QUIS ERP

Tahun Akademik 2020/2021

DOSEN : Achmad Syaefudin.MM,MKom

Matakuliah : ERP
Jurusan /Semester : TI / VIII
Dosen : Achmad Syaefudin.MM,MKom
Sifat : Open Book

1. Sebutkan beberapa manfaat dari sistem ERP/SAP

 Meningkatkan kecepatan bisnis perusahaan karena dengan SAP, respons
terhadap perubahan pasar bisa dengan cepat diketahui. Hal tersebut sangat
penting mengingat setiap keputusan penting membutuhkan data yang akurat
sebagai pedomannya. 
 Meningkatkan konsistensi dari setiap aktivitas bisnis yang berjalan. Sistem
SAP dapat memantau apakah SOP sudah dijalankan dengan baik atau belum.
Selain itu, SAP dapat mengurangi kesalahan produksi dikarenakan Human
Error.  
 Meningkatkan kualitas bisnis dengan meningkatkan kualitas informasi yang di
dapatkan dari pasar. SAP mampu menyajikan informasi secara real-time
sehingga keakuratannya tidak diragukan lagi. Di samping itu, SAP juga
menyediakan alat analisis yang bisa digunakan untuk membaca data yang
didapatkan tersebut.

2. Gambarkan Siklus umum Proses bisnis perusahaan dan jasa

3. Apa tujuan rancangan model dari ERP dan sebutkan modul-modul dari ERP/SAP
A. TUJUAN RANCANGAN MODUL ERP
 Dirancangnya Modul-modul ERP untuk mendukung proses ini dengan
cara mendukung proses ini dengan cara mengintegrasikan data pada
setiap tahapan proses bisnis yang ada pada masing-masing fungsi bisnis
 Mampu memenuhi dukungan atas proses-proses bisnis utama dan proses
pendukungnya
 Untuk mewujudkan terintegrasinya modul satu | Untuk mewujudkan
terintegrasinya modul satu samalain, walaupun tidak semua modul
tersedia pada paket aplikasi ER
B. MODUL-MODUL PAKET ERP
 Sistem ERP biasanya terdiri atas sekumpulan modulmodul yang dapat
mendukung berbagai fungsi dan proses padaperusahaan
 Sistem ERP yang baik, bisa juga berisikan modul untuk
prosesSCMdanCRM
 Alur proses bisnis yang terjadi pada perusahaan komersial baik yang
menghasilkan produk, jasa secara umum merupakan satu siklus
kontinu mulai dari:
o Permintaankonsumen
o Pembuatanproduk
 o Penyerahanproduk
o Penagihan
o Pembayarandan
o Layananpurnajual

4. Sebutkan Kelebihan dan kelemahan dari sistem ERP/SAP

A. Kelebihan
o Pekerjaan Jadi Lebih Efisien
o Peningkatan Produktivitas
o Kelengkapan Fitur SAP
o SAP Cocok untuk Semua Ukuran Bisnis
o Memberikan Waktu Implementasi Lebih Singkat & Pengembalian
Keuangan Tercepat
B. Kelemahan
o Kustomisasi yang terbatas dari perangkat lunak ERP
o Sistem ERP sangat mahal
o Perekayasaan kembali proses bisnis untuk penyesuaian dengan standar
industri yang sudah dideskripsikan oleh sistem ERP bisa membuat
hilangnya keuntungan kompetitif.
o ERP sering terlihat terlalu sulit untuk melakukan adaptasi dengan jalur
kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi.
o Sistem bisa terlalu kompleks apabila dibandingkan dengan keperluan dari
pelanggan.
o Data pada sistem ERP terletak dalam satu tempat, seperti misalnya
Pelanggan data keuangan. Hal ini bisa mempertinggi resiko kehilangan
infomrasi sensitif apabila ada pembobolan sistem keamanan.
5. Gambarkan konsep dasar dari database ERP/SAP
6. Sebutkan langkah dan jelaskan Business Process Improvement
A. Langkah Business Process Improvement
o Identifikasi Kebutuhan Akan Sebuah Perubahan Langkah pertama
dalam proses BPI ini adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan akan
sebuah perubahan. Langkah yang paling efektif untuk menemukan
kesempatan improvement ini yaitu dengan melakukan regulasi proses
audit.
o Menganalisa Proses Terkini Ketika Anda sudah memutuskan proses
mana yang akan Anda kembangkan, Anda perlu menganalisa prosesur-
prosedur yang diterapkan saat ini. Dengan cara ini Anda dapat
sepenuhnya memahami seluruh proses mulai dari A-Z dan membuat
kebijakan-kebijakan realistis untuk melakukan pengembangan bisnis.
o Dapatkan Komitmen dan Dukungan Langkah ketiga dalam proses BPI
ini adalah dengan mengumpulkan komitmen dari para manajemen senior.
Hal ini bisa menjadi elemen tunggal yang sangat penting sebagai sebuah
ukuran keberhasilan yang bergantung pada dukungan para manajemen.
Dalam langkah ini Anda perlu menjelaskan pentingnya sebuah perubahan
dan bagaimana dampak nya nanti bagi perusahaan
o Menciptakan Strategi Pengembangan Bisnis Dengan selesainya tahap
proses analisa yang Anda lakukan, maka ini saatnya Anda
mengembangkan strategi untuk pengembangan bisnis Anda. Sangat
dianjurkan jika Anda melibatkan proses-proses yang tidak berjalan baik
tadi, cari tau apa penyebabnya dan bagaimana proses-proses tersebut
 tetap harus ditingkatkan dan adakah faktor financial dan sumber daya
yang diimplikasikan.
B. Business process improvement (BPI) merupakan metodologi perencanaan
dalam pengoperasian proses bisnis ataupun keterampilan karyawan yang
dapat ditingkatkan agar lebih baik sehingga dapat mendorong prosedur, alur
kerja yang lebih efisien dan efektif bagi pertumbuhan bisnis secara
keseluruhan. Proses ini juga dapat disebut sebagai proses perbaikan
fungsional yang dapat membantu meningkatkan proses bisnis dalam suatu
perusahaan.
7. Terangkan operasi proses bisnis yang efisien dengan mengintegrasikan pekerjaan
terkait dengan Sales, Marketing, Manufacturing, Logistics, Accounting, dan
Staffing yang melintasi bisnis secara cross fungsional.
 Bagian sales mencatat pesanan pelanggan, bagian produksi menjadwal proses
pembuatan produk.
 Karyawan logistik menjadwal dan melakukan pengiriman produk.
 Jika bahan baku diperlukan bagian produksi untuk membuat produk, maka
produksi meminta bagian pembelian (purchasing) untuk mengatur pembelian
dan pengiriman.
 Dalam hal ini, logistik menerima bahan, memastikan kondisi dan melaporkan
ke accounting sehingga vendor dapat dibayar, kemudian memberikan bahan
untuk diproduksi.
 Selama proses tersebut, accounting menyimpan transaksi yang terjadi.

8. Gambarkan flow process chart terkait dengan proses rekrutment, interview dan
penerimaan karyawan
9. Apa perbedaan ERP Dengan MRP dan buat bagaimana salah satu untuk menjalan
proses order
o ERP dan MRP adalah akronim untuk teknologi perangkat lunak yang
memungkinkan orang untuk melakukan proses perusahaan. Keduanya juga
merujuk pada implementasi yang lengkap, atau penggunaan, perangkat
lunak. ERP adalah singkatan dari (Enterprise Resource Planning)
perencanaan sumber daya perusahaan, dan MRP adalah Material
requirements planning atau kependekan dari perencanaan kebutuhan material
atau perencanaan sumber daya manufaktur.
o Perencanaan sumber daya ERP dan manufaktur dapat berlaku untuk semua
proses bisnis di perusahaan, termasuk manufaktur, perencanaan, keuangan,
manajemen pesanan, inventaris, distribusi, dan pembelian. Perencanaan
persyaratan material biasanya mengacu pada proses perencanaan material di
perusahaan manufaktur.
10. Jelaskan perbedaan Antara Erp dengan ES
 Perbedaan lain antara ES dan sistem ERP adalah bahwa sistem
perusahaan membutuhkan waktu lama untuk diterapkan karena
membutuhkan data massal yang dikumpulkan selama periode
waktu untuk menganalisis dan memberikan saran. Sistem
perusahaan adalah untuk organisasi besar dan bukan untuk
organisasi kecil atau menengah, ini melibatkan risiko tinggi dan
jika tidak dilaksanakan dengan benar dapat menimbulkan kerugian
besar. Tetapi jika diimplementasikan dengan benar itu bisa
menjadi alat yang sangat baik untuk meningkatkan margin
keuntungan dan menumbuhkan bisnis dengan cepat.
 perbedaan antara sistem perusahaan dan sistem ERP, sistem ERP
dirancang untuk meningkatkan fungsi internal organisasi maka
datang dengan database dan arsitektur seperti arsitektur one-tier,
two-tier atau N-tier sedangkan ES tidak memiliki semua arsitektur
dan aplikasinya memanfaatkan data yang tersedia dalam basis data
utama organisasi untuk memberikan saran.