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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BAGUA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011- CE/MPB.


COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-


2011- CE/MPB

SUMINISTRO DE 2186 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I PARA EJECUCIÓN DEL


PROYECTO “MEJORAMIENTO, REHABILITACION CON PAVIMENTO RIGIDO Y CONSTRUCCION
DE VEREDAS Y SARDINELES DE CONCRETO EN EL JR. SAN PEDRO CUADRA 07, DISTRITO DE
BAGUA, PROVINCIA DE BAGUA, DEPARTAMENTO DE AMAZONAS”

CAPÍTULO I

GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Provincial de Bagua
RUC N° : 20156003060

1.2 DOMICILIO LEGAL


Av. Héroes del Cenepa Nº 1060, Distrito de Bagua, Provincia de Bagua – Región de
Amazonas.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto el SUMINISTRO DE 2186 BOLSAS DE CEMENTO
PORTLAND TIPO I para ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO, REHABILITACION CON
PAVIMENTO RIGIDO Y CONSTRUCCION DE VEREDAS Y SARDINELES DE CONCRETO EN EL
JR. SAN PEDRO CUADRA 07, DISTRITO DE BAGUA, PROVINCIA DE BAGUA, DEPARTAMENTO
DE AMAZONAS”

1.4 CÓDIGO CONSIGNADO EN LA LISTA DE BIENES COMUNES

ÍTEM CÓDIGO DE FICHA DENOMINACIÓN DEL BIEN DENOMINACIÓN TÉCNICA


TÉCNICA

01 B207100060001 CEMENTO PORTLAND CEMENTO PORTLAND TIPO I

1.5 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/. 47,654.80 (CUARENTA Y SIETE MIL SEIS CIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO Y 80/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


FONCOMUN
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 MODALIDAD DE SELECCIÓN
Adjudicación Directa Selectiva.
1.9 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Por financiamiento de la Entidad
1.10 PRESUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO
El comité especial tal como lo establece en el Art. 93º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, presume que los bienes ofertados cumplen con las características
exigidas en la ficha técnica y con las condiciones previstas en las bases. Esta presunción no
admite en contrario.

1.11 LUGAR, CRONOGRAMA Y PLAZO DE ENTREGA

La entrega se realizará en el almacén de Obra en la Ciudad de Bagua, según el siguiente


detalle:

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COMITÉ ESPECIAL

DESCRIPCIÓN 21/02/2011 28/02/2011


CEMENTO PORTLAND TIPO I 1100 1086

TOTAL: 2186 BOLSAS (42.5 KG) C/U

1.12 BASE LEGAL

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


• Decreto Legislativo Nº 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo Nº 184 – 2008 – EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo Nº 021 – 2009 – EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria : 14 de Febrero del 2011


 Registro de Participantes : Del 15-02-2011 al 19-02-2011
 Acto Público de Presentación de Propuestas
Puja y Otorgamiento de la Buena Pro : 21 de Febrero del 2011 a las 10:00 am
Oficina del sitio en el Centro Cultural Jr
Comercio N° 130 de la Municipalidad
Provincial de Bagua.

REQUISITOS PARA SER POSTOR

Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, acreditadas como tales y
que actúen conforme a la ley dentro del territorio nacional, que estén en condiciones de
abastecer a la Municipalidad Provincial de Bagua, Bagua – Amazonas de los bienes solicitados,
a condición de obtener las Bases y someterse al cumplimiento de las mismas y no encontrarse
comprendidas dentro de las limitaciones establecidas en el Art. 10º de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Así también debe contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores de
Bienes.

2.3 ETAPAS DEL PROCESO

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2.3.1 CONVOCATORIA

La convocatoria se realizará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de


Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, junto con las bases.

2.3.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de


Bagua, sito en el Centro Cultural Jr Comercio N° 130 de la Municipalidad Provincial de Bagua,
Región de Amazonas, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 am a
01:00 pm y de 03:00 pm a 6:00 pm.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos


(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono,
etc.

2.3.3 ACTO PÚBLICO

En el día, hora y lugar indicados se realizará el acto público para la presentación de propuestas,
puja y otorgamiento de Buena Pro en presencia de notario.

Las personas naturales concurren personalmente o a través de su apoderado debidamente


acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple (FORMATO 01).

Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El


representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que
consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que
acredite la condición de éste.

En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formular


propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta
Inversa durante el acto público.

IMPORTANTE

La asistencia de los participantes al Acto Publico, deberá ser con la presencia de dos personas
como mínimo por participante registrado, y uno por cada miembro de un Consorcio.

2.3.4 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el
Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general,
debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las
respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de
propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las
consultas.

2.3.5 PRESENTACIÓN DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTA ECONÓMICA

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se
hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero,
denominado sobre de habilitación, contendrá la documentación que acredite que el postor se
encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y cumplir con el objeto de la
contratación, y el segundo su propuesta económica. En caso de actuar a través de
representante, se deberá acreditar que éste cuenta con los poderes suficientes para formular
propuestas en procesos de selección.

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A) Sobre de Habilitación: Se presentará en sobre cerrado, rotulado de la siguiente


manera:

Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BAGUA
Av. Héroes del Cenepa Nº 1060, Distrito de Bagua, Provincia de Bagua – Región de Amazonas.

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº


001-2011- CE/MPB

Objeto del proceso: SUMINISTRO DE 2,186 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I para
ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO, REHABILITACION CON PAVIMENTO RIGIDO Y
CONSTRUCCION DE VEREDAS Y SARDINELES DE CONCRETO EN EL JR. SAN PEDRO CUADRA
07, DISTRITO DE BAGUA, PROVINCIA DE BAGUA, DEPARTAMENTO DE AMAZONAS”

SOBRE DE HABILITACIÓN

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

El contenido del sobre de habilitación deberá ser presentada en original y copia, así mismo la
documentación presentada deberá estar foliada en forma correlativa y suscrita por el postor.

• La información presentada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada


• Las Propuestas tendrán validez hasta la suscripción del contrato.
• Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar otro
consorcio.

La presentación de propuestas, Puja y otorgamiento de Buena Pro, se llevará a cabo en Acto


Público Centro Cultural Jr Comercio N° 130 de la Municipalidad Provincial de Bagua,
dicho acto se realizará en presencia del Comité Especial. Las actas deben ser suscritas por
todos los miembros del Comité especial y por los postores que deseen hacerlo.

Para el acto de presentación de propuestas, puja y adjudicación de Buena Pro, en el caso de


los postores que concurran a través de su representante legal o apoderado deberá ser
acreditado por carta poder simple (según Formato N° 01) e identificado con su documento de
identidad.

CONTENIDO DEL SOBRE DE HABILITACIÓN

• Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.


Capítulo Bienes.
• Declaración Jurada de datos del Postor, Anexo 02
• Declaración Jurada conforme a lo establecido en el numeral 1) del Artículo 42 del Reglamento
de la ley. Anexo 03.
• Promesa formal de consorcio de ser el caso. Anexo 04
• Declaración Jurada señalando que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones
técnicas establecidas en las Características Técnicas, así como con las condiciones básicas
de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las presentes Bases, según
Anexo Nº 05.

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B) Sobre de Propuesta Económica:: Se presentará en sobre cerrado, rotulado de la


siguiente manera:

Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BAGUA
Av. Héroes del Cenepa Nº 1060, Distrito de Bagua, Provincia de Bagua – Región de
Amazonas.

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº


001-2011- CE/MPB

Objeto del proceso: SUMINISTRO DE 2186 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I


para ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO, REHABILITACION CON PAVIMENTO
RIGIDO Y CONSTRUCCION DE VEREDAS Y SARDINELES DE CONCRETO EN EL JR.
SAN PEDRO CUADRA 07, DISTRITO DE BAGUA, PROVINCIA DE BAGUA,
DEPARTAMENTO DE AMAZONAS”
PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

CONTENIDO DEL SOBRE DE PROPUESTA ECONÓMICA

a) Precio o Costo Ofertado deberá expresarse hasta con dos (02) decimales en
nuevos soles, incluidos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y
todo aquello que pueda incidir en el costo total de los bienes a ofertar conforme a la
legislación vigente según el Anexo N° 06.

b) Carta Fianza como Garantía de Seriedad de Oferta por un monto de S/. 953.10
(NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES Y 10/100 NUEVOS SOLES), equivalente al
2% del valor referencial total, cuya vigencia no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas.

Esta garantía deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización


automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada
y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones que estén consideradas en la lista actualizada de
bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco
Central de Reserva del Perú.

2.3.6 APERTURA DE PROPUESTAS

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité abrirá los sobres de Habilitación
de cada uno de los postores, para verificar la totalidad de la documentación exigida en las bases.
En caso se omita la presentación de alguno de ellos se procederá a la descalificación.
Seguidamente el presidente del comité especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las
propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y el
secretario las irá anotando de menor a mayor.

Las propuestas que excedan el Valor Referencial serán devueltas teniéndose por no
presentadas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 33º del Decreto Legislativo Nº 1017
que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.

2.3.7 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Solamente clasificarán para participar el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y
aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10%).

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Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al período de puja
tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran
ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el
número de postores que los ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación
de dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos
clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para
establecer el orden requerido en el numeral siguiente.

2.3.8 PERIODO DE PUJA

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el


numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo
contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al
monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que
consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la
finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena
competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité
Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación prohibido por la
Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo
a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de
prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor
a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar
un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con nomás de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial
proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.

El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que
todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir
efectuando nuevos lances.

2.3.9 OTORGAMIENTO LA BUENA PRO:

Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en
función al último precio o costo ofrecido se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el
precio o costo mas bajo.

En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuará a través de sorteo en el mismo


acto.

Para otorgar la buena pro se requerirá la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo; de
lo contrario, el proceso se declarará desierto, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 32º de La
Ley y en el artículo 95º de El Reglamento.

2.3.10 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO:

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la


Buena Pro del proceso ningún postor hubiera dejado constar en acta su intención de impugnar el
proceso.

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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de la presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez,
deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de dicho
acto público.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de dicho acto público.

CAPÍTULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen
en el artículo 141° y 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


 Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la última entrega del bien y el pago
correspondiente.
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Copia de DNI del Representante Legal;
 Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
 Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
 Copia del RUC de la empresa.

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles. La citada documentación deberá
ser presentada en el sitio del Centro Cultural Jr Comercio N° 130 de la Municipalidad Provincial
de Bagua, en el horario de 8:00 am a 12:30 pm y de 3:00 pm a 5:00 pm.

3.2. DE LAS GARANTÍAS

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que
deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento
de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito
de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones.

3.3. CLASES DE GARANTÍAS

Para el presente proceso de selección el postor (es) esta (n) obligado(s) a presentar las
siguientes garantías:
a) Garantía de Seriedad de Oferta
b) Garantía de Fiel Cumplimiento
c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta de ser el caso.
d)

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GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

El postor (es), deberá presentar en el sobre N° 2 “Propuesta Económica” la garantía de seriedad


de oferta equivalente al 2 % del valor referencial, la misma que deberá tener una vigencia de dos
(2) meses computados a partir del día siguiente a la presentación de las propuestas (Artículo
157° del Reglamento).

Esta garantía tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están obligados
a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los
postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupo el segundo
lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta 30 días
posteriores a la conformidad de la última recepción de la prestación a cargo del contratista.

En los contratos periódicos de suministro de bienes, alternativamente, las Micro y Pequeñas


Empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de
Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento” y a
lo dispuesto en el artículo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado.

GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento
(20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor
ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164°
del Reglamento.

3.5. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente de la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista
y se efectúe el pago.

El plazo de ejecución del servicio será por el periodo de cinco (05) días calendarios, contados a
partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el Artículo 165° del
Reglamento.

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3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Órgano de Administración (GERENCIA DE


INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL).
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
- Factura.
- Copia del Contrato.
- Constancia Vigente del RNP

Asimismo, para efectos de proceder al pago, el Contratista deberá presentar su factura, y la guía
debidamente firmada por el almacenero de la obra y Vº Bº del residente.

La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de entregado el
cemento y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde
la conformidad de la entrega del cemento, conforme a lo establecido por el artículo 181º del
Reglamento.

3.7. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

EL COMITÉ ESPECIAL

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FORMATO Nº 01

CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE DEL POSTOR

Bagua,.......... de.............................del 2011


Señores
Comité Especial
Presente.-

Postor: ..................................................................

Ref: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-


CE/MPB -PRIMERA CONVOCATORIA

De nuestra consideración:

El(la) señor(a)(ita) ________________________________ con documento nacional de identidad


número _________________, cuenta con los poderes suficientes para presentar propuestas, hacer
ofertas de precios (efectuar lances), y para ejercer todos los demás actos inherentes en al presente
proceso de selección, a nombre de (nombre de la empresa)_________ y será nuestro(a) representante
durante el Acto Público de Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de Buena Pro del proceso
en referencia convocado por la Municipalidad Provincial de Bagua.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Representante Legal del Postor


Firma y Sello

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ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

FICHA TÉCNICA
APROBADA

CARACTERÍSTICAS GENERALES
Características generales del bien

Denominación del Bien CEMENTO PORTLAND


Denominación técnica CEMENTO PORTLAND
Grupo/clase/familia CONSTRUCCIONES: MATERIALES, RPTOS Y ACC.
INCLUYE SANITARIOS/PRODUCTO DE CONCRETO
Y OTROS MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN,
MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN : OTROS
Nombre del Bien en el catalogo del GRAMPA PARA CEMENTO X 100 UNID.
SEACE
Código B207100060001
Unidades de medida BOLSAS
Anexos adjuntos
Descripción general Es el cemento hidráulico producido mediante la
pulverización del clinker compuesto esencialmente de
silicato de calcio hidráulico y contiene generalmente
una o más formas de sulfato de calcio como adición
durante la molienda.

Características generales de la Ficha


Versión 2
Estado Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en ……………….
el SEACE
Fecha de inscripción en el SEACE ……………..

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
• DE LAS ADICIONES Y ADITIVOS
De acuerdo con la Norma Técnica, el cemento no contendrá adiciones, excepto en los siguientes
casos:
Puede añadirse sulfato de calcio y/o eventualmente agua en cantidad tal que el trióxido de azufre
y la pérdida de ignición no excedan los límites establecidos en la Tabla 1 de la Ficha Técnica y/o
Norma Técnica NTP 344.009:2005.
A opción del fabricante, puede usarse aditivos de proceso en la fabricación del cemento, siempre
que tales materiales, en la cantidad usada, hubieran demostrado que reúnen los requisitos de la
NTP 334.085
• DE LOS TIPOS DE CEMENTO
Según NTP 334.009:2005, se clasifican en:
Tipo I: Para uso general, no requiere propiedades de otro tipo.
Tipo II: Para uso general y para cuando se desea moderar la resistencia a los sulfatos o
moderado calor de hidratación.
Tipo III: Para ser utilizado se requiere de altas resistencias iníciales.
Tipo IV: Utilizado cuando se desea bajo calor de hidratación.
Tipo V: Para emplearse cuando se desea alta resistencia a los sulfatos.
Los anteriores tipos se encuentran enmarcados a la NOTA del ÍTEM 6 de la NTP 334.009:2005

EXIGIR CERTIFICACIÓN

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Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES
ALMACENAMIENTO

El cemento deberá de ser almacenado en un lugar fresco, protegido de la intemperie y de fácil


acceso para la inspección.
Así mismo el cemento deberá almacenarse de tal forma que permita un fácil acceso a la
inspección e identificación apropiada de cada cargamento, y en edificaciones, contenedores o
empaques adecuados a las condiciones climáticas que protegerán al cemento de la humedad y
minimizarán el deterioro por almacenamiento.

ENVASE Y ROTULADO

ENVASE
El envase será recibido en el envase original de la fábrica sea en bolsa o a granel, de acuerdo a
lo especificado por el comprador.
Cuando el cemento sea embolsado, deberá tener un contenido neto de 42.5 Kg.

ROTULADO

- La palabra Cemento Portland y el tipo correspondiente


- Nombre o símbolo del fabricante
- El contenido neto en Kilogramos
- El código de la presente Norma Técnica Peruana

OTRAS ESPECIFICACIONES

La siguiente ficha técnica deberá de cumplir con las especificaciones del muestreo e inspección
NTP 334.007, métodos de ensayo, así como los aspectos normativos al cálculo de composición
potencial del cemento señalados en la NTP 334.009.2005.
Las especificaciones de rechazo del producto se encuentran acordes a lo señalado en la NTP
334.007.

Así mismo en los contratos de negociación se debe indicar el nombre y tipo de cemento portland
deseado.

Nota: para el llenado de esta ficha se ha considerado el nombre de Grampa para cemento del
listado de bienes del MEF.

ANEXO 02

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011- CE/MPB.
COMITÉ ESPECIAL

Señores
Comité especial
Presente.

Ref.: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-


CE/MPB -PRIMERA CONVOCATORIA

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI


Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Bagua…………. de.............................del 2011

....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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COMITÉ ESPECIAL

ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-
CE/MPB – PRIMERA CONVOCATORIA.
Presente.

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................,


con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-
CE/MPB – PRIMERA CONVOCATORIA.……………….…, para el Suministro de ……………….
……………, declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de


selección.

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.

4. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en


caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5. Conozco las sanciones contenidas en La Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Bagua,…………………………………..

………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

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ANEXO 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-
CE/MPB – PRIMERA CONVOCATORIA.

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-CE/MPB – PRIMERA
CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido en el artículo 145° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I.


Nº…………………….., como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente,
fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE……..: % Participación



OBLIGACIONES DE……: % Participación



Bagua,……………………..

............................................ …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ANEXO 05

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Bagua,.......... de.............................del 2010

Señores
Comité especial
Presente.-

Ref. : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-


CE/MPB – PRIMERA CONVOCATORIA.

De nuestra consideración:
El que suscribe, _____________________________________________, identificado con DNI Nº
___________ representante legal de la empresa ________________________________________ con
R.U.C. Nº __________________ (RUC de la empresa), y domiciliado en _________________ luego de
haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Directa Selectiva por
Subasta Inversa Nº 001-2010-CE/MDNC – Segunda Convocatoria para SUMINISTRO 3100 DE
CEMENTO PORTLAND TIPO I , DECLARO BAJO JURAMENTO que los bienes ofertados cumplen
con las características técnicas señaladas en el Anexo 01 de la presente Base Administrativa, así
como en caso de ganar la Buena Pro, realizar el suministro de los bienes de acuerdo a con las
condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las Bases. Asimismo,
declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas el las bases
administrativas del proceso de selección indicado en la referencia.

Atentamente,

Representante Legal del Postor


Firma y Sello

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ANEXO 06

PROPUESTA ECONÓMICA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-
CE/MPB –PRIMERA CONVOCATORIA.

Presente.

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Unidad Precio
Ítem Denominación del Bien Cantidad Precio Total S/.
medida Unitario S/.

1 CEMENTO PORTLAND TIPO I 2186 Bolsa

S/. ............................(precio unitario expresado en Nuevos Soles)

S/. ............................(precio total expresado en Nuevos Soles)

La oferta económica deberá incluir todos los tributos, impuestos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo total de los bienes.

Nota : Se considerán como máximo dos decimales.

Bagua,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO 07

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra
de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio
legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra
parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del
Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ………………..,
según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los
términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR


CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2011-CE/MPB –PRIMERA
CONVOCATORIA, para la contratación del suministro de………………….. (indicar objeto de
contratación,), a ………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro),,
cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO


……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV
(en caso de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO1

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ……………….


(indicar moneda), en el plazo de ……………………… (Indicar el plazo en el que la
Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10)
días de ser estos recibidos.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde….…………


hasta……………………….(deberá indicarse desde cuando se computa el plazo de
ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se
extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

1
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podrá adicionar la información que
resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,


irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la………………..…


(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso, …………………., a


través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a
través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 1:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias,
tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una
garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la


Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o
que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría
que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la


propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo de EL CONTRATISTA2.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho
monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no


cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º


del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.

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COMITÉ ESPECIAL

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el


sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones


derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su


derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el artículo 50º de la Ley.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES3

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones


objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el
artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la
penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el


contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;
o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de
Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º,
inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso,
3
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

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COMITÉ ESPECIAL

LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y


pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las


disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS4

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de


resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del
Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se


ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman en señal de conformidad en la ciudad de……….
al…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

4
De conformidad con el artículo 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría
indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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