- Surat Permintaan Reparasi berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang merupakan

pengeluaran modal.
- Surat Permintaan Transfer Aset Tetap berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi
transfer aset tetap.
- Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aset Tetao berfungsi sebagai permintaan dan
peberian otorisasi penghentian pemakaian aset tetap.
- Surat Perintah Kerja berfungsi sebagai perintah dilaksanakannyua pekerjaan tertentu mengenai
aset tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aset tetap.
Digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aset tetap yang dibeli, pembongkaran aset tetap
yang dihentikan pemakaiannya.
- Surat Order Pembelian merupakan surat untuk memesan aset tetap kepada pemasok.
- Laporan Penerimaan Barang diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan
pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aset tetap yang harus diterima dari pemasok.
- Faktur dari Pemasok merupakan tagihan dari pemasok untuk aset tetap yang dibeli.
- Bukti Kas Keluar merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah
dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan
barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut.
- Daftar Penyusutan Aset Tetap berisi jumlah bahan penyusutan aset tetap yang dibebankan
dalam periode akuntansi tertentu.
- Bukti Memorial digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penyusutan
aset tetap, harga pokok aset tetap yang telah selesai dibangun.

CATATAN AKUNTANSI

1. Kartu Aset Tetap

Merupakan buku pembantu aset tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci semua data
yang terkait dengan aset tetap tertentu.
2. Jurnal Umum
Digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aset tetap yag telah selesai dibangun, biaya-
biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aset tetap, penghentian pemakaian aset tetap, dan
penyusutan aset tetap
3. Register Bukti Kas Keluar
Untuk mencatat transaksi pembelian aset tetap dan pengeluaran modal yang berupa
pengeluaran kas.

FUNGSI TERKAIT

1. Fungsi Pemakaian
2. Fungsi Penelitian dan Pengembangan
3. Direktur yang Terkait
4. Direktur Utama
5. Fungsi Pembelian
6. Fungsi Penerimaan
7. Fungsi Aset Tetap
8. Fungsi Akuntansi
JARINGAN SUBSISTEM

1. Sistem pembelian aset tetap

Dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aset tetap yang diperolah dari transaksi
pembelian.
2. Sistem perolehan aset teap melalui pembangunan sendiri
Untuk mencatat harga pokok aset tetap yang diperoleh perusahaan dari pembangunan yang
dilaksanakan sendiri oleh perusahaan.
3. Sistem pengeluaran modal
Untuk mencatat tambahan harga pokok aset tetap dengan adanya pengeluaran modal.
4. Sistem penghentian pemakaian aset tetap
Untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang
dihentikan pemakaiannya, serta keuntungan atau kerugian yang timbul akibat penghentian
pemakaian aset tetap tersebut.
5. Sistem transfer aset tetap
Untuk mencatat transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat
pertanggungjawaban yang lain.
6. Sistem revaluasi aset tetap
Mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap.
7. Sistem pencatatan penyusutan aset tetap
Mencatat beban penyusutan aset tetap.