Anda di halaman 1dari 9

TEKNIK PEMBUATAN AKTA I

SISTIMATIKA AKTA NOTARIS :- KEPALA AKTA


- KOMPARISI
- PREMISSE
- ISI AKTA
- PENGENALAN PENGHADAP
- AKHIR AKTA

KEPALA AKTA : a. Judul akta - disesuaikan dengan perbuatan hukum yang dibuat, misal jual beli, hibah, dll.
b. Nomor akta - nomor urut akta tanpa diberi bulan dan tahun, misal Nomor: 88.-
c. Awal akta : diuraikan hari, tanggal dan waktu pembuatan akta serta Notaris yang membuat akta tersebut.
Contoh : - Pada hari ini, Senin, tanggal 08-01-2018 (delapan Januari duaribu delapanbelas).
- Pukul : 09.00 WIB (sembilan nol nol Waktu Indonesia Barat).
- Berhadapan dengan saya, SRIKANDI, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, dengan dihadiri
oleh saksi saksi yang akan disebut pada akhir akta ini.
Variasinya : -bila Notaris cuti tidak lebih dari 6 (enam) bulan) ; (Contoh Terlampir)
-bila cuti lebih dari 6 (enam) bulan sampai dengan 1 (satu) tahun. (Contoh
Terlampir)
-bila cuti lebih dari 1 (satu) tahun. (Contoh Terlampir)
KOMPARISI : Tindakan seseorang dalam menghadap Notaris ---- dimana menunjukan identitas dan kewenangan seseorang
bertindak, misal : bertindak untuk dirinya sendiri ; (Contoh
Terlampir)
bertindak selaku kuasa ; (Contoh Terlampir)
bertindak dalam jabatannya selaku Direktur
Perseroan.- (Contoh Terlampir)

AKHIR AKTA : -sebelum akhir akta dipelajari juga Pengenalan Penghadap. – Variasi : -penghadap dikenal oleh Notaris
-penghadap tidak dikenal oleh Notaris

2 MACAM SAKSI : 1. Saksi Instrumentair


2. Saksi Pengenal
I. CONTOH AKHIR AKTA :

DEMIKIANLAH AKTA INI

-Dibuat sebagai minit dan dibacakan serta ditandatangani di Jakarta, pada hari dan tanggal tersebut pada awal akta ini dengan dihadiri oleh Tuan

DIMAS PANCA IRAWAN, lahir di Cilacap, pada tanggal 17-08-1981 (tujuhbelas Agustus seribu sembilanratus delapanpuluh satu), Warga Negara

Indonesia, Karyawan Notaris, bertempat tinggal di Jakarta, Lorong 19 V Nomor 7, Rukun Tetangga 001, Rukun Warga 006, Kelurahan Koja,

Kecamatan Koja, Pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 2342528880006 dan Tuan MOCHAMAD

FIRMANSYAH, lahir di Malang, pada tanggal 05-11-1970 (lima November seribu sembilanratus tujuhpuluh), Warga Negara Indonesia, Karyawan

Notaris, bertempat tinggal di Kota Batu, Jalan Martorejo, Rukun Tetangga 02, Rukun Warga 02, Kelurahan Dadaprejo, Kecamatan Junrejo, Jawa

Timur, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 454330511760001, untuk maksud ini sementara berada di

Jakarta, sebagai saksi-saksi.

-Segera setelah akta ini dibacakan oleh Saya, Notaris kepada para penghadap dan saksi saksi, maka seketika -ditandatanganilah akta ini oleh

para penghadap, saksi saksi dan Saya, Notaris dan pada saat itu juga para penghadap membubuhkan sidik jari pada lembaran tersendiri yang

dilekatkan dalam minuta akta ini.

-Dilangsungkan dengan…………….perubahan yaitu karena ……...tambahan, …………coretan biasadan ………………coretan dengan gantian.

II. CONTOH AKHIR AKTA DALAM HAL AKTA TIDAK DIBACAKAN

-Dibuat sebagai minit dan dibacakan serta ditandatangani di Jakarta, pada hari dan tanggal tersebut pada awal akta ini dengan dihadiri oleh Tuan

DIMAS PANCA IRAWAN, lahir di Cilacap, pada tanggal 17-08-1981 (tujuhbelas Agustus seribu sembilanratus delapanpuluh satu), Warga Negara

Indonesia, Karyawan Notaris, bertempat tinggal di Jakarta, Lorong 19 V Nomor 7, Rukun Tetangga 001, Rukun Warga 006, Kelurahan Koja,

Kecamatan Koja, Pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 2342528880006 dan Tuan MOCHAMAD

FIRMANSYAH, lahir di Malang, pada tanggal 05-11-1970 (lima November seribu sembilanratus tujuhpuluh), Warga Negara Indonesia, Karyawan
Notaris, bertempat tinggal di Kota Batu, Jalan Martorejo, Rukun Tetangga 02, Rukun Warga 02, Kelurahan Dadaprejo, Kecamatan Junrejo, Jawa

Timur, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 454330511760001, untuk maksud ini sementara berada di

Jakarta, sebagai saksi-saksi.

-Segera setelah Saya, Notaris membacakan akta ini kepada saksi-saksi, akan tetapi atas permintaan para penghadap akta ini tidak

dibacakan dan dijelaskan kepada para penghadap oleh karena menurut keterangan para penghadap, para penghadap sebelumnya telah

menerima draft akta ini dan telah membaca, mengetahui dan memahami serta sepakat dan menyetujui segala hal yang termaktub dalam

akta ini, maka akta ini dibubuhi paraf setiap halaman dan ditandatangani oleh para penghadap, saksi saksi dan Saya, Notaris dan pada saat itu

juga para penghadap membubuhkan sidik jari pada lembaran tersendiri yang dilekatkan dalam minuta akta ini.

III. BILA PARA PENGHADAP TELAH MENGUNDURKAN DIRI SEBELUM AKTA DITANDATANGANI OLEH MEREKA :

 segera setelah akta ini dibacakan oleh saya Notaris kepada para saksi saksi, maka akta ini ditandatangani oleh saksi saksi dan saya,

Notaris, sedangkan para penghadap telah mengundurkan diri pada waktu akta ini diselesaikan.

Catatan: biasanya dalam pembuatan akta tersebut cukup Notaris membuat daftar hadir dari para penghadap, yang ditandatangani oleh

mereka. Daftar Hadir harus dilekatkan pada minuta dari akta tersebut.

VARIASI AKHIR AKTA :

Contoh dari akhir akta mengenai kondisi penghadap/para penghadap.

a. Jika salah seorang penghadap tidak mengerti bahasa Indonesia, sedangkan Notaris dapat berbahasa Jerman

segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris, kepada para penghadap, dan saksi saksi, serta dijelaskan

oleh saya, Notaris kedalam bahasa Jerman kepada penghadap Tuan HITLER yang menurut keterangannya tidak
paham bahasa Indonesia, maka …………………………..dst..

b. Salah satu penghadap tidak mengerti bahasa Indonesia, misal orang Rusia, maka ia boleh membawa penterjemah yang disumpah.

Segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris, kepada para penghadap dan saksi saksi, serta dijelaskan

oleh Tuan BISMARK, penterjemah, bertempat tinggal di Jakarta, Jalan Lauk Nomor 3 dalam bahasa Rusia kepada

penghadap Nyonya TSARINA yang menurut keterangannya tidak paham bahasa Indonesia,

maka……………….dst..

c. Jika salah seorang penghadap tuli tapi tidak buta huruf.

Segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris, kepada para penghadap dan saksi saksi, serta dibaca sendiri oleh nyonya TULKIYEM yang

menurut keterangannya tuli tidak dapat mendengar apa yang saya, Notaris, bacakan, maka………………….dst..

RENVOOI (PERUBAHAN) :

Renvooi terdiri dari :

1. Tambahan – menambah huruf, angka, kata atau kalimat diantara kalimat akta yang telah dibuat

2. Coretan – mencoret huruf, angka, kata ataupun kalimat yang telah ada, tanpa diganti.

3. Penggantian – melakukan penggantian atas huruf, angka kata atau kalimat yang telah ada, dengan mencoret dan kemudian

menggantinya.

BILA SALAH SATU PENGHADAP BUTA HURUF :


 segera setelah akta ini dibacakan oleh saya Notaris kepada para penghadap dan saksi saksi, maka akta ini ditandatangani oleh

penghadap Tuan RAMA, saksi saksi dan saya, Notaris, sedangkan penghadap Tuan BENDOT tidak dapat menandatangani akta oleh

karena menurut keterangannya tidak belajar menulis, dan untuk itu membubuhkan cap jempol jari kirinya pada minuta akta ini dan pada

saat itu juga para penghadap membubuhkan sidik jari pada lembaran tersendiri yang dilekatkan dalam minuta akta ini.

BILA SALAH SATU PENGHADAP TANGAN KANANNYA LUMPUH :

 segera setelah akta ini dibacakan oleh saya Notaris kepada para penghadap dan saksi saksi, maka akta ini ditandatangani oleh

penghadap Tuan GEMBROT, saksi saksi dan saya, Notaris, sedangkan penghadap Tuan CUILAN membubuhkan cap jempol tangan

kirinya pada minuta akta ini, karena menurut keterangannya tangan kanannya lumpuh dan pada saat itu juga para penghadap

membubuhkan sidik jari pada lembaran tersendiri yang dilekatkan dalam minuta akta ini.

Catatan : meskipun penghadap tidak dapat tandatangan, Notaris sebaiknya meminta ia membubuhkan cap jempol jari kirinya untuk

pengaman akta dan keperluan pembuktian.

CONTOH KEPALA AKTA NOTARIS PENGGANTI


CUTI Kurang dari 6 bulan (Majelis Pengawas Daerah Notaris)

-Berhadapan dengan saya, SINAN AMIR ALMARFADI, Sarjana Hukum, berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Daerah Notaris

tertanggal 02-01-2018 (dua Januari duaribu delapanbelas) Nomor: 12/KET.CUTI-MPDN/JB/I/2018 sebagai pengganti dari SRIKANDI, Sarjana

Hukum, Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

CUTI Lebih dari 6 bulan Kurang dari 1 Tahun (Majelis Pengawas Wilayah Notaris)

-Berhadapan dengan saya, SINAN AMIR ALMARFADI, Sarjana Hukum, berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Wilayah Notaris

tertanggal 02-01-2018 (dua Januari duaribu delapanbelas) Nomor: 12/KET.CUTI-MPWN/JKT/I/2018 sebagai pengganti dari SRIKANDI, Sarjana

Hukum, Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

CUTI Lebih dari 1 Tahun (Majelis Pengawas Pusat Notaris)

-Berhadapan dengan saya, SINAN AMIR ALMARFADI, Sarjana Hukum, berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Pusat Notaris tertanggal

02-01-2018 (dua Januari duaribu delapanbelas) Nomor: 12/KET.CUTI-MPPN/JKT/I/2018 sebagai pengganti dari SRIKANDI, Sarjana Hukum,

Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

CONTOH KOMPARISI AKTA :


PENGHADAP BELUM MENIKAH

-Nona CENTINI, lahir Jepara, pada tanggal tanggal 07-01-1978 (tujuh Januari seribu sembilanratus tujuhpuluh delapan), Warga Negara

Indonesia, Karyawan Swasta, bertempat tinggal di Jakarta, Komplek Pesona Griya Blok M Nomor 20, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 007,

Kelurahan Simpang, Kecamatan Samping, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 3072004701780014 ;

-Menurut keterangannya belum menikah atau terikat perkawinan yang sah menurut hukum dan Perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

PENGHADAP TIDAK BERTEMPAT TINGGAL DI TEMPAT KEDUDUKAN NOTARIS

-Nona PRITA, lahir Jombang, pada tanggal tanggal 07-01-1990 (tujuh Januari seribu sembilanratus sembilanpuluh), Warga Negara Indonesia,

Karyawan Swasta, bertempat tinggal di Surabaya, Komplek Bea Cukai Blok K7/21, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 007, Kelurahan Simpang,

Kecamatan Samping, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 3072004701780014 ;

-Untuk maksud ini sementara berada di Jakarta.

SUAMI/ISTERI PISAH HARTA

Tuan HALIM, lahir di Surakarta, pada tanggal 25-12-1973 (duapuluh lima Desember seribu sembilanratus tujuhpuluh tiga), Warga Negara

Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Bogor, Jalan Cicadas Raya Nomor 6, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 007, Kelurahan Simpang,

Kecamatan Samping, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 3172002512730007, untuk sementara

berada di Jakarta ;

-Menurut keterangannya dalam hal ini telah menikah dengan Pisah harta sama sekali berdasarkan Akta Perjanjian Kawin tanggal 10-12-2017

(sepuluh Desember duaribu tujuhbelas) Nomor: 12, yang dibuat dihadapan SRIKANDI, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, dari akta tersebut

salinannya bermeterai cukup diperlihatkan kepada saya, Notaris dan telah dicatat di Kantor Catatan Sipil tanggal 20-12-2017 (duapuluh Desember

duaribu tujuhbelas) Nomor: 1996/JP/PP/2017


SUAMI/ISTERI BERTINDAK BERDASARKAN PERSETUJUAN AKAN TETAPI SALAH SATUNYA TIDAK HADIR

Tuan SUDIRMAN, lahir di Padang, pada tanggal 25-12-1973 (duapuluh lima Desember seribu sembilanratus tujuhpuluh tiga), Warga Negara

Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Surabaya, Komplek Bea Cukai Blok K7/21, Rukun Tetangga 005, Rukun Warga 007, Kelurahan Simpang,

Kecamatan Samping, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 3072002512730007, sementara berada di

Jakarta ;

-Menurut keterangannya dalam melakukan perbuatan hukum dibawah ini telah mendapatkan persetujuan dari isterinya yaitu Nyonya YAMIN, lahir

Jakarta, pada tanggal tanggal 07-01-1978 (tujuh Januari seribu sembilanratus tujuhpuluh delapan), Warga Negara Indonesia, Ibu rumah tangga,

bertempat tinggal bersama suaminya tersebut, berdasarkan Surat Persetujuan yang dibuat dibawah tangan, bermeterai cukup tertanggal 10-01-

2018 (sepuluh Januari duaribu delapanbelas) dan dilegalisasi oleh SRIKANDI, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta tertanggal 10-01-2018 (sepuluh

Januari duaribu delapanbelas) Nomor: 120/LEG/I/2018, yang aslinya dilekatkan pada minuta akta ini.

PENGHADAP BERTINDAK BERDASARKAN KUASA DIBAWAH TANGAN

Tuan TEMPOYAK, lahir di Palembang, pada tanggal 25-12-1973 (duapuluh lima Desember seribu sembilanratus tujuhpuluh tiga), Warga Negara

Indonesia, Karyawan Swasta, bertempat tinggal di Jakarta Jalan Panjang Sekali Nomor 19, Rukun Tetangga 002, Rukun Warga 012, Kelurahan

Delima Utara, Kecamatan Jambu Klutuk, pemegang Kartu Tanda Penduduk dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK): 3172002512730007 ;

-Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan Surat Kuasa yang dibuat dibawah tangan, bermeterai cukup tertanggal 10-01-2018

(sepuluh Januari duaribu delapanbelas), yang aslinya dilekatkan pada minuta akta ini, sebagai kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan atas

nama Tuan LAMBE TURAH, lahir di Banyumas, pada tanggal 15-09-1983 (limabelas September seribu sembilanratus delapanpuluh tiga), Warga

Negara Indonesia, Swasta, bertempat tinggal di Jakarta, Jalan VIVA Nomor: 15, Rukun Tetangga 003, Rukun Warga 006, Kelurahan Timbangan

Selatan, Kecamatan Seimbang, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor:317150918830007 ;

Kalimat yang dipakai untuk melaksanakan kewenangan Notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat 2.a adalah sebagai berikut:
Nomor: 125/Leg/I/2018

-Melihat dan mengesahkan tandatangan dari :

-Tuan JAS JUS, lahir di Sukabumi, pada tanggal 15 September 1991, Pedagang, bertempat tinggal di Jakarta, Jalan KP Hangus Nomor 332,
Rukun Tetangga 016, Rukun Warga 004, Kelurahan Sawo, Kecamatan Matang, Kota Jakarta Barat, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor:
3173141509910003, Warga Negara Indonesia ;

Pada tanggal 10 Januari 2018 oleh saya, SRIKANDI, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta.

Notaris di Kota Jakarta

(SRIKANDI, S.H.)

Kalimat yang dipakai untuk melaksanakan kewenangan Notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat 2.b adalah sebagai berikut:

Nomor: 90/Reg/I/2018

Dibukukan dan didaftarkan pada hari ini, sabtu, tanggal 10-01-2018 (sepuluh Januari duaribu delapanbelas), oleh saya SRIKANDI, Sarjana

Hukum, Notaris di Jakarta.

Notaris di Kota Jakarta

(SRIKANDI, S.H.)

Anda mungkin juga menyukai