Pertemuan: LEMBAR KERJA 7 SKS : 3

9 MATA KULIAH Kode :

PENGANTAR MANAJEMEN
Hari/Tanggal : Waktu : 10/11/2020
Jumat, 06 Nov 2020
Materi: Desain dan Struktur Organisasi.
Indikator Capaian: Mampu mendesain struktur organisasi dan mengorganisir sumber
daya yang dimiliki oleh organisasi.

SOAL PENGANTAR MANAJEMEN :

1. Buatlah menurut pendapat anda excecutive summary dari topik desain dan
stuktur organisasi!
2. Menurut pendapat anda apa perbedaaan antara model organisasi mekanistik dan
model organisasi organik?

JAWABAN :
1. Executive summary dibuat untuk menjelaskan semua point penting agar
orang yang membacanya dengan mudah mengetahuin ide anda menarik bagi
mereka.
A. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi bisa didefinisikan bagaikan mekanisme- mekanisme
resmi organisasi diolah. Struktur organisasi terdiri atas faktor spesialisasi
kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi ataupun desentralisasi dalam
pembuatan keputusan serta dimensi satuan kerja.
Jadi secara simpel, organisasi merupakan sesuatu kerjasama sekelompok
orang buat menggapai tujuan bersama yang di idamkan serta ingin ikut
serta dengan peraturan yang terdapat. Organisasi yakni sesuatu wadah
ataupun tempat buat melaksanakan aktivitas bersama, supaya bisa
menggapai tujuan yang sudah diresmikan bersama.
B. Pembagian Kerja
Dalam organisasi pada ada tujuan yang ingin dicapai secara bersama.
Setiap individu dalam sebuah organisasi akan bekerja secara maksimal
untuk mencapai tujuan bersama tersebut. Sebagai hal yang mendasari
sebuah pengorganisasian adalah prinsip pembagian kerja (Division of
labor) yang harus diterapkan dalam organisasi.
Pembagian kerja wajib rasional/ objektif, bukan emosional subyektif
yang didasarkan atas dasar like and dislike. Dengan terdapatnya prinsip
orang yang pas ditempat yang pas ( the right man in the right place)
hendak membagikan jaminan terhadap kestabilan, kelancaran serta
efesiensi kerja
C. Bagan Organisasi Formal
Bagan organisasi menampilkan struktur organisasi. Bagan organisasi
memperlihatkan lapisan fungsi- fungsi, departemen- departemen,
ataupun posisi- posisi organisasi serta menampilkan gimana ikatan di
antara lain. Satuan- satuan organisasi yang terpisah umumnya ditafsirkan
dalam kotak- kotak, di mana dihubungkan satu dengan yang lain dengan
garis yang menampilkan rantai perintah serta jalan komunikasi resmi

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

MANAJER DIVISI

MANAJER DEPARTEMEN

KEPELA PENYELIA

PENYELIA

KARYAWAN

Terdapat 5 aspek utama suatu struktur organisasi yaitu :

 Pembagian kerja
Tiap kotak menampilkan pribadi ataupun satuan organisasi mana
yang bertanggung jawab buat aktivitas organisasi tertentu, serta
tingkatan spesialisasi yang digunakan.
 Manajer dan bawahan atau rantai perintah
Rantai perintah menunjukkann bahwa hubungan, wewenang dan
tanggungjawab yang berhungan dengan atasan dan bawahan
dalam organisasi sangat diperlukan secara keseluruhan. Aliran ini
dimulai dari jabatan tertinggi sampai jabatan terendah.
 Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
Pada bagan tersebut telah dijelaskan pekerjaan yang dilaksanakan
dalam organisasi yaitu pekerjaan organisasional atau bidang
tanggungjawab yang berbeda tergantung jabatan yang dimilki.
 Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
Seluruh bagian bagan yang ditampilkan menunjukkan atas dasar
kegiatan organisasi dibagi atau departementalisasi.
 Tingkatan manajemen
Tingkatan manajemen tidak hanya menunjukkan jabatan-jabatan
 tinggi saja melainkan juga bawahan yang ada pada organisasi
tersebut.

Bentuk-bentuk bagan organisasi yang dikemukakan oleh Hemy G. Hodges terbagi atas
empat bentuk yaitu :
 Bentuk piramid

 Bentuk vertikal

 Bentuk horizontal
 D. Struktur organisasi formal dan informal
Perbedaan utama lainnya antara organisasi formal dan informal adalah
bahwa organisasi formal memiliki struktur hierarkis,
sedangkan organisasi informal memiliki struktur yang datar. Selain
itu, organisasi formal didorong oleh kinerja, sedangkan organisasi
informal didasarkan pada hubungan dan komunikasi antar pribadi.

2. perbedaaan antara model organisasi mekanistik dan model organisasi organik

NO Model organisasi Mekanistik Model Organisasi Organik
1 Sebuah proses kepemimpinan Proses kepemimpinan mencakup
yang tidak mencakup persepsi persepsi tentang keyakinan dan
tentang keyakinan dan kepercayaan antara atasan dan
kepercayaan. Bawahan merasa bawahan dalam segala persoalan.
tidak bebas mendiskusikan suatu Bawahan merasa bebas dapat
permasalahan dengan atasan. berdiskusi suatu permasalahan
dengan atasan.
2 Proses motivasi hanya pada motif Proses motivasi yang berusaha
fisik, rasa aman, dan ekonomik menimbulkan motivasi melalui
melalui perasaan takut dan sanksi. metode partisipasi.
3 Proses komunikasi yang Proses komunikasi berlangsung
berlangsung sedemikian rupa baik sehingga informasi yang
sehingga informasi mengalir ke diberikan secara bebas ke seluruh
bawah cenderung terganggu, tidak organisasi yaitu ke atas, kebawah
akurat dan dipandang dengan rasa dan kesamping.
curiga.
4 Proses interaksi yang bersifat Proses interaksi bersifat terbuka
tertutup dan terbatas bagi dan ekstensif.
bawahan.
5 Proses pengambilan keputusan Proses pengambilan keputusan
hanya terjadi di tingkat puncak. dilaksanakan di semua tingkatan
melalui proses kelompok.
6 Proses penyusunan tujuan Proses penyusutan tujuan
dilakukan di tingkat puncak mendorong timbulnya partisipasi
organisasi tanpa mendorong kelompok untuk menetapkan
adanya partisipasi. sasaran yang tinggi.
 7 Proses kendali dipusatkan dan Proses kendali menyebar ke
menekankan upaya memperhalus seluruh organisasi dan
kesalahan atas kekeliruan. menekankan pemecahan masalah
dan pengendalian diri sendiri.
Nama : ade sriwanda olivia hutabarat Nilai :
NIM : 7202444005
Prodi/Fakultas : Pend. Adm. Paraf Dosen :
Perkantoran/Ekonomi
Kelas : ADP C Reguler