TUGAS MAKALAH

MATA KULIAH SISTEM MANAJEMEN K3

“ AUDIT SISTEM MANAJEMEN K3”

KELOMPOK 4

WAFIQ AZIZAH 141 2018 0072

SALSABILAH WANDIRA SYAHRIL 141 2018 0065

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MAKASSAR
2020

i
 KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kehadirat Allah SWT,
karena berkat rahmat dan karunianya, kami dapat menyelesaikan makalah ini yang
berjudul “Audit Sistem Manajemen K3”. Makalah ini disusun guna memenuhi
tugas mata kuliah.
Upaya serta usaha telah kami berikan untuk makalah ini, namun saya sadar
bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan waktu dan
keadaan.
Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Atas bantuan dan bimbingan yang
kami peroleh dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini kami
mengucapkan terima kasih. Semoga makalah ini dapat bermafaat
bagi pembacanya

Makassar, 15 Oktober 2020

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah................................................................................. 1
C. Tujuan Penulisan................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Audit SMK3........................................................................ 2
B. Jenis-Jenis Audit SMK3....................................................................... 2
C. Tujuan Audit SMK3............................................................................. 4
D. Elemen-elemen Audit SMK3................................................................ 5
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................... 6
B. Saran..................................................................................................... 6
DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menyadari akan pentingnya penerapan K3 di perusahaan maka harus
didukunng oleh manajemen dan karyawan. Pengawasan dan control terhadap
sistem keselamatan dan kesehatan kerja harus dilakukan secara berlaka sehingga
penerapa sistem efektif dan efesien. Pengawasan harus dilakukan oleh orang yang
kompoten dan memahami bagaimana alur pekerjaannya. Keselamatan dan
kesehatan kerja merupakan factor penting dalam pelaksanaan proses produksi
dalam suatu perusahaan. Manajemen perusahaan dan seluruh karyawan
bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan dilingkungan kerjanya.
Standar Sistem Manajemen K3 dimaksudkan untuk melindungi pekerja
dari kemungkinan sakit akibat pekerjaan dan dari resiko kecelakaan kerja. Agar
penerapan berjalan efektif, audit (baik internal maupun ekstenal) dan tinjuan
manajemen harus dilakukan secara periodic. Agar penerapan SMK3 berjalan
efektif, maka secara periodic perlu dilakukan efektivitasnya melalui audit internal
dan tinjuan manajemen. Dari hasil audit SMK3 tersebut maka akan dapat
diperoleh gambaran yang jelas dan lengkap tentang status mutu pelaksanaan
SMK3 yang selanjutnya dapat digunakan untuk perbaikan yang berkelanjutan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dapat dirumuskna permasalahan
sebagai berikut:
1. Apa pengertian dari Audit SMK3?
2. Apa saja jenis-jenis Audit SMK3?
3. Apa tujuan dari Audit SMK3?
4. Apa saja elemen-elemen Audit SMK3?
C. Tujuan
Tujuan dari makalah ini sebagai berikut:
1. Dapat mengetahui pengertian dari Audit SMK3
2. Dapat mengetahui jenis-jenis Audit SMK3
3. Dapat mengetahui tujuan dari Audit SMK3
4. Dapat mengetahui elemen-elemen Audit SMK3

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Audit Sistem Manajemen K3 (SMK3)
Audit secara umum ialah suatu kegiatan untuk memeriksa atau menguji
kesesuaian system secara sistimatis guna menghasilkan suatu penilaian yang
independent terhadap kebenaran dan keandalan sari pelaksanaan aktivitas
manajemen, yaitu berupa perencanaan dan system pengendalian yang telah dibuat.
Audit SMK3 adalah suatu alat untuk mengukur besarnya keberhasilan
pelaksanaan dan penerapan SMK3 ditempat kerja secara sistimatik dan
independent, guna membuktikan apakah penerapan SMK3 ditempat kerja telah
dilaksanakan secara efektif untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan.
B. Jenis-jenis Audit Sistem Manajemen K3 (SMK3)
Berdasarkan pelaksanaan Audit SMK3, jenis-jenis Audit dapat
dikelompokkan menjadi 2 (dua) yaitu:
1. Audit Internal
Penilaian dilakuka oleh perusahaan sendri, yang bertujuan untuk menilai
efektifitas penerapan SMK3 serta memberi masukkan kepada manajemen.
Pelaksanaan audit internal, idealnya dilaksanakan 2 kali setahun dengan
melibatkan seluruh bagian perusahaan dengan metode uji silang (cross check)
lintas departemen atau bagian. Audit internal dilaksanakan oleh personil yang
independent artinya bukan dari bagian atau departemen personil audit/auditor.
Audit dilaksanakan oleh suatu tim dengan anggota tetap ganjil dan tidak melebihi
7 orang. Komposisi anggota tetap, sebagai berikut:
a. 1 orang manajemen senior
b. 2 orang anggota P2K3
c. 2 orang ahli dalam bidang operasi/produksi
d. 2 orang ahli K3 atau ahli lain yang ditunjuk
Tim audit diangkat resmi oleh pimpinan perusahaan dan bertanggung
jawab langsung dan melaporkan hasil audit. Tin terdiri dari:
a. Ketua tim
b. Sekretaris tim
c. Anggota tetap

2
 Tanggung jawab dan tugas tim audit, meliputi:
a. Menetukan sasaran, cakupan dan metode audit
b. Mengembangkan daftar periksa dan daftar pertanyaan
c. Melakukan pemeriksaan secara objektif
d. Menyusun lapotan audit
Tahapan-tahapan Audit, meliputi:
a. Mengkaji informasi yang didapat dari unit kerja yang diaudir
b. Menyiapkan lembar kerja audit
c. Memahami semua informasi-informasi penting
d. Menyiapkan rekomendasi menyiapkan semua lembar kerja
Agar dapat melaksanakan audit dengan baik, maka setiap auditor hatus
mengetahui dasar-dasar pengetahuan antara lain:
a. Sifat-sifat dan bahaya-bahaya yang dapat timbul bahan baku, bahan pembantu
dan lain-lain
b. Tata cara penyimpanan dan pengelolaan bahan baku
c. Proses dan peralatan produksi
d. Sistem transformasi dalam pabrik
e. Tata cara pembuangan limbah
2. Audit Eksternal
Audit ekstenal adalah audit yang dilaksanakan olrh badan audit
independent, bertujuan untuk menunjukkan penilaian terhadap sistem manajemen
K3 di perusahaan secara objektif dan menyeluruh sehingga diperoleh pengakuan
dari pemerintah atas penerapan SMK3. Fungsinya sebagai umpan balik untuk
mendukung pertumbuhan secara peningkatan kualitas SMK3 perusahaan tersebut.
Pada audit eksternal, akan diberikan sertifikat dari pemerintah. Audit eksternal
merupakan kegiata yang komplek dan membutuhkam waktu lama. Hal-hal yang
terkait audit eksternal adalah:
a. Mekanisme pelaksanaan audit
Perusahaan yang telah menerapkan SMK3 dapat mengajukan permohonan
audit kepada Dirjen Binawa, melalui Disnaker setempat. Pemrohonan tersebut
akan diinventarisir dan dievaluasi untuk perusahaan yang telah memenuhi criteria,
permohonan akan diteruskan ke Badan Audit.

3
b. Pelaksanaan audit eksternal terhadap perusahaan secara garis besar adalah:
- Memberitahuka kepada perusahaan yang akan diaudit
- Pertemuan pra-audit
- Kunjungan ke lapangan untuk orientasi
- Wawancara manajemen
- Pemeriksaan semua informasi hasil wawancara
- Pemeriksanaan dokumen
- Wawancara tenaga kerja
- Pemeriksaan kondisi fisik lapangan
- Pertemuan penutup (close of meeting)
c. Manfaat audit eksternal
- Memebrikan suatu evaluasi yang kuat mengenai pelaksanaan SMK3
- Memberikan tata cara penyelanggaraan sustem pengawasan mandiri
- Memberikan pengetahuan dan keterampilan kerja
- Membangkitkan daya saing postif
C. Tujuan Audit SMK3
a. Menilai secara kritis dan sistematis potensi bahaya potensial dalam sistem di
kegiatan operasi perusahaan meliputi:
1) Tenaga manusia yang meliputi kemapuan dan sikapnya dalam kaitannya
dengan K3
2) Perangkat keras yang meliputi sarana/peralatan proses produksi dan
operasi, sarana pemadam kebakaran, kebersihan dan tata lingkungan
3) Perangkat lunak (manajemen) yang meliputi sikap manajemen, organisasi,
prosedur, standard an hal lain yang terkait dengan pengaturan manusia
serta perangat kera unit operasi
b. Memastikan bahwa pengelolaan K3 di perusahaan tela dilaksanakan sesuai
kebutuhan pemerintah, standar teknis yang ditentukan, standar K3 yang
berlaku dan kebijakan yang ditentukan oleh manajemen perusahaan
c. Menentukan langkah untuk mengendalikan bahaya potensial sebelum timbul
gangguan atau kerugian terhadap tenaga kerja, harta, lingkungan maupun
gangguan operasi serya rencana respon (tanggap) rehadap keadaan
gawat/darurat, sehingga mutu pelaksanaan K3 dapat meningkat.

4
D. Elemen-elemen Audit SMK3
Audit SMK3, baik internal maupun eksternal didasarkan pada beberapa
elemen audit, yaitu:
1. Pembangunan dan pemeliharaan komitmen
2. Strategi pendokumentasian
3. Peninjauan ulang perancangan
4. Pengendalian dokumen
5. Pembelian
6. Keamanan bekerja
7. Standar pemantuan
8. Pelapotan dan perbaikan kekurangan
9. Pengelolaan material
10. Pengumpulan dan penggunaan data
11. Audit SMK3

5
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Standar Sistem Manajemen K3 dimaksudkan untuk melindungi pekerja
dari kemungkinan sakit akibat pekerjaan dan dari resiko kecelakaan kerja. Agar
penerapan berjalan efektif, audit (baik internal maupun ekstenal) dan tinjuan
manajemen harus dilakukan secara periodic.
Audit SMK3 adalah suatu alat untuk mengukur besarnya keberhasilan
pelaksanaan dan penerapan SMK3 ditempat kerja secara sistimatik dan
independent, guna membuktikan apakah penerapan SMK3 ditempat kerja telah
dilaksanakan secara efektif untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan.
B. Saran
Penulis tentunya masih menyadari jika makalah diatas masih terdapat
banyak kesalahan baik dari segi materi maupun cara penulisan dan jauh dari
kesempurnaan. Penulis akan memperbaiki makalah tersebut dengan berpedoman
pada banyak sumber serta kritik yang membangun para pembaca.

6
 DAFTAR PUSTAKA

Hendrajati. 2015. SMK3 dan Audit SMK3.

http://trainingdevelopsystem.blogspot.com/2015/06/sop.html. diakses pada
tanggal 15 otober 2020.

Anonim. 2016. Apa itu Audit Sistem Manajemen K3 (SMK3)?.

http://berbudayak3.blogspot.com/2016/04/apa-itu-sistem-manajemen-k3-
smk3.html. diakses pada tanggal 15 Oktober 2020.

Jumianty, A.S. 2016. Makalah Audit dan Inspeksi Program K3.

https://www.academia.edu/9045553/Makalah_Audit_dan_Inspeksi_Progra
m_K3. diakses pada tanggal 15 Otober 2020.