulir pembukaan dengan kartu identitas beserta jangka waktu
Simpanan Berjangka yang dikehendaki oleh anggota.
3. CSO membuat aplikasi simpanan sebagai over booking bagi hasil simpanan berjangka
dalam aplikasi komputer yang kemudian mencetak buku simpanan dan kemudian membuat
bilyet Simpanan Berjangka yang selanjutnya Anggota menanda tangani bilyet serta buku
simpanan pada signature infrared selotype sebagai pengaman.
4. CSO memintakan tanda tangan Manajer/Kepala Cabang sebagai pengesahan, apabila
berhalangan dapat ditanda tangani oleh petugas yang lain selama semua prosedur telah
dilaksanakan dan dapat dipertanggung jawabkan.
5. CSO mengarsip form pembukaan rekening simpanan berikut foto copy kartu identitas.
6. Selanjutnya CSO menyerahkan bilyet, buku Simpanan dan slip setoran kepada Kasir.
7. Kasir menerima bilyet, buku simpanan dan slip setoran yang kemudian memanggil anggota
untuk melakukan penyetoran.
8. Bila terdapat masalah pada kecocokan jumlah, keaslian mata uang dan keabsahan sebagai
alat bayar maka Kasir harus mengkomunikasikan dengan baik dan sopan kepada anggota.
9. Bila sudah tidak ada masalah, maka dapat memasukkan transaksi kedalam program aplikasi
pelayanan dan pembukuan rekening dan transaksi simpanan.
10. Kasir KSP............... menyerahkan Bilyet, Buku Simpanan dan tindasan bukti setoran kepada
anggota.
11. Anggota diminta mengecek bilyet dan Buku Simpanan, bila sudah tidak ada masalah, maka
Anggota dapat meninggalkan tempat layanan.
Pasal 9
Prosedur penutupan simpanan berjangka
1. Anggota menuju CSO dan mengisi form penutupan rekening Simpanan dan mengisi slip
penarikan.
2. CSO mengecek kevalidan identitas pemegang rekening dengan kartu identitas. Dan apabila
sudah sesuai, CSO melakukan penutupan rekening simpanan yang selanjutnya di serahkan
kepada Kasir.
3. Kasir mengaplikasikan pada program komputer dan selanjutnya menyerahkan uang kepada
anggota,
4. Form penutupan rekening dan Bilyet simpanan berjangka diarsip oleh CSO.

Pasal 10
Prosedur penutupan simpanan berjangka belum jatuh tempo
1. Anggota mengisi form permohonan penutupan rekening simpanan berjangka dan
menandatangani slip penarikan. CSO mengecek kevalidan identitas pemegang rekening
dengan kartu identitas.
2. CSO menyerahkan formulir yang telah diisi tersebut kepada manajer untuk disetujui.
3. Pencairan Simpanan Berjangka belum jatuh tempo dapat direalisasikan setelah mendapatkan
persetujuan dari Manajer/Kepala Cabang.
4. Setelah mendapat persetujuan, CSO melakukan penghitungan biaya pinalty (kafarat)
simpanan berjangka belum jatuh tempo.
5. Bilyet Simpanan Berjangka beserta perhitungan biaya pinalty diserahkan kepada Kasir untuk
melakukan penyerahan uang dan menerima biaya pinalty.
6. Form penutupan rekening dan Bilyet simpanan berjangka diarsip oleh CSO.

Bab III
Promosi Ekonomi Anggota
Pasal 11
Prosedur Pemberian Jasa Simpanan dan Jasa Simpanan Berjangka

1. Besaran jasa Simpanan sukarela pada Koperasi Simpan Pinjam


“................................” ditentukan pada lembaran berita acara yang dibuat oleh
Manajer.
2. Besaran jasa Simpanan Berjangka pada Koperasi Simpan Pinjam
“..........................” ditentukan dengan perjanjian pada waktu pembukaan rekening.
3. Kabag Keuangan dan Akuntansi mendistribusikan jasa Simpanan ke semua
Rekening Simpanan sesuai dengan perjanjian waktu pembukaan rekening.

BAB IV
Pasal 12
Tanggung Jawab Pelaksanaan, Sanksi & pelaporan

1. Tanggung jawab pelaksanaan peraturan khusus ini adalah pada kasir, kabag dana,
Kabag Keuangan dan Akuntansi, dan Kepala Cabang selaku atasanya secara
langsung.
2. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan khusus ini akan dilihat secara obyektif
terhadap pelanggaran SOP tentang simpanan dan atau simpanan berjangka
sesuai dengan tingkat pelanggarannya.
3. Pelanggaran terhadap pelaksanaan peraturan ini oleh Manager dikenakan sanksi
sesuai dengan Tata Tertib
4. Pelaporan terhadap pelaksanaan peraturan ini dilaksanakan oleh kepala cabang
serta dilaporkan langsung baik lisan maupun tertulis kepada pengurus untuk
periksa Manager.

Bab V
Pasal 13
Ketentuan Penutup

Peraturan khusus tentang Standar Operasional Prosedur Produk Simpanan Anggota


pada Koperasi Simpan Pinjam“................................” ini berlaku pada tanggal
ditetapkan. Agar diketahui oleh setiap anggota Koperasi Simpan Pinjam
“................................” dan masyarakat pada umumnya.
Ditetapkan di : .....................................
Tanggal : .....................................
Koperasi Simpan Pinjam
“................................”
Ketua Sekretaris

(...........................) (........................)