MANAJEMEN PELATIHAN

di KABUPATEN/KOTA dan DESA

Persiapan
´ WAKTU
§ Maksimal 2-3 hari setelah MT/ToT
§ Jam disesuaikan dengan kondisi masing-masing lokasi

´ PELATIH
§ Pembagian tugas di setiap pokok bahasan
§ Kebutuhan dukungan pendamping

´ PESERTA
§ Kabupaten (ToT) : 2 orang TA Kab dan 1 Dinas PMD Kab
§ Desa : Kepala desa dan operator (wajib)
Persiapan
´ NARA SUMBER
§ Tema terkait pencegahan dan pengendalian COVID-19
§ Efisiensi waktu

´ LOKASI
§ Lokasi pelatihan (pelatih) online dapat dilakukan dari
kantor kabupaten
§ Perhatikan lingkungan sekitar/suara latar

´ UNDANGAN
§ Undangan sebaiknya dikirim H-1 melalui WA group
§ Informasi/referensi yang perlu dikirimkan ke peserta
Persiapan
´ MATERI PELATIHAN dan REFERENSI BACAAN
´ KODE DESA
´ PERANGKAT PENDUKUNG
§ Komputer (laptop), handphone minimal Android 5
(iPhone tidak bisa), internet (wifi)

´ ADMINISTRASI : Undangan, absensi, tata tertib peserta,

panduan meeting online, panduan penyelenggaraan
pelatihan, agenda pelatihan, dll
 Pelaksanaan
´ Bacakan tata tertib meeting online sebelum kegiatan dimulai
´ Ciptakan suasana belajar yang nyaman, kendalikan suara
oleh host/operator.
´ Mute semua peserta ketika pelatih menjelaskan (unmute
hanya untuk peserta yang ingin bertanya)
´ Team work
´ Pengelolaan waktu – bicara & bertanya dengan singkat dan
jelas
´ Catat pertanyaan yang tidak bisa terjawab pada sesi online
dan tindaklanjuti dalam WA group paska pelatihan
 Langkah-langkah COACHING paska TOT
´ 1. Orientasi kepada Pendamping Desa
´ 2. Pemetaan kesiapan Desa:

´ a. Keberadaan HP yang akan dipakai untuk mengunduh aplikasi minimal Android 5 dan nomer yang akan dipakai.
´ b. Keberadaan petugas desa (operator) yang akan mengelola aplikasi eDMC-19
´ c. Status Desa dalam penggunaan aplikasi eDMC-19:

´ Belum mengunduh
´ Sudah mengunduh

´ Sudah menginstal
´ Sudah melakukan pendataan
´ 3. Membentuk WA Group dengan peserta Petugas Desa dan/atau Kepala Desa untuk:

´ a. Mengelompokkan desa-desa berdasarkan status penggunaan aplikasi

´ b. Memastikan Petugas Desa sebagai operator aplikasi

´ c. Sosialisasi tentang aplikasi eDMC-19 (sampaikan materi dan bahan yang ada), terutama dalam hal instalasi dan registrasi
´ d. Menginformasikan kode masing-masing desa untuk bisa masuk ke dalam aplikasi
´ e. Meminta Petugas Desa dan/atau Kepala Desa mempelajari secara mandiri dengan membuka fitur “Pelajari dan Bagikan”

´ 4. Menyususn rencana “coaching/pendampingan” sesuai status Desa. Bagi Desa yang belum mengunduh atau baru bisa mengunduh
perlu dilakukan pelatihan secara online (Zoom meeting atau lainnya) atau tatap muka dengan modul yang sudah disediakan. Bagi
desa-desa yang sudah sukses menginstal dan registrasi atau bahkan sudah menginput data bisa dilakukan melalui pendampingan
menggunakan WA/SMS/Telepon atau tatap muka (jika memungkinkan)
SELAMAT BERTUGAS SEMOGA
SUKSES !