P EL AN

TINDAKAN
PENINGKATAN BAND

STANDARD KUALITI
PENDIDIKAN MALAYSIA

2015

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

ARAU
G
GOAL SETTING

Sasaran
pencapaian
2015/ KPI KHUSUS TAHUN 2015
SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU
SASARAN TAHUN 2015

1. Peningkatan prestasi akademik dalam peperiksaan awam sebanyak minimum 0.05%.

2. Pencapaian peperiksaan awam berada dalam kedudukan 5 sekolah terbaik selepas sekolah
pilihan di Negeri Perlis.

3. Tiada masalah LINUS.

4. Sasaran peperiksaan awam:

- PT3 –menguasai semua matapelajaran PT3 dengan mencapai minimum Gred C

- SPM – mencapai gred purata sekolah sebanyak 6.0

- - semua pelajar lulus minimum3 matapelajaran

- - peratus kelulusan melebihi 75%

- - sekurang-kurangnya dua orang mendapat semua A.

- STPM- lulus 100%

- - sekurang-kurangnya seorang mendapat semua A

- -GPS minimum 2.1

 -semua pelajar lulus minimum 1P

5. Peperiksaan Dalaman – Peratus lulus melebihi 50%.

R
REALITY

Rintangan
Sekarang
2015 3 FEET PLAN
1. ANALISIS JURANG
Realiti Semasa /
Bil Jurang / Masalah / Isu Sasaran / Impak yang diharapkan / Milestone
Prestasi

20% pelajar tidak 1. 80% pelajar lebih bertanggung jawab dan

menyiapkan kerja sekolah
R1 Pelajar kurang bermotivasi dan bersikap sambil lewa pelajar lebih menumpukan perhatian semasa
sewaktu proses PdP. PdP.

Pelajar kurang pendedahan

Teknik menjawab tidak
R2 teknik-teknik menjawab
soalan peperiksaan
menyeluruh kepada semua 90% calon peperiksaan menguasai teknik menjawab
soalan yang betul.
sebenar. calon peperiksaan.

Guru bukan opsyen kurang
mahir menyelesaikan
R3 masalah pembelajaran
pelajar.
Memastikan 80% guru mengajar mengikut opsyen
20% guru perlu mengajar
subjek bukan opsyen dan mahir dalam menyelesaikan masalah
pembelajaran murid.

Guru banyak terlibat

Guru kurang tumpuan Perancangan awal PdP supaya pelajar tidak
R4 terhadap PdP dengan program/aktiviti ketinggalan
luar
 Kelas kurang kondusif dari Kebersihan kelas kurang
Kelas bertambah bersih dan selesa serta kekerapan
R5 segi kebersihan dan dititikberatkan dan bekalan bekalan elektrik dapat diatasi.
kesediaan bekalan elektrik. elektrik selalu terputus.

KAJIAN SEMULA PELAKSANAAN

SCHOOL PROGRAM CHECK TOOLS (sPeCt)
Isu/cabaran dalam Program Kecemerlangan Bilangan
penambahbaikan sekolah (susun Sekolah yang dilaksanakan Program yang
ikut Jurang Terbesar) (Berdasarkan isu/Cabaran) dilaksanakan
1 Ceramah
motivasi/kemahiran belajar/
mengingat
Eliminate
1 R1 Raise (Tambah) 2 Membudayakan 2
(Hapuskan)
pembelajaran berkumpulan.
3 Menerapkan budaya
membaca.
1. Bengkel teknik menjawab
soalan peperiksaan sebenar.
2. Bengkel pecutan akhir
2 R2 2
peperiksaan.
3. Guru muda.
4. Mentor mentee.
1. Latihan dalam perkhidmatan. 5
3 R3
2. PLC. 2
1. Penyediaan modul bagi
4 R4
kelas ganti.
R5 1. Pertandingan keceriaan
kelas.
5 R5 Setiap bulan.
2. Penyelenggaraan bekalan
elektrik berkala.
6 4
7 5
8 6
9 7
10 8
11 9
12 10
Reduce Create
13 11
(Kurangkan) (Wujudkan)
14 12
15 13
16 14
17 15
18 16
19 17
20 18
21 19
 22 20
23 21
24 Sustain (Kekalkan) 22
25 23
26 24
27 25

1. Lihat PDCA – Plan, Do, Check, Act

2. 7 alat kualiti – Kertas semak, Graf dan Carta, Histogram, Pareto,
Gambar Rajah Sebab Akibat (isykawa – Tulang ikan), Carta kawalan
3. Pendekatan BOS – Peta Utiliti, Strategi Kanvas, Kitaran Pengalaman,
Kerangka 6 Laluan, ERRC Grid
4. Coaching dan Mentoring -
5. Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK), 5s, BSC -> KPI, SOP, fail meja

O
OPTION

Pilihan Tindakan
Yang Boleh Dilaksanakan
20153 FEET PLAN
2. PELAN TINDAKAN YANG AKAN DILAKSANAKAN
SASARAN / IMPAK YANG
DIHARAPKAN / MILESTONE
TARI
PROGR KOS T
RUJ AM/ OBJEKTI TANGGUNGJ TARIKH KH SUMBE KPI O SASARA
PROJEK F AWAB MULA TAM R V N
AT
Ceram
menumpukan perhatian semasa
80% pelajar lebih bertanggung

ah
Mendedahkan pelajar

mengambil nota dan

tentang cara-cara

jawab dan pelajar lebih

motivas
Pelajar lebih
menghafal

R1P i/kema RM100

menumpukan
hiran Kaunselor/Guru Feb Jun Unit
PdP.

1 perhatian
belajar/ Kaunseling
semasa PdP
mengin
gat
 Mendedahka 90% Supaya
Bengkel calon
n para calon-calon
teknik RM200/ peperiks
R2 pelajar aan peperiksaan
menjawab Panitia menguas
kaedah- Guru kanan/panitia Apr Sept bersedia
P1 soalan Matapelaja ai teknik
kaedah menjawa sepenuhnya
peperiksaan ran b soalan
menjawab sebelum
sebenar yang
yang betul betul. peperiksaan
Lebih
80%
Memberikan guru
Latihan Semua guru
R3 kemahiran mahir
dalam mahir dalam
kepada guru Panitia Mac Ogos RM100 dalam
P1 perkhidmat subjek
bukan subje
an opsyen
opsyen k
yang
diajar
Sukatan
PdP tidak
80% pelajaran
R4 tertangguh
Penyediaan Ketua panitia/guru RM150 PdP dihabiskan
walaupun Feb April
P1 Modul mp Panitia berjal mengikut
guru MP
an masa yang
tidak hadir
ditetapkan

70%
Memberi pelajar
latih tubi mengu Mengukuhka
R2 Kelas
secara asai isi n
tambahan Guru MP Mac Okt
P2 intensif pelajar pemahaman
berfasa an
kepada pelajar
dengan
pelajar baik
 Ceramah motivasi/kemahiran belajar/ mengingat Tarikh
Ketua Kaunselor Nama Projek

Objektif Program Mendedahkan pelajar cara-cara mengambil nota dan teknik menghafal yang betul
Matlamat Tugasan Utama Status/Pencapaian Projek Tanggungjawab

OPPM – ONE PAGE PROJECT MANAGER

1 Penetapan penceramah
2 Jemputan penceramah 1.
3 Penyediaan bahan
4 Pelaksanaan program
5 Penilaian
6
7
8
9
10
11

E
Mac

Ogos

Pegawai A
September

Oktober

November

Disember

D
Jun
April

Mei

Julai
Januari

Februari
Tugasan Utama (Nama Program/aktivti)

Tarikh
Sasaran
Bil Program/Aktiviti Kos Catatan
Matlamat 1
Kos 2
3
4
5
Objektif Khusus dan Harapan 6
1 Semua pelajar menguasai teknik-teknik belajar yang betul
2 Semua pelajar lebih bersemangat dan mempunyai matlamat tersendiri
3
4

Simbol A Orang Pertama dipertanggungjawabkan

o Belum Siap B Orang Kedua dipertanggungjawabkan
 Siap C Orang Ketiga dipertanggungjawabkan
 Tarikh
Ketua Panitia MP Nama Projek Bengkel teknik menjawab soalan peperiksaan sebenar

Objektif Program 90% calon peperiksaan menguasai teknik menjawab soalan yang betul.
Matlamat Tugasan Utama Status/Pencapaian Projek Tanggungjawab

OPPM – ONE PAGE PROJECT MANAGER

1 Penetapan penceramah
2 Jemputan penceramah
3 Penyediaan bahan
4 Pelaksanaan program
5 Penilaian
6
7
8
9
10
11

E
Mac

Ogos

Pegawai A
September

Oktober

November

Disember

D
Jun
April

Mei
Januari

Julai
Februari
Tugasan Utama (Nama Program/aktivti)

Tarikh
Sasaran
Bil Program/Aktiviti Kos Catatan
Matlamat 1 Ceramah kem belajar RM200
Kos 2
3
4
5
Objektif Khusus dan Harapan 6
1 Calon peperiksaan menguasai teknik menjawab peperiksaan.
2 Supaya pelajar lebih bersedia menghadapi peperiksaan
3
4

Simbol A Orang Pertama dipertanggungjawabkan

o Belum Siap B Orang Kedua dipertanggungjawabkan
  Siap C Orang Ketiga dipertanggungjawabkan
Tarikh
Ketua Panitia MP Nama Projek Latihan Dalam Perkhidmatan

Objektif Program Memastikan guru mahir dalam menyelesaikan masalah pembelajaran murid.
Matlamat Tugasan Utama Status/Pencapaian Projek Tanggungjawab

OPPM – ONE PAGE PROJECT MANAGER

1 Penetapan penceramah
2 Jemputan penceramah
3 Penyediaan bahan
4 Pelaksanaan program
5 Penilaian
6
7
8
9
10
11

E
Mac

Ogos

Pegawai A
Tugasan Utama (Nama Program/aktivti)

September

Oktober

November

Disember

D
Jun
April

Mei

Julai
Januari

Februari
Tarikh
Sasaran
Bil Program/Aktiviti Kos Catatan
Matlamat 1 Latihan dalam perkhidmatan
Kos 2 PLC
3
4
5
Objektif Khusus dan Harapan 6
1 Semua guru menguasai subjek diajar walaupun bukan opsyen.
2 Semua guru boleh menyelesaikan masalah pembelajaran murid.
3
4

Simbol A Orang Pertama dipertanggungjawabkan

o Belum Siap B Orang Kedua dipertanggungjawabkan
  Siap C Orang Ketiga dipertanggungjawabkan
Tarikh
Ketua Panitia Nama Projek Penyediaan Modul

Objektif Program PdP berjalan walaupun guru MP tiada.

Matlamat Tugasan Utama Status/Pencapaian Projek Tanggungjawab

OPPM – ONE PAGE PROJECT MANAGER

1 Perbincangan
2 Penyediaan bahan
3 Edaran bahan
4
5
6
7
8
9
10
11

E
Mac

Ogos

Pegawai A
September

Oktober

November

Disember

D
Jun
April

Mei

Julai
Januari

Februari
Tugasan Utama (Nama Program/aktivti)

Tarikh
Sasaran
Bil Program/Aktiviti Kos Catatan
Matlamat Menyediakan modul untuk kegunaan
1 RM200
guru ganti
Kos 2
3
4
Objektif Khusus dan Harapan 5
6
1 Sukatan pelajaran dihabiskan mengikut masa yang ditetapkan
2
3
4

Simbol A Orang Pertama dipertanggungjawabkan

o Belum Siap B Orang Kedua dipertanggungjawabkan
 Siap C Orang Ketiga dipertanggungjawabkan
o

 O
OPTION

Tindakan
Pelaksanaan
2015 3 FEET PLAN
3. PELAN OPERASI – 1 (R1P1)
TARIKH TARIKH KOS
PROGRAM/PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT SUMBER KPI TOV SA
R1P1 Mendedahkan Feb Jun RM100 80% pelajar
lebih
Ceramah pelajar Unit bertanggung Pela
motivasi/kemahiran tentang cara- Kaunselor Kaunseling jaw ab dan
pelajar lebih
men
cara
belajar/ mengingat mengambil menumpukan perh
perhatian
nota dan semasa PdP. sem
menghafal

PELAKSANAAN PROGRAM
Sumber /
Kaedah / Langkah Siapa Tarikh Tarikh
Bil Kos
Pelaksanaan bertanggungjawab Mula Tamat
RM
Feb Jun RM100
Unit Kaunseling
Penetapan penceramah Kaunselor
1

Feb Jun RM100

Unit Kaunseling
2 Jemputan penceramah Kaunselor/ Panitia

Feb Jun RM100

Unit Kaunseling
3 Penyediaan bahan Kaunselor/ Panitia

Feb Jun RM100

Unit Kaunseling
4 Pelaksanaan program Jawatankuasa

Feb Jun RM100

Unit Kaunseling
5 Penilaian Jawatankuasa
 6

O
OPTION

Tindakan
Pelaksanaan
3 FEET PLAN
2015
4. PELAN OPERASI – 1 (R1P1)
TARIKH TARIKH KOS
PROGRAM/PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT SUMBER KPI TOV
R2P1 Mendedahkan Guru kanan/panitia
Bengkel teknik para pelajar 90% calon
peperiksaan
menjawab soalan kaedah- RM200/ menguasai
peperiksaan sebenar Apr Sept Panitia teknik
kaedah Matapelajaran menjawab
soalan yang
menjawab betul.
yang betul

PELAKSANAAN PROGRAM
Sumber /
Kaedah / Langkah Siapa Tarikh Tarikh
Bil Kos
Pelaksanaan bertanggungjawab Mula Tamat
RM

Ketua panitia/ guru RM200/

1 Penetapan penceramah subjek Apr Sept Panitia
Matapelajaran

Ketua panitia/ guru RM200/

2 Jemputan penceramah subjek Apr Sept Panitia
Matapelajaran

Ketua panitia/ guru RM200/

3 Penyediaan bahan subjek Apr Sept Panitia
Matapelajaran
 Ketua panitia/ guru RM200/
4 Pelaksanaan program subjek Apr Sept Panitia
Matapelajaran

Ketua panitia/ guru

RM200/
5 Penilaian subjek Apr Sept Panitia
Matapelajaran

6
 O
OPTION

Tindakan
Pelaksanaan
20153 FEET PLAN
5. PELAN OPERASI – 1 (R1P1)
TARIKH TARIKH KOS
PROGRAM/PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB KPI TOV SASAR
MULA TAMAT SUMBER
R3P1 Memberikan Lebih Semua g
Latihan dalam kemahiran 80% mahir da
perkhidmatan kepada guru guru subjek di
bukan mahir
Panitia Mac Ogos RM100
opsyen dalam
subjek
yang
diajar

PELAKSANAAN PROGRAM
Sumber /
Kaedah / Langkah Siapa Tarikh Tarikh
Bil Kos
Pelaksanaan bertanggungjawab Mula Tamat
RM

1 Pelantikan jawatan kuasa Ketua Panitia Mac Ogos RM100

2 Mesyuarat jawatan kuasa Ketua Panitia Mac Ogos RM100

3 Jemputan penceramah Ketua Panitia Mac Ogos RM100

4 Penyediaan bahan Ketua Panitia Mac Ogos RM100

Ketua
5 Pelaksanaan program Mac Ogos RM100
panitia/Penceramah

Post mortem Ketua Panitia/Guru

6
MP
 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM
JADUAL
PROGRAM Ceramah motivasi/kemahiran belajar/ mengingat

W
01/1/15
80% pelajar lebih bertanggung jawab dan pelajar lebih menumpukan
OBJEKTIF / KPI JPNPs/SJK-1
perhatian semasa PdP.
TARIKH /

PEMANTAUAN
Feb -Jun
TEMPOH
TOV
SASARAN / ETR Pelajar lebih menumpukan perhatian semasa PdP
Kumpulan Sasaran Pelajar calon SPM dan PT3

2015 PELAKSANAAN
Kekuatan
Analisis
WHAT’S NEXT
Tanggungjawab Kaunselor Sekolah
Proses kerja 1. Pelantikan jawatan kuasa
2. Mesyuarat jawatan kuasa
3. Jemputan penceramah

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Kekangan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektif)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan
datang).
Penambah-
baikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti.
2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan penyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau ha sil program/aktiviti telah dicapai.
 Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemanta uan/catatan.
PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM

W
JADUAL
PROGRAM Bengkel teknik menjawab soalan peperiksaan sebenar
01/1/15
OBJEKTIF / KPI Mendedahkan teknik menjawab soalan yang betul JPNPs/SJK-1
TARIKH /

PEMANTAUAN
Jan-Nov
TEMPOH
TOV
SASARAN / ETR 90% calon peperiksaan menguasai teknik menjawab soalan yang betul.
Kumpulan Sasaran Pelajar calon SPM dan PT3

2015 PELAKSANAAN
Kekuatan
Analisis
WHAT’S NEXT
Tanggungjawab Kaunselor Sekolah
Proses kerja 1. Pelantikan jawatan kuasa
2. Mesyuarat jawatan kuasa
3. Jemputan penceramah
Nama Penilai : Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti.
2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan penyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicap ai.
Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas b eserta tarikh pemantauan/catatan.
 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM
JADUAL

W
PROGRAM Latihan dalam perkhidmatan
01/1/15
Memberikan kemahiran kepada guru bukan opsyen/ Lebih 80% guru mahir dalam subjek yang
OBJEKTIF / KPI diajar JPNPs/SJK-1
TARIKH /

PEMANTAUAN
Mac-Ogos
TEMPOH
TOV
SASARAN / ETR Semua guru mahir dalam subjek opsyen
Kumpulan Sasaran Pelajar calon SPM dan PT3

2015 PELAKSANAAN
Kekuatan
Analisis
WHAT’S NEXT
Tanggungjawab Kaunselor Sekolah
Proses kerja 1. Pelantikan jawatan kuasa
2. Mesyuarat jawatan kuasa
3. Jemputan penceramah
Nama Penilai : Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota:
4. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti.
5. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan penyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
6. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa peman tauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil prog ram/aktiviti telah dicapai.
Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemanta uan/catatan.