DOSSIER
LA ESTIMACIÓN
OBJETIVA
DEL VALOR
DE LOS CLIENTES
(1.ª PARTE)
Félix Cuesta
Profesor asociado de la Universidad de Alcalá y del
Instituto de Empresa y presidente del Centro Virtual de
Asesoramiento Empresarial.
¿
Creen, de verdad, las empresas que Sin embargo, la rea- La fidelización
la fidelización de sus clientes es fun- lidad es que los clien- de clientes tiene que
damental para competir en la actua- tes están siendo aten-
lidad? ¿Saben qué es realmente la fi- didos, algo que no suce- lograrse mediante la
delización de los clientes? ¿Son cons- día en el pasado, pero implantación de una
cientes del esfuerzo que supone? ¿Conocen las el problema es que se cultura de servicio,
organizaciones cuál es el premio que pueden está violando la regla
obtener si consiguen la fidelización de sus
clientes?
fundamental del már-
keting: cumplir las ex-
soportada
Es bien sabido y aceptado que en el siglo pectativas de los clien- por un sistema
XXI, la Era de la Información, las característi-
cas del mercado son completamente distintas
tes. Ahora, una vez que
las empresas han de- de dirección
de las del siglo XX y, en este contexto, el clien-
te cobra una especial relevancia; de ahí que
clarado su estrategia
de orientación al clien-
adecuado
las empresas establezcan como objetivo en
sus planteamientos estratégicos conseguir la
te, los clientes tienen
unas expectativas que,
y una política
fidelización de sus clientes. según las encuestas, no retributiva
El problema viene cuando hay que empezar
a actuar para conseguir el objetivo. La mayo-
se están cumpliendo.
Paralelamente, un acorde, en una
ría de las empresas pretenden encontrar la so-
lución con la compra de un sistema de gestión
estudio realizado re-
cientemente por la em-
estructura
de relaciones con los clientes (CRM), pero pue-
de suceder que, tras esa decisión, no sólo no
presa Marcom Deli po-
ne de manifiesto que
organizativa
mejoren sus resultados, sino que se mantenga sólo el 7,44% de las em- coherente,
la insatisfacción de los clientes y, además, se
generen situaciones incómodas internamente.
presas consultadas re-
conocen que están orien- abierta
Como resultado, el grado de satisfacción de las
empresas que han implantado estos sistemas
tadas al cliente de ver-
dad, pero, además, ma-
y flexible
no supera el 15%, mientras que los sistemas tizan que la práctica de
técnicamente funcionan correctamente. este objetivo es muy com-
plicada; en general, se
Un proyecto cultural plantea la paradoja de que mientras se comu-
ay que entender que un progra- nica una intención, la realidad es muy dife-
H
ma o proyecto de fidelización no rente.
es un proyecto técnico, sino un Depositar todo el peso de la solución en la
proyecto cultural soportado por herramienta completa el error, ya que, según
herramientas técnicas, tanto des- las encuestas de satisfacción de las empresas
de la dimensión de márketing, con la creación que han implantado un sistema CRM, el índi-
de clubes y la organización de campañas, etc., ce de insatisfacción supera el 85%, y no es así
como desde la dimensión tecnológica, median- porque los sistemas informáticos no funcionen,
te la implantación de los sistemas que, según puesto que la mayoría de ellos lo hacen perfec-
se cree, son más adecuados y coherentes con tamente, sino que el problema reside en cómo
las necesidades reales de la empresa, tanto se han implantado y cómo son alimentados.
por el número de clientes como por la comple- La fidelización de clientes tiene que ser,
jidad de los estudios e informes necesarios. necesariamente, un objetivo estratégico, pero
Los estudios de satisfacción de los clientes la forma de conseguirlo ha de ser mediante la
hablan de un grado de insatisfacción muy ele- implantación de una cultura de servicio, so-
vado. Existen sectores en los que el grado de portada por un sistema de dirección adecuado
insatisfacción de sus clientes supera el 75% y y una política retributiva acorde, en una es-
el 80%, lo que provoca, inevitablemente, el tructura organizativa coherente, abierta y fle-
abandono del cliente después de haber identi- xible. Se trata de un auténtico reto cuya con-
ficado otras alternativas en un futuro más o solidación puede costar una generación em-
menos cercano. presarial.
4 MÁRKETING & VENTAS
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Como todo proyecto de cambio cultural, es tratégicos el objetivo de fidelizar a sus clien-
fundamental que la alta dirección soporte de tes, se centran en su retención, algo a priori
forma expresa el proyecto, algo que sólo hará incoherente.
si de verdad cree en él. La dirección de cual- La razón de esta incoherencia se obtiene
quier empresa cree, por principio, en los nú- en muchas ocasiones cuando se pregunta qué
meros, es decir, tiene que tener perfectamen- es fidelización: más del 95% de las respuestas
te claro que la implantación de una estrate- señala “mantener al cliente”, “que el cliente
gia de orientación al cliente va a suponer una no se vaya”, etc.
mejora en la cuenta de resultados y que la fi- Fidelización es un acrónimo que se confor-
delización de sus clientes, algo que requiere ma a partir de las palabras fidelidad y pres-
un importante esfuerzo, va a significar una cripción, es decir, la fidelización debe concre-
mejora en su negocio, que incrementará el va- tarse en la suma de las transacciones repeti-
lor potencial de su cartera de manera impor- tivas del cliente y en su capacidad de influen-
tante. cia en el mercado, esto es, la suma de su ver-
El primer paso para que la alta dirección tiente compradora más su vertiente “vende-
de la empresa no tenga que hacer actos de fe dora”, como prescriptor.
es mostrarle el volumen de negocio que está Una vez entendido el concepto, el siguien-
perdiendo y, además, el que puede conseguir. te paso será valorar el resultado potencial de
la fidelización. Aquí surge un nuevo proble-
Qué es la fidelización de los clientes ma, ya que las empresas, normalmente, no
o que mucha gente olvida o no llega tienen medido el valor del cliente. Esto se de-
L
a saber por resultar demasiado ob- be a que, tradicionalmente, las empresas se
vio es que, en un mercado en el que gestionan a partir de los datos generados por
se debe destacar la velocidad a la la contabilidad, pero ésta no contiene ciertos
que suceden los acontecimientos, es datos relacionados con los potenciales de ne-
el momento de aplicar el refrán “Vísteme des- gocio.
pacio, que tengo prisa”. Para empezar, se de-
be definir qué es la fidelización, ya que la re- El valor potencial individual
alidad demuestra que muchas de las empre- ara calcular el valor potencial del
P
sas que declaran en sus planteamientos es- negocio de una empresa a partir de
sus clientes hay que identificar los
inductores que conforman el valor
potencial de cada cliente. Estos in-
ductores tienen dos dimensiones: la transac-
cional, es decir, el valor que se deriva de la re-
lación individual con el cliente, y la relacio-
nal, esto es, el valor que se deriva del hecho
de que el cliente está en el mercado, por lo
que influye en otros y es asimismo influido
por terceros.
En el plano individual podemos considerar
los siguientes inductores de valor:
G El primer inductor es la base o pilar del
En los sectores en los que el valor global, que consiste en el valor medio
canal principal o semiexclusivo de la transacción unitaria, es decir, el tic-
es Internet y los clientes típicos ket medio para unos, el fee mensual para
otros, el valor medio por proyecto, etc.
son navegantes, es fácil G El segundo inductor, que deriva del prime-
que en intervalos de dos horas ro, consiste en el valor incremental que
puedan producirse enormes puede conseguirse por acciones de venta
cruzada tales como repuestos, accesorios,
incrementos de la demanda upgradings, contratos de mantenimiento,
o, por el contrario, su desplome reparaciones, etc.
LA ESTIMACIÓN OBJETIVA DEL VALOR DE LOS CLIENTES (1.ª PARTE) 5
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Concepto sos, pero suponen únicamente el co-
mienzo de la valoración del cliente,
1. Valor medio de la transacción directa puesto que sólo se ha considerado el
2. Valor medio de ingresos indirectos (porcentaje) valor individual; ahora es necesario
calcular el valor potencial que el cliente puede
3. Valor medio de ingresos financieros (porcentaje) generar al ejercer su influencia en el mercado.
4. Subtotal del valor medio por transacción global El valor de la influencia en el mercado tie-
ne dos niveles: el del valor incremental, en el
5. Número medio de transacciones anuales
caso de que ejerza su influencia positiva, y el
6. Ingresos medios directos anuales del valor del negocio cesante, en el caso de
7. Número estimado de años de cliente activo que la influencia que ejerza el cliente sea ne-
gativa (este último es el riesgo asociado a la
8. VALOR INDIVIDUAL DE UN CLIENTE
cartera de clientes).
6 MÁRKETING & VENTAS
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S
tiva, como resultado se obtiene un ne- mo en todos los valores comentados, cada
gocio cesante. Esto puede suceder empresa debe tratar de descubrir sus pro-
cuando las referencias negativas ha- pios valores.
cen que clientes de facto de la empre- G El tercer inductor de influencia negativa
sa abandonen el negocio, o bien cuando clien- será el valor medio por cada transacción
tes potenciales podrían convertirse en clien- perdida que hubiera realizado este nuevo
tes reales, pero por influencia negativa de ter- cliente en caso de haber sido convertido
ceros buscan otra alternativa. por recomendación. Este valor puede osci-
En este caso, los inductores tienen un per- lar significativamente en cada empresa,
fecto paralelismo con los inductores de valor aunque se puede suponer que su referen-
por influencia positiva, si bien sus valores son cia se dirigiría a clientes con perfiles simi-
diferentes. lares y, por tanto, con hábitos de compra
Para calcular el valor del negocio potencial similares. Se podría concluir que el valor
cesante causado por un cliente insatisfecho y medio de las transacciones perdidas a par-
su influencia en el mercado, se deberán consi- tir de estos clientes perdidos por influencia
derar unos inductores que, unidos a los ex- será aproximadamente igual al del cliente
puestos para valorar al cliente individual, da- que ha proporcionado la referencia negati-
rán como resultado el valor potencial cesante va en primer lugar.
que puede provocar un cliente insatisfecho. G El cuarto inductor será el del número me-
G El primer inductor añadido será el número dio de transacciones anuales perdidas de
medio de referencias negativas que el estos clientes potenciales no convertidos o
cliente hace en el mercado, normalmente que han abandonado. Este valor se puede
en su microentorno o entorno próximo, es calcular siguiendo el mismo razonamiento
decir, el número de clientes potenciales a que en el caso anterior o bien elaborando
los que el cliente les recomienda abando- el estudio oportuno para obtener cifras
nar o no acceder a la empresa, producto, más exactas.
8 MÁRKETING & VENTAS
DOSSIER
L
do como referencia en este artículo
En el cuadro 3 se presentan los inductores se refieren al mundo tradicional, ya
de valor del cliente individual y de su influen- que en los negocios donde Internet
cia negativa en el mercado. Si se consideran es el medio de comunicación priori-
los valores comentados como estándares tario estas cifras pueden alcanzar valores
aceptados, cada cliente puede deteriorar en muy elevados, del orden de 100 a 150 referen-
neto, aproximadamente, a cuatro clientes. El cias positivas o negativas con ratios de con-
caso particular de las distintas empresas se vencimiento dentro del intervalo del 10% al
20% y, además, crecientes. Esto es algo que se
constata en el nuevo mercado típico de la Era
de la Información que, definitivamente, se ve-
rá conformada en la práctica en torno al año
2010, es decir, una vez que se haya superado
el período de crisis actual durante el que se
producirán los ajustes definitivos para pasar
de la Era Industrial tradicional del siglo XX a
El valor de la influencia la Era de la Información del siglo XXI.
en el mercado tiene dos niveles: En los sectores en los que el canal princi-
el del valor incremental, pal o semiexclusivo (soportado por la atención
telefónica) es Internet y, consecuentemente,
en el caso de que ejerza su los clientes típicos son navegantes, es fácil
influencia positiva, y el del valor que en intervalos de dos horas puedan produ-
del negocio cesante, en el caso cirse enormes incrementos de la demanda o,
por el contrario, su desplome; un ejemplo muy
de que la influencia que ejerza ilustrativo es el de las agencias de viajes por
el cliente sea negativa Internet.
LA ESTIMACIÓN OBJETIVA DEL VALOR DE LOS CLIENTES (1.ª PARTE) 9
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de ella y, en paralelo, envía la recomendación tender que el atendiendo
a su libreta de direcciones, lo que también su- valor global de a los clientes,
cede en el caso negativo. un cliente es
Este apunte se realiza para añadir un la suma de los pero se está
punto de reflexión a los lectores, ya que el
que no haya producido de forma real el cam-
potenciales de negocio
incremental y de nego- violando
bio de era y de mercado y, consecuentemente,
de su modelo de actuación ante sus clientes
cio cesante. Aquí es don-
de radica el auténtico
la regla
está condenado a desaparecer del mercado
durante los próximos años, es decir, que no
poder del cliente: el va-
lor del negocio que pue-
fundamental
sólo no basta con declarar estrategias de de gestionarse a partir del márketing:
orientación al cliente y de fidelización, sino del cliente individual cumplir las
que además hay que actuar en consecuencia; consta de dos factores
es más, la declaración de unos principios que multiplicadores debido
expectativas
después se incumplen provoca un efecto boo- a su influencia positiva de los clientes
merang de peores consecuencias en un mer- y negativa en el merca-
cado maduro y con alternativas típicas del do, de tal forma que, si
momento actual. bien se insiste en que
En el momento actual es recomendable pa- cada empresa tiene que descubrir sus propios
ra las empresas que sean capaces de mante- números, el punto de referencia común es que,
ner un equilibrio entre el valor global de la debido a su influencia, el valor del cliente está
cartera de clientes y el riesgo asociado a ella, en torno a siete veces su valor individual, es de-
puesto que con un grado de insatisfacción cir, su propio valor más el de los dos clientes
muy elevado pueden mantenerse cuentas de que puede atraer con sus recomendaciones po-
resultados saneadas mediante el estableci- sitivas, más los cuatro clientes que pueden
miento de barreras de salida negativas duras abandonar de facto o su potencial incorporación
y rígidas, pero, paralelamente, se está hipote- (véase el cuadro 4).
cando el futuro que es cada vez más próximo, Por tanto, para calcular el valor global de
ya que los clientes insatisfechos estarán mi- clientes hay que juntar los dos modelos que
nando el mercado. se han analizado, con lo que se concluye en el
CUADRO 4
Volúmenes de negocio
DOSSIER
Conclusión
raíz de la aplicación del modelo de
A
Otra puesta en práctica del
valoración de clientes que se ha
modelo es su aplicación a bases presentado en este artículo, se pue-
de clientes reducidas, donde se den extraer las siguientes conclu-
establece el cuadro numérico siones:
G Las empresas deben mentalizarse sobre el
comparativo entre los diferentes volumen de negocio relacionado con cada
clientes desde el plano individual cliente individual en el contexto de mercado.
LA ESTIMACIÓN OBJETIVA DEL VALOR DE LOS CLIENTES (1.ª PARTE) 11
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CUADRO 6
Mercado Entorno
Organización
2. Conquista 3. Vinculación
Estrategia
Cultura
CLIENTE
1. Selección 4. Fidelización
Tecnología
Competencia
G Es necesario descubrir la información que conseguir un gran premio. Las que decidan
ayudará a la empresa a dominar el nego- que, efectivamente, quieren lograrlo, deberán
cio, más allá de la información contable. afrontar que no va a ser un éxito fácil de ob-
G Hay que identificar el valor de los inducto- tener dado que, una vez declaradas las inten-
res de negocio para establecer prioridades ciones y expuestas a los clientes, no hay vuel-
en los planes de acción. ta atrás: se puede fracasar, pero también es
G Se deben obtener los valores de la variable posible alcanzar el éxito y la superación de la
de segmentación, que, junto con la variable crisis, lo que facilitaría una entrada en el
de rentabilidad del cliente, los ubicará en mercado del siglo XXI como un player recono-
un único segmento. cido y con un potencial magnífico. J
G Las organizaciones deben descubrir los
perfiles de clientes de mayor valor. «La estimación objetiva del valor de los clientes (1.ª parte)». © Edi-
ciones Deusto. Referencia n.º 3230.
G Es imprescindible una orientación de las
acciones de captación que facilite la posibi-
lidad de realizar acciones de captación se-
lectiva dirigidas a los clientes de mayor
rentabilidad y valor.
El siguiente paso será conseguir los resul-
tados o el premio económico derivado de la
aplicación de una estrategia de fidelización.
Esto se esquematiza en el cuadro 6, en el que
se superponen las dos dimensiones: la de
márketing y la global de la empresa. Ambas
deben alinearse para lograr extraer todo el
valor del cliente: por un lado, el derivado de
su vertiente compradora y, por otro, el de su
vertiente vendedora por influencia. Si desea más información relacionada
En definitiva, las empresas pueden reali- con este tema, introduzca el código 19681
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial
zar un gran esfuerzo en la fidelización para