Anda di halaman 1dari 2

Soal diskusi 5:

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!
2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !
3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?
4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!
5. Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang!

1. Tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan


1) Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan dari pelanggan.
2) Setelah pesanan pelanggan diterima oleh petugas di departemen penjualan, kemudian dilakukan
aktivitas verivikasi pesanan pelanggan seperti kuantitas barang, data pelanggan, dan metode
pembayaran. Jika metode pembayaran adalah kredit maka akan dilakukan pemeriksaan catatan
kredit terlebih dahulu.
3) Petugas departemen penjualan melakukan entry data pesanan pelanggan kedalam system
computer, sambil memeriksa ketrsediaan barang.
4) Setelah semua persyaratan terpenuhi dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas departemen
penjualan mempersiapkan barang yang akan dikirim. Aktivitas mempersiapkan barang biasanya ada
dua yaitu mengambil barang digudang dan membungkus barang agar tidak mengalami kerusakan.
5) Setelah tahap persiapan pengiriman, aktivitas terkahir sebelum pengiriman adalah verivikasi akhir
terhadap barnag yang akan dikirim.
6) Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang diterima, kemudian dilakukan penagihan atas
pesanan yang sudah dikirimkan.
7) Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang pembayaran dari
pelanggan.

Sumber : BMP SIA

2. Pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan


1) Departemen penjualan.
a) Mengambil pesanan dari pelanggan.
b) Memeriksa dan menyetujui permintaan pembayaran kredit dari pelanggan.
c) Entry pesanan pelanggan.
d) Mempersiapkan barang pesanan.
e) Veriikasi barang pelanggan
f) Mengirimkan barang pesanan
g) Menagih pembayaran atas pemesanan barang.
h) Menerima pembayaran pemesanan barang.
2) Depertemen produksi
a) Memperbarui data barang pemesanan
b) Memutuskan kebenaran atas verifikasi barang pesanan.
3) Pegawai gudang
a) Memeriksa ketersediaan barang.
4) Bank
a) Update data rekening perusahan.

Sumber : BMP SIA

3. Mengidentifikasi pemasok
1) Harga barang
2) Kualitas barang
3) Pengiriman barang

Sumber : BMP SIA

4. Tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran


1) Pemesanan barang.
Pada tahapan pemesanan barang dilakukan indetifikasi mengenai barang yang dipesan seperti apa
barangnya, kapan dilakukan pemesanan, berapa jumlah pemesanan, dan juga mengidentifikasi
pemasok barang tersebut.
2) Penerimaan dan penyimpanan barang.
Pada tahapan penerimaan barang dilakukan dua aktivitas utama, yaitu memutuskan apakah barang
akan diterima dan memverifikasi jumlah serta kualitas barang yang dikirim.
3) Pembayaran.
Pada tahapan pembayaran dilakukan dua aktivitas utama, yaitu mengecek tagihan pemasok dan
membayar tagiha kepada pemasok.

Sumber : BMP SIA

5. Tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang
1) Sistem informasi didesain untuk menganalisis langsung ketersediaan barang di gudang, dan
menginformasikan langsung kepada departemen pembelian apabila diperlukan pembelian barang
baru.
2) Apabila sistem informasi perusahaan dengan pemasok sudah terintegrasi secara langsung, informasi
ketersediaan barang dapat langsung diketahui oleh departemen pembelian maupun kepada
pemasok. Akan tetapi, transaksi pembelian masih dilakukan secara manual.
3) Dimana transaksi pemesanan barang sudah dilakukan secara virtual. Dengan data persediaan
barang yang langsung dikirimkan ke pemasok, pemasok akan langsung mengirimkan barang yang
diminta

Sumber : BMP SIA