1 IF TUNGGAL

Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan 2 kondisi/syarat.

Bentuk =IF(Logika,nilai jika syarat benar,nilai jika syarat salah)
Keterangan :
 Logika, diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan
kondisi/syarat.
 Nilai jika syarat benar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai benar.
 Nilai jika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai salah.
Contoh Rumus Keterangan
=IF(A2<80,”TL”,”L”) Jika nilai kurang dari 80 maka TL, jika nilai lebih dari
80 maka L
=IF(A2=”L”,100,50) Jika nilai adalah L maka 100, jika nilai selain L maka
50
Ket : Jika syarat bertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda  “
teks“
Ket : Jika syarat bertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda
petik ganda
Contoh soal 1

Seseorang membeli jumlah barang tertentu pada Toko Ayu Lestari

dengan kondisi, jika pembelian barang lebih dari Rp 100.000, maka akan
memperoleh diskon, jika tidak maka tidak dikenakan diskon

Pembeli Jumlah Beli Diskon

RICHARD Rp 40.000,00
NANDYA Rp 50.000,00
WITA Rp 80.000,00
KLARA Rp 50.000,00
ADITYA Rp 300.000,00
ARMAN Rp 100.000,00
ARIEF Rp 1.000.000,00
RINA Rp 260.000,00
INDAH Rp 350.000,00

Penulisan Rumus if untuk soal diatas adalah

IF = ( B4>100.000, “ Ya”, “ Tidak”) Setelah menulis seperti diatas kemudian tekan
enter, untuk kebawahnya tinggal mendrag tanda + pada pada kolom C4 yang sudah
ada jawaban benarnya.
Contoh Soal 2

Isilah kolom keterangan dibawah ini dengan pernyataan sebagai berikut Jika nilai
rata rata nilai Kimia, Fisika, Biologi diatas 65 maka siswa tersebut tuntas jika tidak
maka remidi.

NO SISWA KIMIA FISIKA BIOLOGI RATA- RATA KETERANGAN

1 RINA 45 45 65
2 OLIN 56 67 65
3 KATHY 57 89 70
4 CYNDI 89 78 80
5 YUDI 45 67 65
6 TATA 34 67 60
7 MIRANTI 67 56 60
8 GAGA 89 78 55
9 ANDY 44 90 65

Pembahasan dan Penyelesaian soal Fungsi IF diatas

Kalau kita bayangkan berarti untuk pernyataan adalah jika nilai dari keterangan
diatas 65 dan pernyataan jika benar adalah “ Tuntas” dan jika pernyataan tersebut
salah maka hasilnya adalah “ Remidi” sehingga penulisannya fungsinya seperti
dibawah ini.

=if(F4>65, “ Tuntas”, “ Remidi”)

2 IF GANDA
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan lebih dari 2 kondisi/syarat.
Bentuk =IF(Logika1,nilai jika syarat1 benar,IF(Logika2,nilai jika syarat2
benar,IF(Logika3,nilai jika syarat3 benar,nilai jika semua syarat salah)))
........ dan seterusnya.
Keterangan :
 Logika1,Logika2,Logika3,.... diisi seluji dengan menggunakan operator
pembanding dan kondisi/syarat.
 Nilai jika syarat1 benar, Nilai jika syarat2 benar, Nilai jika syarat3 benar,....
diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.
 Nilai jika semua syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila
logika bernilai salah.
Contoh Rumus Keterangan
Jika nilai 10 maka A, jika nilai
9 maka B,
=IF(A2=10,”A”,IF(A2=9,”B”,IF(A2=8,”C”,”D”)))
Jika nilai 8 maka C, jika selain
nilai tersebut maka D.
Ket: Kurung tutup dan buka  ( ) mengikuti jumlah IF yang digunakan dalam
rumus.
Contoh Soal 3

Soal Logika

Jika Rata-rata Nilai siswa lebih dari 8, maka predikat Baik

Jika Rata-rata Nilai siswa lebih dari 6, maka predikat Cukup
Jika Rata-rata Nilai siswa kurang dari 6, maka predikat Kurang

Bentuk Data Kasus di atas adalah.

NILAI MATA PELAJARAN RATA-

NO NAMA SISWA PREDIKAT
B. INGGRIS B. INDONESIA MTK RATA
1 DIDIK WAHYUDI 7,7 7,65 7,78
2 AMINUN 8 7,7 8
3 DAHLIAWATI 8,75 8 8,8
4 ATHI'ATUL 8 7,65 7,8
5 KARTIKA SARI 7,7 7,5 7,65
6 ERLIN FIRGINIA 8,1 7,75 8
7 FAUZIYAH 8,75 8 8,8
8 FATHUL MUBDI 7,8 7,5 7,75
9 FATIMA 8,25 7,65 7,8
10 NISWANAH 6,00 5,0 6,0

Dari data di atas kita ingin mencari atau menentukan Predikat, sesuai dengan Rata-Rata
nilai siswa.
Bentuk penulisan rumusnya adalah;

=IF(F5>8,00;”Baik”;IF(F5>6,00;”Cukup”;”Kurang”))
Contoh Soal 4

Mengatur jadual kerja pegawai

Jam
NO Nama Pegawai Jadual Masuk Jam Masuk
Pulang
1 Anton Sip 1
2 Beni Sip 2
3 Kurniawan Sip 3
4 Bahaqi Sip 4
5 Fariadi Sip 3
6 Afak Sip 5
7 Nanda Sip 1
8 Nailul Sip 4
9 Feri Sip 1

Soal logika pada data di atas adalah

1. Menentukan Jam Masuk

 Jika Jadual Masuk Sip 1, maka Jam Masuk 06.00

 Jika Jadual Masuk Sip 2, maka Jam Masuk 10.00
 Jika Jadual Masuk Sip 3, maka Jam Masuk 14.00
 Jika Jadual Masuk Sip 4, maka Jam Masuk 18.00
2. Menentukan Jam Pulang

 Jika Jadual Masuk Sip 1, maka Jam Pulang 10.00

 Jika Jadual Masuk Sip 2, maka Jam Pulang 14.00
 Jika Jadual Masuk Sip 3, maka Jam Pulang 18.00
 Jika Jadual Masuk Sip 4, maka Jam Pulang 22.00

Bagaimana bentuk penulisan rumus data dan kasus di atas?

Rumus menentukan Jam Masuk adalah
=IF(C4="Sip 1";"06.00";IF(C4="Sip 2";"10.00";IF(C4="Sip 3";"18.00";"22.00")))

Rumus Menentukan Jam Pulang adalah

=IF(C4="Sip 1";"10.00";IF(C4="Sip 2";"18.00";IF(C4="Sip 3";"22.00";"02.00")))
3. OR
Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi salah satunya.
Bentuk =OR(logika1,logika2,......)
Keterangan :
 logika1,logika2,.....adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat
menghasilkan nilai.
 Biasanya rumus OR ini digunakan bersama dengan rumus IF.
Contoh Rumus Keterangan
=IF(OR(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”) Jika syarat memenuhi salah satu sel B4
dan C4, maka L. Jika syarat tidak
memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka
TL.

Contoh soal 5
Seorang manager sedang menyeleksi pegawai baru. Seseoreng akan diterima
bekerja jika dia lulussan S1 atau bisa Komputer, Jika bukan S1 atau tidak bisa
komputer maka ditolak

NO CALON PEGAWAI PENDIDIKAN KOMPUTER HASIL

1 IMRON S1 TIDAK
2 MAT SANI S1 BISA
3 RINA D3 TIDAK
4 TONI S1 TIDAK
5 SAMSUL D4 BISA
6 DEDI S1 BISA
7 ANWAR S1 TIDAK
8 HIDAYAT D3 BISA
9 ANDREE S1 BISA
10 CATUR SMP TIDAK
11 OLIG S1 BISA
12 TINA SMU BISA
13 WIDURI SI TIDAK
4. AND
Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi semuanya.
Bentuk =AND(logika1,logika2,.....)
Keterangan :
5. logika1,logika2,..... adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat
menghasilkan nilai.
6. Biasanya rumus AND ini digunakan bersama dengan rumus IF.
Contoh Rumus Keterangan
=IF(AND(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”) Jika syarat memenuhi salah satu sel B4
dan C4, maka TL. Jika syarat memenuhi
semua sel B4 dan C4, maka L.

Contoh Soal 6
Berikut adalah hasil test penerimaan pegawai baru di suatu perusahaan. Syarat
pegawai diterima adalah jika nilai test tertulisnya lebih besar dari 80 dan nilai
psikotesnya lebih besar dari 85

TEST
NO CALON PEGAWAI HASIL
TEST TERTULIS PSIKOTEST
1 IMRON 90 75
2 MAT SANI 85 84
3 RINA 79 74
4 TONI 89 89
5 SAMSUL 76 55
6 ANDREE 66 88
7 CATUR 89 86
8 OLIG 34 75
9 TINA 49 84
10 WIDURI 81 73
11 YANI 83 83
12 RIZAL 58 79
5. COUNTIF
Fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range (kelompok data) yang
berisi data dengan kriteria tertentu.
Bentuk =COUNTIF(range,kriteria)
Keterangan :
a. Range, adalah kelompok data yang berisi variasi data dengan cara
blok data pada kelompok data tersebut dan tekan F4.
b. Kriteria adalah berisi data kriteria yang akan diuji.
Contoh Rumus Keterangan
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”>55”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut
dengan kriteria >55
=COUNTIF($A$2:$A$10,”ani”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut
dengan kriteria “ani”
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”7”) Menghitung jumlah sel pada sel tersebut
dengan kriteria 7