PROPOSAL

IDE BISNIS
“EVENT ORGANIZER”
A. LATAR BELAKANG

Seiring perkembangan zaman, dunia bisnis di Indonesia pun kini juga

mengalami kemajuan yang pesat. Saat ini banyak badan-badan usaha baru yang

bermunculan, salah satunya adalah Event Organizer (EO). Event Organizer hadir

sebagai alternatif ketika penggunaan media baik cetak maupun elektronik tidak lagi

efektif dalam menyampaikan pesan kepada sasaran. Event Organizer secara praktis

merupakan bentuk konkrit dari bisnis public relations. Pada prinsipnya Event

Organizer memberdayakan sumber daya manusia untuk merancang sebuah acara

dengan tujuan mendatangkan benefit secara material maupun non material bagi

perusahaan dan sasaran khalayak.

Event Organizer sendiri secara istilah mempunyai arti penyedia jasa

profesional penyelenggara sebuah acara. Pada dasarnya sebuah Event Organizer atau

EO itu memiliki tugas mmebantu kliennya untuk menyelenggarakan acara yang

diinginkan, seperti gathering, anniversary, exhibitions, seminar, talkshow, dan

sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik.

Dalam menjalankan peran pada sebuah event, EO bertugas untuk

mengkoordinasi, melayani, men-support kepentingan yang bersangkutan, misalnya

trainer, trainee, vendor training, transportasi, media massa, dan tentunya pihak-pihak

terkait lainnya. Kompetensi inti dari sebuah Event Organizer adalah menggantikan

keharusan orang lain untuk melalui hal-hal yang sebenarnya standar dilakukan oleh

sebuah Event Organizer. sebagai contoh yaitu untuk persiapan tempat pelaksanaan,
persiapan sarana di tempat pelaksanaan, yang berhubungan dengan hal-hal yang

direncanakan sebelumnya tetapi tampil ke permukaan. Untuk menghindari hal-hal

yang merepotkan maka seseorang dapat mempercayakan event tersebut kepada Event

Organizer.

Begitupun dengan sebuah perusahaan Travel Agent, saat ini Travel Agent

pun juga sangat membutuhkan kehadiran sebuah Event Organizer dalam

menjalankan paket wisata MICE yang dimilikinya. Tanpa bantuan sebuah Event

Organizer paket wisata MICE tersebut akan sangat sulit dilakukan oleh sebuah

Travel Agent jika tidak memiliki kemampuan khusus di bidang event. Maka dari itu,

Event Organizer dan MICE sangat erat ikatannya, MICE sebagai sebuah hasil produk

yang dihasilkan oleh jasa Event Organizer.

Dengan menyewa sebuah Event Organizer, sebuah perusahaan Travel

Agent atau perusahaan dibidang lainnya tidak perlu ambil pusing untuk memikirkan

sebuah event karena semua hal yang berkaitan dengan jalannya event tersebut sudah

dikerjakan oleh Event Organizer.