SEKOLAH KEBANGSAAN MUTIARA

LORONG AMAN 1, OFF JALAN LINTAS 88300 KOTA KINABALU Tel: 088- 437492 / Fax: 088-431473

KERTAS KERJA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 (2009)
A.

MATLAMAT: • Memberi motivasi kepada murid-murid serta guru-guru mencapai matlamat sekolah selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. • Memberi pengiktirafan kepada para pelajar di atas kerja keras dan dedikasi mereka bagi mencapai keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan tahun lalu. • Mengeratkan hubungan antara murid, guru serta ibu bapa. OBJEKTIF : • Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang, dalam bidang akademik dan kokurikulum. • Menganugerahkan sijil kepada murid-murid Tahun 6 yang telah menamatkan pelajaran di peringkat rendah. • Mengasah bakat murid dalam pelbagai bidang. TARIKH MASA : : 13 November 2009 (Jumaat) 7.00 pg – 12 tgh ari

B.

C. D. E.

KUMPULAN SASARAN • Semua murid Tahun 6. • 55 orang guru • 4 orang KTBM AJK BERTINDAK Penasihat Puan Florence Kouju @ Faizah Guru Besar Pengerusi Encik Afendy Hj. Ramlee Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Hajah Fatimah Haji Othman Penolong Kanan Kurikulum Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Puan Sylvia Kenson Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Puan Saizanah Sinin Setiausaha Kokurikulum Naib Setiausaha Puan Junainah Dullah Setiausaha Kurikulum
1

F.

Abd. YDP PIBG & AJK 3. Besar Sik Rouh Yih Yaw Surianie @ Suriani Asang Jenny Lui Tet Yun (K) Josoni Matius Halimah Khairunnisa Laji Nelly Doisen @ Nor Safiqah Abdullah Daisy Rossa Wong (K) Musliah Muhammad Sarimah Nanun 2 05 Bacaan Doa 06 Backdrop 07 Alas meja tetamu 08 Pengurus Hadiah & Cenderahati Perasmi 09 Pengurus Sijil 10 Pendaftaran Peserta .G. Ibu Bapa Murid Yang Menerima Anugerah Juruacara 04 Roslee Samat (K) Sharina Osman Ust. Aziz (K) Maheran Mohd Basri Veronica Janing Siti Normidah Ag. PASUKAN KERJA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 (2009) Penyambut Tetamu Buku Aturcara Guru Besar dan Semua PK Beatrice Johnny (K) Sharifah Norasykin Said Madeen @ Syed Nordin Dewi Felix Dg Lamiah Mataip Fauziah Saad Esther Gidau Hellen Ann Bongkulong Marcella Linda Matunjau (K) Hjh Zuriah Abdullah Zujih Ayub 01 02 03 Surat Jemputan : 1. Idris Asfari ( Pembimbing ) Adik Ahmad Syukri Bin Aidy Arbaen Shawal Afendy Hj Ramlee Musliah Muhammad (K) Daisy Rossa Wong Hafizah Hj. Perasmi 2.

Lamiah Mataip Shim Siet Mui Saizanah Sinin 3 12 Pengurus Peserta (Penerima Anugerah) 13 Pengurus Peserta (Pemakaian Jubah) 14 Persiapan Pentas & Kerusi serta mengemas semula 15 Menghias pentas serta mengemas semula 16 Jamuan 17 Kawalan Murid dan Disiplin .Hjh Zuriah Abdullah 11 Bunga Manggar Normadiah Jahalan (K) Joachim Rose Kimsoh Noraini Osman (K) Dayang Julia Salbun Nor Hana Nordin Junainah Dullah Halimah Khairunnisa Laji Jariah Hj. Izwan Ag Tengah Idris Asfari Arbaen Shawal Wan Abdullah Wan Omar Roslee Samat Mohd Basri Mat Piah Sharifah Norasykin Said Madeen @ Syed Nordin (K) Shim Siet Mui Nelly Doisen @ Nor Safiqah Abdullah Joachim Rose Kimsoh Rosni Song Normadiah Jahalan Sharina Osman Aidah Murshid (K) Masmilliah Lee Zujih Ayub Maimunah Mohd Basri Mat Piah (K) Ahmad Yaakob Wan Abdullah Wan Omar Richard Jimmy Dg. Mahali Mohd Hafiz Abdullah Arbaen Shawal Roslina Ngah Noordin (K) Marcella Linda Matunjau Josoni Matius Fauziah Saad Esther Gidau Jenny Lui Tet Yun Jaini Hassan Mohd Izwan Ag Tengah Mohd Hafiz Abdullah (K) Mohd.

Lagu Negeri dan Lagu Sekolah Bacaan Doa – Adik Syukri (3 Bahasa) Ucapan Ketua Murid ( Adik Nurhidayah ) Ucapan Alu-aluan Guru Besar Ucapan Perasmian Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi Persembahan 1 persembahan 2 Persembahan 3 Persembahan 4 4 - Murid Tahun 6 menerima sijil – (6M) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6B) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6Z) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6D) .00 pg Ketibaan Murid.Rosni Song 18 Kebersihan Ahmad Yaakob (K) Mohd.00 pg 7. Ibu bapa dan Guru. Abd. ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 SK MUTIARA 2009 7. Ketibaan perasmi – PPD KK Majlis Bermula Lagu Kebangsaan.45 pg 8. Nazri Kamarudin Junainah Dullah Dayang Julia Salbun Nor Hana Nordin Saizanah Sinin Tukang Kebun dan Pembersih Am Richard Jimmy (K) Mohd. Nazri Kamarudin Azman Mokthi Mohd Rizuan Jaini Hassan Mohd Basri Mat Piah Crescentia Tiwol (K) Roslina Ngah Noordin Hafizah Hj. Aziz Mohd Hafiz Abdullah 19 P/A Sistem 20 Jurugambar / Dokumentasi 21 Kompang 22 Persembahan H.

11. I.30 pg Persembahan 5 Murid 5A UPSR 2009 Persembahan 6 - – - Jamuan dan majlis bersurai. ANGGARAN PERBELANJAAN BIL 1 2 3 4 5 6 Hadiah & Sijil Jamuan Buku Aturcara Backdrop Persembahan Luar Jangka AJK RM RM RM RM RM RM JUMLAH RM JUMLAH DIPERLUKAN 5 .

Memastikan backdrop majlis sesuai dan betul (perasmi .Melatih murid membaca doa. tarikh) .Memastikan dulang yang diperlukan mencukupi. (sila berkerjasama dengan pengurus peserta) .Memastikan nama perasmi dan tarikh perasmian betul.Memastikan meja untuk hadiah dan sijil kemas dan bersesuaian serta mempunyai lapik meja.J.Kata alu-aluan Guru Besar dan Perasmi dimasukkan ke dalam buku aturcara.Menjemput penyampai hadiah mengikut protokol yang betul Memastikan nama perasmi. YDP PIBG & AJK PIBG 3. Surat kepada jemputan khas dan ibubapa murid yang menerima anugerah hendaklah dikirim seminggu sebelum Majlis Konvokesyen dan mendapat jawapan dari ibubapa tiga hari sebelum majlis berlansung. 0 1 0 2 Penyambut Tetamu Buku Aturcara PERINCIAN TUGASAN . Ibu Bapa Murid Yang Menerima Anugerah Juruacara 0 4 . 6 0 5 Bacaan Doa 0 6 0 7 0 8 Backdrop Alas meja tetamu Pengurus Hadiah & Cenderahati Perasmi 0 9 Pengurus Sijil . .Memastikan murid berkenaan dapat membaca dengan lancar.Menunggu ketibaan Jemputan Khas . 0 3 Surat Jemputan : 1.Memastikan senarai nama murid lengkap diisi. .Memastikan meja tetamu di alas dengan alas meja yang bersesuaian. . . .Menyusun hadiah mengikut senarai senarai nama dalam buku aturcara .Mengisi nama murid dengan lengkap dan ejaan yang betul ke dalam sijil. Perasmi 2. (berlatih menyebut nama peserta dengan betul) . .Sila pastikan muzik iringan bersesuaian dengan majlis. . penyampai hadiah dan murid disebut dengan betul.

Memastikan semua murid yang menerima sijil memakai jubah yang disediakan.Menyediakan jamuan untuk VIP dan semua Pasukan Kerja.Memasang skirt pentas (mengikut kesesuaian) .Memastikan semua murid yang menerima sijil memakai jubah yang disediakan. .Memaklumkan kehadiran murid yang hadir kepada Pengurus Murid.Menyediakan muzik latar yang bersesuaian . Mengembalikan semula peralatan (Pastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun) .Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung Melatih murid 7 1 3 Pengurus Peserta (Pemakaian Jubah) 1 4 Persiapan Pentas & Kerusi serta mengemas semula 1 5 Menghias pentas serta mengemas semula 1 6 1 7 1 8 1 9 Jamuan Kawalan Murid dan Disiplin Kebersihan P/A Sistem 2 0 2 Jurugambar / Dokumentasi Kompang .Memastikan kebersihan sekolah semasa dan selepas majlis. .Menyusun kerusi dan peralatan pentas. .Menyediakan pentas sebelum raptai. 1 0 Pendaftaran Peserta Memastikan kehadiran murid yang hadir.Memastikan disiplin murid terkawal.Mengatur penerima sijil mengikut senarai nama dalam buku aturcara. . .Menyusun semula bunga-bunga ke tempat asal selepas tamat majlis .Memastikan peralatan berfungsi dengan baik. (sila bekerjasama) Menyedia dan menyambut ketibaan tetamu dan mengemas semula bunga manggar. Juruacara dan Pengurus Hadiah. . . Mengemas semula kerusi dan meja ke tempat asal selepas majlis. . (sila rujuk bilangan murid yang terlibat dari pengurus sijil) . .Memastikan jubah cukup untuk semua murid.Menyediakan pentas sebelum raptai. 1 1 1 2 Bunga Manggar Pengurus Peserta (Penerima Anugerah) .- Meminimumkan kesilapan semasa membuat dan mencetak sijil untuk penjimatan sijil dan ink printer. .

PROSES KERJA Terima arahan Guru Besar / ketetapan dalam Takwim Sekolah Sediakan Kertas Kerja TINDAKAN PK Kokum Setiausaha PK Kokum 03.Memilih murid yang cemerlang dalam bidang Akademik. K. Sediakan peralatan / kelengkapan perbelanjaan. 02. 07. Jalankan aktiviti mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam kertas kerja. 2 3 2 4 Panel Murid Cemerlang Panel Anugerah Tokoh . Serahkan laporan kepada Guru Besar untuk disahkan.Murid yang terlibat bersedia lebih awal mengikut waktu yang ditetapkan di dalam buku aturcara dan memastikan disiplin murid terkawal (Jurulatih) . Sediakan laporan aktiviti yang lengkap.Mengenal pasti dan memilih murid yang cemerlang dari Murid semua aspek dan memenuhi kriteria sebagai tokoh murid. Tentukan acara majlis 06. Adakan Mesyuarat AJK / AJK Bertindak 05. 04. 10.1 2 2 Persembahan - Menyambut ketibaan tetamu . 08. Simpan laporan aktiviti – 1 salinan Guru Besar. . PROSES KERJA BIL 01. 11. Edarkan surat jemputan kepada Ibubapa dan Perasmi. Dapatkan kelulusan dan pengesahan dari Guru Besar. • 1 salinan Penolong Kanan Kokurikulum • 1 salinan Setiausaha • 1 salinan PPD 8 Pengerusi Setiausaha AJK yang berkaitan AJK Surat Jemputan Pengerusi Setiausaha Setiausaha Setiausaha 12. Kokurikulum dan sahsiah. 09.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA Mula Terima arahan Guru Besar / ketetapan dalam takwim Dapatkan kelulusan Guru Besar Tidak Lulus Ya Adakan mesyuarat AJK Bertindak Keluarkan surat peruntukan Tentukan acara majlis Sediakan peralatan / kelengkapan 9 .Proses TAMAT L.

____________________ __________________________ SAIZANAH BINTI SININ RAMLEE Setiausaha Kokurikulum Kokurikulum SK Mutiara. ____________________________ FLORENCE KOUJU @ FAIZAH 10 . 1 Salinan Guru 2. 1 Salinan Setiausaha Proses Tamat Disediakan Oleh. Disemak Oleh. pinjam / Ubahsuai Ya Edarkan surat jemputan kepada Perasmi serta Ibubapa Jalankan aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan Sediakan laporan aktiviti 4 salinan Serahkan laporan kepada Guru Besar untuk disahkan Hantar 1 Salinan kepada PPD Besar Simpan laporan 1. Kota Kinabalu Mutiara.Tidak Lengkap? Lengkapkan – Beli. 1 Salinan PK Kokum 3. Kota Kinabalu AFENDY HJ Penolong Kanan SK Disahkan Oleh.

( ) Guru Besar ( ) Pen. Kota Kinabalu Salinan. Kanan Kokurikulum ( ) Fail 11 .Guru Besar SK Mutiara.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful