Anda di halaman 1dari 5

Nama : Nurul Mariatul Laily Octaviani

Kelas : Lab. Sistem Informasi Akuntansi D


NIM : 18520121

1. Buatlah deskripsi tentang Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas pada PT
X (Silahkan kalian cari di Internet)!
Jawab:
PT. ACE Hardware Indonesia Tbk adalah sebuah perusahaan ritel yang bergerak dalam
bidang perlengkapan rumah dan produk gaya hidup. Berikut deskripsi tentang Siklus
Pengeluaran: Pembelian Tunai dan Pengeluaran Kas pada PT. ACE Hardware Indonesia
Tbk
a) Bagian gudang mengecek persediaan barang di gudang. Kemudian bagian gudang
membuat daftar persediaan barang yang akan diserahkan kepada bagian pembelian.
b) Bagian pembelian menerima daftar persediaan barang. Kemudian bagian pembelian
membuat surat permintaan daftar harga barang yang akan diserahkan kepada supplier
c) Supplier menerima surat permintaan daftar harga barang. Atas dasar tersebut, supplier
menyiapkan daftar harga barang yang diserahkan kepada bagian pembelian.
d) Bagian pembelian menerima daftar harga barang. Lalu, bagian pembelian memilih
barang yang akan dibeli.
e) Bagian pembelian membuat surat barang yang akan dibeli sebanyak dua rangkap.
Rangkap pertama diserahkan kepada bagian akuntansi beserta daftar harga barang dan
rangkap kedua diarsipkan.
f) Bagian akuntansi menerima surat barang yang akan dibeli, kemudian mengecek daftar
harga barang yang dibeli. Atas dasar tersebut, bagian akuntansi membuat surat
permintaan penawaran harga dan akan diserahkan kepada bagian pembelian.
g) Bagian pembelian menerima surat permintaan penawaran harga dan dokumen tersebut
akan diserahkan kepada supplier
h) Supplier menerima surat permintaan penawaran harga. Kemudian supplier menyetujui
penawaran harga dan membuat surat persetujuan penawaran harga sebanyak dua
rangkap. Surat persetujuan penawaran harga rangkap pertama diserahkan kepada
bagian pembelian dan surat persetujuan penawaran harga rangkap kedua diarsipkan.
i) Bagian pembelian menerima surat persetujuan penawaran harga. Atas dasar tersebut,
bagian pembelian membuat surat order pembelian sebanyak dua rangkap. Surat order
pembelian rangkap pertama diserahkan kepada supplier dan rangkap kedua diarsipkan
j) Supplier menerima surat order pembelian. Atas dasar tersebut, supplier menyiapkan
barang dan nota pesanan sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama diserahkan kepada
bagian pembelian dan rangkap kedua diarsipkan
k) Bagian pembelian menerima nota pesanan dan barang yang dipesan. Kemudian bagian
pembelian mengecek barang yang telah dipesan. Bagian pembelian mengirim nota
pesanan kepada bagian akuntansi.
l) Bagian pembelian membuat daftar barang yang telah dibeli dan akan diserahkan
kepada bagian gudang bersama barang
m) Bagian gudang menerima daftar barang yang telah dibeli dari bagian pembelian. Atas
dasar tersebut, bagian gudang menyimpan barang.
n) Bagian pembelian membuat surat permintaan pengeluaran kas sebanyak dua rangkap.
Surat permintaan pengeluaran kas rangkap pertama diserahkan kepada pimpinan dan
rangkap kedua diarsipkan
o) Pimpinan menerima surat permintaan pengeluaran kas dari bagian pembelian.
Kemudian pimpinan menyetujui surat permintaan pengeluaran kas dan diserahkan
kepada bagian pemegang kas.
p) Bagian pemegang kas menerima surat permintaan pengeluaran kas yang telah disetujui
oleh pimpinan. Atas dasar tersebut, bagian pemegang kas membuat bukti kas keluar
sebanyak tiga rangkap. Bukti kas keluar rangkap pertama diserahkan kepada bagian
pembelian beserta data pembayaran (uang), rangkap kedua diserahkan kepada bagian
akuntansi, dan rangkap ketiga diarsipkan.
q) Bagian pembelian menerima bukti kas keluar beserta data pembayaran (uang) dari
pemegang kas. Atas dasar tersebut, bagian pembelian melakukan pembayaran kepada
supplier.
r) Supplier menerima data pembayaran (uang) dari bagian pembelian. Atas dasar
tersebut, supplier membuat surat pelunasan pembayaran sebanyak dua rangkap.
Rangkap pertama diserahkan kepada bagian pembelian dan rangkap kedua diarsipkan.
s) Bagian pembelian menerima surat pelunasan pembayaran dari supplier dan akan
diserahkan kepada bagian akuntansi.
t) Bagian akuntansi membuat jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas sebanyak dua
rangkap. Rangkap pertama diserahkan kepada pimpinan dan rangkap kedua diserahkan
kepada pimpinan
u) Pimpinan menerima jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas dan kemudian
diarsipkan
2. Tentukan subyek yang berperan dalam Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran
Kas pada PT X!
Jawab:
Adapun yang menjadi bagian-bagian yang terkait dalam siklus pembelian tunai dan
pengeluaran kas pada PT. ACE Hardware Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:
a. Bagian gudang
Bagian gudang bertanggung jawab atas persediaan barang di perusahaan. Bagian ini
mengecek dan menyimpan barang dari kegiatan transaksi pembelian dan pengeluaran
kas.
b. Bagian pembelian
Bagian pembelian melakukan pembelian atas seluruh kebutuhan perusahaan untuk
membantu dan memenuhi kegiatan operasional.
c. Supplier
Supplier menjual atau memasok barang kepada bagian pembelian dan menerima
pembayaran dari bagian pembelian.
d. Bagian pemegang kas
Bagian pemegang kas bertanggung jawab atas keluar masuknya kas. Bagian ini
terutama yang bertanggung jawab atas keluarnya kas sebesar harga barang yang
dipesan bagian pembelian.
e. Bagian akuntansi
Bagian ini mencatat transaksi pembelian tunai pada jurnal khusus pembelian seperti
membuat jurnal pengeluaran kas dan jurnal pembelian tunai.
f. Pimpinan
Bagian ini berfungsi untuk memvalidasi data dan bertanggung jawab atas masing-
masing bagian yang terkait.
3. Tentukan dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan!
Jawab:
Adapun dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan pada PT. ACE Hardware
Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:
• Daftar Persediaan Barang
Data yang mencatat sisa persediaan barang yang masih tersimpan di gudang.
• Surat Permintaan Daftar Harga Barang
Surat yang dibuat oleh bagian pembelian untuk meminta daftar harga dari barang-
barang yang dibutuhkan.
• Daftar Harga Barang
Daftar mengenai harga satuan barang yang dianjurkan kepada bagian pembelian dari
supplier untuk dimuat dalam satu daftar.
• Surat Barang yang Akan Dibeli
Surat yang berisi data barang yang akan dibeli oleh bagian pembelian yang
diserahkan kepada bagian akuntansi untuk membuat penawaran harga barang.
• Surat Permintaan Penawaran Harga
Surat yang dibuat oleh bagian akuntansi kepada supplier, yang berisi meminta
supplier untuk memberikan penawaran harga kepada barang yang dipesan.
• Surat Persetujuan Penawaran Harga
Surat yang berisi persetujuan mengenai penawaran harga yang telah ditawarkan
kepada supplier
• Surat Order Pembelian
Suatu dokumen yang dibuat oleh para pembeli, untuk menunjukan barang apa saja
yang ingin dipesan dan dibeli dari pihak supplier.
• Nota Pesanan
Nota pesanan berisi bukti transaksi berhasil yang dapat diterima setelah status
transaksi menjadi selesai.
• Daftar Barang yang Telah Dibeli
Daftar yang memuat nama barang yang telah dipesan oleh bagian pembelian untuk
diserahkan kepada bagian gudang
• Surat Permintaan Pengeluaran Kas
Surat yang berisi permintaan pengeluaran kas untuk mengeluarkan data pembayaran
berupa uang tunai, cek, alat pembayaran tunai untuk membayar barang yang telah
dibeli.
• Bukti Kas Keluar
Bukti bahwa pihak perusahaan telah mengeluarkan uang tunai atas dasar bentuk
pembelian barang yang telah dibeli.
• Surat Pelunasan Pembayaran
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pelunasan dari pembayaran yang dilakukan
oleh supplier.
• Jurnal Pembelian
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang
dagang dan barang lainnya
• Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal ini berfungsi untuk mencatat semua transaksi arus kas keluar berkaitan dengan
operasional perusahaan. Transaksi tersebut berupa transaksi pembelian
dan pengeluaran secara tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada
perusahaan.

Anda mungkin juga menyukai