Anda di halaman 1dari 19

PANDUAN PENGGUNAAN

GOOGLE CLASSROOM

M. RIZQIANSYAH
DAFTAR ISI
Modul 1 Mempersiapkan Class ............................................................................................ 3
1.1 Membuat Class baru .............................................................................................. 3
1.2 Merubah Tema Laman / Theme Class ................................................................ 4
1.3 Membuat Informasi Umum tentang Pembelajaran .............................................. 4
Modul 2 Membuat dan Menilai Assignment ....................................................................... 6
2.1 Membuat Assignment ........................................................................................... 6
2.2 Mengelola Form Assignment ................................................................................. 6
2.3 Menyesuaikan / Customize Google form .............................................................. 7
2.4 Import Grade, Return dan Memperoleh Hasil Evaluasi .................................... 10
2.5 Pratinjau Google Sheets dan Konversi menjadi Ms. Excel .................................. 11
Modul 3 Mengundang Peserta .......................................................................................... 10
3.1 Mengundang Peserta menggunakan Class code ................................................. 13
3.2 Mengundang Peserta melalui email .................................................................... 14
Modul 4 Interaksi Pengajar - Peserta ................................................................................. 13
4.1 Mengirimkan email kepada salah satu peserta ................................................... 16
4.2 Mengirimkan email kepada lebih dari satu atau semua peserta ........................ 17
4.3 Interaksi dengan Class comments ....................................................................... 17
Modul 5 Menduplikasi Classroom...................................................................................... 18
5.1 Menggandakan / Copy Classroom .................................................................... 18
5.2 Proses Penduplikasian ....................................................................................... 19

2
Modul 1
Mempersiapkan Class
1.1 Membuat Class baru
Berikut langkah-langkah untuk membuat kelas dalam Google Classroom:
1. Masuk ke laman: classroom.google.com. Gunakan akun Google anda untuk login.
2. Pada laman Google Classroom klik icon plus (+) lalu pilih Create class

Gambar 1 - Membuat Class

3. Isi Class name sesuai dengan nama yang anda inginkan dan klik CREATE

Gambar 2 - Dialog Create class

4. Di laman utama Google Classroom, perhatikan letak beberapa fitur penting


seperti:
a. Header: Identitas Class: Judul MK, Class code
b. Stream: Sharing info untuk peserta. Contoh: Announcement
c. Classwork: Aktivitas pembelajaran. Contoh: Assignment, Quiz, Questions,
Material.
d. People: Laman kelola dosen dan mahasiswa peserta kuliah
e. Upcoming: Informasi aktivitas mendatang
f. Class setting (gear icon): Pengaturan Class

3
Gambar 3 - Contoh laman utama Google Classroom

1.2 Merubah Tema Laman / Theme Class


5. Klik Select theme / Upload photo
6. Dari jendela Gallery / Drive Computer, pilih theme yang anda suka

Gambar 4 - Memilih theme / tema laman Google Classroom

1.3 Membuat Informasi Umum tentang Pembelajaran


7. Untuk membuat Topic baru, klik Classwork  Create  Topic, lalu ketik
“01.Pembukaan”
8. Untuk membuat Material baru, klik Classwork  Create Material. Masukkan:
a. Title: Contoh: “Deskripsi Topik 01”
b. Description: Masukkan deskripsi singkat matakuliah anda
c. Topic: Pilih nama topic “Deskripsi Topik 01”
9. Klik Post untuk mem-publish lalu setelah itu anda bisa meng-Klik Save untuk
menyimpan. (anda tidak diharuskan mem-Post , jika anda ingin menyimpan data,
anda cukup klik tanda silang / Close dan Google akan men-Save data anda secara
otomatis).

4
Gambar 5 - Membuat Deskripsi singkat material

10. Buat lagi Material baru, klik Classwork  Create Material. Masukkan:
a. Title: Contoh: “03. Bimtek Bagi TIP dan Bimtek Bagi TIP”
b. Description: Masukkan capaian pembelajaran anda
c. Topic: Pilih nama topic “03.00 (nama judul)”
11. Klik Post untuk mem-publish / menerbitkan
12. Klik Segitiga terbalik untuk mengeluarkan opsi Post, Schedule, Save draft
a. Post untuk menerbitkan material / assignment
b. Schedule untuk membuat jadwal terbit sebuah materi / assignment
c. Save draft untuk saving / menyimpan materi / assignment
d. “X” tanda silang untuk keluar dari materi /assignment dan akan menyimpan
secara otomatis

Gambar 6 - Membuat / Menambahkan Dokumen Pembelajaran

5
Modul 2
Membuat dan Menilai Assignment
2.1 Membuat Assignment / Quiz Assignment

13. Buat Assignment baru dengan cara klik Classwork  Create Assignment.
Masukan nama materi anda. Contoh: “04. Penilaian Diri Awal Topik 04 dan Topik
05”
Masukan bentuk pertanyaan dengan meng-Klik Add :
a. Google Drive: untuk membuat Google Form dari Google Drive
b. Link: untuk memasukan Url Link (jika ada)
c. File: untuk meng-Upload / meng-Unggah dari drive Komputer anda
d. Youtube: untuk meng-copy link url video dari site Youtube

14. Grade Importing adalah untuk membuat akses terhadap perolehan grade
para peserta / untuk melihat hasil capaian belajar para peserta
15. Locked mode on Chromebooks untuk mengunci agar materi / assignment
tidak dapat diakses oleh para peserta
16. Due date untuk memberikan expired / tenggat waktu soal pertanyaan
kepada para peserta (para peserta tetap dapat melakukan ujian dengan
perolehan Done late di point of view teacher dan co-teacher bergantung
pada kebijakan para fasilitator / mentor).

Gambar 7 - Membuat New Assignment / Quiz

2.2 Mengelola Form Assignment


17. Penjelasan dari opsi lanjutan pada Assignment material :
a. Required* : artinya wajib dikerjakan dan tidak boleh ada yang kosong
b. Icon Pencil : untuk meng-edit / meng-custom Google Form tersebut

6
Gambar 8 – Membuat dan mengelola Form Assignment

2.3 Menyesuaikan / Customize Google Form

18. Editing Google Form / Assignment :


a. Kolom Add option or add “Other” untuk menambah jawaban yang anda
inginkan (jika memilih option pilihan ganda / multiple choice)
b. Kolom Answer key (points) untuk menentukan kunci jawaban dan untuk
memberikan nilai / jumlah point di setiap pertanyaan.
c. Kolom Answer option selection untuk menentukan pilihan opsi pertanyaan
dari pharagraph / essay sampai dengan multiple choice.
d. Kolom Question untuk menentukan pertanyaan
e. Required yang berarti wajib di isi dan tidak boleh dikosongkan
f. Logo tersebut adalah opsi tambahan, diantaranya shuffle option order
adalah dimana anda dapat mengacak pilihan jawaban tersebut.
g. Add option side opsi tambahan vertikal di sebelah kanan, dengan pilihan
• Add Question untuk menambah sesi pertanyaan
• Import Question untuk meng-impor pertanyaan
• Add tittle and description untuk menambahkan judul dan deskripsi
• Add Image and Image Video untuk menambahkan gambar dan video
• Add section untuk menambah seksi sebelum pertanyaan.

Gambar 9 – Membuat form assignment

7
19. Proses pengumpulan jawaban peserta melalui konversi google form ke google
sheets.
a. Logo ini merupakan sheets yang akan mengarahkan anda melihat
responses para peserta melalui program google sheets yang sekilas sangat
mirip dengan Microsoft excel, anda pun dapat pula mendownload hasil
pengumpulan data tersebut menjadi Ms. Excel ataupun csv file yang sudah
ter-Integrasi.
b. Accepting responses memungkinkan para pengajar untuk menghentikan
pemungutan hasil suara partisipant / peserta, dan para peserta tidak akan
bisa melakukan baik itu evaluasi maupun feedback / umpan balik.
c. Customize theme, preview, settings adalah sebuah pengaturan lanjutan
untuk merubah warna latar / background, menambahkan image,
mempreview sampai dengan set up assignment / form.

Gambar 10 – Pengaturan lanjutan google form

20. Menggunakan pengaturan lanjutan / Settings pada form

Gambar 11 – Settings

8
21. Perhatikan Tab General pada Gambar 10, dimaksudkan agar selalu checklist Collect
email addresses selalu dalam keadaan Turn On
22. Hal ini diperlukan agar dapat memberikan hasil evaluasi kepada peserta dengan
memilih if respondent request it maupun opsi always
23. Opsi Restrict to user adalah dimaksudkan agar peserta selain dengan domain
tertentu (dalam hal ini user@madrasah.kemenag.go.id saja yang diperkenankan
mengakses baik itu evaluasi maupun umpan balik)
24. Opsi Limit 1 response dimaksudkan agar para peserta hanya dapat melakukan satu
kali submit saja
25. Opsi Respondent Can : kebijakan dari para Fasilitator/Mentor/Tenaga Pengajar
26. Tab Presentation pada Gambar 11, dimaksudkan Teacher/Co-teacher dapat
melakukan pengacakan pertanyaan dengan opsi Shuffle Question Order
27. Tab Quizzes pada Gambar 12, Make this a quiz opsi dimana pengajar menjadikan
form tersebut menjadi sebuah evaluasi / penilaian / test , namun jika anda
menginginkan form tersebut hanya untuk sebuah survey saja / umpan balik /
pengumpulan daftar nama peserta, silahkan klik Turn-off pada opsi Make this a quiz
28. Release grade opsi dimana anda dapat memberikan hasil penilaian kepada para
peserta saat itu juga dengan menghidupkan opsi Immediately after each submission
atau anda juga dapat memilih opsi Later, after manual review jika Question berupa
Pharagraph / Soal Essay, dimana penilaian manual lah yang dapat dilakukan
(dikarenakan algoritma google tidak seperti brainware manusia).
29. Respondent Can See :
a. Missed question : Peserta dapat melihat apabila mereka salah memilih
jawaban
b. Correct answer : Peserta dapat melihat kunci jawaban setelah melakukan
submit
c. Point value : Peserta dapat melihat perolehan nilai / point di tiap soal yang
mereka kerjakan

Gambar 12 – Tab Quizzes

9
2.4 Import Grade, Return Memperoleh Hasil Evaluasi

30. Untuk memberikan penilaian / grading lalu mengembalikannya kembali sebagai


rapor / return kepada para peserta dengan cara
Checklist All student / peserta dikehendaki Import GradeReturn

Gambar 13 – Point of view Pengajar

31. Di sisi peserta juga akan menerima evaluasi dari para pengajar melalui email
(jika diperbolehkan oleh Pengajar) peserta dapat melakukan Resubmit untuk
mengirimkan perbaikan

Gambar 14 – Point of view Peserta

10
32. Untuk merekapitulasi data peserta anda dapat melalui dua cara
Tab Grade  Settings  Copy all grades to Google Sheets;
atau dengan cara seperti diatas, untuk meng-klik logo
Copy all grades to Google Sheets adalah pilihan yang tepat untuk mengumpulkan
nilai, karena saya tidak merekomendasikan anda untuk menggunakan CSV Files

Gambar 15 – Copy all grades to Google Sheets

2.5 Pratinjau Google Sheets dan Konversi menjadi Ms. Excel

33. Dalam laman utama Google Sheets anda dapat melihat hasil rekapitulasi dengan
meng-klik opsi Copy all grade to Google Sheets. Lihat gambar 16

Gambar 16 – Tampilan Google Sheets

11
34. Anda pun dapat pula mengubah atau memperbaiki data tersebut langsung melalui
Google Sheets seperti halnya Microsoft Excel, sebuah aplikasi yang sangat sudah
familiar ditelinga kita.
35. Namun perlu anda ketahui, aplikasi google sheets tersebut bagi beberapa kalangan
user interfacenya tidak terlalu friendly, anda pun dapat dengan mudah
mendownload hasil kerja tersebut menjadi File Ms.Excel

Gambar 17 – Konversi Sheets menjadi Ms.Excel dengan cara mendownload

Gambar 18 – Tampilan download sheets berformat Ms.Excel

12
Modul 3
Mengundang Peserta
3.1 Mengundang Peserta menggunakan Class code
1. Klik Stream, pada bagian banner, tepat di bawah judul Class, terdapat Class code
berupa 6 atau 7 digit alfanumerik.
2. Klik pada icon untuk menampilkan kode ini lebih besar. Tampilkan pada
projector di depan kelas dan minta peserta untuk mencatatnya.

Gambar 19 - Contoh Class code invitation

Langkah-langkah berikut dilakukan oleh peserta:


3. Dengan terlebih dahulu login menggunakan akun Google, peserta harus dulu
masuk ke aplikasi Google Classroom (http://classroom.google.com)
4. Klik tombol plus di bagian kanan atas, lalu klik Join class.
5. Ketikkan Class code yang sesuai dengan yang diberikan Pengajar dan klik JOIN

Gambar 20 – Peserta melakukan Join Class

Gambar 21 - Peserta mengisi Class code

13
3.2 Mengundang Peserta melalui email
6. Klik People, pada ujung kanan bagian Students, klik . Akan muncul dialog Invite
students.
7. Pada dialog Invite students, ketikkan alamat email dari peserta. Anda dapat
menambahkan beberapa alamat email sekaligus. Klik Invite untuk mengakhiri.

Catatan: Alamat email peserta untuk pengiriman undangan dapat


menggunakan email Google ataupun layanan lain (contoh: Yahoo mail).
Namun untuk menggunakan Google Classroom seterusnya dalam
pembelajaran, para peserta harus memiliki akun Google.
8. Email undangan akan dikirimkan ke semua alamat yang dimasukkan tadi.

Gambar 22 - Mengundang peserta menggunakan email

9. Peserta menggunakan akun Google untuk login di Google Classroom


10. Secara otomatis, undangan akan terdeteksi dan dialog join Class akan ditampilkan.
Klik CONTINUE untuk melanjutkan.

Gambar 23 - Konfirmasi join Class dengan akun Google

14
Jika email undangan dikirim ke alamat non Google:
11. Peserta login ke layanan email yang dipakai untuk menerima undangan, lalu
cari dan buka email undangan.
12. Dalam bagian isi email yang diterima peserta terdapat sebuah tombol JOIN
yang harus diklik untuk bergabung dengan Class yang dibuat oleh Teacher.

Gambar 24 - Contoh email yang diterima oleh Peserta

13. Akan muncul kotak dialog Join class? Klik tombol JOIN untuk mengkonfirmasi
proses join class

Gambar 25 – Konfirmasi prosesi join Class

15
Modul 4
Interaksi Pengajar - Peserta
4.1 Mengirimkan email kepada salah satu Peserta
14. Klik People, pada bagian Students, di sisi kanan nama salah satu peserta, klik
icon lalu klik Email student.
15. Tuliskan email anda, akhiri dengan klik tombol Send.
16. Email akan dikirimkan ke peserta yang dituju.

Gambar 26 - Contoh penulisan email untuk satu peserta

Gambar 27 - Contoh email yang diterima peserta

16
4.2 Mengirimkan email kepada lebih dari satu atau semua peserta
17. Klik People, pada bagian Students, beri tanda centang di sisi kiri semua peserta
yang dinginkan, atau centang checkbox paling atas untuk memilih semua peserta

Gambar 28 - Memilih peserta tujuan pengiriman email

18. Tuliskan email anda, akhiri dengan klik tombol Send.


19. Email akan dikirimkan ke semua mahasiswa yang dituju.

4.3 Interaksi dengan Class comments

Mahasiswa dapat memberi komentar atau bertanya kepada Dosen pada


posting baik di bagian Stream maupun Classwork.
20. Sebagai mahasiswa, klik pada salah satu materi di Classwork, klik View material
21. Klik Add class comment pada bagian bawah lalu ketikkan komentar atau
pertanyaan mahasiswa. Akhiri dengan klik Post untuk mengirimkan class
comment.

17
Modul 5
Menduplikasi Classroom
5.1 Menggandakan / Copy Classroom
1. Menduplikasi atau meng-Copy class dengan cara klik  Copy.
Masukkan:
a. Classname
b. Section
c. Subject
d. Room

Gambar 29 – Copy Classroom

2. Klik Copy untuk membuat Copy class / menduplikasi

Gambar 30 – Mengisi judul classroom sebelum duplikasi

18
5.2 Proses Penduplikasian
3. Proses penduplikasian membutuhkan waktu yang tidak bias dibilang sebentar
(bergantung dari isi materi dan spesifikasi computer)
4. Proses penduplikasian pun dibutuhkan Akses sebagai Teacher / Co-teacher

Gambar 31 - Tampilan proses penduplikasian

5. Pengajar yang sudah menyelesaikan penduplikasiannya otomatis menjadi owner


terhadap copy classroom tersebut
6. Proses penduplikasian tidak selalu 100% sama dengan class aslinya, diharap para
owner dapat kembali meng-kroscek kembali segala isi materi di dalam Topik / Sub-
Topik class yang telah dibuat
7. Laman Tema / Theme Copy Class otomatis akan berganti menjadi default.

Gambar 32 - Tampilan Copy Classroom

19