PEMERINTAH KOTA CIREBON

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 CIREBON
Jalan Perjuangan (0231) 480202, 487346 Cirebon 45132

JOBSHEET
Nama Guru :
SMK N 1 Cirebon Mengoperasikan sistem Agus Triwidiyanto, S.T
Bidang Studi : KKPI operasi software
Bid. Keahlian : Smua Program KPI.104.001.01 Waktu : 2 x 45 Menit
keahlian
Mengoperasikan
Kelas / Sem : X / satu Pertemuan 8
software pengolah kata

A. Standart Kompetensi
Mengoperasikan sistem operasi software
B. Kompetensi Dasar
Mengoperasikan software pengolah kata
C. Indikator
1. Fungsi software pengolah kata dijelaskan dengan benar.
2. Software pengolah kata dijalankan melalui perintah yang terdapat pada
start menu, shortcut atau icon.
3. Berbagai software pengolah kata dioperasikan sesuai dengan SOP.
4. Perintah-perintah pengelolaan File Document, seperti: membuat dokumen
baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, menyimpan dengan nama
lain, keluar dari program aplikasi dijalankan dengan benar.
D. Peralatan
1. Komputer
2. Buku Paket
3. Jobsheet
E. Deskripsi
Nama Modul : Mengoperasikan sistem operasi software
Ruang lingkup isi :  Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
o Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah
Kata
o Mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen
 F. Teori Singkat
Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah
kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan
gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional
dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa

memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks,
walaupun sifatnya sangat- sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem
operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun
Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup
baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan
teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus
dipergunakan Perangkat Lunak yang benar- benar bisa memenuhinya.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah

kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.
Contoh- contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,
Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah
mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu
paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan
halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file
atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi
penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan,
penyimpanan dan pencetakan.

G. Keselamatan Kerja
1. Perhatikan keselamatan penggunaan alat dan gunakan prosedur kerja yang benar.
2. Bertanya pada guru jika ada hal-hal yang belum dipahami.
3. Lakukan pembersihan dan perawatan peralatan komputer dan tempat kerja sebelum dan
sesudah digunakan.
H. Langkah Kerja
Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak
digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh
aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian
Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar
aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian
besar sama dengan MS Word.

Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang

sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:

1. Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin
langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

2. Melalui Shortcut
Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan
dibuka
 Shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3. Melalui Menu RUN
Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan
kita buka. Misalnya di C:\Program Files\Microsoft\Office\Winword.exe.
Setelah terpilih klik Ok

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

4. Melalui Windows Explorer

Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti pada langkah no. 3.
 Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5. Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki
oleh Windows
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > for files or folder > All files
and folders.
Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya
winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi
 Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

I. Evaluasi
Soal Teori.

Kejakan soal teori dibawah ini dikertas Folio dan kumpulkan di Lab.KKPI-1 / dimeja
ibu.Yeni Indriana,S.Pd.

1. Paket program Microsoft Office terdiri dari 4 (empat) program Aplikasi. Sebutkan dan
jelaskan masing-masing fungsi atau kegunaannya.

2. Dengan Microsoft Word pekerjaan mengetik naskah surat atau dokumen lainnya menjadi
lebih mudah karena berbagai fasilitas yang disediakan seperti :
 Teks akan turun secara otomatis pada baris brikutnya bila mencapai batas / margin
kanan,
 Naskah dapat dibelah dalam bentuk kolom seperti surat kabar
 ...................... dll
Sebutkan minimal 4 (empat) fasilitas lainnya.

3. Mengapa dokumen atau naskah yang kita buat harus di-save ?

4. Perhatikan Gambar dibawah ini
a.

Gambar a

b.

Gambar b

c.
Gambar c

Sebutkan dan jelaskan fungsi dari setiap gambar a, b, c diatas minimal 10 buah

5. Kalimat "DIJAMIN TIDAK LUNTUR " dapat dirubah menjadi "LUNTUR TIDAK
DIJAMIN" hanya dengan menggunakan mouse saja (tidak menggunakn keyboard) pada
komputer kita. Bagaimanakah caranya ?

GURU MATA PELAJARAN,

AGUS TRIWIDIYANTO, ST.

NIP. 19780822 201001 1 015