Dian Sari Islamy
Dian Sari Islamy
2, Nopember 2004: 86 - 94
Andreas Handojo
Fakultas Teknologi Industri, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Petra
email: handojo@petra.ac.id
Sri Maharsi
Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Kristen Petra
email: essy@petra.ac.id
Go, Ornella Aquaria
Alumnus Fakultas Teknologi Industri, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Petra
ABSTRAK: Sistem akuntansi pada CV. X masih menggunakan cara manual yaitu
pencatatan piutang pada kartu piutang dan pencatatan hutang pada kartu hutang.
Perhitungan total penjualan dan keuntungan dilakukan manual, sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang memadai, untuk
memproses pencatatan secara otomatis dan menghasilkan infomasi yang cepat dan
tepat.
Pembuatan sistem infomasi akuntansi dimulai dari analisis dan pengamatan
terhadap sistem perusahaan. Kemudian dari data yang ada, dilakukan perancangan
sistem informasi akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sistem
infomasi akuntansi yang dibangun merupakan integrasi dari modul penjualan,
modul pembelian dan akuntansi (pencatatan). Penjualan meliputi pembuatan sales
order, pengecekan inventori dan pengecekan kredit limit pelanggan. Pembelian
meliputi pembuatan purchase order sampai penerimaan purchase invoice.
Pencatatan meliputi penjurnalan, posting dan pembuatan laporan laba rugi.
Software ini dibuat dengan menggunakan SQL server 7.0 untuk database-nya dan
menggunakan Borland Delphi 7.0 sebagai compiler-nya.
Kepuasan pengguna terhadap keseluruhan aplikasi sebesar 72.5%, sehingga
dapat disimpulkan bahwa aplikasi sudah memenuhi dan sesuai dengan kebutuhan
sistem, tapi masih ada beberapa kelemahan yang perlu untuk diperbaiki. Aplikasi
ini membantu proses pencatatan dengan melakukan otomatisasi penjurnalan dan
posting serta membantu mempercepat proses pembuatan laporan laba rugi
perusahaan.
Kata kunci: sistem akuntansi, sistem informasi akuntansi, laporan laba rugi.
ABSTRACT: CV. X is still using a manual accounting system. They use a note for
recording account receivable and account payable. Calculating total sales and profit
do in manually. It takes a large amount of time to get some information that needed.
Therefore an adequate accounting information system is needed in order to proceed an
automate journalizing and to produce information accurately and quickly.
First step in building accounting information system is to analyze and watch
closely to the company’s existing system. And the second step is to design the
accounting information system, which can fulfill and appropriate with the company
needs. The accounting information system is formed from integration of sales,
purchasing and accounting/recording process. Including in sales are establishing
sales order, checking available inventory for sale (stock) and customer’s credit limit.
Including in purchasing is establishing purchase order until receiving and recording
purchase invoice. Including in accounting/recording are journalizing, posting and
reporting income statement. This software is using Microsoft SQL Server 7.0 as the
database and Borland Delphi 7.0 as the compiler.
Implementation for the whole software has gained 72.5% for user’s satisfaction.
Therefore it can be conclude that software has already fulfilled and appropriate with
the needs of the company’s system. But there also have some weakness to handle. This
software helps in accelerating and simplifying the recording process and reporting
income statement process.
Keywords: accounting system, accounting information system, income statement.
2.4 Subsistem Dasar dalam Sistem a. Analisis transaksi bisnis, seperti pe-
Informasi Akuntansi ngumpulan bukti-bukti transaksi yang
terjadi
Subsistem dasar dalam sistem infor- b. Menjurnal transaksi-transaksi tersebut
masi akuntansi ada 5 siklus subsistem c. Mem-posting jurnal tersebut ke buku
yang terdiri dari pelaku, serangkaian besar (general ledger)
prosedur, dan teknologi informasi. d. Menyiapkan neraca saldo
(Romney & Steinbart, 2000), yaitu: e. Menjurnal dan mem-posting penye-
a. Expenditure Cycle (Siklus Pembelian) suaian (jurnal penyesuaian)
b. Production Cycle/Conversion Cycle f. Menyiapkan neraca penyesuaian
(Siklus Produksi) g. Menyiapkan laporan keuangan, berupa
c. Revenue Cycle (Siklus Penjualan) laporan laba rugi (income statement),
d. Human Resource/Payroll Cycle (Siklus laporan perubahan modal (statement of
Penggajian) equity) dan neraca saldo (balance sheet)
e. Financing Cycle (Siklus Keuangan) h. Menjurnal dan mem-posting penutup
Kelima siklus di atas memberikan (jurnal penutup)
data transaksi pada General Ledger & i. Menyiapkan neraca penutup.
Reporting Systems (Siklus Pencatatan)
Setelah siklus ke-9, putaran siklus
untuk pencatatan dan komunikasi kembali lagi ke siklus pertama, dan
informasi. General Ledger & Reporting demikian seterusnya. (Weygandt,1996).
Systems meliputi semua kegiatan yang Siklus a termasuk dalam proses iden-
berhubungan dengan penyiapan laporan tifikasi,siklus b-f dan h-i merupakan
keuangan dan laporan manajerial proses pencatatan, siklus g merupakan
lainnya, termasuk transaksi yang tidak proses komunikasi.
rutin dan jurnal penyesuaian yang
beraneka ragam. (Romney & Steinbart, 2.6 Jurnal
2000)
Transaksi dicatat berdasarkan
2.5 Proses dan Siklus Akuntansi urutan kronologisnya dalam sebuah
jurnal sebelum ditransfer pada rekening-
Akuntansi adalah proses dari 3 nya. Sebuah jurnal dibuat untuk tiap
aktivitas yaitu: mengidentifikasi, men- transaksi menunjukkan saldo debit dan
catat, dan mengkomunikasikan kejadian kredit yang mempengaruhi rekening
ekonomi dari sebuah organisasi. Proses tertentu. Berdasarkan frekuensi terjadi-
pertama adalah identifikasi, yaitu nya jurnal dibedakan menjadi 2 yaitu :
aktivitas memilih kegiatan yang ter- 1. Jurnal Umum
masuk kegiatan ekonomi. Proses kedua Mencatat transaksi yang frekuensi
adalah pencatatan, yaitu semua kejadian terjadinya jarang atau nonrutin seperti
ekonomi tersebut dicatat untuk me nye- membayar pinjaman, penyesuaian di
diakan sejarah dari kegiatan keuangan akhir periode, dan jurnal penutup.
dari organisasi tersebut. Proses ketiga Jurnal umum ini meliputi :
adalah komunikasi, informasi yang telah o Jurnal penyesuaian
didapat dari identifikasi dan pencatatan o Jurnal koreksi
tidak akan berguna bila tidak dikomuni- o Jurnal penutup
kasikan. informasi ini dikomunikasikan 2. Jurnal Khusus
melalui persiapan dan distribusi dari Mencatat transaksi yang frekuensi
laporan akuntansi, yang paling umum terjadinya sering/tinggi, jurnal khusus
disebut sebagai laporan keuangan. menyederhanakan proses pencatatan
Sistem informasi akuntansi tidak transaksi yang terjadi berulang dalam
lepas dari siklus akuntansi yang meliputi jumlah besar. Jurnal khusus meliputi :
urutan siklus sebagai berikut:
Pengiriman&
Penjualan Keuangan Gudang Pembelian
penagihan
Permintaan
pembelian
Start 1 2
siapkan catat
3 brg&cek
dari PP
Cust Order Copy SO
cust kesesuaian
dg SO
catatan
update
Cek order
kartu 3 update
Stok barang
piutang kartu stok
Brg
gudang
kepada supplier
2 faktur/
kepada cust tagihan
1
SO
disetujui&di
ttd cust
penjualan, proses pembelian dan proses kemudian dijabarkan lagi dalam DFD
pencatatan seperti dapat dilihat pada level 1 seperti terlihat pada gambar 4.
gambar 3. Proses pencatatan akuntansi
data supplier
purchase order
Supplier
data pelanggan
purchase invoice
0
order
Sistem Informasi
Pelanggan pemberitahuan kpd pelanggan Akuntansi (siklus
penjualan dan
pembayaran hutang
invoice pembelian)
pembayaran piutang
data penyesuaian koreksi penutup
bukti pembayaran piutang
laporan laba rugi
data COA
Keuangan
Pemilik
purchase order
Supplier
penjualan
data pelanggan
data pelanggan
data pelanggan
purchase invoice
data penjualan
order
1 2
Pelanggan
pembayaran hutang
pemberitahuan kpd pelanggan Sistem permintaan pembelian inventori Sistem
Penjualan bukti pembayaran hutang
infomasi barang sudah tersedia Pembelian
invoice data pembelian
+ +
invoice asli yg dittd pelanggan
pembelian
pembayaran piutang data inventori data inventori
data supplier
bukti pembayaran piutang
data supplier
inventori
data inventori
supplier
3
purchase invoice
invoice Sistem
Pencatatan
bukti pembayaran piutang bukti pembayaran hutang
+
data penyesuaian koreksi penutup
laporan laba rugi
data COA
Keuangan
Pemilik
Desain Entity Relationship Diagram antar tabel itu dalam membuat tabel
dapat dilihat pada gambar 5 merupakan fisik dari sistem informasi akuntansi
rancangan tabel dan menunjukkan relasi yang dibangun.
data account
Sistem Pembelian
3.3
Memposting Keuangan
ke Buku Besar
buku besar
3.5
Junal Penjualan
JJNomor
JJTglJurnal
PenerimaanPiutang JJDebet
menimbulkan JJKredit menimbulkan
TKTglLunas
TKJumlah JJFlag_posting
TKFlag_jurnal menggunakan
PembayaranHutang
menimbulkan KKTgl_Lunas
KKJumlah
menimbulkan
KKFlag_jurnal
Jurnal Supplier
JPenerimaanKas
Nomor IDSupplier
JTNomor menggunakan Buku_Besar
Deskripsi NamaSupplier
JTTglJurnal Periode
posting NoBukti AlamatSupp
JTDebet BBDebet membayar
Tanggal TelpSupp
JTKredit BBKredit
posting posting Debet Contact Person
JTFlag_posting
Kredit
Flag_posting
posting
4. IMPLEMENTASI
CV. X
CV. X
CV. X
5. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
v Aplikasi sistem informasi akuntansi
ini telah memenuhi kebutuhan dengan
Gambar 10. Form Jurnal Entri memuat ketiga modul utama dalam
sistem perusahaan yaitu modul pen-
Untuk melakukan penjurnalan dan jualan, pembelian dan pencatatan.
posting dapat dilakukan pada submenu v Proses pencatatan yang dulunya ma-
penjurnalan dan posting seperti dapat nual, dengan aplikasi ini diotomatisasi
dilihat pada gambar 11. dan mempermudah proses penghitung-
an.
v Aplikasi ini telah membuat proses
pembuatan laporan rugi laba menjadi
lebih mudah dan cepat.
v Berdasarkan kuestioner yang dibagi-
kan untuk mengukur kepuasan peng-
guna terhadap ketepatan dan kecepat-
an aplikasi sebesar 76%, terhadap
penampilan dan kemudahan peng-
gunaan aplikasi sebesar 69% dan
terhadap keseluruhan aplikasi sebesar
72.5%, sehingga dapat disimpulkan
bahwa aplikasi sudah memenuhi dan
sesuai dengan kebutuhan sistem serta
Gambar 11. Gambar Form Jurnal& dapat dimengerti oleh pengguna.
Posting
DAFAR PUSTAKA