HARI ICT 2010 SEDC

OPENOFFICE.ORG
Oleh

Azizah Mohamad Bee

Timb. Pengarah (ICT)
MAMPU Cawangan Sarawak
 Perisian Sumber Terbuka

“The case for open source software has

been made with general acceptance of its
promise of better quality, higher
reliability, more flexibility and lower cost.
Now is the time to hasten execution”

Y. Bhg Tan Sri Mohd Sidek Hassan

Chief Secretary to the Government of Malaysia
December 2007
 Perisian Sumber Terbuka
Program Perisian Sumber Terbuka
(OSS) atas arahan dan kelulusan
kabinet
Diluluskan oleh JITIK pada 19 Februari
2004
Pengumuman Pelan Induk OSS pada 16
Julai 2004 ini bertujuan untuk
menggalakkan dan memperluaskan lagi
penggunaan perisian sumber terbuka di
Sektor Awam
Dirumuskan melalui proses rundingan
melibatkan agensi-agensi kerajaan,
institusi-institusi pengajian tinggi dan
pertubuhan-pertubuhan tanpa
keuntungan
 Arah tuju Kerajaan Malaysia
mengenai OSS
Objektif OSS
 Mengurangkan kos keseluruhan pemilikan (Total Cost of
Ownership-TCO)
 Meningkatkan kebebasan memilih penggunaan perisian
 Meningkatkan interoperability antara sistem
 Meningkatkan pertumbuhan industri ICT
 Meningkatkan pertumbuhan industri OSS
 Meningkatkan pertumbuhan pengguna dan komuniti pembangun
OSS
 Meningkatkan pertumbuhan masyarakat berasaskan pengetahuan
 Mengurangkan jurang digital
Polisi, Standards & Garis Panduan
Sumber Terbuka


Garis Panduan Rangka Kerja Garis Panduan OSS Reference

Pelaksanaan OSS Interoperability Aplikasi Web Architecture
Kerajaan
Malaysia untuk
OSS (MyGIFOSS)

All documents are downloadable from

http://opensource.mampu.gov.my or
http://www.oscc.org.my
Pernahkah anda menggunakan
aplikasi-aplikasi ini?

Menggunakan apa? Sudah

semestinya Sumber Terbuka!
Apa itu Sumber Terbuka (OSS)
Analogi Kek
 Apa itu Sumber Terbuka (OSS)?

 Perisian Open Source (OSS) adalah koleksi

perisian di mana:
– Kod sumber boleh didapati untuk pengguna-
pengguna melihat dan mengkajinya
– Pengguna boleh mengguna, mengubahsuai
dan mengedarkan perisian itu
– Kod yang telah diubahsuai boleh diedarkan di
bawah syarat-syarat yang sama seperti yang
telah dilesenkan oleh perisian yang asal
– Melarang sekatan/diskriminasi
 Perisian Sumber Terbuka (OSS)?
Antara perisian OSS yang ada dan sedang digunakan banyak
pihak di seluruh dunia ialah:
Browser seperti Mozilla, Firefox dan Thunderbird
Perisian produktiviti OpenOffice, GIMP
Pelayan web Apache Tomcat, Apache Web Server
Sistem operasi berasaskan Linux (Redhat, Fedora,
Mandrake, Knoppix dan Gentoo) dan
Sistem operasi berasaskan OpenBSD (FreeBSD dan
NetBSD)
Pangkalan data untuk OSS pengguna (MySQL dan
PostgreSQL)
 Pengenalan OpenOffice.org
Perisian OpenOffice.org adalah
merupakan perisian sumber
terbuka (open source) untuk
perisian automasi pejabat (office
automation) yang boleh
diperolehi secara percuma atau
dengan kos yang minima di
internet. Ia terdiri daripada
aplikasi pemprosesan perkataan
(word processing), laman lebaran
(spreadsheet), paparan (slide)
dan pangkalan data. Ia setara
dengan perisian pejabat Microsoft
Office.
 Sejarah OpenOffice.org
Originally the German company StarDivision developed the
application as the proprietary software suite StarOffice. In
1999 Sun Microsystems purchased the code. In August
1999 version 5.2 of StarOffice was made available free of
charge
 OpenOffice.org 1.0 - On July 19, 2000, Sun Microsystems
announced that it would make the source code of StarOffice
available for download under both the LGPL and the Sun
Industry Standards Source License (SISSL) with the
intention of building an open-source development
community around the software. The new project was
known as OpenOffice.org, and its website went live on
October 13, 2000.
 OpenOffice.org 3.3 - released date June 2010
 Aplikasi OpenOffice.org

OpenOffice.org Word processor seperti Microsoft Word

Writer Boleh eksport dokumen ke bentuk pdf

OpenOffice.org Calc Spreadsheet seperti Microsoft Excel

OpenOffice.org Presentation program

Impress

OpenOffice.org Base Database management program seperti

Microsoft Access

OpenOffice.org Draw Vector Graphics Editor seperti Microsoft Visio

OpenOffice.org Math Tool for creating and editing formulae

seperti Microsoft Equation Editor
OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Calc
OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Base
OpenOffice.org Draw
OpenOffice.org Math
Kenapa Menggunakan OpenOffice?
Cost of deploying MS Office in Malaysia
 4.9 Million PCs in Malaysia
 Cost of MS Office Standard is RM950/unit (approximately)
 Total cost to enable office productivity applications costed Malaysia
RM4.6 Billion just in licensing fees alone
Change in document format (MS Office changed
document formats twice in the past 2 software
releases, thus causing migration issues)
• MS Office 2003
• MS Office 2007 (OOXML)
New document format (DOCX, XLSX, PPTX) is not
compatible with older MS Office versions
Additional software (MS Office 2007 Compatibility
Pack) is required on older MS Office versions
Kenapa Menggunakan OpenOffice?
To establish a consistent format and compatibility
across software versions
• Open Document Format (ODF) is the ISO standard for electronic
documents (Open Document Format (ODF) – ISO standard bagi
dokumen elektronik/digital storage (These standards recognize the
importance of interoperability and intelligent information exchange and
seek, for example, to ensure that office documents created today on
any given computer system will be readable by other computer
systems everywhere, including the technology of tomorrow)
Avoids vendor lock-in and provides choice
• ODF supported in OpenOffice, StarOffice, GoogleDoc, IBM Workplace /
Notes, KOffice
 OpenOffice.org vs Microsoft Office
OpenOffice.org Microsoft Office

Kos Percuma/Rendah (biasanya Tinggi (berdasarkan yuran

tidak melibatkan yuran lesen) lesen)

Program update Sentiasa Percuma Bayar jumlah tertentu untuk

mendapatkan updates selepas
habis tempoh kontrak
Sumber kod Sedia ada/Terbuka Tidak disediakan/Tidak
didedahkan

System support Pentium 166 MHz, 128 MB RAM
(minimum
specification)
Platform Multiplatform (Windows, Linux,
Solaris, Mac OS etc.)
Format dokumen Open Standard (boleh buka,
baca dan edit mana-mana fail
yang menggunakan open
standard format)
Pentium 450 MHz, 256 MB
RAM (Ms Office 2003)
Windows
Microsoft format (Perlukan
converter untuk
membuka/membaca fail yang
berlainan format)
 OpenOffice.org vs Microsoft Office
OpenOffice.org Microsoft Office

Aplikasi Portable application (tidak Aplikasi perlu dibawa

perlu dibawa di mana-mana dimana-mana kita pergi.
kerana aplikasi boleh
didownload melalui internet
bila-bila masa)
Usability, Training, Community driven, discussion Microsoft web site, books,
Support forum call centers

Pemasangan Tidak terhad (boleh dipasang Terhad (berdasarkan syarat

di mana-mana komputer di lesen)
mana-mana pejabat)
Saiz fail Kecil Besar

Creating pdf (acrobat Automatik eksport ke pdf Tiada (Ms Office 2003)
format) Install add ins (Ms Office
2007)
 Kekurangan OpenOffice
Tiada grammar checking (hanya ada spelling checking)
Tiada word macros (sequences of commands that can be
recorded dan play back later)
Basic features (OpenOffice.org 3 lebih menyerupai Ms
Office 2000)
(Ms Office – online collaboration, smart tags, highly flexible
outlining, smart table formatting)
Ciri-ciri animasi /template masih kurang dan kurang
menarik
Lambat start up
 Kekurangan Microsoft Office
Kos pemilikan perisian yang terlalu tinggi
Terlalu banyak versi dengan harga yang berlainan (cth :
Office Basic 2007, Office Home & Student 2007, Office
Standard 2007,Office Small Business 2007, Office
Professional 2007)
Terlalu banyak versi terbaru dalam masa yang singkat
Dokumen yang dicipta dalam versi yang lebih tinggi tidak
dapat dibuka dalam versi yang rendah (Office 2003 tidak
menyokong format dokumen bagi Office 2007 - perlukan
converter)
Tidak dapat update perisian dan sokongan teknikal bagi
perisian yang telah tamat tempoh kontrak
 Kelebihan OpenOffice.Org
Ia percuma dan boleh di pasang dengan kebanyakkan jenis
Windows iaitu Windows 98,ME, XP & Vista.
Dengan Perlesenan Sumber Terbuka (Open Source
http://www.opensource.org/) yang bebas dan tanpa apa-apa
bayaran dikenakan untuk lesen penggunaan. OpenOffice.Org
boleh dimuat turun, disalin, dipasang dan disebarkan tanpa
sekatan perlesenan yang terhad dan tanpa perlu membuat apa-
apa bayaran.
Ia adalah pelbagai perisian dalam satu. Semua keperluan pejabat
sama ada untuk dokumen, menyediakan graf, menyediakan
presentation, pangkalan data dan pelbagai tujuan. Sama seperti
Microsoft Office.
Perkara paling penting, OpenOffice.Org boleh membaca dan
menyimpan dalam format Microsoft Office seperti DOC, XLS, PPT
dan fail-fail yang dihasilkan oleh Microsoft Office sama ada versi
lama atau yang terbaru.
 Kelebihan OpenOffice.Org
Dengan OpenOffice.Org dokumen boleh disimpan dalam bentuk
PDF. Ini membolehkan dokumen dikongsikan dalam keadaan yang
diinginkan antara pengguna komputer.
OpenOffice.Org boleh menyimpan data dalam bentuk XML,
perisian pertama dalam kelasnya. Ini membolehkan fail-fail
OpenOffice.Org dibaca oleh perisian-perisian lain bagi tujuan
perkongsian data. Schema dan format data XML yang dijanakan
oleh OpenOffice.Org, adalah dokumen terbuka yang boleh
didapati di http://www.openoffice.org/ . Perisian-perisian lain
dengan mudah dibangunkan untuk membaca fail-fail XML hasil
OpenOffice.Org.
OpenOffice.Org didatangkan dengan sistem bantuan (help) yang
boleh membantu pengguna yang baru dalam mempelajari
penggunaan OpenOffice.Org. Cara penggunaan OpenOffice.Org
tidak banyak bezanya apabila dibandingkan dengan perisian
pejabat yang popular. Dengan ini proses peralihan adalah mudah
dan tidak mengambil masa.
Penggunaan OpenOffice & Perisian
Sumber Terbuka Di Agensi Kerajaan
Penggunaan OpenOffice Di
Kementerian
Penggunaan OpenOffice Di Negeri-
Negeri
Bilangan Penggunaan OpenOffice
8 6 25
8
3
22 Johor
Kedah
83 5
Kelantan
14 Melaka
Negeri Sembilan
Pahang
38 Perak
Perlis
Pulau Pinang
Sabah
2 Sarawak
6 Selangor
64
Terengganu
Penggunaan OpenOffice Di Sarawak
Penggunaan OpenOffice Di Sarawak
 KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE
SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK
Objektif kajian ini ialah untuk mengetahui tahap kesedaran
dan penggunaan OSS di agensi-agensi kerajaan persekutuan
di Sarawak. Secara khususnya kajian ini bertujuan untuk
melihat perkara-perkara berikut:
• Tahap penggunaan OSS di agensi-agensi kerajaan
persekutuan di Sarawak;
• Tahap kesedaran berkenaan penggunaan OSS; dan
• Mengemukakan penemuan dan seterusnya memperakukan
laporan dan cadangan kepada Ibu Pejabat MAMPU untuk
perancangan seterusnya.
Pemilihan sampel kajian adalah berasaskan kepada agensi-
agensi kerajaan persekutuan di Kuching dan di Bahagian lain
di Sarawak yang telah menghadiri Seminar OSS Accelerated
Adoption di Miri pada 9 Jun 2008.
 KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE
SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK
Tahap Penggunan OSS

Menggunakan OSS Tidak menggunakan OSS

Tahap Penerimaan Agensi

Diterima dengan baik

Susah digunakan
Banyak kekurangan
Tidak tahu langsung tentang OSS
Perlukan latihan
33%

70
56 61
67% 60

50

40
Peratus (% )
30 22

20
11 11
10

0
Penerimaan Penggunaan
KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE
SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK
Faktor-Faktor Tidak Menggunakan OSS

Tidak ada pengetahuan

Tidak pernah mendengar berkaitan OSS
Tidak berminat

Kebaikan Penggunaan OSS

89
Kos lesen perisian lebih murah atau percuma
90
Meningkatkan kemahiran kakitangan
80
Ciri keselamatan yang lebih baik
70
60
50
78 Peratus (%)
80 40
22
30
70
11
20
60
10
50
0
Peratus 33
40 Faktor-faktor
(% ) 28
30
20
10
0
Kebaikan Penggunaan OSS
KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE
SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

Peratus Minat Agensi Terhadap OSS

Berminat Tidak berminat

41%

59%
 KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE
SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK
Isu dan Penemuan Kajian
• Didapati juga kebanyakan agensi tidak berminat untuk menggunakan
OSS. Antara faktor-faktor utama adalah:-
• Kurangya pendedahan berkaitan OSS;
• Kurangnya latihan penggunaan;
• Pegawai/kakitangan yang menghadiri seminar/promosi berkaitan OSS
tidak menyebarkan maklumat berkaitan OSS; dan
• Agensi tidak menggalakkan penggunaan OSS
Cadangan Penambahbaikan
• Menggalakkan kakitangan/pegawai untuk mnghadiri seminar ataupun
promosi berkaitan OSS.;
• Menghantar kakitangan/pegawai untuk menghadiri apa jua bentuk
latihan berkaitan OSS;
• Kakitangan/pegawai yang telah diberikan pendedahan perlu
menyebarkan maklumat yang diperolehi ke peringkat agensi; dan
• Penggunaan OSS perlu dikuatkuasakan melalui Polisi ICT jabatan.
 Penggunaan OpenOffice.org
Migrasi OpenOffice
City of Munich, Germany (2007) – 15,000
pengguna
Ministry of Justice, Finland (2007)
Vietnam (2007) – 20,000 PC
Malaysia
• Kem. Sumber Manusia (1400+ )
• Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (300
pengguna)
• Majlis Perbandaran Kemaman (300+)
Sehingga 28 Oktober 2009, 100 juta
orang di seluruh dunia telah memuat
turun perisian OpenOffice.org semenjak
versi 3.0 diumumkan setahun yang lepas.
 Pencapaian
Kerjasama dengan Kem. Pelajaran
Merancang penggunaan
OpenOffice.org di 300,000 PCs di
sekolah-sekolah seluruh negara
menggantikan MSOffice
Projek perintis sedang berjalan di
Negeri Terengganu untuk 100
sekolah-sekolah sejak Jun 2008
Penggunaan di 467 sekolah-sekolah di
seluruh negeri dalam tahun 2009
Learning Management System (LMS)
– pelancaran ke 50 buah sekolah
Projek ini adalah kerjasama antara
OSCC MAMPU dan MOE
 Penjimatan
Potensi Penjimatan Penggunaan OpenOffice.org dan
Produk OSCC MAMPU
Produk untuk semua agensi

RM 868.9 Juta
Bilangan Agensi Sektor Awam Seluruh Negara = 724
Anggaran Bilangan Desktop dalam Sektor Awam = 500,000

Licence Savings (RM

No. OSS Solution Savings Per Unit (RM) Million)

1. OpenOffice.org
a). Agencies 950 475
b) Schools (300,000 desktops) 80 24
2. OSCC Products
a) MySpamGuard (1 per agency) 35,000 25.2
b) MySurfGurd (1 per agency) 30,000 21.6
c) MyMeeting (1 per agency) 150,000 108
d) MyWorkSpace (1 per agency) 350 175
e) MyNetWatch (1 per agency) 50,000 40
TOTAL 868.8
 Cadangan Migrasi
1. Semua PC/notebook baru hanya akan dipasang dengan
perisian OpenOffice
2. Semua dokumen yang diedarkan di dalam agensi / jabatan
/ kementerian mesti menggunakan format OpenOffice
manakala dokumen yang diedarkan di luar perlu
menggunakan format pdf
3. Latihan kepada pengguna perlu sering dijalankan selaras
dengan penggunaannya
4. OpenOffice Champions – setiap agensi / jabatan /
kementerian perlu mempunyai OpenOffice Champions bagi
membantu kejayaan pelaksanaan migrasi OpenOffice di
agensi masing-masing
 Kesimpulan

• Pada hari ini, keupayaan perisian sumber terbuka

terutamanya perisian OpenOffice telah banyak
menyamai keupayaan “proprietary software”
seperti perisian Microsoft Office.
• Penggunaan Graphical User Interface (GUI) yang
menggantikan arahan secara Command Line
Interface (CLI) mampu menarik minat pengguna
mencuba perisian sumber terbuka.
• Beberapa manfaat utama yang paling ketara
ialah dari segi kos dan konsep keterbukaan
perisian ini.
TERIMA KASIH