PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

DINAS KESEHATAN SUMEDANG

UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN
Jln. Pangeran Kornel No. 48 Tlp. (0261) 202114 Sumedang 45313 – email : selatansmd@gmail.com

KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN
Nomor : 440/119/PKM/IX/2016
Lampiran : - halaman

TENTANG

KEBIJAKAN PENYIMPANAN DAN MASA RETENSI REKAM MEDIS

DI UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN

KEPALA UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN,

Menimbang : a. bahwa demi kelancaran pelaksanaan pelayanan rekam medis pasien UPT
Puskesmas Sumedang Selatan, maka perlu menetapkan aturan
penyimpanan rekam medis;
b. bahwa untuk memenuhi huruf a diatas perlu ditetapkan dengan
Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sumedang Selatan;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun
2008 tentang Rekam Medis.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2015
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN

TENTANG KEBIJAKAN PENYIMPANAN DAN MASA RETENSI
REKAM MEDIS DI UPT PUSKESMAS SUMEDANG SELATAN

KESATU : Penyimpanan dalam rak rekam medis yang telah selesai diproses, diolah,
dan di catat pada buku kendali rekam medis, kemudian disimpan
berdasarkan sistem 4 angka akhir agar memudahkan dalam pengambilan
data bila berkas RM dibutuhkan.
KEDUA : Masa Retensi Rekam Medis di UPT Puskesmas Sumedang Selatan
disimpan sekurang-kurangnya dalam jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung
dari tanggal terakhir pasien berobat.
KETIGA : Setelah batas waktu 5 (lima) tahun terlampaui, rekam medis dapat
dimusnahkan kecuali persetujuan tindakan medis.
KEEMPAT : Persetujuan tindakan medis disimpan dalam jangka waktu 10 (sepuluh)
tahun, terhitung dari tanggal pembuatan persetujuan tindakan medis
tersebut.
KELIMA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Sumedang
Pada Tanggal : 15 September 2016
KEPALA UPT PUSKESMAS
SUMEDANG SELATAN,

ILAH SITI HARMILAH