RANCANGAN AKTUALISASI PENGADMINISTRASI UMUM PA

Output /
Tahapan
No Kegiatan Hasil
Kegiatan
Kegiatan
Akuntabilitas Nasionalisme
1 2 3 4 5 5

Menyiapkan - Koordinasi
Didapat
rekap Absensi dengan atasan,
Rekap
Apel Pagi, mencari data
1 absen yang
Sore, pegawai,
Benar dan
Kehadiran dan Menyiapkan
Objektif
Senam berkas
 Di dapat No
Indeks
- Menerima
(Disposisi)
surat,
berupa
Koordinasi
intruksi dan
dengan atasan,
arahan
2 Mengelola Mendisposisika
atasan
Surat Masuk n dan dicopy,
untuk
Menyimpan
dijadikan
Surat/berkas ke
acuan dan
dalam file/map
pedoman
guyu
dalam
bekerja

Surat kabar
- Menerima
dan majalah
surat kabar dan
tertata rapi
majalah lalu
jadi mudah
membuat tanda
Mengelola mendapatka
terimanya,
surat kabar dan n dan
3 Kemudian
majalah yang semangat
meletakkan
ada di BKD untuk
sebagian
membacany
kemeja
a kerna ada
pimpinan dan
di satu
ke rak baca
tempat
 Mengelolah
- Menerima
Administrasi
surat, kemudian Data
Surat
4 Kepegawaian konfirmasi ke Pegawai di
atasan dan BKD yang
Mengenai Surat
memfilekannya Izin
Izin (Izin, sakit,
kedalam sistem
dan Cuti)
INISTRASI UMUM PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PELALAWA

Nilai Dasar

Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

5 5 5

saya akan mengisi data kehadiran pegawai secara

efektif. Pada kegiatan ini teknik yang saya gunakan
adalah PDCA dengan langkah-langkah sebagai
berikut: Plan; koordinasi dengan atasan langsung,
kerna adanya pegawai yang mengisi absensi namun
tidak mengikuti kegiatan tersebut/titip absensi maka
absensi baru saya kasih ketika kegiatan berlangsung
dan langsung disimpan dalam map guyu. DO;
realisasi absen dikasih 15 menit sebelum apel, senam
dilaksanakan. Check: dievaluasi, koordinasikan
dengan atasan apakah cara ini lebih efektif dan
memimiliki nilai mutu, jika ia maka sepenuhnya akan
diapadsi namun bila ad kekurangan maka akn di
adaptasi/perbaiki; Action: apabila hasil evaluasi telah
didapat maka cara ini akan dilakukan secara kontiniu
Saya akan mengisi data secara efektif, efesien,
inovasi, dan ber-mutu. Pada proses ini saya akan
menggunakan teknik Berpikir Kreatif, dengan langkah
sebagai berikut: 1, kerna banyak surat pada pimpinan
terkadang ada surat/berkas yang hilang oleh kerna itu
cara lama (manual) akan dibuat dengan
menggunakan jaringan online; 2. Lalu saya berpikir
bagaimana cara mengantisipasi agar surat yang
hilang di dalam proses disposisi bisa didapat lagi jika
hilang diruang atasan; 3.kemudian saya koordinasi
sesama rekan dan PNS yang tugas nya sama dengan
saya dan konsultasi dengan atasan langsung;
4.akhirnya saya dapat cara sebelum di naikkan surat
tersebut keatasan dibuat copyan nya dan hasil
disposisi dari pimpinan discan untuk di masukkan
kedalam sistem jaringan online; 5. surat/berkas yang
telah dibuat no indeks nya dirangkap dua, (yang asli
dinaikkan yang copyan dan scan sebagai pegangan);
6. disposisi dari pimpinan di scan lalu diberikan
kepada bidang2 sesuai dengan arahan dengan
menggunakan sistem yg bisa dibuka dimanapun
berada secara online, sehingga memudahkan
koordinasi antara pimpinan dengan kabid, kasubid
dan staf tanpa bertatap muka.

Saya akan menyusun surat kabar dengan susunan

yang lebih menarik yang memiliki nilai estetika secara
efektif dan mutu. Pada kegiatan ini saya akan
menggunakan teknik Berpikir Kreatif dengan langkah-
langkah berikut: 1. Kurang puas nya Pimpinan dan
Pegawai di BKD karena disaat mereka ingin
mengetahui berita terbaru melalui media masa surat
kabar, surat tersebut susah untuk didapat karena tidak
adanya tempat; 2. lalu saya merenung dan berpikir
kenapa peristiwa ini bisa terjadi; 3. Konsultasi dengan
atasan dan shering dengan pegawai yang lain serta
studi ke dinas/tempat lain bagaimana memenej yang
baik; 4. akhirna saya dapat solusi bagaimana supaya
surat kabar/majalah tetap berada pada satu tempat; 5.
lalu ditata/susunlah surat kabar dan majalah2 itu pada
Rak khusus; 6. Pimpinan (Kabid, kasubid dan
Kasubag) dan Karyawan BKD tidak susah untuk
menemukan keberadaan/letak surat kabar dan
majalah tersebut.
Saya akan mengisi data pegawai dengan baik dan
benar secara efektif. Pada kegiatan ini saya
menggunakan teknik berfikir kreatif dengan langkah-
langkah sebagai berikut : 1. Kurang puasnya pimpinan
dikarenakan adanya berita acara izin ( surat ) baru
didapat beberapa hari setelah izin diberikan; 2. Saya
merenung dan berfikir bagaimana mensinkronisasikan
antara bukti fisik dengan izin yang diberikan; 3.
Berkoordinasi dengan atasan dan rekan kerja serta
melakukan studi banding atau data-data yang
membantu untuk mengatasi masalah ini; 4. Untuk
mempermudah pegawai tanpa harus bertatap muka
maka digunakanlah sistem / jaringan online; 5. Maka
surat izin tersebut dapat dibuat melalui sistem /
jaringan yang telah dirancang; 6. Data pegawai yang
mengajukan izin tidak masuk kerja, dapat dilihat atau
dimonitor oleh atasan dimanapun dia berada;
TEN PELALAWAN

Kontribusi
Penguatan
Terhadap Visi
Nilai Nilai
& Misi
Organisasi
Organisasi
6 7

Sesuai dengan
Misi No.4 yaitu
Meningkatkan
Pembinaan
aparatur dalam
rangka
mendorong Menguatkan
peningkatan unsur
disiplin, kinerja Pembinaan
dan
kesehjateraan
pegawai untuk
mewujudkan
PNSD yang
profesional
Sesuai dengan
misi no. 3 yaitu
Mewujudkan Menguatkan
Penataan unsur kualitas
Pegawai Negeri pegawai negeri
Sipil dalam sipil.
Jabatan sesuai
kompetensinya

Sesuai dengan
Misi No.3 yaitu
mewujudkan menguatkan
Penataan unsur
Pegawai Negeri peningkatan nilai
Sipil dalam SDM PNSD
Jabatan sesuai
kompetensinya
Sesuai dengan
Misi No.3 yaitu
mewujudkan menguatkan
Penataan unsur
Pegawai Negeri peningkatan nilai
Sipil dalam SDM PNSD
Jabatan sesuai
kompetensinya