Pengertian Administrasi
Pengertian Administrasi
luas dan administrasi perkantoran secara sempit. Pengertian administrasi perkantoran secara luas
adalah suatu kerja sama secara sistematis dan teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan
struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian administrasi
perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam
pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran
perkembangan organisasi.
Artikel Terkait: Pengertian Administrasi, Ciri, Fungsi, & Menurut Para Ahli
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya merupakan dari pelayanan dan support untuk
kegiatan organisasi.
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan
dilaksankan disetiap organisasi.
Informasi adalah keterangan-keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan
pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain;
pimpinan, pemegang saham, pemerintah, masyarakat, dan karyawan organisasi dsb.
d. Bersifat memudahkan
Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang memiliki bermacam-macam kegiatan dari setiap
perusahaan dipersatukan.
Susunan perkerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup dari
kegiatan kantor dan saranan fasilitas kerja kantoran. Ruang lingkup administrasi perakantoran adalah
sebagai berikut...
1. Kegiatan Kantor
Kegiatan kantor merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas
tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Pada umumnya
kegiatan perkantoran terdri dari beberapa kegiatan antara lain sebagai berikut..
a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan
peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan
perkantoran terdiri dari
3). Penerangan/cahaya
4). Ventilasi
Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan
Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan
karyawan dalam melakukan pekerjaan.
c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating), Pengarahan perkantoran adalah suatu kegaitan yang
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang
telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan
perkantoran adalah sebagai berikut.
Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi
kesulitan dalam pekerjaan
Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, untuk komunikasi antara atasan dengan
bawahan agar sedianya dapat berjalan lancar.
Penggunaan tolak ukur yang benar dan adil dalam pemberian gaji karyawan.
Pelayanan kantor
Waktu
Biaya perkantoran