PANDUAN PENGUNAAN APLIKASI

KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM

2020
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

1. Akses ke Aplikasi
Untuk membuka aplikasi Perijinan Ma’had Aly, Jalankan Google Chrome,
Mozilla Firefox, Safari, Opera, atau Internet Explorer. Kemudian buka tautan
http://kip-kuliah.kemenag.go.id/ disarankan menggunakan peramban web Google
Chrome.

1.1. Akses Log In

Langkah untuk Log In adalah Isi pada kotak teks Email dan Password
dengan benar (Perhatikan besar atau kecil huruf dan karakter huruf selain
abjad dan angka yang di ketikan). Email dan Password yang digunakan
adalah sama dengan email dan password yang digunakan pada sistem
aplikasi pendataan EMIS PTKI.

Klik Login, apabila username dan password yang diketik benar maka akan
ditampilkan halaman utama sesuai dengan hak akses yang diberikan.

2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

2. Menu Utama Akun PTKIS

2.1. Dashboard
Pada menu ini ditampilkan rekapitulasi data mahasiswa yang didapatkan dari
Aplikasi EMIS PTKI. Jika PTKI tersebut belum menjadi PTP maka ampillannya
sebagai berikut:

Jika sudah menjadi PTP maka akan ada informasi tentang kuota dan
mahasiswa yang sudah terdaftar pada PTKI.
2.2. Profil PTKI
Pada menu ini operator bisa melihat data Profil PTKI. Data ini akan otomatis
terisi ketika operator masuk ke Aplikasi KIP Kuliah. Dan sumber data Profil
PTKI dari Aplikasi EMIS PTKI.

3
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

2.3. Program Studi

Pada menu ditampilkan data Program Studi yang diambil dari EMIS PTKI.
Data program studi akan otomatis terisi ketika operator membuka menu ini.
Data yang ditampilkan adalah data dari EMIS PTKI.

2.4. PTP
Menu ini difungsikan untuk proses pendaftaran PTKIS menjadi PTP. Pada
menu ini operator akan mengunggah file-file persyaratan pengajuan menjadi
PTP. File-file yang akan diupload harus bertipe PDF (Portable Document
Format).
Berikut adalah tampilan form upload dokumen-dokumen persyaratan, untuk
upload:

Untuk mengupload dokumen klik tombol “Browse” dan dokumen akan

tersimpan ke server. Jadi pada form ini tidak harus di upload semuanya

4
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

secara bersamaan dalam satu waktu. Jika halaman ini ditutup dokumen yang
sudah terupload akan tetap tersimpan. Dibagian bawah terdapat tombol

Tombol ini digunakan untuk mengajukan file-file yang sudah diupload. Tombol
ini hanya bisa diklik jika semua persyaratan sudah diupload.

Dan ketika sudah lengkap dan tombol Ajukan PTP sudah diklik, Berikut adalah
tampilan ketika PTKIS sudah mengajukan dan masih menunggu proses
verifikasi:

Berikut adalah tampilan pengajuan ditolak/revisi. PTKIS bisa mengajukan

kembali PTP dengan memperbaiki dokumen persyaratan yang diupload.

5
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

Berikut adalah tampilan jika PTP sudah diverifikasi dan diterima oleh Pusat

2.5. Data Mahasiswa

Menu ini hanya bisa dibuka jika PTKI tersebut sudah menjadi PTP.
Tampilannya adalah sebagai berikut:

6
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

Untuk menambah data Mahasiswa penerima PTP, klik tombol Tambah

Mahasiswa.

Setelah ditambahkan maka akan muncul didaftar mahasiswa

Mahasiswa ini mempunyai akun sendiri untuk melengkapi datanya secara

detail dan berkala. Untuk melihat akun mahasiswa klik tombol paling kanan
(hijau) pada baris nama yang akan dilihat.

7
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

Akun ini bisa diberikan kepada mahasiswa untuk login ke aplikasi KIP kuliah,
dan melengkapi data.
2.6. Tim Pengelola
Menu ini juga hanya bisa diakses jika sudah menjadi PTP. Menu ini digunakan
untuk menginput data Pengelola PTP pada PTKI.

2.7. Ubah Password

Ubah password sebaiknya dilakukan berkala agar lebih aman. Untuk
mengubah password masukkan password lama dan password baru.

8
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KIP KULIAH
UNTUK OPERATOR PTKIS

3. Log Out
Apabila interaksi dengan aplikasi akan di akhiri dan pekerjaan sudah selesai,
maka sebaiknya selalu lakukan log out agar aplikasi tidak dibuka dan dijalankan
oleh yang tidak berhak. Untuk melakukan log out dapat dilakukan dengan cara
klik Menu profil di pojok kanan atas, klik “Logout”